撰写强有力的商业提案的 7 个技巧
已发表: 2021-05-21“你永远不会有第二次机会给人留下深刻的第一印象。”
将商业提案视为对您的品牌的专业介绍，以及当潜在客户决定与您和您的企业建立关系时可能发生的事情的快照。 它为建立良好关系奠定了基础，并提供了对合作解决客户最棘手问题的期望。
研究表明，通过视觉内容的设计给人留下良好的第一印象只需要50 毫秒，而当合同即将到期时，您希望把它做好。 本文探讨了制定提案的 7 大技巧，该提案将成为您在客户获取方面最强大的资产之一。
1. 准备和个性化
研究表明， 91% 的消费者表示，他们更有可能花钱购买向他们提供相关推荐的品牌。 明智的做法是准备好您的提案模板，其中包含设计元素、简历和一般信息。 在发送提案之前进行客户研究和发现非常重要。
撰写提案前需要考虑的 6 个问题：
- 接收者在组织中的角色是什么？
- 谁是决策者？
- 接受者的主要顾虑是什么？
- 接受者已有哪些支持或资源？
- 收件人是否熟悉您的解决方案和公司？
- 收件人的行业背景是什么？
通过考虑这几个关键问题，您可以定制内容以直接与您的潜在客户交谈，并构建一系列适合他或她需求的解决方案和服务。
2. 回顾比赛
在与潜在客户对话的发现阶段，了解市场竞争。 通过使用揭示企业在线表现的各个领域的营销评估工具（例如 Vendasta快照报告） ，您可以生成有关竞争对手数字存在如何累积的详细信息。 这种洞察力让您的潜在客户更深入地了解他们自己的营销中可能存在的差距，以及他们相对于竞争对手的在线排名。 然后，您可以推荐解决方案来改善他们的数字足迹并吸引更多客户。
3. 全力以赴
提案的封面可以成就或破坏成功的推销。 这可能意味着您的文件被搁置一边或传递给关键决策者之间存在差异。 您可以使用模板和免费的图形设计工具（如Canva或DesignWizard）来创建整洁、干净且具有视觉吸引力的商业提案。
封面要考虑的其他元素：
- 提案的各个部分应该内容丰富且组织良好，但相当简单。 （有关推荐部分的大纲，请参阅提示 7）
- 一个吸引人的布局，清楚而轻松地解释了公司或项目。
- 请务必包括您的公司名称、地址和徽标、引人入胜的提案名称、截止日期以及提案的目标对象。
- 添加与提案中的内容相关的图像。
一个好的提案作者关心内容、结构、定价和费用，以及设计和布局。
“如果您以数字方式发送提案，请使用空白、图像和视频等元素。 包括任何可以在视觉上帮助您的提案脱颖而出的东西，”Reif 说。
专家提示：与照片搭配的一段内容被观众记住的可能性是其 6.5 倍。 尝试在下一个提案封面的封面上使用与上下文相关的照片，以便给收件人留下持久的印象。
什么是空白，为什么它很重要？
空白只是文本、图形、图像和块之间的空间。 空白也称为负空间或空白空间。
均匀地使用空白使设计中的内容易于浏览并显着提高易读性。 根据研究，适当使用段落行之间的空白以及其左右边距可以提高高达 20% 的理解力。 布局和布局元素之间的大空间，也称为宏观留白，有助于引导查看者通过，让他们更轻松地确定重点区域的优先级。
空白示例
4. 陈述问题并提出解决方案
使用前面提到的客户发现和竞争对手研究，将潜在客户的需求与您提供的专业知识和数字解决方案相匹配。 这就是个性化让您大放异彩的地方。 对当地企业主来说，没有什么比收到一份罐头提案更令人失望的了，因为它感觉并不是专门为他们准备的，而且可能几乎没有费力就可以拼凑起来。
像 Vendasta快照报告这样的工具可以确定您的客户可能没有考虑过的增长领域。 它是一种自动化的销售智能工具，可生成对潜在客户在线营销绩效的分级洞察。 该报告为您和您的潜在客户提供了他们在线状态的摘要，确定了列表目录、在线评论、社交媒体性能、电子商务、网站流量和设计等领域的痛点。 您可以将每个确定的痛点与合适的数字解决方案或服务匹配，以满足他们的需求和预算。
5. 包括推荐信
根据研究，当潜在客户与客户推荐或评论互动时，他们转化的可能性增加 58%，每位网站访问者产生的收入增加 62%，这些客户每笔订单的购买量增加 3%。 认可您的公司并提供有关您如何帮助他们成功的具体细节的真实客户与潜在客户建立信任，并允许潜在客户设想您如何能够帮助他们实现类似的结果。
当项目结束或您与客户达成续约期时，发送一份简短的调查问卷，鼓励他们就与您的品牌开展业务的经验发表评论。 征得在您的营销材料中使用他们的评论的许可，您将有大量可引用的内容包含在下一个提案中。
6. 提供行动号召
提案需要有效地传达购买您的产品和服务的好处，并鼓励客户立即与您合作。
让潜在客户能够批准您的提案，并通过一个简单的操作方便地提交付款是关键。
您可以使用 HelloSign 等电子签名工具在提案本身中添加注册步骤。 您还需要包含相关的联系信息，以便客户可以在登录之前就任何问题或调整与您联系。
专家提示：进行拆分测试以比较提案的不同版本，测量转化率，以确定哪个版本最能吸引客户。
7. 使用模板
“不要每次需要创建提案时都重新发明轮子。 保存您为品牌定制的模板，”Reif 说。
商业提案的基本结构应包括：
- 封面
- 执行摘要
- 提案与解决方案
- 价钱
- 关于我们
- 感言
- 协议和 CTA
专家提示：平均提案有 7 个部分和 11 页——比十年前的提案要短得多。
提案生成器：即将登陆 Vendasta 平台
我们从许多合作伙伴那里听说，他们花费数小时构建一个提案，但不能保证客户会加入。 因此，当我们接近平台内提案构建器的设计阶段时，我的主要考虑是易用性以及我们的合作伙伴的能力，他们向本地企业销售电子商务和数字销售和营销解决方案，在最短的时间内创建一些东西尽可能。
“我们设计了模板，因此我们的合作伙伴现在可以在不到五分钟的时间内构建他们的提案，只需点击五次，”Goff 说。
目前由 Vendasta 开发的 Proposal Builder 将允许用户将整个提案，甚至这些提案的单个元素（如定价表和推荐书）保存到内容库中，以便于回忆。
“在 Vendasta 市场上有 500 多种产品，我们希望为我们的合作伙伴提供一种简单的方式来将这些产品销售给他们当地的商业客户，”Tandon 说。
他解释说，通过提案构建器，在 Vendasta 市场转售其数字解决方案的供应商可以添加其他模板，合作伙伴在创建提案时可以使用这些模板。”
Proposal Builder 将于 6 月下旬发布给测试人员。 要密切关注此功能的最新更新，请立即订阅博客。