技术星期四：使用事件图的 22 种创造性方法

您是否正在使用事件图软件等尖端工具来使您的活动达到最佳状态？ 如果没有，您应该让这个神奇的工具为您测量、调整和合成下一个事件布局。

活动图表软件还可以让您的活动栩栩如生，最大化场地空间，并帮助您打动活动利益相关者（除其他外）。 看看这些使用事件图表软件的创造性方法以及帮助您充分利用其所有功能的技巧。

发现事件图软件的想法和技巧以获得更好的结果

1、注重通过战略布局营造氛围。

活动的布局可以为活动对其参加者和参与度的整体印象定下基调。 战略性地将客人、食物和娱乐场所彼此靠近放置，以营造您想要的氛围。 对于更小、更私密的事务，选择以食物和客人为中心，将娱乐留在指定的一面墙上。 对于规模更大、更有活力的活动，尝试通过将服务桌推离中心稍远一点并将剩余空间用作各种演艺人员或演讲者的区域来创造交流空间。

2. 在您的户外节日放置食品卡车。

为活动预订食品卡车会增加一种兴奋和好奇的感觉。 事件图表软件可以帮助您确定最有效的方式来安排他们的大型设置并解释可能在他们的窗口中形成的线条。 它还可以帮助您规划帐篷、座位和洗手间的空间。

3. 使用图表来协调品牌弹出事件。

品牌快闪活动提供有限的时间来产生巨大的影响！ 通过在活动开始之前完成活动布局，减少您花在设置上的时间并增加活动的长度。 该软件工具甚至可以考虑自定义对象，从而消除任何测量猜测。

4. 使用专业模板扩展您的事件图表流程。

模板将消除从头开始创建每个平面图的需要，从而为您节省时间。

复制您在相同（或类似）场所举办的其他活动的最佳创意，以通过尝试和真实的布局加快您的规划过程。 事件图表软件中的模板工具还可以让您将流程的某些方面移交给您的员工，因为构建块已经就位。

5. 使用事件图为表演者、充气城堡、蛋糕和生日聚会上的礼物桌腾出空间。

活动图将帮助您确定这些非常不同的派对策划区域的完美位置。 该软件还可以帮助您规划他们的额外需求，例如座位、消防通道、临时舞台和电线。

6. 绘制两个不同的事件图； 一个给你的观众，一个给你的摄影师。

在参加您的活动时，您的观众和您的摄影师有着截然不同的目标。 考虑到他们的需求，创建两个不同的图表是有意义的。 同时关注观众的人流量（即使是最小的空间）和摄影师的最佳照明区域等因素。

7. 打印您的事件图并与您的设置人员共享。

您的活动布置人员取决于您成功、快速完成工作的方向。 为他们提供活动设置计划的所有视觉效果，以便他们在需要时可以参考。 能够看到该计划可能会减少他们向您提出的问题数量，从而腾出更多时间处理其他重要的最后一分钟细节。

8. 使用事件图赢得企业赞助商。

向潜在赞助商展示您的活动图将帮助他们形象化计划。 通过更具体的活动计划参考，赞助商将能够看到投资的价值。 例如，该图表可以展示他们可用于营销目的的不同活动参与者接触点，以及他们可能想要投资的大型面对面营销项目的升级建议。

9. 为供应商提供可下载的事件图，以便他们可以计划诸如装载、自助餐展示和装饰之类的事情。

您的供应商在材料和员工方面有很多需要计划。 使用事件图表软件在同一页面上帮助回答他们的基本问题，简化他们的工作，并在需要设置时保持彼此的距离。

10. 使用 3D 表示与客户更好地沟通，创建更准确的期望。

3D 表示将使事件布局栩栩如生。 这可以帮助您准确地向客户展示桌子、椅子和娱乐等因素将如何融入场地。 当一切都设置好后，任何参与者都不会感到意外，这也意味着不需要在最后一刻进行调整。

11. 使用事件图来最大化贸易展摊位大小。

贸易展览的目标是尽可能快地捕捉到尽可能多的潜在客户，方法是用您可以设法在一个小空间中战略性地适应的所有项目吸引他们。 创建展位布局图可以帮助您优化您拥有的空间，并优先考虑为与会者设置或布置的内容。

尝试世界上最流行的事件图表

免费开始

12. 使用符合消防规范的设计来强调安全性，这些设计会记录容量、出口和楼梯。

设计一个安全的活动应该是您的首要任务。 事件图表软件可以帮助您设想这些路线的位置并计划任何紧急疏散。 它也非常适合为客人名单上的老年人或残疾人找到更直接、更舒适的步行路径。

13. 使用事件图来组织颁奖典礼照片和奖杯区域。

根据家具和空间配置的不同，很难想象如何将所有物品放入一个场地而不使其看起来很拥挤。 幸运的是，事件图表软件允许您创建自定义对象，因此您可以准确地预测这些奖杯、奖项和照片区域将如何组合在一起。 精确的测量有助于确保您在显示器前仍有足够的空间供照片操作，而不会中断交通流量。

14. 将每个图表的所有笔记和相关通信放在一个每个人都可以访问的地方。

像高质量事件图表软件程序提供的那种基于云的组织系统是协作的。 它们有助于确保所有活动的利益相关者都可以在需要时访问他们需要的信息。 此外，这是一个如此顺利的过程，您的客户和活动赞助商肯定会对与您合作的轻松印象深刻。

15. 使用事件图来改善您的办公室布局。

事件图软件可用于提高办公室的生产力、流程和整体设计。 如果您能够在订购产品之前做出决定，您还可以消除因一次又一次移动家具而造成的不必要的麻烦，直到您满意为止。

16. 将你的事件图作为团队领导的房间设置清单。

如果您还没有在您的计划过程中实施检查清单，您应该开始！ 事件图可以起到双重作用，既可以向利益相关者展示事件布局，也可以提供实现事件所需的一切的视觉效果。

17. 使用事件图软件保证在任何大小空间中的准确性。

使用事件图软件有助于消除重复测量空间或家具等任务。 3D 图表是一种特别独特的事件图表软件功能，它可以为您的空间及其中的所有事物提供逼真的图像，因此您无需进行任何额外的数学运算即可调整部件。

18. 使用事件图找到最佳自助餐桌位置。

您可以为您的活动选择多种自助餐桌布局选项。 不要花费数小时移动桌子、盯着您的作品并进行调整——让程序通过步行路径、餐饮设备和您可以四处走动的椅子复制品来完成繁重的工作。

19. 使用正确的颜色、字体和徽标位置为您的事件图打上烙印。

将事件图视为您品牌的延伸。 成立工作人员、供应商和潜在赞助商将观看它，因此请借此机会展示您的业务并留下持久的印象。 潜在客户也会欣赏他们的活动是独一无二的感觉，因此通过在您的活动布局中展示他们的个性来给予他们皇室待遇。

20. 使用事件图来销售假日市场景点。

在假日市场和其他手工艺品展上，供应商的成功将取决于他们的展位位置。 向感兴趣的各方展示它们的确切位置，以便您可以在靠近食物或其他景点的地方出售它们。 您还可以展示他们的展位与竞争对手相比的附加价值。 拥有详细的图表可以让您对高流量摊位（例如入口处的摊位）收取更多费用，因为潜在供应商将能够看到这些摊位与其他摊位相比的价值。

21. 将您的事件图与重要的附加内容相结合，例如客人名单、膳食偏好和餐饮记录。

将您的所有笔记放在一个可搜索的系统中，以确保不会遗漏任何细节，无论多么小。 正如我们之前提到的，基于云的系统将在许多方面受益，尤其是在允许您的团队成员始终访问最新版本的计划方面。

22. 使用事件图来安排同学聚会的座位。

在计划同学聚会座位时，需要担心的不仅仅是参加者的数量。 对于行动不便的人，您还必须考虑无障碍座位或轮椅空间。 在光谱的另一端，您可能需要考虑为小孩放置高脚椅或婴儿车的空间。 事件图表软件将通过其自定义对象帮助您应对所有这些挑战（以及一些挑战）。

现在，您已准备好使用简单的绘图软件创意来改进每个事件！

您知道吗，您还可以使用模块化活动家具来升级您的会议图表？ 或者您有很多很棒的活动照明创意和预算友好的季节性餐饮灵感就在您的指尖？

结合这些文章中的知识来掌握您的整个活动，无论您计划什么类型的场合！ 然后，开始使用图表软件将您的活动变为现实。