内容指南:品牌为何需要样式指南

已发表: 2020-12-12

您已经准备发布白皮书,但是有关如何引用您的消息来源的辩论已使批准过程暂停。

您花费大量的时间将自由职业者获得的牛津逗号添加到草稿中。

内部主题专家提交的博客内容严谨且难以追踪,与营销团队的博客不同。

您的实习生会根据您分配给她的信息图副本获得“有趣”的创作自由。

听起来有点熟?

它们都是缺乏内容样式指南的症状。

创建一个关键步骤很容易被匆忙忽略,以使内容抢眼。

但这完全值得您花时间。

持续展示您的品牌可以使收入增加33%。

品牌一致性不仅仅涉及徽标和颜色; 这也与您在内容中传达的图像和字符有关。

如果您还没有样式指南,请不要打beat。

广告
继续阅读下面

许多公司在建立指南之前就开始制作内容。 我将逐步指导您在此博客中创建一个步骤。

但是首先,让我们细分一下样式指南,以及为什么需要一个样式指南。

什么是内容样式指南,为什么如此重要?

内容样式指南是一个文档-可以是PDF,网页,幻灯片或Word文档-可以分解为您的品牌开发内容的要点。

这样想:

您的内容策略详细说明了您将创建什么类型的内容以及何时创建。

您的内容样式指南涉及创建该内容的基本要素。

它为内容创建者提供了有关如何创建品牌内容的特定指导。

风格指南还为更实际的写作设置了规则:

  • 是白皮书还是白皮书?
  • 您在标题中大写哪些单词?
  • 您的语气是相关的,有趣的还是权威的和有教育意义的?
广告
继续阅读下面

样式指南使每个人都在同一页面上。

有时,它的外观,外观更华丽,更性感,这给它蒙上了一层阴影。

一些公司将其内容指南结合到其整体品牌指南中。

但是其他人将其设为自己的独立实体。

根据内容指南的参与程度,您可以选择最适合自己的内容。

为什么需要样式指南

如今,每个人都在创造内容:销售人员,主管,主题专家等。

您需要一本规则手册,以保持大家前进到同一鼓手的节奏。

没有样式指南,不同创作者创作的内容无处不在。

如果未记录规则,则无法执行规则。

而且,当您开始扩展内容制作时,事情实际上可能会失控。

规划,创建和分发内容会占用大量时间。

样式指南通过将内容保持在正确的通道中来充当排水沟的保护者。

因此,让我们解决如何立即创建一个。

如何编写内容样式指南

1.开始刷卡

没有理由从头开始创建样式指南。

您可以从老式的忠实母女开始,例如AP Style或The Chicago Manual of Style。

或者,您可以使用在线提供的较新指南之一,例如Mailchimp或Mozilla的指南。

此步骤的关键是刷卡。 轻扫一下。

2.定义您的内容使命

为什么创建内容?

查看您的内容营销计划的目标,然后从那里开始工作。

编写文件化任务可以使您在开发每个内容时保持诚实。

花一些时间来考虑内容的目的。

有启发吗? 为了娱乐? 解释复杂的问题?

记录您希望您的内容做什么并适合您的受众。

Mailchimp的方法是一个很好的例子:

mailchimp内容任务示例

3.设置您的声音和音调

这是样式指南中真正时尚的部分。

广告
继续阅读下面

指南的这一部分应描述您的内容如何传达给受众。

您的声音和语气应与品牌形象保持一致。

Target的幸运运气不适用于儿童医院严肃而又贴心的形象。

Google的开发人员样式指南提供了Goldilocks样式的表格,该表格说明了如何正确设置声音和语调:

Google的开发人员风格指南

4.奠定基础知识的基本规则

现在是您放下脚步的机会。

广告
继续阅读下面
  • 您会使用牛津逗号吗?
  • 您什么时候使用数字或写出数字?
  • 要表情符号还是不表情符号?

死在那座山上。 指南将在其余时间(或直到您进行更改)为您提供支持。

即使您选择遵循流行的样式指南中的规则,概述一般用法并提供示例也是一个好主意。

了解《加拿大邮政》如何消除对常用术语的困惑:

加拿大风格指南词汇示例

5.解决内容的特定类型

不同类型的内容可能需要您切换音调或语音。

广告
继续阅读下面

这也是概述您创建的内容类型的最佳做法的机会。

例如,您的主题专家可能没有意识到博客需要人们可以阅读才能真正阅读。 这样一来,您最终便会获得一个四页的单词墙,并希望将其原样上传到网站上。

您可能知道标题和短段落的重要性,但事实并非如此。

在样式指南中记录这些细节。

看看Mailchimp如何针对其创建的博客类型提供指导:

mailchimp博客风格的例子

然后,他们提供了在博客中使用的写作风格的准则:

mailchimp-博客指南示例

6.记录您的图形规则

虽然您的视觉样式指南深入介绍了如何使用徽标,图像和视觉设计元素,但您的内容样式指南也应包括有关图像的一些指南。

广告
继续阅读下面

您的设计团队可能不会触摸您制作的每个博客或内容。

图像应左对齐,右对齐还是居中对齐? 是否需要避免某些类型的图像?

将这些规则放在指南中以保护品牌一致性。

在我们的编辑指南中查看“搜索引擎期刊”是如何做到的:

搜索引擎新闻图像规则

5内容样式指南示例

既然您知道了编写指南所需要采取的所有步骤,那么我确定您对如何构建指南存在很多疑问。

广告
继续阅读下面

幸运的是,有很多现有的例子可以借鉴。

因此,本着刷卡的精神,在开发指南时从这些指南中获取一些启发。

Mozilla Firefox指南

mozilla样式指南示例

重点介绍

通过尽可能地规范性,Mozilla不会造成混淆的余地。

快速的括号内说明可确保每个人(记住每个人的创作内容)在主观知识上都清晰。

北卡罗来纳大学教堂山分校

uncch样式指南示例

重点介绍

广告
继续阅读下面

这些简单的问题迫使每个为UNC Chapel Hill编写内容的人都要对照品牌的内容使命来检查其内容。

Mailchimp

mailchimp样式指南示例

重点介绍

Mailchimp通过概述如何谈论性别,残疾,性和种族来避免冒犯别人。

甚至善意的内容创建者也可以在这些区域踩香蕉皮。

他们的指南使每个人都知道并在正确的轨道上。

Spotify

Spotify合作伙伴消息传递指南示例

重点介绍

广告
继续阅读下面

此摘自Spotify的《合作伙伴消息传递指南》,显示了样式指南如何预期用户的需求。

这里的替代示例为Spotify的合作伙伴提供了一些灵活性,并防止他们在谈论目录时脱离牧场。

Atlassian

Atlassian风格指南示例

重点介绍

Atlassian易于浏览的目录使样式指南对用户而言超级简单。

即使您没有工具来为样式指南构建复杂的网站,可单击的目录也可能会走很长一段路。

广告
继续阅读下面

最终的最终样式指南提示

现在,您知道什么是内容样式指南,为什么需要一个指南以及如何执行。

现在是时候开始构建指南了。

请记住,该指南仅与您执行它的能力一样好。

这里有一些技巧可以帮助您:

  • 使内容创建者可以轻松访问它。 无论是在网络上还是在共享文件夹中,这都不是一件容易的事。
  • 提供反馈时请参考它。 采用样式标准可能需要一些时间。 不断推动创作者进行研究,以使准则真正生效。
  • 使其易于阅读。 样式指南可能是文档的庞然大物。 从上面的Atlassian示例中获取一个提示,并将其分解为用户易于理解的部分。

如果做得好,内容样式指南可能是迈向制作能够给观众留下深刻印象的内容的关键一步。

因此,去征服!

在沙滩上画线,放下脚,记录所有内容,别忘了从现有指南中滑动。


图片积分

特色图片:Paulo Bobita
作者拍摄的所有屏幕截图