从良好到卓越实现博客业务目标的4种方法

已发表: 2021-01-08

作为博客,您知道目标的重要性。 这是任何业务的基本要求,也是任何想要向前迈进的人的必需品。

没有目标,我们只是在梦想和善意中徘徊。

拥有目标固然很好,但实现目标却是成就非凡的结果。

您如何将目标从好变为大?

  • 分析您的目标的相关性。
  • 根据重要性对它们进行优先排序。
  • 创建每日/每周系统,以赋予他们持久的力量。

他们说,在金钱世界中,个人理财是20%的头脑知识和80%的行为。 我认为同样适用于业务目标。

您可以花费20%的时间来创建目标,但要使它们实现,就需要花费80%的时间来实现它们。

因此,让我们开始吧。 这是4种将您的目标由高变高的方法。

1.找到正确的目标

不要浪费宝贵的时间去追求错误的目标。 通过问自己这个引人注目的问题来追求正确的目标……

摘自《一件事》一书的作者Gary Keller和Jay Papasan指导读者问自己这个重点问题:

我能做的一件事是什么,通过这样做,其他一切都会变得容易或不必要?

来吧,问问自己。

采取您当前的目标之一,并将其​​插入此重点问题中。

这是凯勒书中直接以“当前项目”为主要目标的示例:

“我今天能做的一件事情是提前完成我的当前项目,这样一来,其他一切都会变得容易或不必要吗?”

这是本书中的另外两个示例,可帮助您进行思考:

个人目标:“我能做些什么来提高自己在_____的技能,以便通过这样做,使其他一切变得容易或不必要?”

健康目标:“在90天内,我能做的一件事情就是使自己的身体保持理想状态,这样一来,其他一切都会变得更容易…… ?”

通过这种方言来衡量您的目标将有助于使清晰度并使您专注于适合的目标。

一旦找到正确的目标,下一步便是首先寻找目标。

但是在我们去那里之前,我想强调一下实现您的目标的重要方面。

多任务神话。

2.不要尝试多任务

停止尝试承担太多。

作为博主,我们有大小目标的详尽清单。 我们想要完成的事情和需要完成的事情才能使我们的博客和业务保持在我们想要的位置。

我们迷上了这样的想法,即多任务处理是最终的生产力黑客。

但是我们错了。

如果您追逐两只兔子,您将不会捉到任何一只。 –俄语谚语。

多任务处理使我们效率低下,杀死了我们的智商,并给大脑增加了不必要的压力。

当然,我们可以完成一些简单的任务,例如洗碗,打电话,听音乐和打扫房间。 但是,当我们尝试执行需要重点关注的事情(例如答复电子邮件或研究主题)时,我们的大脑必须在两者之间进行切换。 在任务之间切换的行为是我们失去效率的地方。

我会尽力而为,我无法发送电子邮件,无法同时享受“大爆炸理论”,并且两者都高效。

这是一个个人例子。

刚开始写博客时,我试图同时写,编辑和校对。 我认为这就是保持一致发布的方式。 后来,我发现我可以做更多的工作,并且如果我分别专注于每个任务,可以创造更好的工作。

撰写时无需担心错误,校对时无需担心结构,而编辑时无需担心主题。

当您将任务分成特定的流程并且一次只处理一件重要的事情时,您会在更少的时间内完成更多工作。

而且您的工作不会受到影响。

励志企业家和举重运动员James Clear解释了多任务处理如何降低您完成最佳工作的能力。 如果您一次尝试执行多个任务,则可能看起来很忙,但您没有完成任何高质量的工作。

关闭电话,关闭与您的任务无关的所有浏览器选项卡,然后进行认真,高效的工作。

您是否正在尝试完成两个月前购买的在线课程?

每周一次设置一个时间段,持续1小时,以专注于从该课程中学习。 每周执行一次,可能要花很多周才能完成。 使其成为您学习计划的一部分。

您是否一直在尝试完成可教课程的设置? 清除您的博客安排(或将工作外包给自由作家),并花费大量时间来创建课程表。

这里的重点是一次处理一件事情。 一次实现一个目标。

当我们试图追求不止一个目标时,我们就失去了尽力而为的机会,而我们在其中的任何一个方面都不会取得成功。

现在回到使这些目标变得很棒。

3.优先考虑那些崇高的目标

因此,您已经在纸上确定了正确的目标,并且您一次只能做一件事情,因此下一步就是确定优先级。

在确定首先要实现的目标时,请问问自己这三个问题。

  • 您对现在的目标是否现实?
  • 有一些目标可以放开吗?
  • 有没有比其他目标更优先的目标?

下一个方法可以帮助您回答这些问题,并帮助您确定优先哪个目标。

高效人士的七个习惯的作者斯蒂芬·科维(Stephen Covey)推广了基于艾森豪威尔紧急/重要原则的有效时间管理技术。

在这个重要/紧急的矩阵中,任务或目标的优先级分为以下几部分:

  • 重要/紧急
  • 重要/非紧急
  • 不重要/紧急
  • 不重要/不紧急

尽管使用此框的想法最初是用于时间管理的,但它是一个出色的工具,可帮助您将目标和相关任务的优先级划分为现在重要的,以后重要的和根本不重要的。

这个流行的时间管理主体的另一个版本是由《告诉你的时间》的作者艾米·林恩·安德鲁斯(Amy Lynn Andrews)创建的。 艾米采用斯蒂芬的矩阵,并根据您的个人和业务优先事项将其简化为每日和每周任务的微观视图。

她将自己的方块分成以下几个部分:

  • 固定/不可转让
  • 固定/可议
  • 灵活/面议
  • 灵活/可协商

这是基于管理我的自由职业者的目标的上述方法的示例:

艾米·林恩·安德鲁斯(Amy Lynn Andrews)

使用这些矩阵可以帮助您实现目标。 例如,假设您想在管理博客方面做得更好。 维护博客所需要做的一些事情是写作和编辑,产生吸引力,回应评论以及社交媒体网络等等。

使用Covey矩阵确定这些任务中哪些是重要/紧急(或固定/不可协商)优先级。

写作和编辑以及社交媒体将是不可谈判和紧迫的–如果您不编写新内容并在社交媒体上共享它,以便人们可以找到您,那么您的博客就不会存在。

生成铅磁铁并回应评论会更固定/可协商,但仍然很重要,因为尽管您不必每天都做这些事情,但您至少需要每周或根据需要进行一次。

有主意吗?

使用这些方法来确定您的长期和短期目标的优先级,就像处理与时间管理有关的活动一样。

分析目标的重要性和紧迫性,灵活性或可谈判性时,请移动目标和相关活动。

当您完成目标时(如果有新目标发生的话),请回到矩阵中并重新确定优先级。

现在,您准备好实现自己的目标并正确管理它们。 这是非凡的结果变为现实的地方。

4.像老板一样管理目标

马克·吐温(Mark Twain)的这句精彩的话完美地说明了这一点:

…入门的秘诀是将复杂的繁琐任务分解为可管理的小任务,然后从第一个任务开始。

让我们从James Clear的剧本中翻页,并通过为目标创建系统来管理目标。

毕竟,爬山的最佳方法是什么?

一次迈出一步。

不要将系统误认为目标,它们是相关的,但有很大的不同。

目标代表山峰,系统代表您要爬山的每个计划步骤。

您还可以将系统视为可以帮助您实现特定目标的日常习惯。

如果您的目标是写8000个单词的短篇小说,那么您的系统将每天至少写30分钟,直到达到目标为止。

这是我每周博客系统的一个示例:

  • 星期一:15到30分钟,草拟大纲并收集新主题的资源
  • 周二和周三:写– 1小时
  • 星期四:编辑-1小时
  • 星期五:编辑和/或校对-每次30分钟
  • 周六和周日:完成和发布/提交-2小时

我的日程安排并不总是能如此完美地工作,但是如果我继续这样工作,我就可以实现我每周都有一份新内容的目标。

一旦确定了首先要关注的目标,就创建一个系统,可以每天对其进行管理,直到实现该目标为止。

以下是James Clear的一些示例,可帮助您思考。

…如果您是跑步者,那么您的目标就是参加马拉松比赛。 您的系统是您当月的培训计划。

如果您是[运动]教练,那么您的目标就是赢得冠军。 您的系统就是您的团队在实践中所做的。

当您将目标分解为可管理的系统时,这些系统最终会成为一种习惯。 当系统成为一种习惯时,该目标就不再需要花费很多精力来实现。

目标=系统=习惯=成功

让我们回顾一下

找到适合的目标。 问自己一个重点问题:“我可以在[您的目标]上做什么一件事,这样一来,其他一切都会变得容易或不必要?”

停止多任务。 一次专注于一件事,这样您就可以在记录时间内完成最佳工作并实现目标。

设定目标优先顺序并努力提高效率。 通过使用紧急/重要原则或固定/不可谈判的矩阵来找出首先达到的目标。 这些是视觉规划工具,可帮助您专注于目标,以便更好地管理时间。

通过将目标分解为可管理的每日/每周操作来创建系统,使您朝着目标努力。

轮到你了

无论您是博客老手还是新兴的自由职业者,您设定的目标都将成为激发您激情的工具。

朝着伟大的目标出发可为您带来惊人的结果。