什么是损益表?
已发表: 2021-11-28这篇文章是我们的创业指南的一部分——我们精心挑选的文章列表,可以让您立即启动和运行!
损益表,也称为损益表(或 P&L),是了解业务收入和支出如何累积的基本工具。
简而言之,它可以一目了然地告诉任何人您的业务是否有利可图。 通常,损益表是收入和支出的清单,公司的净利润列在最后(查看下面的损益表示例部分,看看它是什么样子)。
你有没有听过有人提到公司的“底线”? 他们谈论的是损益表的最后一行,该行告诉读者一家公司的净利润,或者在计算所有费用后,该公司在给定时间段内(通常是季度或年度)的盈利情况为了。
这就是人们说“损益表”时所指的“利润”,或者“P&L”中的“p”代表什么。 “损失”是当您的支出超过收入时发生的情况; 当一家公司没有盈利并因此处于亏损状态时。
当您继续阅读时,请记住现金和利润不是一回事。 有关它们有何不同的更多信息,请查看这篇文章。
在本文中,我们将介绍:
- 您的商业计划中损益表的目的
- 损益表的逐行细分
- 损益表示例
您的商业计划中的损益表
在您的商业计划中包括预计损益表是必不可少的。 无论您是在内部计划让您的公司保持正轨,还是准备向投资者展示的实物文件,了解企业随着时间的推移有望盈利(或不盈利)都是至关重要的信息。
如果您正在创建商业计划文件,它应该从执行摘要开始,并包括商业计划的所有标准组成部分。 带有预计资产负债表、预计现金流量表和预计损益表的财务计划部分是必不可少的。 需要注意的是,在业务规划中,通常使用“形式”一词而不是“预计”。 这意味着同样的事情。
在您开始时,您可以使用我们在 Excel 中的免费模板创建资产负债表、现金流量表和收入 (P&L) 表,但您也可以在LivePlan 中生成它们,它会自动提取您的实时会计信息QuickBooks 或 Xero 会计软件中的数据。
现在您知道损益表的总体定义,让我们更深入地了解一下。
损益表中包括什么?
收入
您的损益表的第一行将是您的收入,或者您的销售收入。 这个数字应该是您从销售中获得的初始收入,没有任何扣除。
损益表的顶行实际上与底线一样重要; 所有直接成本和费用都将从这个起始数字中扣除。 它越小,如果你要保持盈利,费用就越少。
如果您正在编写商业计划文件并且还没有资金进入,您可能想知道如何得出财务预测的销售数字。 商业计划的财务数据是您对未来几年数字的最有根据的猜测,这很正常。 没有人能预知未来,但你可以做出合理的计划。
查看这篇关于预测销售的文章,了解更多信息。
直接成本
直接成本,也称为销货成本,或 COGS ,顾名思义:您制造产品或提供与该销售相关的服务的成本是多少? 您不会包括该区域的办公空间租金等项目,而是包括对您销售的产品有直接贡献的东西。
例如,对于书店来说,直接销售成本就是书店为售出的书支付的费用; 但对出版商而言,其直接成本包括作者的版税、印刷、纸张和墨水。 制造商的直接成本包括材料和人工。 经销商的直接成本是经销商为购买其销售的产品而支付的费用。
如果您只销售服务,您可能没有直接成本或直接成本占销售额的百分比非常低; 但即使是会计师和律师也有分包商、研究和影印,这些都可以包含在直接成本中。
以下是区分直接成本和常规费用的简单经验法则:如果您为某物付费,无论您进行 1 次销售还是 100 次销售,这都是常规费用。 想想工资、公用事业、保险和租金。 如果您只在进行销售时为某样东西付费,那就是直接成本。 想想您提供给客户的库存和纸质报告。
有关差异的更多信息,请阅读我们关于直接成本的深入文章。
毛利率
毛利率也称为毛利润。 这个数字是指您的损益表上的收入和直接成本之间的差额。
收入 - 直接成本 = 毛利率
这个数字非常重要,因为它传达了两个关键信息:1.) 您有多少收入被转化为直接成本(数字越小越好),以及 2.) 您为所有人留下了多少公司的其他费用。 如果直接成本后的数字小于您的运营费用总额,您会立即知道您没有盈利。
营业费用
运营费用是您将所有常规费用列为行项目的地方,不包括销售商品的成本。
因此,您必须清点公司为保持开门营业所支付的所有其他费用:租金、工资、公用事业、营销——包括所有这些固定费用。
请记住,每个单独的购买不需要自己的订单项。 为便于阅读,最好将事物按费用类别组合在一起,例如办公用品或广告费用。
营业收入
营业收入也称为 EBITDA,或息税折旧摊销前利润。 您可以通过从毛利率中减去总运营费用来计算您的运营收入。
毛利率 - 营业费用 = 营业收入
营业收入被认为是反映公司盈利能力的最可靠数字。 因此,这是一个值得您关注的项目,尤其是当您向投资者展示时。 这是一个能激发信心的数字吗?
兴趣
这相当简单 - 在这里,您将包括公司为其贷款支付的任何利息。 如果这不适用于您,请跳过它。
折旧和摊销
这些是与您的有形和无形资产相关的非现金费用。 折旧是一种会计概念,其基础是随着时间的推移,有形资产(如汽车或机器)会失去其价值或贬值。 几年后,资产的价值将下降,您将这种价值变化记录为损益表中的费用。
对于无形资产,您将使用一种称为摊销的概念来冲销其随时间的成本。 这里的一个例子是您的企业可能从另一家公司购买的版权或专利。 如果专利有效期为 20 年,并且贵公司花费 100 万美元购买该专利,那么在专利有效期内,您每年将花费成本的 1/20。 无形资产的这项费用将包含在损益表的摊销行中。
税收
这将反映已支付的所得税金额,或您预计支付的金额,具体取决于您记录的是计划值还是实际值。 一些公司预留了估计金额来支付这笔预期费用。
总费用
总费用正是它听起来的样子:它是您所有费用的总和,包括利息、税收、折旧和摊销。
计算您的总费用的最简单方法是只取您的直接成本,加上运营费用,然后加上利息、税金、折旧和摊销等额外费用:
总费用 = 直接成本 + 运营费用 + 利息 + 税费 + 折旧 + 摊销
净利
净利润,也称为净收入或净收益,是众所周知的底线。 这是决定问题答案的一目了然的因素,你红了吗? 您可以通过从收入中减去总费用来计算净利润:
净利润 = 收入 - 总费用
请记住,这个数字从您的销售收入开始。 然后从最初的总和中取出其他所有东西。 如果这个数字是负数,你就会知道你在亏本。 要么你的开支太高,要么你的收入下滑,或者两者兼而有之——现在可能是重新评估战略的时候了。
损益表示例
由于损益表的术语是可变的,所有业务都不同,因此并非所有业务看起来都完全相同,但收入减去所有费用(包括直接成本)等于利润的核心信息将出现在每个业务中。
这是耐克的损益表,让您大致了解一下:
正如您所看到的,虽然耐克使用各种术语来解释他们的费用是什么,并尽可能清楚地命名每个项目,但最终结果仍然是他们的净收入。
这是损益表的另一个示例,在LivePlan 上的示例商业计划中称为损益表。 LivePlan 是 Palo Alto Software 创建的基于云的商业计划书编写软件。
此损益表反映了通常为小型企业创建的类型。
有关小型企业财务的更多信息,请查看以下资源:
- 财务计划的关键要素
- 如何进行销售预测
- 如何预测现金流
- 建立你的资产负债表
- 现金与利润的区别
- 损益模板 [免费下载]
- 资产负债表模板 [免费下载]