科技星期四:让员工更快乐的关键办公室布局设计和座位计划提示
已发表: 2021-08-08今天,更多的人至少在一周的一部分时间里在家或在联合办公空间工作。 研究发现,物理工作空间会影响员工的幸福感和生产力。 根据哈佛大学 2018 年的一项研究,无处不在的开放式办公室设计实际上减少了协作。
办公室设计处于不断变化的状态,公司正在重新考虑他们的办公室布局,以提高员工的幸福感、敬业度和生产力。 继续阅读 5 条提示和技巧,以刷新您的办公室设计,以及使用 Social Tables 的布局和座位软件创建有效办公室设计的指南。
1. 创建多功能办公室布局,促进社区和创造力
值得庆幸的是,高墙隔间的时代已经过去了。 但是,如果开放式平面图也有问题,那么设计一个欢迎并促进专注和参与的工作空间的正确方法是什么?
从联合办公空间的兴起中汲取灵感,并青睐在整个空间内混合了家具风格和工作区的工作空间。 包括员工可以在为不同规模的团体设计的中央公共空间聚会的区域。 在不同的地点,团队成员可以为即将到来的项目集思广益,跟进会议中挥之不去的问题,或促使团队赶上最后期限。
将员工聚集在一起而不是分开的设计元素:
- 带有长凳和椅子的大型家庭式桌子是绝佳的聚会场所。 将它们放在一个大房间的两端,以便在必要时可以同时聚集多个大团体。
- 一个开放式休息区,设有厨房岛台,周围环绕着酒吧凳。 包括电源插座和充电站,以便人们在吃零食的同时工作和为移动设备充电。
- 在中心位置建造一个咖啡吧,附近有长桌和咖啡桌。 这是确保来自不同部门的员工有时会交叉路径的绝佳方式。
- 包括带有沙发和俱乐部椅的“舒适”工作区,鼓励一些闲聊和项目更新。
- 创建温馨的角落,让人们可以单独工作,并在需要时联系附近的同事。
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2. 创建支持协作的座位安排
麻省理工学院 2017 年的一项研究发现,与在 400 米外工作的人相比,研究人员与在其附近工作的人共同撰写论文的可能性要高出三倍。 这项研究支持了工作空间研究员和麻省理工学院教授 Thomas Allen 的发现,他在 1970 年代开发了“艾伦曲线”。 他的研究发现,彼此靠近工作的人们倾向于更多地互动并共同开发想法,而随着员工之间的距离越来越远,协作就会减少。
因此,虽然协作空间是必不可少的,但您将个人员工的工作站放在哪里也很重要,您的公司或部门的重点也很重要。 例如,市场营销和技术等瞬息万变的行业中的团队需要在鼓励交流的环境中彼此靠近。 但研究繁重的职位和编辑可能需要一个安静的角落,很少有人打扰。 分配办公室座位时要记住的事情:
- 一般来说,依赖创造力和频繁跳出想法的团队成员应该坐在一起以加强协作。 受益于创意集群的角色可能包括研发和营销团队。
- 个人有不同的工作方式,最有成效。 尽管让团队保持紧密联系通常是正确的选择,但当表现出色的人告诉您他们最好远离喧嚣时,请注意。
- 战略性地安排您的员工。 哈佛商学院和商业服务解决方案公司 Cornerstone OnDemand 的一项研究发现,当您安排座位表将某些员工聚集在一起时,生产力和工作质量都会提高。 该研究发现,在那些工作效率低/工作质量低的员工附近,让工作效率高/工作质量低的员工就座可以提高这两种员工的绩效。 同时,研究表明,让表现一般的人彼此靠近是理想的。

3. 创建支持员工福利的办公空间
员工一生大约有三分之一的时间在工作中度过。 他们对工作和工作空间的看法会影响生产力、员工保留率以及您吸引行业中最优秀和最聪明的人才的能力。 以下是您的布局和便利设施如何提高员工幸福感:
- 要有光。 自然光对工人来说越来越重要。 在空间和窗户允许的情况下,设计您的工作空间,让尽可能多的员工靠近自然光源。
- 在整个办公室添加植物和绿化。
- 创建“充电室”,员工可以在那里小睡、冥想或将注意力从工作上转移一小段时间。
- 考虑一下从坐姿转变为站姿的办公桌。
- 提供不同的座位和桌子选项,以促进运动。 有时,环境的变化有助于员工保持生产力。
4. 包括“安静”和私人工作空间以提高生产力
员工需要可靠的地点来集中工作时间。 安静区与公共空间的比例将再次取决于员工项目的类型。 例如,数据分析师、商业战略家和作家需要空间,以便他们可以在头脑风暴会议和会议之间不受干扰地深入工作。 与此同时,人力资源经理和项目经理的工作通常全天协作。
为员工提供所需的安静环境的办公室布局设计技巧:
- 需要长时间集中注意力的团体员工彼此靠近。
- 如果可能,将需要安静的员工安排在角落或与协作空间分开的房间内,这样同事的谈话就不会打扰到他们。
- 为电话会议和销售电话创建隔音房间。 谷歌的阿姆斯特丹办公室在办公室周围设有可爱的大篷车,用于开会不会打扰办公室的其他部分。
- 为需要安静的员工指定一个舒适区(配有沙发和软椅),以便他们可以像协作性更强的同事一样全天享受变化的风景。
额外提示:在《纽约时报》关于如何专注于工作的采访中,从生产力专家 Cal Newport 那里学习了在办公桌外“深度专注”的关键。
5. 把你的办公室座位安排看作是流动的,而不是固定的
今天,办公室重新设计的时间框架是几年而不是几十年。 一些公司甚至每隔几个月就会改变他们的办公室座位安排。 Kayak 将新员工作为移动办公座位的机会,而游戏公司 Valve 则通过带轮子的移动工作站让员工重新安置到最适合新项目的地点。

虽然不是每个工作场所都可以滚动办公桌,但人力资源和办公室经理应该采取“改变它”的心态。 当办公桌和公共桌子的位置影响生产力时,与员工讨论最佳设置并进行更改。 敏捷性对您的服务和员工至关重要——您的办公空间应该体现这种价值。
如何通过 7 个简单步骤为办公室设计座位表
使用平面图制作师可以帮助您设想整个企业的办公室设计和装修——从旧金山到新加坡。 使用布局和座位安排工具,您可以比在纸上绘制草图更有效地创建设计和进行更改。 您可以使用该工具存储多个办公室的布局以备将来重新设计,并在设计过程中与您的团队成员分享想法和灵感。
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按照以下步骤使用 Social Tables 的平面图工具来帮助您设计办公室布局,您可以自豪地与您的团队分享:
第 1 步:创建一个新事件
从左侧菜单中选择“事件”,然后在右上角选择“+ 创建事件”。 对于芝加哥公司办公室的重新设计,请将您的活动命名为“芝加哥办公室布局”或类似名称。 您希望能够在需要时轻松访问这些文件。 添加一个与办公室设计或装修时间表跟踪的事件日期。
第 2 步:创建或上传办公室布局
如果你的办公室是一个简单的长方形,你可以输入空间的长宽来开始。 但在大多数情况下,您需要以 .pdf、.jpg 或 .png 格式上传办公室的现有平面图。 这确保布局包括所有角落、会议室和入口大厅,以便您可以充分利用空间。 办公室经理应该有布局,或者如果您租用办公空间,您可以联系大楼经理。
第 3 步:创建办公室设计愿景板
使用“上传文件”部分为项目创建愿景板。 将图像添加到文档并将文档上传到事件。 这是存储您正在选择的办公家具图片或来自其他办公室的设计灵感的绝佳场所。
第 4 步:创建办公室员工列表
以您的员工作为客人,为办公室重新设计创建一个“与会者”列表。 从左侧菜单中选择“存储”,然后选择右上角的“+新建”。 然后,您可以使用 CSV 文件一次性添加办公室中的所有员工,或者将他们逐一添加。
使用备注部分包含影响座位安排的详细信息,例如确定需要工作空间彼此靠近的项目团队成员或必须靠近入口的接待员。

第五步:设计办公室布局
这是有趣的部分! 选择“芝加哥办公室布局”并从左侧菜单中选择椅子的图像(对象)。 探索选项并通过选择所需对象,将其拖到布局中,然后单击将其放置在空间中的位置,让您的办公室设计成形。 从矩形桌子、脚凳、沙发、咖啡桌、蕨类植物等中进行选择。 您可以随时移动和重新定位,并在不确定更改时保存版本。 以下是指导设计过程的更多提示:
- 首先添加楼梯、门和窗,以及空间中的障碍物和永久性固定装置。
- 选择最接近您对空间设想的桌椅形状。
- 或者,您可以创建自定义对象。
- 使用“食品和饮料”对象(例如“酒吧”、“饮料站”和“咖啡桌”)创建公共咖啡、小吃和饮料区。
- 使用“音频和视频”来指定电源插座和照明以及用于视频会议的投影屏幕和电视的位置。
- 使用“管理和业务”并选择“活动挂图”或“画架”来指定白板。
- 在“家具”下,您会找到“沙发”和“双人沙发”选项,非常适合设计舒适的协作或安静的区域。
- 发挥创意! 选择“管理和商务”下的“卡片桌”,指定一个办公区域,用于娱乐和游戏。 通过从“植物”菜单中进行选择,为您的办公室添加绿色植物。 (绿色办公室也对认知功能和员工健康产生积极影响。)
第 6 步:创建办公室座位表
通过选择“对象”,然后选择左侧菜单底部的三个水平点,将员工与其工作站匹配。 选择“参加者”,您之前创建的员工姓名列表将出现。 选择一个名字,然后单击他们将坐的桌子。
第 7 步:共享办公室布局和座位表
Social Table 的平面图制作工具可以轻松地将办公室布局发送给决策者和团队成员。 要共享设计,请在“芝加哥办公室布局”中使用右上角的 PDF 图标创建可共享的 PDF。
当您在另一个州甚至国家/地区设计办公室时,共享布局特别有用。 每天在该空间工作的员工可能会注意到设计或座位安排方面的问题,而您远未察觉。 这也是激发人们对改进后的办公室布局的热情的一种有用方式。
准备好轻松设计(和重新设计)您的公司办公室了吗? 探索使用 Social Tables 的活动布局软件的可能性。
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我们建议您在购买任何家具之前先获取办公空间的平面图。 然后确定您想要的办公家具类型的一些选项,并使用在线布局工具查看不同的选项如何适应空间。