周二小贴士:16 个为活动策划者提供的心理健康理念
已发表: 2021-08-08您可能已经听说过活动策划是世界上压力最大的工作中的第五名。 这意味着心理健康应该是每个活动策划者的首要任务,无论他们处于职业生涯的哪个阶段。 以下是一些有用且富有创意的方法,可以在大型活动之前、期间和之后将它们保持在一起。
探索活动策划者的重要心理健康提示
1. 当你需要吃饭或参加活动时,有一个私人后备来保护你。
制定劳动法是为了保护包括您在内的活动工作人员的健康和福祉。 虽然各州对休息和心理健康休息的要求各不相同,但如果您工作超过一次6小时。
为了在繁忙的活动中休假,您需要指派一名志愿者或同事来完成这项任务。 确保将其安排为您个人活动议程的一部分(提示:寻找不需要您立即帮助的编程间歇,而与会者将休息或环顾四周)。
2. 将您的待办事项列表中不需要您的技能的部分外包出去。
您可以将这些职责委派给团队中的某个人,也可以使用 Upwork、Fiverr 和 99Designs 等众多自由外包网站之一。 关键是要找到耗时、几乎任何人都可以完成的任务,无论他们的活动经验如何,并且符合您的预算。
例如,您的清单上可能有一些超级外包友好项目:
- 给活动捐助者和赞助商写感谢信
- 从镇上的打印机上取下活动标牌
- CRM 或与会者联系人列表清理(使字段和数据更加统一,仔细检查电子邮件是否为最新等)
- 为供应商和活动合作伙伴起草法律合同
- 在您选择的场地附近寻找可行的志愿者或人员配备机构的清单
3. 通过与您的客户或团队签订书面项目协议来启动每个项目。
是的,您需要一份活动策划合同。 但是,如果您想在路上节省一些头发,您最好也有一个项目协议。 有什么不同? 合同是一份具有法律约束力的文件,它在高层次上处理财务和实际事件细节。 一项协议让每个人都在同一页上讨论日常注意事项。
包括明确定义每个人的角色和职责、您将使用的沟通方法以及您希望与合作者联系(或被联系)的频率以及您对每个团队成员在活动之前、期间和之后的期望的部分发生。
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4. 计划在现场活动结束后至少一天完全恢复。
研究表明,工作引起的疲劳会随着时间的推移而加剧。 如果您在贸易展或会议上连续轮班工作 12 小时,则会产生许多严重的心理健康、身体健康、安全甚至经济后果。 所以帮自己一个忙,在活动结束后的 24 小时内进行休息和放松。
5. 每天早上进行 5 分钟的个人签到。
问问自己您的感受如何,目前有哪些需求正在得到满足,哪些需求没有得到满足,以及您是否有任何可能妨碍工作的事情。 如果您将这些习惯与已经建立的例行程序联系起来,则这些习惯更容易实施和维护。 因此,将您的日记放在咖啡机旁边,或者为您早上第一次坐下来查看电子邮件时设置日历提醒。
6. 建立一个供应商和合作伙伴网络,将活动视为一种合作,而不仅仅是另一份工作。
一个伟大的活动领导者需要一个伟大的团队。 如果您的合作者在您的项目中投入了情感,那么您将在活动日获得更好的支持,并且总体上会获得更专业的行为(这意味着无需管理幕后戏剧或大人物)。
事实上,当谷歌着手打造完美团队时,当他们发现社会领导力和工作中的快乐感在建立可靠团队方面发挥了关键作用时,他们震惊了研究人员。
7. 将自我意识实践添加到您的日常生活中。
自我意识是一种在很大程度上被低估的软技能,它可以为管理工作压力和整体心理健康创造奇迹。 好处包括让讨厌的内心批评家保持沉默,获得更好的观点(这有助于在压力下进行决策技巧)和预防职业倦怠。
以下是一些可以帮助您入门的自我意识练习:
- 将任何令人沮丧或令人沮丧的事件的事实与产生你的反应的个人信念进行比较和对比。 例如,当客户没有在您的(未说出的)时间线内回复您的电子邮件时,您可能会感到生气。 事件本身与您选择的反应无关。 反思并考虑该人的行为是否旨在对您造成伤害,或者,如果您选择相信这一点,则会造成不必要的混乱或挫折。
- 考虑一下您希望某人在您的讣告中放什么。 病态的,是的,但是当您考虑生活中的大局目标时非常有效。 然后看看您当前的日常行为和习惯如何推动您实现或远离这些目标。
- 学习如何标记你的感受。 情绪是我们的大脑用来向身体传达信息的工具。 如果任其发展,它们会造成严重的身体健康问题。 因此,当一种感觉出现时,花点时间承认它,说出它是什么,并考虑它在这一刻是否对你有帮助。
8. 在紧张的会议前后写下积极的肯定。
使用积极的措辞的积极的“我”陈述总是最有效。 这里有一些我们的最爱:

- 迄今为止,我在活动策划生涯中取得的成就值得尊重和钦佩。
- 我每天都成为更好的活动策划者。
- 我的活动策划客户喜欢并欣赏我为他们所做的工作。
- 我知道我的技能值多少钱,我的活动合作伙伴很乐意相应地补偿我。
- 我愿意从我的活动策划工作中获得成功和丰富。
9. 加入活动策划者的支持小组或社交俱乐部。
《今日医学新闻》支持将社会化作为改善身心健康的一种方式。 注册(或创建您自己的)活动策划同行社区已被证明可以帮助个人减轻压力,对他们的工作有新的看法,并在生活的其他领域养成更健康的习惯。 使用这些伟大的活动策划者网络技巧中的任何一个开始。
10. 如果不能选择数量,请确保您获得高质量的睡眠。
即使您不能完全投入 8 小时,您也可以通过使用以下任何一种策略来充分利用您拥有的时间:
- 至少在睡前一小时停止看屏幕。 但是,如果您绝对必须这样做,请尝试一副真正的防蓝光眼镜。
- 保持规律的睡眠时间表。 我们经常听到这个建议,但它的真正意思是你每天在完全相同的时间(或少于 30 分钟)上床睡觉和起床。 是的,这也意味着在周末。
- 如果您太紧张而无法真正入睡,请使用这些经过验证的放松技巧之一来充分利用您的休息时间。

11. 庆祝活动健康周。
由 EventWell(提供健康建议的#1 Eventprofs 资源)主办,官方活动健康周将于 9 月 16 日拉开帷幕。 在此期间,他们将在伦敦提供一些现场活动,但您也可以在线参与其中。
12. 随时随地与治疗师交谈。
现在是 2019 年,您现在可以在上下班途中、会议间隙以及在家中的沙发上与您的治疗师交谈。 像 TalkSpace 和 BetterHelp(用于发短信)或 LARKR 之类的应用程序,适合那些想要与有执照的治疗师进行视频聊天的人。 顺便说一下,您不需要保险就可以使用其中的大部分,而且它们都提供免费或负担得起的选择。
13. 使用应用程序处理家务。
对于那些除了工作和睡眠之外什么都做不了的周,您需要将家中的待办事项清单外包出去。 如果您是需要保持家庭办公室或一般空间清洁以感到放松和高效的人之一,则尤其如此。 您可以使用以下重要资源之一轻松处理每周的家务:
- 洗衣:iClean & Cleanly
- 杂货购物:InstaCart 和 Amazon Fresh
- 房屋清洁:方便清洁我的房子
- 洗车:MobileWash & Spiffy
- 跑腿:TaskRabbit & Favor Delivery
14. 自动化或模板化日常活动计划任务。
同时做到这两点的最佳方法是采用一款出色的活动管理软件,它可以帮助您创建可重复的流程、最大化您的活动投资回报率,并查看数据以找到新的改进领域。
15. 利用指定的病假来照顾您的心理健康。
心理健康是请一天假的一个完全正当的理由,越来越多的优秀雇主正在为那些请假的员工庆祝。 即使您拥有自己的企业,对于与您一起工作或为您工作的人来说,参加心理健康日也将是个人护理的一个很好的例子。 它还有助于消除工作场所的心理健康问题。 因此,如果您打算参加心理健康日,以下是规划人员需要了解的一些事项。
16. 通过这些重要资源了解更多关于心理健康的信息。
这些惊人的工具可以帮助您控制自己的心理健康并获得更好的应对机制,这将为您的职业生涯带来回报。 查看这些顶级心理健康书籍、播客、YouTube 频道、应用程序和在线课程中的任何一本。 只需选择您最喜欢的教育工具,然后从您感兴趣的第一个列表项开始!
现在您可以找到更多更健康的方法来管理活动策划压力!
如果您想防止倦怠,请不要害怕寻求帮助。 无论这意味着使用此列表中的建议,在您没有想法时获得更多活动策划灵感,或者只是重新组织您的日历以使其更易于管理,总有一种方法可以在保持心理健康的同时做好工作.
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