智慧星期三:选择最佳活动背景音乐的 4 种方法

已发表: 2021-08-08

你不能吃它或喝它。 你看不见也摸不着。 你不需要它来生活。 然而,音乐是人类的共性,在世界各地的每一种文化中都能找到。

人类与音乐的深厚联系使其成为举办活动的强大工具——人们聚在一起庆祝、交流或开展业务的场合。 而且,就像活动策划的大多数方面一样,选择音乐比看起来更复杂。 了解活动背景音乐影响成功活动的节奏和情绪的三个主要原因,并使用这些提示、技巧和示例来指导您的声音选择。

1. 音乐影响活动参与者的情绪

音乐对情绪有深远的影响,心理学研究人员并不是唯一了解这一点的人。 根据《心理学前沿》杂志 2013 年的研究,情绪调节是人们说他们听音乐的最重要原因之一。

但音乐也有不那么明显的效果。 它深入而广泛地到达大脑,在情感、时间、记忆、预期、愉悦、奖励和语言等领域协同工作,以及这些领域的相互作用。 例如,一组研究人员发现,当人们聆听“情感动人”的背景音乐,将情感、记忆和社交互动联系起来时,人们对面孔的记忆会得到改善。

这些影响是微妙的,所以不要依赖音乐的隐藏力量来帮助您记住下次网络会议上的人。 但是,您可以以一种不引人注目、令人愉悦的方式,甚至可能不会有意识地与他们联系,从而获得音乐来支持您在活动参加者中所针对的情绪。

音乐可以帮助客人:

  • 感到受欢迎。 当客人进入花园派对时,弦乐四重奏或文艺复兴时期的录音机合奏可以帮助营造轻松、精致和欢迎的氛围。 现场音乐家的出现传达了客人正在远离平凡的信息,该活动旨在让他们感到高兴和欢迎。
  • 感到兴奋。 对于产品发布和弹出窗口,体验营销是游戏的名称。 在体验中加入音乐,以增加好感和兴奋感。 考虑目标受众的角色档案并记录他们的音乐品味。 或者,您个人认识目标受众中的人吗? 询问您是否可以滚动他们的播放列表以适应不同的心情和活动。
  • 玩得开心。 在贵公司赞助的当地游泳池家庭游泳之夜,现场乐队说:这不仅仅是公开游泳,这是一场派对。 是时候玩了!

对于大多数活动,除非您的客户直接要求提供带有露骨内容的音乐,否则请加倍努力以保持歌词选择 SFW。 即使该活动没有儿童参加,发现选择冒犯性的成年人也会在活动中感到不受欢迎:作为活动策划者,这可能不是您的目标。

为宴会创建播放列表

各种风格都可以奏效——古典、民谣、融合、爵士、雷鬼、世界——只要音乐不紧张或不打扰。 避免使用电子乐、具有戏剧性渐强或驱动节奏的乐曲,以及让低音炮发出嘎嘎声的音乐。 如果您认为音乐适合锻炼,那么它就不是谈话和吃饭的合适背景音乐。

目标是提供保持在背景中的情绪增强。 考虑观众和他们可能的口味,以及宴会的“感觉”。 优雅的约会? 古典音乐或室内乐是不错的选择。 庆祝? 选择具有广泛吸引力的流行音乐。 以家庭为重? 选择俏皮的流行音乐。

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2. 音乐赋予事件结构

想想音乐如何表明获奖者是时候结束他们的获奖感言了。 无论您的活动涉及演讲者(例如颁奖典礼)、社交聚会(例如婚礼或周年庆典)还是专业互动(例如在研讨会之间休息的会议),您都可以使用音乐作为提示。

一般来说,当您想鼓励人们流连忘返时,可以使用慢速音乐,无论是在餐厅、社交活动中,还是在贸易展的展厅中。 更多的挥之不去可以导致更多的销售人员聊天,也许更多的购买。 在餐厅环境中,人们发现慢速音乐会增加停留时间和人们在饮料上的花费。

另一方面,快节奏的音乐鼓励人们继续前进。 餐厅用它来鼓励餐桌更替,但它也可以在研讨会之间的最后几分钟休息,以鼓励参与者结束他们的谈话并找到他们的下一个会议。

社交场合的音乐结构

在派对或招待会开始时,使用温暖、抒情的音乐来营造欢迎的基调。 然后随着活动的进行,将音乐选择转变为充满活力的有趣舞曲。 在总结中,再次将音乐更改为更慢、更安静的歌曲。 唐娜·萨默 (Donna Summer) 的“最后一支舞”在婚宴结束时播放,因为它是一首柔和的舞曲,暗示着婚礼的结束。

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3. 音乐增强活动目的

Sounds Like Branding 对公共场所音乐的调查显示,对于超过 60% 的人来说,音乐要么“重要”要么“非常重要”。 有相当多的人在出门在外时期待并享受音乐。 音乐可以借其力量来支持您的活动目标。

精心挑选的音乐可以帮助人们:

  • 庆祝里程碑:在婚礼、第一个生日派对、酒吧或成人礼、quinceanera 或周年庆典上,活泼的音乐让宾客沉浸在欢庆的气氛中。 通过将经典音乐与更现代的音乐相结合,确保您的音乐能够为几代人带来愉悦的享受。
  • 建立积极的联想:快闪活动可能旨在营造时尚氛围。 在快闪店的目标人群中流行的音乐鼓励其潜在观众进入和闲逛。 同时,在观众在场的整个时间里,音乐有助于在品牌和氛围之间建立强烈的联系。
  • 混合:在社交活动中,背景音乐使人们处于平静和放松的心情,消除尴尬的谈话沉默,并在谈话之间给人们一些享受。 为获得录制音乐的最佳传播效果,请将其通过几个小扬声器并在整个空间中保持舒适的低音量。
  • 感觉特别:筹款晚会的客人应该感到豪华和欣赏。 独奏乐器演奏家,例如钢琴家或竖琴家,可以在提供优美的背景音乐的同​​时营造出一种精致的氛围。 像萨克斯管演奏家或小提琴手这样的独奏家可以演奏录制好的伴奏,甚至可以在宴会空间中穿行,以获得亲密、独特的感觉。

有时间不听音乐吗?

  • 对于学习:音乐不一定能帮助人们学习。 因此,如果您正在举办软件培训或研讨会,请在教学部分避开。
  • 如果已经很吵:在背景噪音很大的大型活动中,音乐是压倒性的。 例如,模型火车贸易展的参加者可能会在展厅里没有音乐的情况下更快乐。 这样,他们就可以互相听到,听火车的声音而不会分心。

为晚宴安排背景音乐

当客人进入时,他们会用现场钢琴音乐欢迎客人。 在晚餐期间,音乐家可以继续演奏,或者录制的音乐可以接管。 招待会结束后,播放中速录制的音乐,以鼓励客人检查外套。

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4. 音乐引发版权侵权问题

如今,随时访问流媒体服务可以让音乐看起来像是在任何空间免费播放——只要你有订阅。 对于活动策划者来说,这可能是一个代价高昂的误解。

美国版权法要求在任何公共场所播放音乐都必须获得许可。 什么是公共场合? 根据法律规定,这是“正常的家人和朋友圈子”之外的任何环境。

因此,如果您计划为毕业生的家人和朋友举办毕业派对:无需许可证。 继续选择您最喜欢的流媒体服务,寻找适合家庭且充满乐趣的播放列表,然后开始规划您的扬声器布局。

但是,如果您计划举办公共活动,请遵守版权法并仅播放您获得许可播放的音乐。

有两种方法可以实现这一点:

  1. 在公共领域使用音乐。 您可以在 Free Music Archive 等网站上查找此类音乐。 音乐可免费用于公共和商业用途,但策划播放列表需要一些跑腿工作。
  2. 购买音乐许可证。

在美国,您可以从四个主要表演权利组织 (PRO) 购买音乐许可。 它们是 ASCAP、BMI、SESAC 和 GMR。 但是,很难知道哪些表演者获得了哪个组织的许可,而且 PRO 的名单通常不会重叠。 您必须获得所有四家公司的许可,或者确保只使用一家公司的马厩中的艺术家。

越来越多的企业转向 Cloud Cover 和 Soundtrack Your Brand 等服务来管理许可和跑腿问题。 这些服务按月收费,处理许可和播放列表管理,为您提供仅包含您获得播放许可的音乐的列表。 然后,您可以从“舒缓氛围”、“有线 R&B”和“下一代嘻哈”等播放列表中进行选择,或者“优雅”、“轻松”、“时尚”或“派对”等情绪。

为什么要执照? 首先,因为这是正确的做法。 它也很受公众欢迎:在 Sounds Like Branding 的调查中,60% 的受访者表示,艺术家、音乐家和词曲作者因公开播放的音乐而获得报酬是“重要的”或“非常重要的”。 最后,如果您在播放未经许可的音乐时被抓到,您将要承担法律费用、PRO 的法律费用以及损害赔偿或罚款。

产品发布播放列表

产品发布绝对是一个公共活动,因此您需要获得音乐许可。 然后考虑:贵公司的品牌个性和新产品的精神是什么? 从“K-Pop Hits”、“Coffeehouse Neo-Soul”、“Upbeat Essentials”和“Satin Slipper Sounds”等许可播放列表选项中进行选择,以选择最能捕捉您想要的氛围的播放列表。

为您的活动规划背景音乐需要时间和对细节的关注。 但是当你做对了,它会在一个事件击中所有正确的音符和一个失败的事件之间产生差异。 享受利用背景音乐的力量来营造氛围并提升宾客体验。

现在您了解了所有背景活动音乐的要点!

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