如何在 2021 年举办获胜的直播活动
已发表: 2021-01-16根据 Grand View Research 2020 年 7 月的一份报告，预计未来十年虚拟活动将增长近十倍。 到 2030 年，该行业预计将达到 7740 亿美元。
显然，虚拟活动领域有很多尚未开发的潜力。 但是，举办一场成功的、引人入胜的直播活动说起来容易做起来难。 为什么？ 一方面，在物理事件中运作良好的元素和策略不一定会转化为虚拟空间。 另一方面，众所周知，技术往往会在我们最需要的时候失败。
这给今年的企业带来了一个独特的挑战：如何在虚拟活动中脱颖而出并在行业真正爆发之前让您的品牌领先于曲线？
我们将带您了解我们在本文中学到的知识，但这里有一个关于关键要点的提示：不要害怕引入增援来补充您的弱点。 无论这意味着聘请制作公司来接管流媒体流程，引进专业人才来运营节目，还是与活动策划者合作管理所有微小细节，将缰绳交给专家并不可耻。
话虽如此，以下是我们对获胜直播活动的基本要素的细分。
1. 软件
首先，选择合适的平台来举办您的活动很重要。 如今，Zoom 往往是许多品牌的默认设置，但这并不是您唯一的选择。 查看 BlueJeans、GoToMeeting、Crowdcast 或任何其他专为托管大量实时虚拟观众而构建的平台。
当您缩小软件选择范围时，请务必了解您的特定需求。 如果您预计虚拟活动将有大约 50 名参与者，那么您不一定需要为数千人设计的平台。 另一方面，如果您将有数千名与会者，则需要专注于能够处理该规模事件的平台。
确保还清楚您需要容纳多少演讲者或小组成员，您的平台需要支持哪些地理区域（取决于与会者所在的位置），以及如果您选择了可能会阻碍您的活动的任何其他限制不兼容的平台。
最后，确保您真正了解如何使用您选择的平台——或者请一位专家。 如果您不知道如何成功地使用它，那么拥有完美的软件工具是没有用的。
2. 船员
接下来，让我们谈谈船员。 这是企业在大型现场活动中容易出错的领域之一。 虽然 DIY 方法可能适用于小型休闲活动（例如每月一次的网络研讨会），但如果您想举办一场引人注目的虚拟活动，最好将生产价值留给专业人士。
我们建议从直播制作人和声音操作员开始，以确保基础知识的安全，然后从那里评估您是否需要其他工作人员的支持。
这里的另一个好处是，专业人员不太可能在中途被技术困难或意外挑战所困扰。 如果雇佣几名工作人员意味着一个活动顺利进行和一个充满技术困难的活动之间的区别，我们认为这个决定是明确的。
3. 齿轮
下一个考虑因素是您的装备。 如果您聘请工作人员提供帮助，他们很可能会就您需要哪些装备才能让活动顺利进行向您提供建议。 如果是这种情况，请确保在没有事先讨论的情况下不要忽视他们的建议。
例如，您可能想选择朋友推荐的特定麦克风，但如果您的工作人员专门研究不同的设备或使用仅与某些麦克风兼容的其他设备，那么您将破坏整个制作过程。选择。 与机组人员进行清晰的沟通至关重要，我们建议尽可能遵循他们的判断。
当你组装你的装备时，如果出现问题，一定要考虑备份计划。 如果一个摄像头或麦克风出现故障，下一个最佳选择是什么？ 如果您的互联网出现故障，流会发生什么？
我们建议您列出活动顺利进行所需的所有要素，并为每个要素制定应急计划。 了解如果某件事失败了，你现在必须做什么，以及这对你的观众意味着什么。 毕竟，没有什么比技术困难或低质量的视频或音频更能破坏直播活动了。
4. 人才
这可能适用于您的活动计划，也可能不适用于您的活动计划，但如果您计划在整个活动期间安排主持人、特邀嘉宾或小组成员或其他露面，请务必提及。 在您的计划过程中，要非常清楚在任何给定时间谁将出现在屏幕上，观众的视野会是什么样子（例如，您会同时展示幻灯片和人物的脸，还是只展示人物的脸，或者只是幻灯片上的人填写画外音？），以及每个人需要传达的信息。
如果您要为活动引进外部人才，请务必先向他们简要介绍您的品牌、活动的目的以及您想要的基调（例如，严肃、轻松、有趣等）。 重要的是，将在整个流中出现的每个人都了解他们在大局中扮演的角色以及成功的外表在您心中的样子。
如果您的人才不会从您的实际位置调整，请确保也为每个参与者制定了上述有关工作人员和装备的建议。 不要假设每个人的笔记本电脑网络摄像头就足够了——您可能需要提供摄像头、麦克风或辅助照明才能达到与您在主要位置提供的相同质量。
5. 准备
最后，在直播活动中进行与面对面活动一样多的准备工作。 很容易忘记，您仍然通过屏幕与真实的人建立联系，而您提供的体验会影响他们对您品牌的长期看法。 仅仅因为它不是面对面的活动并不意味着您应该降低标准。
实际上，这意味着您应该为活动制定议程，为任何书面评论编写脚本，提前准备视觉效果或演示文稿，绘制制作细节，并至少进行一次完整的演练（尽管两三个可能更好）捕捉任何粗糙的地方并解决任何挥之不去的技术难题。
平庸的直播活动和出色的直播活动之间的区别通常都归结为专业水平，我们无法表达得足够多。 观众可以分辨出您何时致电，以及您何时真正采取措施确保提供优质体验。 你想成为后一组——相信我们。
我们希望这些技巧能让您在准备下一次直播活动时取得成功——无论大小。 我们有好消息：您现在在举办高质量的虚拟活动方面做得越好，随着虚拟活动行业的发展，您就越有能力脱颖而出。