如何创建博客编辑日历[带有模板]

已发表: 2020-11-10

编辑日历是智能博客作者的终极生产力工具。

不幸的是,很多博客作者宁愿花时间和精力来实际编写内容,也不愿建立日历。

当您现在就可以开始写作时,为什么要计划如何以及何时工作?

结果,这些博客作者错过了保持博客时间表的惊人好处。

在继续之前,让我们谈谈这些好处。

奖励:如果您已经了解博客编辑日历的工作方式,请开始使用此免费日历模板。

目录

  • 1.博客作者的编辑日历的好处
  • 2.编辑日历和博客时间表之间的区别
  • 3.如何建立编辑日历
  • 4.前4个编辑日历工具
    • 4.1特雷洛
    • 4.2适用于Windows和Mac的内置日历应用程序
    • 4.3 Google日历
    • 4.4协同时间表
  • 5.编辑日历最佳做法
    • 5.1使用80-20规则
    • 5.2知道你写得有多快
    • 5.3学习如何更快地写作
    • 5.4准备带有字数的详细轮廓
    • 5.5合并您的博客主题构想清单
    • 5.6了解如何自动化
    • 5.7如果提早完成,请奖励自己
    • 5.8获得问责制合作伙伴
    • 5.9确保使用提醒
  • 6.最后的话

博客作者的编辑日历的好处

建立并遵循编辑日历将为您带来以下好处:


1.充分利用您的有限时间

使用编辑日历的首要原因

编辑日历的核心是时间管理工具。

没有它,您的工作效率将完全取决于您的写作心情,而写作心情却是每小时都在变化。

建立编辑日历可以让您看到全局,从而改变这一情况。

它可以为您的内容策略提供可衡量的,清晰的视图。 这将让您知道您是否在努力工作。


2.利用紧迫感提高生产力

使用编辑日历的第二个原因

您可以使用博客日历来设置各个任务的截止日期。

截止日期使您能够利用紧迫感来提高生产力。

这无疑将帮助您始终如一地完成短期和长期目标。


3.长期保持动力

使用编辑日历的第三个原因

想知道我十年来如何跟上博客的生活方式吗?

很简单-我总是想方设法恢复动力。

当您逐一检查任务时,编辑日历可以使您感到满意。 如果您将某种“奖励系统”集成到日常工作流程中,则效果会更好。


4.大大提高了内容质量

使用编辑日历的第四个理由

有了完整的编辑日历,您应该有一个更有条理的工作量。

这意味着一次专注于一项任务会更容易。 反过来,这将帮助您产生更高质量的内容,同时消除与多任务相关的压力。

编辑日历还可以确保您注意关键字,目标读者和优惠等细节。

如果要创建可交付结果的一流博客文章,所有这些都是要记住的重要因素。


5.为其他与博客有关的任务腾出时间

使用编辑日历的第五个理由

如果您还不知道,博客不仅涉及编写内容,还涉及的内容还很多。

您还需要处理内容促销,社交媒体互动,网站维护等等。

编辑日历为这些其他博客活动留有空间。

这是为所有内容找到合适的时间,您将在本文结尾处学习如何做。


6.管理内容撰写团队

使用编辑日历的第六个理由

对于具有多个内容作者的博客,编辑日历可确保每个人都在同一页面上。

它可以帮助您分配,管理和跟踪每个编写者的任务。 如果他们在同一篇博客文章上进行协作,它还可以帮助作家知道向谁提问。

在某些情况下,内容团队使用编辑日历来共享有用的资源,例如报价,图像和参考文章。


编辑日历和博客排定之间有什么区别?

创建每日博客排定是最佳的生产力提示之一  我曾经在这个博客中谈论过。

如果您是Master Blogging的常规读者,那么您应该已经知道我在说什么。

无论如何,重要的是要区分博客时间表和编辑日历。

毕竟,容易混淆这两者,因为它们有很多相似之处,例如:

  • 它们都是时间管理工具。
  • 它们可以帮助您提高生产率。
  • 两者都可以使人产生紧迫感,以帮助您保持一致。
  • 您可以同时使用两者来计划内容策略。

是什么使编辑日历与博客时间表不同?

首先,时间表着重于一天中的小时数。

另一方面,编辑日历将重点放在一个月中的某几天。

为了给您一个想法,以下是每日博客排期的样子:

博客排程示例

…这是编辑日历的样子:

编辑日历样本

当然,博客时间表与编辑日历的处理时间不同。 但这并不意味着您只能选择一个。

实际上,我建议您同时使用两者。

如您所见,博客排程是对编辑日历的完美补充。

虽然编辑日历可以帮助您在接下来的几周内规划博客目标,但时间表可以确保正确执行。

这样可以确保您有足够的时间来完成当天计划的所有事情。

同时,它将帮助您控制花费在非必要活动上的时间。 您可以通过分配时间和随时可能出现的其他日常活动来做到这一点。

中断您的博客排程

既然您已经了解了博客排程和编辑日历之间的区别,那么接下来就该进行下一步了。


如何建立编辑日历

准备建立您的编辑日历吗?

在开始之前,请注意可以用于博客的日历有以下三种:


印刷日历

印刷社论日历

使用打印的硬拷贝日历是计划内容的传统方式。 只需购买任何印刷的日历或计划器,将其放在桌上,然后在特定日期写下您的任务即可。


电子表格日历

电子表格编辑日历

创建基于软件的编辑日历的最简单方法是使用电子表格软件,例如MS Word和Google Sheets。 这些日历无需花费任何费用,任何具有Internet连接的人都可以访问。


通过应用程序编辑日历

使用应用程序的编辑日历

最后,您可以使用几种时间和任务管理工具来构建编辑日历。 其中一些平台可让您结合使用编辑日历和每周博客排定的功能。

我将在一分钟内提及一些编辑日历工具,以及它们的优缺点。

目前,这里有一些使用电子表格应用手动创建编辑日历时的提示。


使用Google表格

当您听到“电子表格”一词时,您立即想到了两个应用程序:

Microsoft Excel和Google表格。

出于本指南的考虑,我们免费使用Google表格

Google表格

1.使用预制的日历模板

使用Google表格构建编辑日历的最快方法是使用预制的日历模板。

只需启动该工具,然后从模板库中选择日历模板即可。

Google表格模板

选择模板后,即可与Google表格一起玩。

第一页将向您显示当前年份的概述。

Google表格年度视图

2.将条目添加到您的编辑日历中

要将条目添加到日历,请使用下面的标签切换到特定的工作表。

查找您要在日历中添加新内容的特定月份。

Google表格在标签之间切换

正确的月份后,只需单击所需的日期并键入即可。

将条目添加到Google表格日历中

无需担心保存日历。 工作时,Google表格会自动将您的电子表格保存在云中。


3.从头开始创建编辑日历

使用预制的日历模板是节省时间的好方法。

但是,这使得添加和跟踪有关博客任务的更多详细信息变得困难。

如果您注意关键字和引用之类的细节,最好使用传统的电子表格格式。

您需要做的就是创建一个新文件并使用空白模板。

Google表格空白模板

在这里,您可以使用要跟踪的详细信息开始为列添加标签。

一些示例是帖子的标题,日期,作者和关键字。

Google表格中的标签列

我喜欢电子表格应用程序的一件事是可以个性化每个单元格外观的选项。

我个人为每一列使用不同的颜色,以帮助稍后查找特定信息。

如果需要,还可以调整字体,文本大小和单元格格式。

Google表格自定义列颜色

4.快速将日期添加到您的日历

对电子表格的外观感到满意吗?

现在该填写“日期”列了。

毕竟,如果编辑日历不允许您提前计划使用日期,那么它就不是日历。

要将日期快速添加到电子表格中,请至少手动填写两个单元格中的日期。

Google表格手动添加前两个日期

选中一个或多个单元格后,单击右下角的蓝色小框并将其向下拖动。

Google表格会使用您输入的日期格式自动推断序列。

Google表格会自动填写日期

如果您需要在列中添加更多日期,只需重复这些步骤并将其进一步拖到电子表格中即可。

就是这样–您现在可以通过此编辑日历开始计划博客内容。


为什么要使用Google表格?

Google表格是我提到的用于日历的第一个工具的主要原因有三个:

  • 灵活性-Google表格可以让您完全控制编辑日历的外观和功能。 您可以对单元格进行颜色编码,插入图像,添加链接,个性化字体-甚至添加表格和复选框。
  • 轻松共享-通过Google表格创建编辑日历,可以轻松与他人共享。 只要对方拥有Google帐户,他们就可以访问或编辑您的编辑日历。
  • 与Excel文档交叉兼容-已经在为Microsoft 365订阅付费吗? 不用担心,您可以使用Google表格打开Microsoft Excel电子表格,反之亦然。
  • 免费-尽管提供了有用的功能,但Google表格还是100%免费使用。 这使得它成为新博客和注重价格的营销人员的绝佳选择。

前4个编辑日历工具

想要更多的编辑日历吗?

使用正确的工具,您可以事半功倍。

事不宜迟,以下是我可以推荐博客的一些最佳编辑日历工具:


1.特洛洛

与往常一样,我想从我个人使用的工具开始列出。

Trello是一个免费的列表制作应用程序,专门用于任务管理。

它使您可以将任务转变为单独的“卡片”,您可以在列表和面板内部进行组织。

特雷洛

请注意,有多种使用Trello的方法。

我更喜欢使用桌面应用程序,您可以从操作系统的官方应用程序商店下载该应用程序。

Trello在Apple App Store中

Trello功能

Trello具有许多功能,可帮助您掌握博客任务的顶部。

  • 可自定义的卡片-对于单个任务或“卡片”,您可以添加详细信息,清单,附件和封面图像。 您还可以使用标签使某些任务更易于查找或设置其优先级。
  • 添加截止日期-您可以通过添加截止日期来轻松设置博客任务的截止日期。 Trello还可以在卡片的截止日期即将到期时提醒您。
  • 使用“日历”开机功能-Trello具有各种开机功能,可以个性化您的任务管理体验。 例如,“日历”加电将为您的面板启用日历视图,从而使跟踪截止日期变得更加容易。
  • 与其他应用程序集成—还可将Trello与Automate.io连接起来。 这使您可以使用Salesforce,Gmail,Dropbox,Slack甚至ActiveCampaign等第三方服务自动执行任务。

我敦促您尝试Trello的所有功能,以使您的编辑日历尽可能详细。

例如,我在Trello中的编辑日历基本上是一个包含五个列表的董事会:“注释”,“主题”,“正在执行”,“完成”和“保留”。

我还使用到期日和到期日,因此我可以轻松浏览列表以查找需要管理的任务。

Trello我的编辑日历

2.适用于Windows和Mac的内置日历应用程序

Windows和macOS设备都预装了“日历”应用程序,可用于计划博客内容。

最好的部分是,您可能已经知道如何使用它。

例如,macOS日历可以让您直接将任务添加到特定日期。

您还可以添加详细信息,例如警报,旅行时间,注释和附件。

macOS默认日历应用

使用操作系统的默认日历应用程序的另一个优点是本机通知。

这意味着您无需任何设置即可在计算机上自动获取事件警报。

缺点是,默认日历应用程序在功能方面没有提供太多功能。 不过,您可能可以将日历应用与


3. Google日历

Google日历  与默认日历应用程序一样好。

但是,与默认应用程序相比,它确实具有许多重要优势。

Google日历样本

Google日历功能

不要被Google日历的最小界面所迷惑-它的袖子下有许多巧妙的窍门:

  • 与更多移动设备同步-Google日历可以与数十亿个预装了Google应用生态系统的智能手机同步。 如果您使用的是Android设备,则无需进行任何设置即可从Google日历获取移动提醒。
  • Google Keep集成-作为Google服务,Google日历与Google Keep无缝集成。 它是Google内部的笔记应用程序,可以通过桌面网络浏览器或Android智能手机进行访问。
  • Google Tasks集成-与Google Keep一样,Tasks是一款生产力应用程序,可与Google Calendar完美配合。 这使您可以在一个地方计划日历的同时批量添加和管理日常博客任务。
  • 与其他Google用户进行协作-使用Google日历,您可以邀请任何来宾参加活动,只要他们拥有Google帐户即可。 您还可以发布任务或事件,以使其可以通过HTML代码或直接URL共享。

4.协同计划

协同时间表  是一款多合一的工作管理软件,旨在帮助您按时完成数字营销任务。

我在此列表的最后提到了它,因为它没有免费版本。

但是,与您将获得的收益相比,您在CoSchedule计划上花费的金额是什么。

协同计划

顾名思义,CoSchedule的设计围绕日历的使用进行。

要创建编辑日历,可以使用“博客日历”和“营销日历”计划。

在博客日历上,您可以管理博客和社交媒体内容。 这意味着,一旦您掌握了CoSchedule,就不必在单独的社交媒体营销平台上进行投资。

协同时间表日历

协同计划功能

说实话,涵盖了CoSchedule的所有功能,值得再写一篇完整的博客文章。

也就是说,请允许我快速分享我认为您应该了解的功能:

  • 将CoSchedule与您的博客平台集成您可以将CoSchedule与您的博客平台(如WordPress)集成,以解锁一些惊人的功能。 例如,帖子将自动出现在您的日历上,Word文档可以自动转换为WordPress草稿等。
  • 重新排队-重新排队功能通过自动安排和发送社交消息而起作用。 只需将您最好的内容添加到“重新排队”列表一次,您的关注者就永远不会用完内容建议。
  • 自定义附件-将任务添加到CoSchedule日历时,您还可以指定自定义附件。 Google附件就是一个例子,它使您可以将Google文档,表格或幻灯片中的文档添加到任务中。
  • 智能重新计划—通过CoSchedule,您可以使用拖放界面更改任务的日期。 日历上的其余任务也将调整其日期以适合您的新时间表。
  • 社交分析—为确保您的策略有效,CoSchedule将社交分析植入了该软件中。 您可以在Facebook,Twitter,Instagram等上监视性能数据,例如帐户的增长和展示次数。

编辑日历最佳做法

此时,您应该有足够的信息来建立自己的编辑日历。

您现在唯一需要担心的就是充分利用它。

请记住,拥有编辑日历不会一夜之间改变您的生产力。

您需要认真致力于。 无论您在日历上放什么,都必须做-所有障碍都该死。

就像我一直说的,让每一天都美好。

为此,我需要您采取一些简单的习惯:


1.使用80-20规则

准备博客时间表和日历时,务必要有时间进行促销活动。

实际上,我宁愿在日程安排中拥有比内容创建更多的促销内容。

我遵循80-20的规则-80%的内容推广,20%的内容创建。

记住,我已经花了很多小时来为博客制作内容。 我不妨花几天时间来推广和利用每个帖子来吸引流量。

每当我不写作时,我就已经在计划和执行内容推广策略,例如:

  • 在社交媒体上分享帖子
  • 编写带有内容链接的电子邮件
  • 通过电报广播帖子
  • 链接到我在Quora上的内容

长话短说,如果您有效地实施80-20规则,则可以充分利用自己的内容。


2.知道你写得有多快

有了编辑日历,就必须竭尽全力按时进行。

为了使内容时间表真实,您必须意识到编写的速度。

好消息是,您撰写了大约两篇文章后应该已经有了一个主意。

我本人平均每小时大约500个单词,这就是为什么我的博客日程安排如下:

我的写作速度反映在我的日程安排中

3.学习如何更快地写作

我想说,每小时写500个单词对于长期撰写博客来说是一个舒适的速度。

不要误会我的意思。

我并没有强迫您快一点,因为您可以像我一样安排7个小时的时间表。

但是,如果您在努力跟上日常写作的进度,则应该采取必要的步骤来提高速度。

我的第一个建议是积累有关提高博客和营销效率的知识。

几本书  我可以为此推荐。 但是,如果您想要快速写出精彩内容的最终指南,则应查阅The Content Rulebook

内容规则手册

这是您可以在其中找到的一些很棒的东西:

  • 快速创建引人入胜的内容的准则
  • 使用“ PEN写作流程”保持字句的准确性
  • 使用RUE方法构建轮廓以节省时间
  • 简单,可重复的工作场所习惯以提高生产力

4.准备带有字数的详细轮廓

创建完整的轮廓不仅可以帮助您更快地书写。

它还将提高您博客文章的整体质量。

详细轮廓

要创建详细的轮廓,请记住以下几点:

  • 从关键字研究入手-进行关键字研究将帮助您确定帖子中应涵盖的主题和问题。 当然,这将确保您所写的内容是目标受众真正想要阅读的内容。
  • 查看类似的文章-监视竞争博客可让您在自己的空间中创建绝对最佳的内容。 您可以借用诸如关键字,子主题,部分,CTA,内部链接等主意。
  • 包括字数统计-指定目标字数统计信息将使您可以预先确定帖子的发布日期。 使用此信息可以在编辑日历上设置截止日期。

5.合并您的博客主题构想清单

规划您的编辑日历意味着您应该手头上有一系列内容创意。

不管您使用的是Google表格还是其他编辑日历工具。

可以附加您的博客主题构想列表,以便随时轻松访问。

在Google表格上,您可以通过添加另一个表格并在此处汇总所有想法来做到这一点。

在使用时,请尝试在其中包括其他详细信息,例如字数统计和一些参考文章。

Google表格博客主题表

请记住,不必为了拥有更多列而在电子表格中添加更多列。

标题,字数和参考文章列应足够。

强迫自己提出更多的专栏只会使事情复杂化。

这样做首先就失去了编辑日历的目的,即简化和组织任务。


6.学习如何自动化

是否需要更多方法来节省日常博客活动的时间?

这可能是您以前从未听说过的事情:自动化。

某些应用程序(例如Trello和CoSchedule)已经具有可以使用的内置自动化功能。 但是,如果您决定使用电子表格工具过时,则可以使用独立的自动化平台,例如IFTTT

带有Google表格的IFTTT小程序

IFTTT是一个免费工具,可让您将来自两个不同应用程序的任务链接在一起。

您需要做的就是通过识别工作流程中所需的应用程序来创建“食谱”。

一个应用将负责触发,而另一个将执行后续操作。

如果是这样的话。

这里有一些IFTTT食谱可以帮助您入门


7.如果尽早完成,请奖励自己

我是积极强化的信徒。

每当我提早完成任务时,我都会整夜看Netflix,这是我最喜欢的手头饮料(不含酒精的饮料)。

每当我查看编辑日历时,这都会给我一些期待。

您可以做同样的事情,并作为激励源向自己承诺奖励。

当然,奖励不必与我的相同。 您可以积极地做任何事情-从玩电子游戏或看书。


8.获得问责制合作伙伴

问责伙伴是您告诉自己目标的人。

您和您的伴侣可能会互相指导。 但是,责任合伙人的主要责任是确保另一方履行其承诺。

问责伙伴的工作

问责制合作之所以有效,是因为您不仅会在未能按时完成任务时让自己失望。

您也会让您的问责制合作伙伴失望—您将非常了解它。

这增加了做好和坚持计划的迫切压力。

要查找责任伙伴,请按照以下简单步骤操作:

  • 第1步-寻找您圈子中的所有人。 理想情况下,应该是精通博客或数字营销的人。
  • 步骤2 —选择一种沟通方式。 它可以是Skype,Facebook Messenger,电子邮件甚至电话。
  • 步骤3 —安排每周一次的会议。 在这一天中,两个问责伙伴将报告他们的一周并分享未来的目标。

9.确保使用提醒

最后,您应该使用提醒来确保您永远不会忘记到期日。

如果您使用的是Google表格,则设置提醒的最简单方法是使用其他工具手动创建提醒。

您可以使用手机或计算机上的任何应用来执行此操作。 我更喜欢使用移动提醒,因为它们可以随时随地与我联系。

三星提醒应用

当然,这只是一个建议。

还有其他几种简单的方法可以为博客任务设置提醒。

完全由您决定使用哪种方法。 重要的是,每到临近期限,都会及时提醒您。


最后的话

准备建立您的编辑日历吗?

别忘了下载我的2020年至2022年的编辑日历模板。该链接发布在简介中-快来查看!

如果您有任何疑问或建议,请不要忘记在下面发表评论。

另外,与您认为确实需要编辑日历的其他博客作者分享此帖子。 您的分享和评论确实对我有所帮助。

干杯!


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