周三智慧：您需要的 4 个活动策划保险计划

已发表: 2021-08-08

活动策划保险遵循一流活动策划者熟悉的原则：做好最好的计划，但始终为最坏的情况做好准备。

你已经这样做了。例如，多亏了您精心策划的婚礼，新娘的礼服在大喜之日堪称完美。但是，当一只小狗在拍照时将其长满草的爪子放在裙子上时，您原本不可见的准备工作就可以挽救一天。你打开你的随身包，里面装着白毛巾、污渍棒、外用酒精、婴儿爽身粉和粉笔——然后瞬间擦掉痕迹。

活动策划保险的运作原理相同。尽管有最好的计划，但不可预见的事情还是会发生。将保险全部压缩在您的“行李箱”中意味着您已做好准备并受到保护——无论影响您的业务和活动的意外情况如何。请继续阅读以了解您可能需要的保险类型及其提供的保护。

发现您的业务需要的活动策划保险

如果您因人身伤害或财产损失而被起诉，责任保险可为您提供经济保护。

有了责任保险，如果客人或工作人员在您的活动中受伤或某人的贵重物品受损，就这些问题提起的诉讼不会耗尽您的金库中的每一分钱，并使您破产。责任保险单涵盖律师费和判给原告的任何款项。

考虑一下客户的花园派对，一罐水在瓷砖地板上滑落并碎裂——这不是你可能失去生意的意外。但是，当你抓起毛巾吸水，一名员工扫起玻璃杯时，一名客人滑入水中，摔倒，手腕多处骨折。这位客人可能会为了收回他的医疗费用而追查您的业务。

或者，假设您在水倒下之前抓住了倾斜的水罐 - 但在此过程中撞倒了一个有价值的大理石雕像。您的客户可能不想吞下该雕像的损失价值，而是选择从您的业务中收回。

您有责任采取一切预防措施确保活动安全，例如遵循活动安全和布局设计的最佳实践，但完全没有风险的活动是不可能的。责任保险在发生罕见事故时为您提供保障。

企业活动策划者拥有法律团队，以确保在任何时间和各种活动中都能得到适当的报道。但是，如果您经营自己的业务，则需要成为自己的法律团队。考虑活动策划责任保险，作为对您业务的保护，并确保您可以与需要承保的许多场所合作。就像汽车保险的费用一样，当您考虑其他选择时，这是一项非常值得的费用。

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如果您被对您的工作不满意的客户起诉，职业责任保险可为您提供经济保护。这种类型的保险有时称为“错误和遗漏保险”，在某些行业中称为“过失保险”。

重要的是要了解，无论您是否因错误而有过错，也无论诉讼是否有理，诉讼都可以同样有效地消耗您公司的资金。

例如，假设客户只是不喜欢您的工作：气球是错误的淡紫色，他们提起诉讼，声称您没有履行合同义务。专业责任保险承保您现在必须聘请的律师的费用，以将他们的不正当案件排除在法庭之外。

或者，更严重的是，假设您错过了场地押金的截止日期，并且场地为该时间段预订了另一场活动。与此同时，已经为 DJ、餐饮服务商和花艺人员支付了不可退还的押金。您的客户可以提起诉讼，要求从您的业务中收回损失的资金。专业责任保险涵盖诉讼和法庭费用的法律费用，以及法官判给客户的任何损害赔偿。

没有人喜欢考虑有不满意的诉讼客户。但事实是，规划者经常帮助人们规划重要的个人里程碑和庆祝活动。当事情出错时，情绪可能会非常紧张，一场诉讼可能会突然出现在你的膝盖上。

当人们在活动中喝酒时，这种类型的保险可以保护您免受人身伤害和财产损失索赔。

如果有人喝酒离开会场，打架并伤害了某人，酒类责任保险可以保护您的企业免受受伤者医疗费用的索赔。如果参加者在活动结束回家的路上将他们的汽车撞到栅栏上，情况也是一样——您的企业不会因为新栅栏的费用而陷入困境。

酒类责任保险有两种类型。完整的政策适用于酒吧和餐厅等经常供应酒类的场所。活动策划者通常需要第二种类型，称为主持人政策，这是为偶尔提供酒精饮料的场所而设计的，但不是例行公事。

这种类型的保险可以保护您免受员工开车上班时的人身伤害或财产损失诉讼。它涵盖非企业所有的车辆：租赁汽车、公共汽车和员工的私人车辆。

您也是您企业的员工——本政策也涵盖您。 “但是等等，”你可能会说。 “我自己开车，而且我已经有汽车保险了。我不需要这个！” 没那么快。个人汽车保险通常不包括出于商业目的的驾驶。如果您在前往实地考察或参加活动的途中驾驶自己的汽车并发生事故，这是提供经济保护的保险单。

创建活动是策划者和客户之间的合作伙伴关系，您的客户还需要活动保险和活动取消保险提供的保护。对于在您客户的财产上举行的活动，请指导他们与他们的房主、租赁或财产保险提供商交谈，以确保在发生伤害或财产损失时提供足够的保险。

对于在客户财产之外举行的活动（城市花园中的婚礼、历史建筑中的公司活动、酒店的社交会议），房主和财产保险将不承保损坏或伤害。您的客户将需要短期事件保险来承保该事件。作为他们的顾问，结识各种价位的可靠保险提供商，并准备好代理的联系信息与客户分享。

让您的客户知道，事件保险的起价通常低于 200 美元，然后从那里上涨，价格因事件类型、规模、活动、长度和其他因素而异。

您的客户还需要活动取消保险。这涵盖了极端天气、住院和供应商缺席迫使活动取消时的经济损失。但是，该保险不包括婚礼上的冷脚或筹款活动的低门票销售等因素。

保险可能不是您或您的客户最喜欢的任务或话题。但是，制定保险计划以保护您的企业和客户免于承担责任至关重要。在您决定保险提供商时，请牢记以下一些搜索提示：

可访问性。 对于某些人来说，在选择承保范围或处理索赔时，拥有一个步入式办公室和一个可以面对面交谈的代理人很重要。
专业化。 大多数保险公司承保事件。但是，如果您经营一家小型规划公司，则专门从事小型企业的机构可能是理想的选择。一些公司可能还专门从事您所在地区的事件报道。
成本。 很简单——您需要在您的预算范围内获得保费。
评论。 探索涵盖保险的在线客户评论和消费者指南。当您通过消费者评论网站链接到保险公司时，请注意消费者评论网站是否赚钱。这不是交易破坏者，但最值得信赖的网站对其商业模式是透明的。
口耳相传。 与业内值得信赖的导师谈谈他们在保险公司的经验，以帮助您缩小选择范围。
专业礼宾员。 如果您时间有限且预算有限，请考虑比较商店保险计划的服务，例如 CoverWallet。

希望您永远不必提出索赔，但是有了您的保险，您就可以专注于有趣的事情 - 计划出色的活动。

准备好了解更多业务信息以推动您的职业发展了吗？了解活动策划伦理和礼仪。另外，及时了解下一次活动的活动规划无障碍指南。

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