周一动机：活动策划者的 14 个最佳日常例行提示

像 My Morning Routine 这样的网站越来越受欢迎（顺便说一下，里面有很多很棒的例子，你也可以用来激发灵感）证明越来越多的专业人士正在寻找系统化成功的方法。 或者，至少，以一种让他们为即将到来的事情做好准备的方式开始或结束他们的一天。 下面列出的想法旨在解决大多数活动策划者在日常生活中的担忧。

活动策划者的 14 条最佳日常安排

习惯对于作为活动策划者的长期职业成功很重要，因为高压力工作通常需要大量的奉献、专注和承诺，而大多数其他生活领域都不需要。 下面的例程是根据它们的实用性、负担得起的成本和相关性来选择的，无论您想获得最大的好处。

活动策划者应该用来组织和集中注意力的早晨例行公事

1.如果你想改善你的身体健康

准备好追随史蒂夫·乔布斯、托尼·罗宾斯和奥普拉的脚步了吗？ 然后看看他们都使用过的这些非常简单的早晨例行活动。

• 做一些轻微的运动。 步行、园艺甚至烹饪都被视为可接受的轻度运动，疾病控制和预防中心认为这种习惯对任何年龄的心脏都有好处。

• 伸展你的身体。 尝试这些美好的早安伸展运动中的一项（或全部十项）以增加能量。

• 喝咖啡以外的东西。 最健康的早间饮品包括新鲜薄荷茶（用热水和新鲜的有机薄荷叶制成）和骨汤。

2.如果你想改善你的心理健康

大多数活动策划者都在积极寻找新的方法来减轻压力、更好地应对变化并增强掌控感。 这些健康的习惯将帮助你做到这一切，甚至更多。

• 冥想让你的头脑清醒。 如果你刚开始冥想，试着做 2 分钟，然后每周增加 5 分钟的间隔，直到你达到你的目标。

• 有一些“我”的时间。 斯堪的纳维亚人称之为 gokotta，意思是早起，听鸟儿歌唱。 这是美国人为应对我们有毒的“永远在线”文化而采用的概念。 这段时间做什么都无所谓，只要能让你开心，而且与工作无关。

• 回顾你的核心价值观。 核心价值观（可以包括慈善事业和社区等）是极好的决策工具。 拥有 1-3 个主要核心价值观可以帮助您弄清楚无论情况多么紧张或多么黯淡都该做什么。 每天早上阅读它们，以便您在开展业务时记住它们。

3.如果你想主宰你的待办事项清单

您是否知道每周工作超过 40 小时会随着时间的推移显着降低您的工作效率？ 当您在活动策划中深陷其中时，请使用这些策略来保持弹性。

• 以 30 分钟为间隔安排您的一天。 或者，如果 30 分钟感觉对您不起作用，请尝试以下 5 种日常安排方法中的一种，以提高注意力和生产力。

• 消除任何可能的干扰。 现在执行此操作的三种快速简便的方法包括关闭手机电源（更新您的语音邮件，让客户知道您将在当天晚些时候的特定时间后回复他们的电话）、安装免费的干扰阻止应用程序，以及 - 如果您您正在做的事情不需要互联网 - 暂时断开您的计算机与 WiFi 的连接。

• 回顾你一周、一个月和整个职业生涯的大局目标。 使用像这样的数字目标设定工具，或者一本很棒的日记（比如这份生产力指南，它将您的目标变成英雄的追求，并配有精美的插图和大量的龙）。

4.如果你的盘子里有太多

时间管理就是对你的精力、实际需要多长时间以及你的计划是否每次都能完美执行（提示：不会，所以要做好准备）保持现实。

• 从列表中委派或删除至少两项任务。 如果它已经在你的待办事项清单上一个多月了，它可能不是那么紧急或重要。

• 重新安排不紧急的会议或自行设定的最后期限。 如果您需要重新安排约会，这是最礼貌的电子邮件措辞方式。

• 做一些呼吸练习。 Google 提供了一个简单而有效的 1 分钟版本。

5.如果是您活动的一周或一天

无论您在做什么类型的活动，这些日常项目都将有助于防止可能出现的问题并让您做好更多准备。

• 与主要利益相关者和合作伙伴进行快速检查。 向他们所有人发送群组消息，让他们知道您对今天感到兴奋，以及他们如何在需要时联系您或您的团队。

• 调整好心态。 通过写一个以事件为中心的感恩清单，专注于正确的事情，现在出了什么问题。

• 查看或更新您的活动策划清单。 清理旧项目，盘点仍需完成的工作，并在出现任何问题时更新关键利益相关者。

日常家庭办公例程活动策划企业主采用以最大限度地提高生产力

1.如果你需要建立你的客户名册

时间和耐心是关键，所以请遵守这些提示，您很快就会被订满！

• 查看您最喜欢的 3 大活动策划博客上的最新头条新闻。 从其中任何一个开始。

• 在 LinkedIn 上与您所在行业的 5 位新潜在客户建立联系。 在您发送请求之前，请务必加入这些小组以形成有机关系。

• 冷电子邮件 2 活动策划前景。 或者养成采取任何这些策略来获得企业客户的习惯。

2.如果你一直被打扰

工作中断可以花费你一个平均起来每天6小时的生产力。

• 在您的公共日历上安排工作时间。 在此期间，请考虑使用这些日历时间阻止技巧之一。
• 及时放下手机。 如果可以的话，把它完全放在另一个房间的抽屉里，这样如果你有拿起它的冲动，当你走过去拿它时，你会有时间重新考虑这个决定。

• 考虑去共享办公空间。 以下是如何选择最好的。

3.如果你经常在最后期限上落后

我们都去过那里。 但如果这已经成为你的习惯，这里有一些方法可以尽快解决它。

• 向您的客户和活动利益相关者更新您的进度。 如果您已经在使用活动软件，发送快速更新或让他们访问您的长期活动时间表应该有助于建立信任。

• 清理你的日历。 活动策划者天生就是完美主义者，因此请确保减少不需要非常详细的任务或消除不需要满足今天或明天截止日期的任务。

• 花 5 分钟清理您的物理和数字工作空间。 本专家指南将帮助您像专业人士一样清洁您的技术。

4.如果您有面对面的会议

新客户，老客户，无所谓。 即使在最忙碌的日子里，这些好习惯也能帮助你做好准备。

• 查看你们之前所有的电子邮件和消息。 快速浏览一下您的主题行应该会提醒您需要了解的一切，包括他们是谁、您之前讨论过什么以及您在今天的会议中应该期待什么。

• 准备任何相关的文书工作，如合同。 将这 6 个条款中的每一个都放入您的模板中以涵盖您的所有基础。

• 之后安排时间进行自我检查并跟进承诺的材料（或只是说谢谢）。 如果您提到安排另一次会议，或者如果他们说他们将来会回复您，如果您在一周左右的时间内没有收到他们的消息，请在日历中添加提醒。

5.如果您同时兼顾活动策划和其他职业

许多刚开始的活动策划者在他们仍在摆脱生存工作或旧职业的过程中就开始了他们的业务。 这里有一些活动策划日常技巧，可帮助您处理所有事情。

• 至少提前一周计划好你的日程安排。 从你的不可协商的开始，记住包括一些工作休息时间，并且（在你离开你的草稿一段时间后）审查它以确保它看起来真实。

• 与一位亲密的朋友或家人一起入住。 这是压力管理的关键。 亲自花时间是最好的，但视频通话也很棒。

• 吃一顿健康的零食，喝一杯水。 听起来很明显，但这是当您开始不知所措时要做的第一件事。 查看有关如何同时兼顾两份工作而不会失去理智的其他提示。

晚间例行活动策划者应实施以放松和重组

1.如果你想提高你的时间管理技能

一分预防！

• 回顾今天的进展与您希望的结果。 你可能会惊讶于你会从这个 5 分钟的小习惯中了解自己、你的习惯和你的健康。 这是当您第一次尝试将其添加到例程时如何使其保持不变。

• 写下你明天的日程安排。 这是更有效安排的分步指南。

• 想象完成第二天的所有任务。 这里有 7 种创造性的方法来做到这一点。

2.如果你想在你的职业生涯中学习和成长

每个活动策划者都想进入下一个层次。 时间和一致性是关键。

• 阅读一篇关于活动策划的文章或观看一个新视频。 从这个很棒的活动策划视频列表开始。  

• 邀请一位经验丰富的活动策划者出去喝杯咖啡（或 15 分钟的电话交谈）。 问他们一个关于他们在特定活动上的工作、他们是如何开始的，或者他们会告诉年轻的自己关于活动策划的问题。

• 回顾和批评您当天自己的活动策划工作。 它并不像听起来那么令人讨厌。 如果您很难诚实地审视自己的表现，请请一位值得信赖的同事帮助检查您所做的事情，看看是否有改进的余地。

3.如果你有大目标，你正在努力

当不仅仅是获得下一份薪水时，您必须考虑长远的问题。

• 创建或审查您的年、季度和月目标。 以下是如何为您的整个活动策划职业设定目标。

• 写下与你的目标相关的积极肯定。 Jack Canfield 有一些可以适应您的需求。

• 专注于已经实现目标的感觉。 这种由吸引力法则运动普及的策略也会影响您的行为，使您更有可能成功。

4.如果你倾向于在早上打盹一两次

从技术上讲，这个动作会扰乱您的 REM 睡眠，但阿里安娜·赫芬顿 (Arianna Huffington) 再次告诉我们，她是如何在开始优先考虑睡眠之后才成功的，所以你去了。

• 收拾行装和午餐。 是的，就像你在学校时一样。 这些成人午餐盒创意美味、健康且实惠。

• 插入所有与业务相关的电子产品以充电。 这包括您用于直播的相机、平板电脑、手机、智能手表和便携式备用电池。

• 使用放松触发器。 它会帮助你更快入睡。 使用其中任何一种都能获得更好的睡眠质量。

您距离创造您一直想要的工作体验只有一种习惯！

现在是时候开始您的下一个活动日历，升级您的活动沟通工具，并学习一些新的方法来防止倦怠。