打造终极演示文稿的 5 个专业 PowerPoint 提示
已发表: 2021-09-02
我记得很清楚演示文稿，但出于所有错误的原因。
知名项目管理会议的主旨发言人拥有数十年的经验、清晰的信息、出色的舞台表现和真正令人畏惧的演讲。
其他每张幻灯片都以剪贴画、库存照片或跳舞的 GIF 为特色。
我不记得他的演示文稿所传达的信息，但我肯定记得在 PowerPoint 演示文稿中不该做什么的教训。
演示文稿是项目管理软件工具箱中强大的交流工具。
但是，如果您使用的是笨拙、陈旧的设计方法，并且需要一些有关如何将演示文稿提升到新水平的想法，我已经在下面汇编了这些技巧——来自 Microsoft 网站和 Office 365 YouTube 频道——关于如何构建迷人的， Office 365 中 PowerPoint 2016 中的专业演示文稿。
1. 嵌入引人注目的 YouTube 视频
您是否知道每天在 YouTube 上观看的视频超过 10 亿小时？ 思科预测，到 2021 年，所有互联网流量的 80% 以上将是视频内容。
因此，无论您提出什么主题，YouTube 上都可能有高质量的视频来支持您的观点。
当您可以轻松插入视频时，为什么要让您的观众坐在密集的文本或沉闷的图表中？ 您的观众已经习惯于消费视频内容。
我记得有一个主持人，其中包括一段约翰·克里斯 (John Cleese) 关于“错误的重要性”的励志演讲视频。
该视频完美地说明了演示者的立场，因此，出于所有正确的原因，演示文稿一直伴随着我。
操作方法：
- 从您的 YouTube 视频中复制嵌入代码。
- 在 PowerPoint 幻灯片的“插入”菜单中，单击“视频”>“在线视频”。
在 Microsoft PowerPoint 中插入 YouTube 视频
- 粘贴您的嵌入代码，或者您甚至可以从 PowerPoint 中搜索 YouTube 视频。
- 在幻灯片中移动视频并调整其大小，然后进行预览以确保它是您想要的。
2. 在幻灯片之间以光速缩放
浏览演示文稿的旧方法是依次单击一张幻灯片。
缩放改变了这一点。
Zoom 可让您将演示文稿压缩到不同的幻灯片，而不是一次费力地单击一张幻灯片。
例如，假设您想快速闪回到您的第一张幻灯片，然后返回到您在演示文稿中的位置。 使用缩放。 或者，您在演示过程中有一个有趣的 Crying Jordan 动画 GIF（当然很少使用），您希望它会杀死观众，并且想要回电。 使用缩放。 或者，如果您想一次显示所有幻灯片的鸟瞰图，有点像目录。 使用摘要缩放。
PowerPoint 2016 中的缩放功能概述
操作方法：
- 从插入菜单中，选择缩放。
- 摘要缩放将显示所有幻灯片的概述，幻灯片缩放允许您跳转到演示文稿中任何位置的单个幻灯片，而节缩放允许您显示一组选定的幻灯片。
- 完成后，您可以使用缩放工具（在“格式”菜单上）并自定义过渡和背景。
3. 用 Morph 让你的观众眼花缭乱
早在 90 年代初，当 T-1000 在“终结者 2”或迈克尔杰克逊的“黑色或白色”视频通过展示我们所有人的真正相似程度打开了人们的视野。
那时，变形是为主要好莱坞制作工作室保留的价值数百万美元的技术。 但现在，PowerPoint 中的变形功能可让您使用动画从一张幻灯片无缝过渡到下一张。
换句话说，Morph 本质上是一种更简单、更快捷的方式来完成您可以在“动画”选项卡中完成的一些工作，并且需要更多的工作。
查看此视频以获取示例：
如何在 PowerPoint 2016 中使用变形过渡
操作方法：
- 在“过渡”选项卡上，选择“变形”。
- 您要连接的两张幻灯片至少需要有一个共同对象：例如文本、形状、图片或图表。
- 解决此问题的最简单方法是复制幻灯片，然后通过移动对象、删除或添加文本等来更改副本。
- PowerPoint 将自动为这些更改设置动画。
- 一旦掌握了 Morph，请查看这些高级技术。
4. 使用设计器创建流畅的幻灯片
你是那种在图画书外画画并想出自己创作的孩子吗？ 当你去参加葡萄酒和绘画之夜时，你是否最终完全无视导师制作自己的杰作？ 如果是这样，Designer 可能不适合您。
如果您知道要包含哪些文本和图片，但没有时间或能力设计完美的布局，Designer 会为您完成繁重的工作。 将其视为幻灯片的 AI 室内设计师。 您添加文本和图像，Designer 会为您布置它们。 正如 PowerPoint MVP Heather Ackmann 所说，“它可以立即为您提供幻灯片改造。”
别担心：你仍然负责，所以如果你不喜欢你看到的东西，你可以随时要求设计师再试一次。 设计师希望你快乐。
PowerPoint 2016 中的 PowerPoint 设计器功能简介
操作方法：
- Designer 的美妙之处在于它会在您构建演示文稿时在后台自动运行。
- 从插入菜单开始添加图片和图表，设计师会提出建议。 设计师甚至会将您无聊的旧项目符号列表变成连续图形。
- 请注意，Designer 仅在您连接到 Internet 并使用 PowerPoint 的内置主题之一时才有效。
- 首次使用 PowerPoint 时，您必须选择加入 Designer，但您始终可以通过“设计”选项卡打开它，或从“文件”>“选项”>“常规”关闭它。
5. 将您的智能手机用作遥控器和激光笔
你去过多少次演示，当演示者倾身并用笔记本电脑试图指出某事或选择不同的幻灯片时，他们失去了思路？
如果相反，如果您的演示者拿出他们的智能手机并冷静地点击屏幕以推进幻灯片，或者漫不经心地将其指向屏幕以突出显示图表上的数据，就像他们是詹姆斯邦德之类的一样，您会留下怎样的印象？
好吧，现在您可以通过将手机用作遥控器和激光笔来给每个人留下深刻印象。
如何将您的智能手机变成 PowerPoint 遥控器和激光笔
操作方法：
- 首先，您需要下载适用于 Android、iPhone 或 Windows 手机的免费 PowerPoint 应用程序。
- 接下来，使用 HDMI 电缆或 WiFi（例如通过 AirPlay 或 ChromeCast）将您的手机连接到投影仪。
- 现在，您是 PowerPoint 魔术师。
- 在紧要关头，您甚至可以在 PowerPoint 应用程序上创建和共享演示文稿，然后在您使用计算机后继续处理它们。
你有更多的 PowerPoint 提示吗？
糟糕的 PowerPoint 演示文稿很容易让人开怀大笑，但在一个充满美丽演示文稿的世界中，我们不是都过得更好吗？ 使用这些技巧为实现该目标做出贡献。
您是 PowerPoint 专家吗？ 我想在评论中听到你的提示。