作家扩展编辑范围的17种免费方式

在LinkedIn上，一位作家最近感叹：

令人沮丧的是，花在（促销）策略上的时间会减少工作时间，为客户编写内容的时间。 感觉就像我们将更多的精力放在金罐上，而不是彩虹上。

作为作家，您有同样的感觉吗？

我的观点是，组织需要研究整个团队如何花费时间来确保有足够的时间进行提升。 评论LinkedIn的人也很对，作家需要花费大部分时间来写作。 但是，作家和编辑者可以做一些事情来扩展他们花费大量时间和激情创作的内容的范围。

实际上，这是我和CMI社区经理Monina Wagner共同撰写的近期内部午餐和学习演讲的重点。 这些提示对公司范围内的UBM团队很有帮助，我们也想在这里分享它们。

这些想法并不意味着组织可以做的一切事情都可以扩展其范围。 相反，这些都是作家自己或在其他团队成员（例如设计师或网络人员）的帮助下可以做的所有事情。 我们没有谈论诸如电子邮件或付费促销之类的东西，它们也是扩展您的覆盖范围的有效方法。

下面的列表很实用-也许甚至更好，此列表中的所有内容都不需要任何预算要求。

在深入探讨之前，请注意以下几点：

本技巧以及下面的许多其他技巧是关于扩大最佳内容的范围。 您怎么知道您的最佳内容是什么？ 您可以阅读有关关键报告的信息以及我在Google Analytics（分析）中遵循的流程，以确定我们要优先分配哪些内容。 而且，如果您想让自己更有条理，请使用这些见解来提出内容要点清单。

利用现有网站流量的想法

我们所有人都在网站上花费大量时间来制作新内容，只有从那段时间获得尽可能多的访问量和访问量，才有意义。 第一组想法涵盖了如何做到这一点。

点击鸣叫

Click to Tweet是您的博客文章中呼出的一段文本，人们可以轻松地单击并鸣叫（正如该名称恰当地暗示的那样）。 一个例子：

在过去的18到24个月里，我们一直在博客文章中使用“点击鸣叫”，并喜欢这种结果。 作为作家，我偶然发现我的帖子在Twitter上与那些“单击发送”语句共享。

建议：

• 考虑每个帖子要使用多少条推文。 我们通常包括2到4。
• 将“点击发送”文本保持大约110个字符，以提供足够的空间用于URL和转发。
• 包括相关的主题标签和作者的Twitter句柄以及本文中提到的主题。
• 查看“点击鸣叫”中的统计信息，以查看正在共享的内容。 例如，我们发现带有统计数据和简短的影响力声明的推文效果最好。 通常，帖子中的第一个Click to Tweet效果很好。

工具建议：我们使用“更好的点击鸣叫”功能，但有几个选项可用。

在博客文章中包含指向您最佳文章的链接

您想分享更多精彩的帖子吗？ 将它们包括在您的新帖子中。 我们尝试了多种格式，下面两种方法效果很好。

我们的“精选相关内容”标注仅包含指向一个或多个相关内容的链接，如您在此图中所看到的：

与所有博客一样，我们在帖子中嵌入了指向相关内容的链接。 我们的一般经验法则是仅包括在可能有用的情况下向读者提供其他信息的链接。 我们不想仅仅为了添加反向链接就包含链接。

工具建议：想知道什么方法运作良好？ 使用您的网络分析工具，以便您可以查看用户正在点击的内容以及哪种格式有效。 我喜欢Google Analytics（分析）Chrome扩展程序，它使我可以查看在我们网站的任何页面上单击了哪些内部链接。 此示例来自我最近创建的帖子：

从高流量的旧帖子和页面添加指向最佳帖子的链接

虽然在继续发布时将链接添加到重要帖子可能会有些明显，但请记住，您也可以添加到较旧帖子的链接。

Andy Crestodina分享说，在发布过程中，Orbit Media总是在旧文章中添加指向新文章的链接。 这是一个很棒的主意！

即使您走的不远，也请考虑如何获得最佳内容的流量。 例如，每当我们出版一本电子书时，作者都会发送一份更新列表，供网络人员进行更新，包括更新的链接和现有文章，以及对相关帖子采取的最新行动呼吁。 例如，这是一封电子邮件的摘录，其中涵盖了我们出版一本新的有影响力营销电子书时要进行的更改。

在您的网站上放置热门帖子小部件

要包含在您的网站上的另一件简单的事情是受欢迎的帖子小部件，它使读者可以轻松浏览您的最佳帖子。 如果您与外部作家一起工作，那么这也是在人们想看到一些例子时为他们指出的好地方。

工具建议：我们使用的热门帖子小部件是MyThemeShop的WP Tab小部件。

按类别和主题组织帖子

要有机地扩展内容的范围，您可以做的另一件事是确保您具有适当的分类法，这种分类法通常表现为您的网站类别和标签。

这是CMI正在进行的工作，我们正在后端进行许多尚不可见的工作。 目的是帮助读者通过痕迹或其他页面显示相关内容，并扩大我们所拥有的内容的范围。

尽管此对话本身很容易就是一个帖子，但如果您沿着这条道路开始，请找出您的社论所涵盖的五到七个关键主题领域。 这些区域不重叠是理想的。 虽然这在我们的网站上尚不可见，但我们使用以下类别来组织内容：

• 高层次策略
• 编辑过程和团队
• 内容创作
• 发行和促销
• 测量和报告
• 趋势与研究
• 一般成功秘诀

这些主题涵盖内容营销过程的步骤以及两个非过程类别。 因此，这些类别还可以作为额外的检查点，以确保我们涵盖了忠实于我们社论的主题（即，如果某个主题不属于这些类别之一，那么我们为什么要涵盖它？）

编辑宣传

负责管理我们博客的Lisa Dougherty是个人推广专家。 以下每个想法均直接取自她与​​作者的合作方式-我们帖子中提到的观点以及团队成员。

将博客文章预览发送给您的作者

丽莎在预定出版的大约一周前，将即将发表的文章预览发送给我们的博客作者。 这不仅使作者有必要在必要时进行最后的更正，而且还为他们提供了分享帖子的简便方法。 下面是一个例子：

在博客上发表第一条评论后，Lisa还会跟进每个作者，以提醒您帖子发布时的状态–作者可以轻松地参考此消息以分享想法。

工具建议： Lisa使用Outlook的Quick Parts为重复发送的电子邮件制作模板。 Google Mail有一个具有类似功能的实验室，称为“罐头响应”。 两种工具都可以轻松定制。

电子邮件预览以获取综述文章或提及的内容

有时候，我们会根据影响者（顺便说一句对晋升有帮助的人）的意见来运行综合报道。 Lisa提前约一周发送了一封电子邮件，其中包含发布日期，URL和预先编写的推文，因此可以很容易地提前共享和计划，如示例所示：

您也可以在文章发表后发送此邮件。 查看最适合您和您的作者的作品。

庆祝您的顶级博客作者

如果您有博客或其他内容的撰稿人，则可以通过在文章发表后庆祝顶尖作者来扩大影响范围。 尽管我们不再这样做，但过去我们每个月都会与顶级作者分享一个顶级博客作者徽章，如您在示例中所看到的：

该徽章不仅对您的作者表示赞赏，而且还重新散布了您的最佳文章。 人们喜欢这样的奖励，经常分享和/或将其作为徽章发布在他们的网站或LinkedIn个人资料上。

而且，作为附带的好处，它还轻轻地提醒您最好的作者再次为您写信。

在LinkedIn上与个人联系

丽莎用来表达我们对贡献者的赞赏和扩大其影响范围的另一种策略是在多个社交平台（如LinkedIn，Facebook，Twitter和Instagram）上共享每个月的帖子。

例如，在LinkedIn上，使用名称@来提及贡献者，以提高帖子的可见性。 这个示例在Lisa的15分钟时间内拥有851次观看。

提示：与在领英上的短帖子相比，分享长篇内容的更多。

邮件签名

另一件容易做的事情是在电子邮件签名中包括您的最佳帖子或公司的最佳帖子。

这是丽莎（Lisa）电子邮件中的一个示例，其中包括她撰写的帖子以及2016年以来的热门帖子列表。

一对一提问

除了要求贡献者分享他们的帖子（并使他们尽可能地容易）之外，我们还为团队成员做同样的事情。

丽莎（Lisa）偶尔会提出特定的要求，非常想与团队成员联系。 例如，她会给我发送聊天消息，要求我在Twitter或LinkedIn上分享特定文章。 作为一个有远见的人，我感谢她做到这一点很容易–我将始终分享她的要求。

在发送电子邮件或向整个团队提出请求也可以很好地工作时，我偏向于一对一的问题，因为您看不到团队中大量的人都发送相同的推文（尽管那样可以有效）。

重新发布内容

下一组技巧可以通过再次发布来扩展一些最佳内容的范围。

恢复您的最佳帖子

我会说实话：我们的团队就带回方法的有效性进行了多次交谈，但我很高兴我们尝试了该方法–结果令人惊讶地好。 我们的受欢迎需求支持帖子通常是我们本月表现最好的帖子。

您可以详细了解我们的流程，但是这里有一些注意事项：

• 我们会重新发布具有重大更新的帖子，以及几乎没有更新或没有更新的帖子。 总的来说，结果同样好。
• 所有重新发布的帖子都会通过编者注以及包括Back by Popular Demand品牌的图像来标注。
• 我们等待大约一年才能重新发布我们的帖子。
• 我们通过自然搜索流量来确定要处理的帖子。
• 如上面的提示所述，请使用Google Analytics（分析）来查看点击了哪些链接，并使用该数据更新帖子。 删除人们没有点击的链接，并在可能的情况下以更好的信息更新帖子。

发布您的印刷文章

您是否有印刷文章可以通过数字出版来延长其寿命？ 在CMI，我们有CCO杂志，并且我们在博客上重新发布了许多文章，并号召采取行动，鼓励读者订阅印刷版。

与您的团队分享您的最佳内容，看看是否还有其他机会

我还使用此过程和模板向团队每月发送编辑更新。

但是，我将分享一个简短的故事，它可能有助于简化事情：年末假期来了，我很忙。 我从待办事项列表中删除了团队更新，并认为没有人会注意到-但是有几个人问了这件事。 这是跟进并询问该报告最有用的好方法。 每个人都告诉我，他们最关心的是最高职位上的幻灯片。

团队如何使用此信息-以及如何帮助我们扩展业务范围？ 这是一个例子。 我在4月与Aaron Orendorff主持了一次网络研讨会。 他写了一篇关于建立您的电子邮件列表的帖子，我们在2015年9月发布了它。它做得很好，我们在2016年9月受到大众的欢迎。它的表现也非常出色，成为了表现最好的列表，我们向亚伦将在四月份提出同样的话题。 一篇文章引起了很多曝光！ 如果团队没有分享运作良好的情况，那将不会发生。

内容和社交媒体

内容和社交媒体相交越来越频繁。 对于一线人员（如社区经理）而言，这并不奇怪，因为他们越来越意识到需要更紧密协作。

优质的内容是任何成功的社交媒体策略的关键。 发现有趣，独特且信息丰富的内容的用户可以在自己的社交渠道上自由分享，从而提高了品牌的参与度。 反过来，分析这种参与可以使营销人员了解其内容如何与目标受众产生共鸣。 这是一种周期性的关系，即相互告知并相互依赖。 在CMI，我们采用四种策略来帮助我们扩大业务范围。

策展人

第一个策略是策划。 企业开展社交活动的方式与消费者使用社交活动的方式非常不同。 是的，我们的内容出现在Facebook上，但是我们使用了调度仪表板，链接缩短工具，图像模板以及许多普通人不使用的工具。 我们正在以比大多数人意识到的要高得多的数量提前安排好内容（每天通常发布数十个帖子）。

实际上，当策展和发布应用程序CoSchedule研究了在社交媒体上多次共享内容的想法时，发现它可以使点击次数增加3,000％以上。

我们的社交媒体内容日历可组织我们策划内容的方式。 我们保持简单明了。 我们的日历可确保观众不会在所有频道的同一时间听到相同的消息。 例如，在发布之日，我们制作了三到五个单独的tweet，这些tweet将在不同的时间发布。

在这里，我们每天三次在LinkedIn上发布博客内容。 这些博客文章包括至少在两个月前首次发布的项目。 这样可以最大程度地提高对帖子的关注，并增加访问该网站的机会。

我们的社交媒体日历还与每个月分享的最佳帖子联系在一起。 一旦我们的社区经理Monina收到了某个月表现最好的帖子，她便将它们添加到了电子表格中，因为我们希望在相关的帖子中尽可能多地利用热门的帖子。 在这里，我们可以分配未来三个月的特定日期，以确保它们可以在我们的日历中播放。

建议：午餐和学习中的几个人询问了每个社交渠道上的发帖频率。 当趋势变化并且您需要不断测试时，这是我们发布的频率：

• Twitter：每小时一次
• 脸谱网：一天三遍
• 领英：一天三遍
• Google Plus：每天两次
• Instagram：根据需要

创造

推广内容的下一个策略是创建新内容。 您可能在想：“什么？ 您必须创建内容来推广现有内容吗？”

社交媒体在历史上一直用于向您的博客发送流量，但是相对较新的趋势是人们在社交媒体本身上阅读您的内容。 您如何利用这一趋势并仍在推广博客？ 通过将博客文章重新用于社交媒体内容并链接到原始来源。 您可以通过创建多种格式的资产来做到这一点。

视觉效果很高。 图片在新闻源中吸引了更多的注意力，并且可以比其他任何类型的内容共享更多的图片。

例如，我们从博客帖子（或Joe Pulizzi的书）中选择了几个引号，然后将它们转换为图形引号。 一个例子：

引用不仅比在图像上包含博客标题更有效。 例如，我们将标题和博客文章链接作为文本鸣叫，并在文章中添加带有有趣引语的图像。

除了报价外，我们还从研究报告中提取图表，并添加一个问题来吸引受众。 或者，我们拉一个带有内容营销示例的图像。 每个图像都包含指向相应博客文章或报告的链接。

杠杆作用

我们分享内容的第三种社交媒体策略不是分享我们的内容，而是更多地支持我们社区的内容。 具体来说，我们希望利用影响者。 他们可以是现有的社区成员，发言人或赞助者。 将其视为建立关系的方式，以便在您的品牌和内容出现时，他们更愿意倾听。

进入影响者的雷达并不容易，因此我们经常共享影响者撰写的，我们社区会感兴趣的内容。 当我们分享他们的内容时，他们经常会注意到它。 这鼓励他们对CMI的内容说“谢谢”。

为了跟踪我们的影响者正在创建的内容，CMI经常使用其Twitter列表，这些列表按影响者的类别进行组织，例如发言人，赞助商，博客撰稿人和CMI Twitter聊天参与者。

在这里，我们分享内容营销世界发言人兼CMI朋友Jay Baer的内容。 几天后，Jay的公司Convince and Convert分享了我们博客中的一篇文章。

要考虑的一个技巧是使用社交媒体收听来查看谁在共享您的内容以及他们在哪里进行共享。 我们不仅监视“ @”提及，而且监视关键字和一般对话。 它有助于我们与听众谈论的内容保持一致，并建立一个社区，使他们更易于分享我们的内容。

CMI是第一个知道何时需要休病假的人，我们知道他们最喜欢的运动队是谁。 我们知道他们何时从内容营销大学毕业，或者他们为我们的活动感到兴奋。

可以将其视为专业和个人观看观众生活的样子。 即使与您正在从事的项目无关，也可以以真诚的方式与他们互动。 与他们建立这种关系可以宣传您的品牌以及您的内容。

发现

我们的最后策略是发现媒体在做什么。 您可以关注热门新闻和行业主题，以了解您的内容如何适合您。

在CMI，我们关注希望获得报道的媒体的主要记者。 当我们意识到记者在谈论我们熟悉的话题时，我们可以与他们联系。

推介内容时，社交媒体也很棒。 在这里，我们让记者了解我们的最新研究。

此外，就像与影响者一样，您可以通过社交媒体与记者建立关系。 了解他们所发生的事情，并让他们知道您在听。 当您知道他们在说什么时，他们会记住您下次打电话给他们时。

对于每份研究报告，我们都将针对他们对报告感兴趣的有影响力的有影响力的Google电子表格汇总在一起（您可以下载并自定义此模板）。 我们从大量的CMI博客作者，Content Marketing World发言人，Content Marketing Awards法官以及与CMI成为朋友的有影响力人士中抽取姓名。

对于我们的研究，我们创建了一页到两页的参考指南，该指南是我们计划在有关该研究的新闻稿中包含的所有信息的备忘单。 该信息包括：研究标题，一项研究摘要以及其他相关信息。 目的是使博客作者或新闻记者的生活尽可能轻松，以增加他们撰写关于我们的机会。

结论

虽然我们怀疑您已经在使用这些想法中的一些来扩展内容的范围，但我们希望您也能从中获得一些新的想法。 我们很乐意向您学习–作家还有什么其他方法可以宣传他们的内容？

编者注：CMI社区经理Monina Wagner和高级博客经理Lisa Dougherty对此帖子做出了贡献。

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封面图片：Joseph Kalinowski /内容营销学院

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