周一动机:24 项企业活动策划趋势和提高投资回报率的技巧

已发表: 2021-08-08

经验丰富的策划者知道公司活动的所有最佳实践,但过了一段时间,挑战就变成了如何从人群中脱颖而出。 如何让您的会议、品牌激活或其他公司活动在众多相似的海洋中与众不同? 而且,更重要的是,您如何在最大限度地提高活动投资回报率的同时给与会者带来惊喜和愉悦?

为了回答这些问题,我们将了解您如何以新颖、创新的方式利用行业的一些最新趋势。 并且,提供一份万无一失的公司活动清单,其中包含那些容易失焦的基本项目。

10个有趣的企业活动策划趋势

以下是全球流行趋势,以及如何利用这些创意来提升您的公司活动。

活动策划协会

1. 为您自己和您的会议客人预防职业倦怠。

职业倦怠导致超过 60% 的与工作相关的缺勤。 这种看不见的疾病不仅影响门票销售,而且在很大程度上没有得到解决——直到现在。 使用您的活动促销营销来教育未来的与会者有关问题的严重性,并且可以采取措施在会议或研讨会之前、期间和之后采取措施保持健康的习惯。

将精彩的企业活动带入生活

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2. 仔细检查展会场地最近是否进行了室内空气质量测试。

我们呼吸的空气对我们的健康和生产力起着重要作用,因此请确保将这个经常被忽视的检查清单步骤添加到您的场地检查中。 如果您不想向他们询问最近的测试,您可以自己进行评估。

  1. 闭上眼睛穿过场地,注意你能闻到什么。
  2. 寻找清洁的一般迹象(例如,浴室里的霉菌是保养不善的一个重要指标)。
  3. 询问地毯区域的深度清洁频率。
  4. 最后,看一看其中一个保管室——如果您看到通风系统附近存放着化学品,您应该考虑其他场所。

3. 在您的入住过程中添加面部识别或照片。

确保您的公司活动拥有个性化的体验。 入住应用程序可以帮助您在客人一进门就给人留下良好的第一印象。 使用应用程序在重要客人到达时通知摄影师,以便快速拍摄照片,或通知餐饮部立即尝试开胃菜。

4.为您的ADA客人提供机器人助手。

无论您的预算如何,只要租用您自己的机器人来帮助完成诸如共同主持小组、翻译多种语言和提供文本到语音辅助等任务,您都可以通过多种方式让 ADA 客人的活动更加精彩事物。

5. 使用语音助手在产品发布会上为与会者提供个性化推荐。

这家纽约葡萄酒商店要求他们的 Alexa 为活动客人提供个性化的威士忌推荐。 即使商品销售不是您下一次活动的主要组成部分,也有很多聪明的方法可以将语音助手用于与业务相关的活动。

6. 将一场免电话会议纳入您的活动议程。

我们都知道,过多的屏幕时间会损害我们的身心健康,因此通过添加至少一项需要关闭设备并收起设备的活动来保持领先地位。

7.在公司活动中使用公共餐桌来防止雾化。

个人的崛起使得社交、网络和团队合作在公司活动中更具挑战性。 尽管仅通过一次研讨会您无法击败这种文化现象,但您可以使用社交饮食来帮助连接您的活动社区。 并确保您使用座位安排工具来帮助安排您的布局。

8. 在售票过程中查看活动参与者名单的多样性。

活动和营销活动现在正在见证后人口消费主义的影响,在这种情况下,潜在的参与者更关心包容性,而不是与志同道合的同龄人在一起。 如果您注意到您的门票销售更倾向于一个群体而不是另一个群体,请确保调整您的营销策略并添加可能从体验中受益但尚未响应购买门票的潜在参与者。

9. 用图书馆取代您的会议贵宾休息室。

追随 Lululemon 等主要品牌的脚步,为您的活动添加图书馆回扣空间。 它鼓励社区,为原本枯燥的会议厅增添舒适感,并为您的活动参加者提供真正放松的体验。

10. 在活动的急救设施中添加心理健康站。

随着社会对心理健康的看法发生转变,我们的活动也应该发生变化。 与您的场所协调,看看他们是否有有执照的心理学家可以在您的下一次公司活动中提供服务。

既然我们已经强调了一些您可以添加到活动清单中的趋势,那么让我们来谈谈在我们进行时最大化您的投资回报率的方法。

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将最大化您的投资回报率的 9 个公司活动清单提示

借助这些创意,充分利用您的活动。

企业活动策划趋势

1. 为展会嘉宾创建受邀媒体名单。

展位和供应商将非常感谢有机会进行相应的准备。 您的常客也可能希望与网点代表建立联系,以促进他们未来的营销工作。

2. 为初学者推广您自己的贸易展展台设计原创指南。

将这个高价值的内容设置为门控,并收集可用于事件营销的其他电子邮件地址。

3. 让数据共享对在您的活动中举办展位的品牌有利。

潜在客户很棒,但对持票人行为和售罄活动的深入了解将有助于参与者在明年创建更好的展位。 不过,请确保您的事件数据共享符合 GDPR。

4. 将照相亭纳入您的入站漏斗策略。

只需让您的与会者填写一份快速调查,当他们排队时,该调查会将他们归类为潜在客户。

5. 为 VIP 提供精心策划的个性化活动体验。

策划一场精彩的活动体验就是了解观众的期望,然后找到一种方法来提供更高价值、更方便或超级难忘的东西。

6. 战略性地与免费品牌共同举办派对。

无论您的活动是一天还是一周,请确保为那些有较晚航班、想要与他们的团队庆祝并且可能对最后一次欢呼感兴趣的人提供活动后活动。

7. 在您的活动推广策略中添加社交媒体监控工具。

一旦您知道活动关键字和短语在网上最常出现的位置,您就可以消除任何不相关的活动清单营销项目,并将您的时间和资源集中在您的受众更有可能找到您的地方。

8. 包括动手产品演示区。

如果您或您的活动主持人提供实体产品,请为他们提供一个指定的空间来举办教育演示,并为活动参与者提供在购买前进行试用的独家访问权。

9. 为虚拟与会者添加数字选项。

直播、可下载的讲义和专门的聊天组有助于将异地参与者带入体验中。

最后,这里有一些您可能不小心从当前清单中遗漏的项目!

指南:如何创建活动策划清单

5 个最常被忽视的企业活动策划清单项目

你已经列出了你的清单,现在用这些友好的提醒检查两次。

1. 传达客人过敏和饮食限制。

Social Tables 等工具可帮助您、您的客人偏好、您的服务器和您的餐饮服务商在一个易于使用的集中式平台中了解与食品或饮料相关的限制。

2. 为供应商和人员创建紧急备份列表。

只要您为每种可能的情况准备 2-3 个备用联系人,最后一刻取消、丢失物品和缺少助手都不是问题。 确保仔细检查每个供应商的最后一分钟合同政策,并让他们知道他们已经制作了您的备用清单以防万一。 您甚至可以打印或保存您需要的所有文档的 PDF,以便在需要时工作。

3.三重检查常用导航应用程序说明。

确保 Waze、Apple 地图和 Google 地图有机地提供从您指定的酒店到主要活动地点的最佳、最便捷的路线。 这对于农村地区尤其重要,因为当地人使用的小路或捷径未在建议的路线选项中使用。 如果它们不匹配,请确保传达您的建议并设置适当的标牌。

4. 分配供应商停车位。

餐饮车、清洁人员和摊位布置都需要一个卸货空间,但是当他们卸完货后,他们应该去哪里呢? 使用清晰的标牌和地图来引导供应商流量,并为 VIP 和演讲者保留优质停车位。

5. 像参加者一样进行最后的场地演练。

从他们的角度来看空间时,诸如标牌、温度和清洁度之类的东西会变得更加明显。

现在您已做好充分准备,将您的公司活动策划提升到一个新的水平!

接下来,查看更多企业活动策划技巧,查看企业活动主题,并找到更多超越活动 KPI 的方法。 或者查看可以节省您时间的公司活动策划软件。

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