周一动机：如何设计令人难以置信的活动日历

想知道如何让您的活动日历比以往更好？ 这里有一些提示和技巧，例如如何使任何活动适合季节性，填补日历空白的方法，以及设计令人难以置信的活动日历的绝对最佳工具。

您的公司活动模板：举办什么活动以及何时举办

以下是如何通过了解如何使任何活动类型在本赛季发挥作用来全年将人们聚集在一起。

季节性公司活动

有些活动主题和风格只能在一年中的正确时间推出。 随着宿舍数量的增加或减少，举办一个活动来庆祝你的员工、帮助他们放松或让他们再次保持一致，对于长期成功真的很有帮助。 以下是每个主要季节的一些鼓舞人心的想法。

1.冬季活动：

对于美国大部分地区，寒冷的天气将主导您对活动场地和活动的选择。 除非您愿意租用大量室外取暖器，否则您可能需要将大部分东西都放在室内。 此外，您还必须考虑旅行限制——由于寒冷的气温和暴风雪，美国每年有 60,000 次航班被取消。 因此，冬季可能是关注当地观众和以员工为中心的活动的理想时间。

节日庆典、新年目标设定和慈善活动都是冬季的完美之选。 如果你有一个你一直想举办的盛大晚宴或筹款晚宴，现在是时候去做了。 还要在这个季节在您的日历中添加至少一位员工的感谢（如办公室聚会、提供午餐或与冬季相关的郊游）。

尝试以下一项或多项：

• 在您当地的植物园或公园举办节日灯光观赏派对。
• 组织志愿者日（例如帮助老年人铲雪或在无家可归者收容所提供食物是很受欢迎的活动）。
• 邀请目标设定和生产力专家与您的团队为新的一年举办研讨会。
• 在第一季度开始时安排启动会议，以激励和激励每个部门。
• 这里有一些鼓舞人心的冬季活动主题可供探索。

关于假期的说明 – 全年都有一些非常有趣和古怪的假期，您也可以将其变成活动。 查看这份非传统假日办公室活动列表，了解更多想法。

2.春季活动：

阵雨、更多的日光和萌芽的花朵使这个季节变得非常特别，并且可以为您的日历激发大量娱乐活动。 每年的这个时候，所有行业的专业人士都被温暖的天气所激励，以进一步追求他们在年初设定的目标。 这使得教育、培训和允许大量创造力的活动在一年中的这个时候特别有效。

将其中一些想法加入您的活动日历：

• 一场棒球盛宴，您可以在其中召集球队一起比赛或一起观看美国最喜欢的消遣。 确保提供大量的热狗、爆米花和啤酒。
• 让您的团队齐心协力，帮助您的社区植树。
• 为新产品、产品功能或设计安排发布活动。
• 为您的 VIP 客户和客户主管举办鸡尾酒晚会，让他们相互交流。
• 这里有一些很棒的春季派对和活动主题。

3.夏季活动：

夏天是充满活力的聚会、户外活动和结识新朋友。 这使得社交活动和社交时间在这些炎热的月份成为完美的日历填充物。 并确保抓住您一直渴望尝试的户外活动场所列表，因为现在是使用它们的时候了。

使用以下建议为您的日历添加一些阳光：

• 每年这个时候，烧烤和野餐来庆祝团队胜利总是一个好主意。
• 通过旨在吸引新毕业生的招聘活动和冰淇淋社交活动来发掘一些新人才。
• 静修可以为您的团队提供高效的迷你假期，因此请考虑添加一个兼顾工作和娱乐的周末假期。
• 这里有一些夏季活动主题，可以为您的下一次聚会尝试。

4.秋季活动：

日子再次变短，每个人都在为在假期结束之前实现年终配额和目标做出最后的努力。 因此，如果夏季不是您职业建设和教育活动的首选，请确保现在就安排它们。 再次关注以行动为导向的活动和这些活动的要点，但也不要害怕加入一些有趣的计划。

活动日历秋季部分的另一个好处是，您可以举办大型、高影响力的活动，例如会议或贸易展览，因为家人从暑假回来，上班旅行变得更加可行。

您的秋季活动可能应该包括以下其中一项：

• 万圣节和/或感恩节相关，因为这些非宗派假期更容易为广大观众所接受，并提供了大量有趣的机会。
• 值得获得一点额外认可的企业员工的感恩会议非常适合这个季节。
• 在超级碗或体育主题派对中充分利用足球的热度。
• 看看这些精彩的秋季活动主题。

如何根据一年中的任何时间定制您的活动来填满您的日历

举办活动的时间很重要。 在假期前召开启动会议是没有意义的，因为许多员工将请假参加家庭活动、假期，甚至一些病假。 以下是根据一年中的时间定制您的活动的方法：

• 将季节性色彩（如夏季的霓虹灯和冬季的深色调）融入您的所有活动装饰元素中。
• 选择一个合适的季节性主题（如上面建议的想法）。
• 将时令农产品添加到您的食品和饮料菜单中，例如夏季的浆果或秋季的南瓜。
• 选择场地时，请牢记客人的舒适度。 例如，在冬季，您需要一个有足够大衣存储空间的活动空间，否则客人将不得不将它们堆放在角落里或整夜随身携带。

一周中的哪一天最适合您的活动？

周一活动的出席率通常最低，这并不奇怪。 在一周之初举办活动几乎从来都不是一个好主意，因为大多数人在周末之后才重新开始工作，并且更愿意在此之后回家。 但别担心 - 如果您愿意，您仍然可以在工作日晚上举办活动。 周二被认为最适合企业或教育聚会，而周四则是举办活动的新周六。 专注于团队建设、社交或纯粹乐趣的低能量活动——你可能猜到了——最适合周五晚上和周末。

设计活动日历模板时要考虑的 8 个关键因素

这些关键点将使您全年取得成功。

1. 为事件时间线事故留出余地。 考虑使用甘特图来更好地可视化整个事件日历。
2. 在每个活动的整个生命周期中进行营销和销售协作。 当每个人都在同一页面上时，调整整个团队很容易 - 只需确保建立定期检查会议或问责制模块，以确保每个人都按时完成任务。
3. 准确分配活动前和活动后的时间。 想知道您应该在实际发生之前或之后安排专门的活动计划时间吗？ 专家表示，公司活动的神奇数字通常是 6 个月。
4. 制定活动促销和相关通讯。 您必须有时间进行内容策略、创建和分发。 计划从每个单独的事件开始大约 90-180 天。
5. 添加票证和注册目标。 这将帮助您随时跟踪数字并预测更准确的事件 ROI 数字。  
6. 如果没有达到目标，请包括追赶时间。 但不要惊慌 - 有很多最后一刻的策略可以增加出勤率。
7. 考虑分层票价发布的日期。 如果您计划的事件太多以至于时间线重叠，这一点尤其重要。
8. 确保列出的每个事件都有一个名称、一个不超过 125 个单词的摘要以及可搜索的标签。 协作者应始终能够快速轻松地找到关键事件的详细信息。

使用一个有用的事件日历创建工具

Cvent 的活动日历软件 对于必须与各种部门、期望和目标合作以创建每个人都会喜欢的活动日历的企业活动营销人员来说，这是一个了不起的一体化解决方案。 当然，您可以通过 Google 制作活动日历，但像 Cvent（或其他领先的活动策划品牌）这样的软件提供以下好处：

• 为可能希望查看特定时间段内的团体活动的活动参与者提供灵活的搜索选项。
• 不需要注册时的内部事件链接共享。
• 同时向潜在参加者发送大量电子邮件，了解所有活动，而不是单独发送每个活动。
• 一键日历同步。
• 可定制的品牌，使您的活动日历看起来很棒，并作为一种有效的营销工具。

现在您已准备好构建令人兴奋的活动日历！

在设计、填写和管理您的活动日历时，了解上面分享的提示是成功的关键。 您可能还想了解更多有关规划长期活动时间表、制作有效的活动营销日历或移动活动计划的信息。

关于如何设计活动日历的快速提示：