星期二小贴士:当你没有想法时寻找活动策划灵感的 7 种方法

已发表: 2021-08-08

即使是最有想象力的活动策划者也会耗尽创意。 如果您正在同时处理项目或在紧迫的期限内工作,则尤其如此——您昨天需要很棒的活动创意!

值得庆幸的是,当您缺乏创造力时,您可以利用许多活动灵感来源。 从社交媒体提要到情绪板再到您的活动策划者网络,当您的创造力空虚时,您可以找到活动策划灵感。

此刻您可能感觉好像完全没有想法,但准备好用“活动创意”笔记本和计算机或平板电脑上的文档来激发灵感。 您可以将文件上传到您的活动策划软件以供参考,或与您的策划团队共享。

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现在探索这些技巧和宝贵的灵感来源,以帮助激发您最新(也是最棒的!)活动创意。

以 7 种不常见的方式寻找活动灵感,发挥创意

1.让活动的目标产生主题创意

首先,定义活动目标以了解全局。 主题和装饰应适合活动目标,因此请经常检查并询问您的客户问题,以确保您满足他们的需求。 坚持活动的既定意图会缩小您的选择范围,并使您从一开始就更接近目标。

例如,绿色科技研讨会将引导您探索环保场所和活动供应商。 然后,您可以让主题指导您的头脑风暴。 浏览以环境为重点的网站和杂志,并仔细阅读自然摄影书籍以萌发想法,例如在嘉宾演讲者后面展示“活的”植物墙或使用有机种子包作为位置卡。

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2.让您的场地决定活动主题

有时,您在选择主题之前先找到了完美的场地,而该地点可能就是您需要的所有灵感。 如果符合您客户的兴趣,维多利亚时代的豪宅可能会激发以蒸汽朋克为主题的社交活动。 世纪中叶的现代酒店大堂可能会激发在宴会厅举办筹款晚会的经典、简洁线条的装饰。 在正门外和大堂内设有壁挂瀑布的场地可能会激发瀑布派对主题。

在梦寐以求的活动场所(想想史密森尼博物馆),抽出时间亲自或在线吸收艺术品或主题。 探索戏剧性的图像、建筑和历史,一开始不要给自己施加压力来产生想法。 几天后,安排一个事件主题的头脑风暴会议,不加判断地写下你的所有想法——很可能会有一些人参与其中。

如果客户的梦想场地不可用,或者在经济上遥不可及,请将他们喜欢的地点的感觉带到场地。 一对新人所希望的目的地婚礼是不可能的吗? 将热带海滩的醒目图像投射到宴会厅的墙壁上。 也许一家公司无法为他们在纽约举办的年度假日活动获得中央车站。 选择一个低调的场地并添加美术元素,重现火车站的宏伟。

3. 定制您的社交媒体提要以获得活动灵感

社交媒体是我们寻求一切的地方:不乏产品推荐、度假目的地和不容错过的体验。 它也是活动策划 inspo 的完美来源。 当您关注策划者、供应商、场地、花店等时,为您的社交提要注入吸引眼球的活动。 保留一份你可以做的事情清单,但不要忘记用一个事件清单来做大梦。

Pinterest是规划者的终极社交媒体渠道。 如果您从一开始就没有仔细研究过这个数字公告板,那么现在是注册的时候了。 从婴儿送礼会和生日派对主题到设计精美婚礼和公司活动的创意,应有尽有。 一句友好的警告:很容易忘记探索 Pinterest 的时间,因此请按照以下提示继续完成任务:

  • 从使用广泛的术语进行基本的板搜索开始。 Event Inspiration 提供了很多想法。 查找和关注具有与您和您当前客户相匹配的美学的板。
  • 关注事件或计划特定的帐户,例如 Event Manager Blog、Snappening、WeddingWire、The Knot 和 Brides,新想法将自动显示在您的主页中。
  • 使用 Pinterest 镜头发现基于现实世界的想法。 将您的相机对准花卉布置、颜色组合、桌景——任何能激发您灵感的事物——视觉发现工具将显示相关的图像和想法。
  • 不接电话? 没问题。 单击其中一个板上的“更多想法”选项卡,获取与您的引脚一致的建议。
  • 使用固定图像角落中的放大镜图标搜索视觉上相似的结果。

当您关注其他活动专业人士和相关主题标签时,探索 Twitter 上的热门想法。 一些顶级活动策划主题标签包括:#EventProfs、#EventPros、#MeetingProfs、#MeetingPros、#EventThemes、#EventManagement、#EventPlanning、#WeddingThemes、#Catering 和 #EventsChat。

Instagram 的标签游戏也很强大。 当涉及到这个以照片为中心的应用程序时,描述性主题标签规则。 探索#Bride、#WeddingDay、#PartyThemes、#Tablescapes、#EventPlanning、#EventIdeas、#ColorPalettes、#Pantone、#EventPlanners、#WeddingDecor、#EventStyling、#Celebrate、#EventInspiration 以及更多视觉灵感。 你甚至可以在这个平台上关注你最喜欢的话题标签,这样标记的照片就会出现在你的提要中。 使用此发现工具来保持您的提要新鲜,并找到值得关注的帐户。

在 YouTube 上关注活动策划者,了解会议和活动创意。 整理观察名单并订阅相关频道以关注行业。 观看婚礼视频、仔细阅读会议宣传片并确定场地,看看哪些地方运作良好(并找出需要做一些工作的地方)。 关注行业专业人士的频道,如活动经理博客、活动策划蓝图、社交桌和活动策划小姐,获取装饰创意、商业建议和组织技巧。

也不要小看 DIYers。 探索规划留言板并直接从源头获取灵感——了解人们的梦想并将它们用作您自己想法的发射台。

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4. 与其他活动专业人士建立联系

根据美国劳工统计局的数据,美国有 116,700 名活动策划者,该领域的增长速度高于平均水平。 加入社交媒体上的网络小组,参加行业贸易展览,在专业留言板上活跃起来,或与当地规划者联系,参加季度咖啡和创意会议。

使用 LinkedIn 与世界各地的活动专业人士建立联系。 查看您的活动同行在东海岸举办的活动,或与欧洲策划者保持联系,以掌握您所在地区以外的趋势。 在全国乃至世界各地建立关系可以激发当地版本的远距离活动,并且在规划目的地活动时也能派上用场。

5. 在 Google 趋势上探索创意

Google Trends 收集、组织和共享信息——以及大量信息。 探索 Google 数据,了解哪些新闻、搜索和视频查询是热门话题,以及它们在何处最受欢迎。 浏览热门搜索词,探索特定关键字,回顾两、四年或九年前(您可以追溯到 2001 年)的流行情况。

使用这个用户友好的工具来创建不再与使用 Google 的人群产生共鸣的活动创意列表或罢工主题。 例如,您可能会搜索“Speakeasies”和“Flappers”并发现这些词呈上升趋势,并且您所在州对这些词的兴趣特别高。 这一趋势表明您所在地区的客人可能会喜欢 20 多岁的公司主题派对。

6.让活动体验创造主题

通过鼓励而不是简单地参加的活动获得额外的创造力。 围绕互动活动和客人参与建立活动,体验成为主题。 好吧,也许我们不能总是把酒店变成冰洞,但灯光、音乐、娱乐和活动都可以在活动创造中发挥作用。 运行的经验想法:

  • 跳过通常的“鸡肉或牛肉”菜单,选择当地的食品卡车、自己搭建的炒菜桌或华夫饼吧。
  • 创建一个游戏休息室并鼓励客人参加友好的马里奥卡丁车战斗。
  • 聘请漫画艺术家以独特的方式捕捉客人。
  • 用沙滩球和呼啦圈设置一个巨大的槌球游戏,或者下人类象棋。

这些活动可以指导整个活动主题。 槌球游戏可能会激发“爱丽丝梦游仙境”主题,漫画艺术家可能会激发流行艺术主题。 如果您为户外社交活动租用当地的食品卡车,不同的卡车可以成为小团体的对话起点。

7.推动创意信封或回到久经考验的真实

当你被想法困住时,让你的想象力在一场无所不能的头脑风暴会议中尽情发挥。 想出古怪或愚蠢的活动创意,考虑您以前从未见过的活动调色板,并包括需要过高预算的主题。 这些不切实际的想法可能是伟大事件的种子。 或者,您可以进行 Twitter 民意调查,看看其中是否有人与您的关注者产生共鸣。 对民意调查的回应可能会演变成活动策划者之间的即兴集思会。

您还可以探索流行的想法并通过不寻常的混搭创造真正独特的东西。 启发自己的想法:

  • 火与冰:场地一侧的热带度假胜地,另一侧以复古滑雪为主题。
  • 陆地与海洋:让这两个主题激发您的装饰和菜单。
  • 海盗与骑士:对于对 cosplay 感兴趣的客户,这个主题可以包括为客人准备的服装。
  • 过去和现在:复古与现代装饰和餐饮相得益彰。 或者,通过复古和未来派选项将其提升到另一个层次。

最后,当所有其他方法都失败时,您始终可以返回最热门的歌曲。 这些活动主题重复出现是有原因的:人们喜欢它们。

  • 年代 20 年代、50 年代、80 年代、90 年代。 或者选择特定年份(即2005年),播放热门歌曲,穿上热门品牌,探索特定年份的热门趋势。 (谷歌趋势在这里派上用场!)
  • 电影主题:奇幻电影、黑帮电影、喜剧、邪教经典、科幻
  • 目的地:海滩、山间质朴的小木屋、凯尔特城堡、巴黎小酒馆、热带雨林
  • 颜色组合:黑色与白色、金色与黑色、银色与金色
  • 季节性和节日主题:秋季、春季、万圣节、圣诞节

活动创意之井确实是无底洞,但有时您似乎无法将这些创意浮出水面。 给自己一点精神上的休息,连续睡几个晚上,然后探索上面的灵感来源。 您很快就会重新开始填写您的“创意”文件夹,并拥有突出的活动主题来向您的客户推销。

详细了解如何从周围环境中汲取活动灵感,获取活动设计灵感的新想法,并探索企业活动主题。 或者了解使用 Social Tables 的免费活动策划软件跟踪您的精彩活动创意是多么容易。

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