周一动机：活动策划组合基础

专家们一致认为，就向目标受众推销自己而言，建立活动策划组合可能是您作为活动专业人士要做的最重要的事情。 数字活动作品集基本上向世界展示了您是谁、您做什么以及您的真正才华。

创建一个——特别是如果它是一个新公司面试的活动策划组合——可能会让人感到有些不知所措。 但本指南将带您了解基础知识并回答您最迫切的问题。

了解活动组合的定义和目的

活动作品集通常在网上找到，代表个人或活动策划公司的工作。 您会在其中找到证明此人或团体在活动策划方面取得成功的资料。 从活动照片到推荐，活动作品集都是为了以最佳方式展示您的活动策划能力。

公司活动作品集或婚礼和活动策划作品集都具有相同的目的：展示技能并建立观众的信任。 总体而言，它是获取新业务的强大工具。

事件组合是什么样的？

精心设计的活动组合，展示您的身份，并清楚地说明您的工作。 它建立了对目标受众的信任。 它的品牌很好，并以您过去的活动策划经验、教育和奖项为特色。 只要您的活动作品集包含这些项目，就没有严格的规则来展示它们。 但是，就像任何好的网站一样，您的作品集应该易于阅读和浏览。

我们收集了一些活动策划组合示例来激发您自己的设计工作：

1. Lola 活动制作

Lola Event Productions 是一个位于芝加哥的活动策划团队。 他们结合了 50 多年的婚礼和私人活动经验，帮助他们建立了强大的活动策划组合。

为什么我们喜欢它：除了易于理解的导航栏外，Lola Event Productions 的主页还提供引人注目的图像、展示他们最新奖项的横幅，以及行业知名媒体中一些令人印象深刻的媒体提及。

2. 科林考伊生活方式

Colin Cowie Lifestyle 是一家活动策划公司，为富人和/或名人举办婚礼和私人派对。 因此，就推荐而言，他们击败了大多数人。 但他们的数字活动策划组合还有其他方面使其真正脱颖而出。

为什么我们喜欢它：因为 Colin Cowie Lifestyle 专注于豪华活动，所以他们的活动组合反映高档氛围很重要。 他们通过包含特色 Instagram 面板（托管一系列非常漂亮的活动照片）和单行客户引述等元素来很好地实现这一点，以促进品牌的简单优雅。

3. 活动解决方案

公司聚会和公司活动是 Event Solutions 的基础。 除了出色的网站设计之外，此活动策划组合示例还使潜在客户可以轻松考虑将大量活动预算用于他们的服务。

为什么我们喜欢它： Event Solutions 明白眼见为实。 因此，除了分享他们的活动照片外，他们还在活动策划组合网站上突出展示了活动视频。 如果从他们令人印象深刻的事件示例中看不出这一点，Event Solutions 还阐明了为什么您应该使用项目符号列表来突出他们独特的卖点，而没有任何额外的绒毛。

现在您知道如何判断其他人的活动策划作品集是否合适，是时候制作您自己的作品集了！ 以下是构建它所需的内容以及使其更加独特的方法。

了解数字活动组合基础知识

内容是活动行业或其他任何投资组合中最重要的组成部分。 一旦你有了这些元素，你就可以开始尝试从竞争中脱颖而出的方法。 但至少，您的投资组合应包括以下各项：

包含在活动组合中的前 10 个项目

进入活动策划的最好方法之一就是以任何方式获得经验。 但是，如果您不向世界展示您拥有的经验，那有什么好处呢？ 除了展示您的才华之外，您还需要确保您的投资组合看起来不错，功能强大，并且还包含一些实用的业务元素。 只要按照这个列表，你会没事的。

1.标志、品牌颜色和标语

与所有其他营销材料一样，您的活动策划组合应与公司通常的外观和风格保持一致。 大多数活动策划组合将在网站标题中包含一个徽标，并在每个页面中以 2-3 种主要品牌颜色编织。

2.客户感言

请您计划活动的人分享几句好话。 您甚至可以获得他们的许可，将报价与他们自己的姓名和活动详细信息一起分享。 但不要只局限于客户——如果你的简历有点单薄，可以考虑询问过去的导师、大学教授或任何与你一起做过志愿者工作的人，以保证其他重要的活动策划技能（如职业道德、创造力、等等。）。

3. 活动前后照片

正如您已经知道的那样，实际活动的那天非常忙碌。 但是拍摄这些照片并在您的投资组合中分享它们真的很重要，因为它可以让您的简历变得生动。 在活动中展示您的整体活动设计，但也要确保对细节进行特写，例如中心装饰。 而且，如果主持人允许，也可以拍一些与会者玩得开心的照片。

4.事件设置延时视频

活动设计是任何活动策划过程中最令人印象深刻和视觉化的方面。 而且，正如我们在之前的示例中已经提到的，在您的投资组合网站上使用视频非常适合吸引您的网站访问者。

5.奖项和认证

大多数专业荣誉都会发送或允许访问他们的官方数字徽章、徽章或标志，以显示在您自己的数字资产上。 将这些放在您的主页顶部，并确保它们获得更详细的描述或网站其他地方的其他显眼位置，您可以在其中解释您获奖的原因或它的全部内容。

6.关于你或认识团队部分

这是突出有关您和您的团队的一些有趣事实的地方。 使用自己的专业照片。 并且一定要写出强调你作为活动策划者的优势的简历（你的父母参与了活动行业，或者你的视觉艺术爱好已经转化为你的职业，诸如此类）。

7.社交媒体链接

如果您得到它们，请确保它们显示在您的投资组合网站上。 或者，如果您正在制作硬拷贝作品集，请将您的句柄添加到您的联系信息旁边的最后一页。 并扫描您的所有帐户，以确保帖子和照片仍然与您的品牌（以及您的新作品集）保持一致。

8.新闻或媒体提及

无论您有公关帮助，还是刚刚在 Yelp 上获得好评如潮，请务必大声且自豪地展示这些可信度指标。 尽可能链接到原始文章。

最后两个值得荣誉提及，虽然它们肯定不是必需的，但无论如何，您肯定会因为将它们包含在您的活动策划组合中而获得金星。

9.时间线草稿

最好让潜在客户或雇主先睹为快，看看他们开始与您合作时会得到什么。 你甚至可以为一个虚构的事件起草一个作为样本。 顺便说一下，这里有一些您可以尝试的活动策划时间表提示。

10.活动灵感板

无论是 Pinterest 还是手工制作的公告板展示，分享您的活动灵感板都是让观众了解您的想法的好方法。 他们还可以查看您作品中任何重复出现的主题，或者您的风格在不同项目之间的多样性。

所以你已经收集了所有的材料。 现在你是如何制作这个东西的？ 我们很高兴你问。

探索有用的活动策划组合工具

无论您打算如何制作或分享您的活动策划组合，都有许多负担得起的工具。 以下是我们推荐使用的一些：

• 活页夹或相册。 辩论结束 印刷投资组合与数字投资组合仍在所有行业中肆虐，但至少拥有一个数字投资组合实体和一个实体投资组合实体是件好事，即使只是涵盖了您的所有基础。 使用高质量的活页夹或相册将您的材料拼凑在一起。 变得狡猾但保持优雅 - 过多的闪光或建筑剪纸可能不适合客户。
• 网站建设者和模板。 Wix 和 Squarespace 等网站可以轻松创建您自己的活动策划组合网站，而无需任何编码经验。 Wix 特别提供了一些很棒的活动策划和专业的作品集模板，您可以免费使用。
• 社交表。 您可以在活动策划组合中展示的最好的事情之一是实际的统计证据，它可以验证您设定了活动目标并实现了它。 使用事件管理软件可以帮助您跟踪进度、计算投资回报率，并提供额外的特殊东西来完善您已经令人惊叹的投资组合。

使用我们迄今为止涵盖的所有信息，您已经为您的活动策划组合打下了很好的基础。 但我们知道您想更进一步，创造真正独一无二的东西，所以这里有一些关于如何做到这一点的建议。

如何让您的婚礼和活动策划组合脱颖而出

让您的活动策划组合脱颖而出的最佳方法之一是为每个新客户定制它。 Cherry 选择最符合客户品牌、活动目标和个人品味的材料。 这对于您的在线投资组合来说很难做到，但好消息是，改变您的实体投资组合真的很容易，而实际上不必对其进行彻底改造。

如果您希望将内容与内容本身相结合，请查找其他当地活动策划者并查看他们的数字作品集。 如果您注意到一种模式（例如完全相同的字体或类似的布局），请尝试以一种仍然具有视觉吸引力和功能性的方式偏离它。 当客户在线搜索您和您的竞争对手时，他们会在您的页面上找到哪些投资组合元素，而不是他们的？ 这些差异将有助于让您更难忘。

活动组合规划和管理

归根结底，完全有可能在没有投资组合的情况下预订客户。 但是，如果您有任何经验或活动策划教育，那么您将为自己提供更多机会。 如果您想了解有关活动策划业务方面的更多提示，请在此处学习这些指南：

• 开始活动策划业务？ 先做这6件事
• 活动策划网站的 20 多个秘密
• 如何为您的活动策划业务转化为客户的推荐评分