新闻稿长度:多长时间才算过长?

已发表: 2021-02-17

撰写新闻稿可能会带来压力。 随着时间的推移,宣布新项目和对您自己公司的变更变得容易:您对您的听众感到满意,毫无疑问,每个人都对您必须宣布的内容感兴趣。

当观众延伸到公司之外时,很难把话写在纸上。 什么是太多了? 什么是太少了? 合适的新闻稿长度是多少? 他们会感兴趣吗? 如果您之前在撰写新闻稿时问过自己这些问题,我建议您继续阅读。

目录

  1. 什么是新闻稿,其目的是什么?
  2. 撰写新闻稿
    1. 1. 价值
    2. 2. 400
    3. 3. 新闻稿的开头段落是
    4. 4. 五个“W”
    5. 5. 观众
  3. 最后的润色
  4. 发送出去
  5. 结论

什么是新闻稿,其目的是什么?

简而言之,新闻稿(或新闻发布)是一种宣布公司重要信息的一种方式,这些信息对公司之外的人感兴趣。

将企业的新闻稿发送给记者,然后由他们确定新闻是否值得印刷。 他们是否决定发布新闻很大程度上取决于你写故事的程度。

撰写新闻稿时,您的主要目标是确保它通过第一次测试:抓住记者的注意力。 如果它通过了他们,这意味着您很可能在使您公司的新闻有趣并且公众想要阅读它方面做得很好。

可以想象,许多企业都试图发送新闻稿,而记者必须定期浏览其中的许多新闻稿。 如果您的文章不短、有力且直截了当,那么您的新闻稿很可能甚至不会被阅读。 让我们看看如何避免这种情况发生。

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撰写新闻稿

我们已经确定应该有一个快速的方面。 快速回答“理想的新闻稿长度是多少?”的问题: 400 字。 也许多一点,也许少一点,但对于一个要点,不要超过一页。

你如何开始写这 400 个单词? 以下是撰写新闻稿的五个黄金法则

1. 价值

在开始考虑文本的标题或正文之前,您应该问问自己这条信息是否有价值。 公司以外的任何人都会对这条信息感兴趣吗?

浪费您自己的时间撰写一份不以“是”回答这个问题的新闻稿是没有意义的。 此外,记者总是从人类兴趣的角度看待这一特定内容将如何影响阅读它的人。 如果没有影响,就不会释放。

2. 400

这就是你的星级值。 您理想的新闻稿长度应该是 400 字。 它可能看起来很多,但它们很快就会填满。 尽量不要粉饰信息,并确保您的信息在限制范围内传达。

你不仅应该有短的段落,让你的句子简短而有力,如果你想更精确,试着把它们控制在 25 个单词以下。 (前一句是30……)

长度很容易成为某人决定阅读或不阅读您的作品的原因。 如果您正在努力减少字数,请记住图片有时比文字更能说明问题。 尝试在最终结构中添加一两张图片(甚至是视频)。

3. 新闻稿的开头段落是

您的第一段应该能够独立存在,无需任何其他必要信息来理解您想告诉听众什么。

这可能是记者在决定是否应该发布、追踪或抛弃新闻之前唯一会阅读的内容。 不仅记者很可能只阅读开头段落,观众也可能会这样做。

我们正处于一个速度的时代,如果一条新闻需要超过几秒钟的时间才能为我们提供重要元素和相关细节,我们就会继续前进。 即使您的新闻稿通过了记者,对于您的目标受众来说,清楚地了解您在文本的前几行(甚至可能只是开头行)中发布的是什么也同样重要。

如果记者想保持新闻简短,接下来的段落可以关注其他很容易被丢弃的主题。 第二段作为第一段的附加细节,第三段提供一些报价,第四段作为突出您可能提供的任何新产品的一种方式。

4. 五个“W”

英语中的五个“W”是:谁、什么、何时、何地和为什么。 通过回答所有五个单字问题,阅读您的新闻稿的任何人都会确切地知道您希望他们知道什么。

您应该在第一段中回答所有五个“W”。 在开始撰写新闻稿之前,将这五个单词作为要点写在一张纸上,并以尽可能短的方式回答每个单词。 从那里,您可以开始围绕您的回复形成第一段。

5. 观众

就像任何一段文字一样,你需要记住你的目标市场是谁。 一些公司可能有非常小众的受众,他们总是针对并知道如何解决这些问题。 对于其他人来说,他们可能有来自不同人群的多个受众,这可能会有点棘手。

如果您的目标受众跨越各种不同的人口统计数据,您可能需要考虑针对相同信息发布多个新闻稿

记住他们可能认为最重要以及与他们最相关的内容。 此外,请记住,您的受众不是您的公司。 同事可能对公司某些变化的技术细节和细节感兴趣,但是,您的听众不需要阅读细节。

最后的润色

要结束任何有效的新闻稿,请确保您留出一些空间来提醒人们您是谁,以及使您的公司在该领域独一无二的任何背景信息。

还为记者或读者添加一些联系信息,以便与您的公共关系团队中的某个人取得联系以获取更多问题,例如电子邮件地址或任何形式的联系信息。

一旦你完成了你的新闻报道并涵盖了所有重要信息,用 End 这个词结束你的新闻稿,然后想一个引人注目的标题。 请记住,人们可能只会阅读您的标题而不是您的信息,因此您希望新闻稿的整体要点在标题中的几句话之内!

发送出去

你终于完成了,你对新闻稿的长度感到满意,你清楚地传达了你的信息,你准备好与媒体分享最终产品。

一切就绪后,确定哪些媒体渠道最适合您要发布的信息类型。 如果您是本地企业,请查看本地媒体。 如果您是利基专业中的特定类型的企业,请寻找适合您领域的特定网点。 确保将您的公告发送到多个媒体渠道,而不仅仅是一个。

结论

如果您想与大家分享一条新信息,请考虑这篇博文中的提示! 保持简短,直奔主题。

作为黄金法则,请记住,您的新闻稿长度应为400 字,仅在一页上。 这是您需要的最大数量。 在撰写有效的新闻稿时,不需要额外的细节。 此外,您可以随时联系我们的公关机构之一寻求帮助。