如何避免内容团队内部的协作超负荷

长期以来，协作一直是高生产率，高速度团队的重要组成部分，多年来一直是许多技术解决方案的重点。

然而，持续的中断和多任务处理会影响生产率，正如《经济学人》中“协作诅咒”一文中强调的研究所述。 在这样的环境中，鼓励团队为所有事情做出贡献的注意力分散了，几乎没有时间思考可以对组织的成功产生真正影响的批判性思维。

问题在于，许多所谓的协作解决方案（例如电子邮件，Slack等）都解决了通信问题，但实际上并没有帮助进行协作工作。

这可能就是为什么您的创意团队戴着耳机说“只是停止与我合作”的原因吗？

伟大的创意需要合作

大多数内容项目都涉及三种协作者：

1. 广告素材会从摘要中获得启发，并从反馈中创建多个版本，直到批准资产为止。
2. 经理们提供创意指导，并密切监督该计划，以使其按时，按预算进行，并专注于实现指定的业务目标。
3. 利益相关者可以是其他审阅者，也可以对最终结果进行最终批准。 他们始终需要对项目如何与公司的整体品牌和计划相适应的高级理解。

这些协作者中的每个协作者都依赖于其他协作者在很少遵循线性路径的创造性过程中的积极参与。 这绝非易事，但这是制作出色创意作品的关键要素。

但是，当审核和批准过程发生在大量适用于所有企业的协作工具上时，它很快就会失控。 通过收件箱和聊天室的随机反馈会激怒广告素材。 经理们很难使他们的团队保持在同一页面上，或者不得不在批准者之后运行。 利益相关者无法了解所有内容计划中发生的事情，而无需进行耗时的电子邮件更新或参加令人难以置信的状态会议。

在这种协作模型中，每个人都感到不知所措和压力重重。 这会导致时间浪费，金钱浪费，并最终导致质量较低的广告素材输出无法实现所需的业务成果。 作为领导者，我们需要将培养团队的创造力放在首位。

轻松进行创意协作的3个技巧

如果协作效果良好，我们中有85％的人表示这可能是我们今天最好的部分。 但是，当情况不好时，有56％的人说这是最糟糕的情况。

伟大的协作关系到人们–教育他们有效的方法，并对我们采用的工具使用更周到的方法–以提高所生成内容的质量和影响力。 这是我的三个技巧，可帮助您更轻松地进行创意协作。

1.突破瓶颈

一个努力提供足够质量输出的创意团队会阻塞您的营销，进而影响您公司的收入流。 在最近的一项调查中，有48％的企业表示收入增长受到了损害，因为它们无法足够快地交付高质量的内容。

正如最近的飞机出口可能在您身后一样，您的瓶颈可能不在您所面对的方向上。 麻烦可能始于您的创意团队。 60％的创意者难以解释审阅者的反馈，超过四分之一的人表示很少进行评论。 还是最大的瓶颈在于将批准的资产分配给其渠道所有者和/或市场团队。 还是因为没有对销售和支持团队进行最佳使用新知识的教育而发生？

找出真正的瓶颈在哪里，这是畅通内容流和发展无压力协作的关键第一步。

2.教人们如何提供反馈

随着超过半数的企业看到越来越多的利益相关者审查创意项目，获得可行反馈的挑战越来越大。 销售，支持或其他可能要求内容的部门可能没有机会发展提供清晰，可操作的反馈的技能。

我最近读了一个视频制作人的一篇有趣的帖子，他说他需要培训其营销团队如何提供反馈。 他要求他们更清楚地表达自己的意见（“更具情感性……但又是哪种情感？”），因为他们理解技术术语对外行人的意义与对视频编辑者的意义不同。

花一点时间在创意合作中教育新玩家如何最好地提供可行的反馈，这是花费的时间。

3.在上下文中进行协作

收到有关创意项目的反馈以及在典型收件箱中发现的杂项和干扰因素，效果不佳。 更糟的是，广告素材通过Slack收到更多评论，甚至通过电话收到更多评论。 这种刺耳的声音不仅为必须将所有反馈解释为可行的修订版的广告素材创造了额外的工作，还意味着没有任何记录系统可让每个参与人员跟踪更改和进度。

开发一个单一的协作系统–让创意工作与收集的评论和批准一起存在。 这样可以使整个团队-广告素材，经理和利益相关者-保持一致，并且避免了代价高昂的误解。

结论

良好的合作取决于信任。 创建一个值得信赖的流程，以消除瓶颈，并且协作者知道如何在同一页面上工作时提供可用的反馈。

通过教育和更专业的工具解决创意协作过程，将创造适当的环境，以提供更好的创意和业务成果。

希望您的内容团队成功协作吗？ 将他们带入9月5日至8日在俄亥俄州克利夫兰举行的Content Marketing World，帮助他们学习相同的语言。 团体可享受特别折扣。

由Startup的封面图片库存照片