什么是损益表?

已发表: 2021-11-28

收入证明

这篇文章是我们的创业指南的一部分——我们精心挑选的文章列表,可以让您立即启动和运行!

损益表,也称为损益表(或 P&L),是了解业务收入和支出如何累积的基本工具。

简而言之,它可以一目了然地告诉任何人您的业务是否有利可图。 通常,损益表是收入和支出的清单,公司的净利润列在最后(查看下面的损益表示例部分,看看它是什么样子)。

你有没有听过有人提到公司的“底线”? 他们谈论的是损益表的最后一行,该行告诉读者一家公司的净利润,或者在计算所有费用后,该公司在给定时间段内(通常是季度或年度)的盈利情况为了。

这就是人们说“损益表”时所指的“利润”,或者“P&L”中的“p”代表什么。 “损失”是当您的支出超过收入时发生的情况; 当一家公司没有盈利并因此处于亏损状态时。

当您继续阅读时,请记住现金和利润不是一回事。 有关它们有何不同的更多信息,请查看这篇文章

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在本文中,我们将介绍:

  • 您的商业计划中损益表的目的
  • 损益表的逐行细分
  • 损益表示例

您的商业计划中的损益表

在您的商业计划中包括预计损益表是必不可少的。 无论您是在内部计划让您的公司保持正轨,还是准备向投资者展示的实物文件,了解企业随着时间的推移有望盈利(或不盈利)都是至关重要的信息。

如果您正在创建商业计划文件,它应该从执行摘要开始,并包括商业计划的所有标准组成部分带有预计资产负债表预计现金流量表和预计损益表财务计划部分是必不可少的。 需要注意的是,在业务规划中,通常使用“形式”一词而不是“预计”。 这意味着同样的事情。

在您开始时,您可以使用我们在 Excel 中的免费模板创建资产负债表现金流量表收入 (P&L) 表,但您也可以在LivePlan 中生成它们,它会自动提取您的实时会计信息QuickBooks 或 Xero 会计软件中的数据。

现在您知道损益表的总体定义,让我们更深入地了解一下。

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损益表中包括什么?

收入

您的损益表的第一行将是您的收入,或者您的销售收入。 这个数字应该是您从销售中获得的初始收入,没有任何扣除。

损益表的顶行实际上与底线一样重要; 所有直接成本和费用都将从这个起始数字中扣除。 它越小,如果你要保持盈利,费用就越少。

如果您正在编写商业计划文件并且还没有资金进入,您可能想知道如何得出财务预测的销售数字。 商业计划的财务数据是您对未来几年数字的最有根据的猜测,这很正常。 没有人能预知未来,但你可以做出合理的计划。

查看这篇关于预测销售的文章,了解更多信息。

直接成本

直接成本,也称为销货成本,或 COGS ,顾名思义:您制造产品或提供与该销售相关的服务的成本是多少? 您不会包括该区域的办公空间租金等项目,而是包括对您销售的产品有直接贡献的东西。

例如,对于书店来说,直接销售成本就是书店为售出的书支付的费用; 但对出版商而言,其直接成本包括作者的版税、印刷、纸张和墨水。 制造商的直接成本包括材料和人工。 经销商的直接成本是经销商为购买其销售的产品而支付的费用。

如果您只销售服务,您可能没有直接成本或直接成本占销售额的百分比非常低; 但即使是会计师和律师也有分包商、研究和影印,这些都可以包含在直接成本中。

以下是区分直接成本和常规费用的简单经验法则:如果您为某物付费,无论您进行 1 次销售还是 100 次销售,这都是常规费用。 想想工资、公用事业、保险和租金。 如果您只在进行销售时为某样东西付费,那就是直接成本。 想想您提供给客户的库存和纸质报告。

有关差异的更多信息,请阅读我们关于直接成本的深入文章

毛利率

毛利率也称为毛利润。 这个数字是指您的损益表上的收入和直接成本之间的差额。

收入 - 直接成本 = 毛利率

这个数字非常重要,因为它传达了两个关键信息:1.) 您有多少收入被转化为直接成本(数字越小越好),以及 2.) 您为所有人留下了多少公司的其他费用。 如果直接成本后的数字小于您的运营费用总额,您会立即知道您没有盈利。

营业费用

运营费用是您将所有常规费用列为行项目的地方,不包括销售商品的成本。

因此,您必须清点公司为保持开门营业所支付的所有其他费用:租金、工资、公用事业、营销——包括所有这些固定费用。

请记住,每个单独的购买不需要自己的订单项。 为便于阅读,最好将事物按费用类别组合在一起,例如办公用品或广告费用。

营业收入

营业收入也称为 EBITDA,或息税折旧摊销前利润。 您可以通过从毛利率中减去总运营费用来计算您的运营收入。

毛利率 - 营业费用 = 营业收入

营业收入被认为是反映公司盈利能力的最可靠数字。 因此,这是一个值得您关注的项目,尤其是当您向投资者展示时 这是一个能激发信心的数字吗?

兴趣

这相当简单 - 在这里,您将包括公司为其贷款支付的任何利息。 如果这不适用于您,请跳过它。

折旧和摊销

这些是与您的有形和无形资产相关的非现金费用。 折旧是一种会计概念,其基础是随着时间的推移,有形资产(如汽车或机器)会失去其价值或贬值。 几年后,资产的价值将下降,您将这种价值变化记录为损益表中的费用。

对于无形资产,您将使用一种称为摊销的概念来冲销其随时间的成本。 这里的一个例子是您的企业可能从另一家公司购买的版权或专利。 如果专利有效期为 20 年,并且贵公司花费 100 万美元购买该专利,那么在专利有效期内,您每年将花费成本的 1/20。 无形资产的这项费用将包含在损益表的摊销行中。

税收

这将反映已支付的所得税金额,或您预计支付的金额,具体取决于您记录的是计划值还是实际值。 一些公司预留了估计金额来支付这笔预期费用。

总费用

总费用正是它听起来的样子:它是您所有费用的总和,包括利息、税收、折旧和摊销。

计算您的总费用的最简单方法是只取您的直接成本,加上运营费用,然后加上利息、税金、折旧和摊销等额外费用:

总费用 = 直接成本 + 运营费用 + 利息 + 税费 + 折旧 + 摊销

净利

净利润,也称为净收入或净收益,是众所周知的底线。 这是决定问题答案的一目了然的因素,你红了吗? 您可以通过从收入中减去总费用来计算净利润:

净利润 = 收入 - 总费用

请记住,这个数字从您的销售收入开始。 然后从最初的总和中取出其他所有东西。 如果这个数字是负数,你就会知道你在亏本。 要么你的开支太高,要么你的收入下滑,或者两者兼而有之——现在可能是重新评估战略的时候了。

损益表示例

由于损益表的术语是可变的,所有业务都不同,因此并非所有业务看起来都完全相同,但收入减去所有费用(包括直接成本)等于利润的核心信息将出现在每个业务中。

这是耐克的损益表,让您大致了解一下:

耐克损益表

耐克的损益表。

正如您所看到的,虽然耐克使用各种术语来解释他们的费用是什么,并尽可能清楚地命名每个项目,但最终结果仍然是他们的净收入。

这是损益表的另一个示例,在LivePlan 上的示例商业计划中称为损益表 LivePlan 是 Palo Alto Software 创建的基于云的商业计划书编写软件。

LivePlan 损益

LivePlan 中的损益表。

此损益表反映了通常为小型企业创建的类型。

有关小型企业财务的更多信息,请查看以下资源:

  • 财务计划的关键要素
  • 如何进行销售预测
  • 如何预测现金流
  • 建立你的资产负债表
  • 现金与利润的区别
  • 损益模板 [免费下​​载]
  • 资产负债表模板 [免费下​​载]