生产性内容营销团队会议的科学

如果您想要一种简单的方法来帮助您的营销团队制作更好的内容，请取消会议。 更好的是，取消您当天的第一次会议。

研究表明，生产力的下降通常可以追溯到团队会议过多的情况。 安排在第一天进行第一件事的状态召唤，实际上可以保证内容营销人员的创意汁将停止流通。

快速查看下一周的日历。 您看到多少空白空间？ 如果内容很少，您可能会无意间使内容团队的成员难以发挥出自己的最佳作品。

请允许我解释一下。

遇到困境

内容营销涉及许多活动部分，从制定战略和计划到创建，分析和推广。 每个过程都高度参与，需要大量的脑力。

其中大部分值得进行高层讨论。 如果您的团队没有共同的愿景和目标，您将无法获得更高的转换率或电子邮件的投资回报率。

但是，在某些时候，内容创建者需要不间断的时间来研究，思考和创建。 这就是问题浮出水面的地方。

作为负责证明内容营销的底线利益的营销经理，可能会很想依靠定期举行的团队会议和定期签到，以使您始终掌握项目和进度的脉搏。 但是当会议变成习惯时，它们的价值就会下降。

哈佛商业评论》（Harvard Business Review）的一篇文章详细介绍了每周一次的会议如何使公司每年浪费300,000个工作小时。 VoloMetrix的研究概述了一家拥有20,000名员工的公司在无用的会议上浪费3亿美元是多么容易。 还有其他研究认为，公司每年因非生产性会议而损失370亿美元。

您说：“当然，那是大生意。” “我们处于内容营销的利基市场。”

真正。 但这并不意味着我们是明确的。 与每周战略会议一样平凡的事情有可能造成实际损失。

为了了解它如何应用于内容营销领域，让我们快速看一个假设的例子。

好的内容营销会议遇到不好的事情时

亚当是一位出色的资深内容专家。 他很聪明，有才华，并且有很多大创意。

星期四下午2时30分。 亚当整周都在努力开展新的竞选活动。 他花了几个小时来研究，集思广益并确定潜在项目的范围-现在是时候通过视频会议与他的三人内容营销团队分享他的想法。 会议开始三十分钟后，每个人的工作和职责都被划分了。 到星期一早上，新计划已全面展开，每个人都将最有生产力的时间投入到准备发布的工作中。

如果普通团队成员每小时的工资和福利为100美元，那么在周四举行的30分钟的会议中，公司将损失150美元。

现在，将亚当的故事与莫莉（Molly）进行比较，莫莉（Molly）需要采取主动行动重新吸引失去的线索。 她也是一个三人团队，成员的工资和福利与亚当的团队相同。

莫莉（Molly）尚未进行任何研究，她宁愿在本周的策略会议上与两位同事等待，讨论一下自己形成的想法。 她是三个要讨论的想法之一，需要一个小时。 之后，随之而来的大量后续电子邮件和群聊使一小时的会议变成了九个小时的累积工作。

因此，莫莉的会议总费用为900美元，比亚当的30分钟会议和零相关电子邮件链增加了500％。

成本差异甚至不是最大的问题。 营销人员每次离开创建内容来讨论内容创建时，都不可避免地失去了生产力。 一项研究表明，工作中断后需要23分15秒才能恢复正常。 NeuroLeadership Institute主任David Rock解释说，这些重点转移会导致人们犯错，忘记好主意并失去宝贵的见解。

这并不是说您应该不惜一切代价避免开会。 一些会议对于推动内容策略向前发展至关重要。 采访客户或客户，旨在取代25个深层电子邮件链的快速呼叫以及定期的一对一会议都具有重要的意义。

您应该通过区分增加价值的会议和使团队退缩的会议来有所选择。 而且，您应该举行自己值得举行的会议，以取得其价值。 让我们看看如何做到这一点。

生产性内容营销会议的4个步骤

步骤1：统计团队会议

首先，评估会议在您的内容策略和开发过程中所扮演的角色。

如果您的团队使用共享的时间跟踪工具，则将这些数字放入电子表格中。 然后对各列进行排序，以总计归因于会议的每周工作时间。 或要求每个团队成员计算并分享他或她的结果。

步骤2：仔细检查定期会议

查看结果时，请注意例行模式以识别潜在的犯罪者。 每周是否举行某些会议？ 每个月？ 为什么会重复出现？ 参与者是否会放弃行动项目，还是只是参加一年前成立的例行会议？ （提示：如果您看到长时间开会的会议都带有“状态登记”，“每日站立”或“团队冲刺”之类的名称，则可能会超出原定的用途。）

如果需要评估帮助，请提出以下问题：

• 内容团队是否已经花时间思考会议上讨论的问题？
• 是否需要在重要项目或问题上进行面对面的对话？
• 人们是否采取了可行的后续措施来退出这些会议？
• 会议中遇到的问题是否对内容营销策略有直接影响？

如果您对以上任何一个问题的回答为“否”，则很有可能不再需要开会。

第3步：消除多余的

这是该过程中最困难的，也可能是最紧张的部分。 一旦确定了需要进行的周期性内容营销会议，就可以收回宝贵的工作时间。

最好的方法是什么？ 点击“删除会议”。

如果您在此阶段还没有确定要消除的单个会议，那么您要么是提高生产率的代言人，要么就是拒绝。

例如，您的内容创建者是否还在集体讨论？ 如果是这样，这里有一些值得深思的地方。 研究表明，来自太多人的太多数据可能会导致残疾。 最早的现代心理学实验之一是测试集体讨论的效果，它评估了四个集体讨论如何有效地解决问题以及一个人如何设计可能的解决方案。 96％的参与者在独立工作时提出了更多的想法，通常质量更高。

组织心理学家Adrian Furnham这样说：

科学证据表明，使用头脑风暴小组的商人必须疯狂。 如果您有才华和进取心，那么当创造力或效率是重中之重时，应鼓励他们独自工作。

如果您不在集体讨论中，但仍未确定要取消的会议，则可以考虑的最后一个选择是-尝试不开会的政策。

例如，除非绝对必要，Asana禁止在星期三举行内部会议。 目的是为经理和团队成员提供更多无干扰的时间来专注于工作。

步骤4：充分利用您保留的会议

谈到内容团队的创意果汁时，有些会议弊大于利。 这是最大限度地延长在一起时间的两种主要方法：

• 将其安排在理想的时间（即不是早上） –行为科学家丹·阿里利（Dan Ariely）说，当我们生产力最高时，我们都有两个小时的窗口–早上是第一件事。 杜克大学心理学和行为经济学教授在他颇受欢迎的Reddit讨论中对这个话题不得不说：

时间管理中最可悲的错误之一是人们倾向于将一天中两个最有生产力的时间花在不需要高认知能力的事情上。 如果我们能够挽救那些宝贵的时间，那么我们大多数人将更加成功。

• 设置时间限制–如果您听说过帕金森定律，您就会知道工作往往会“扩大以填补完成该任务所需的时间”。 此科学理论的后来迭代（或相关性）实质上使它翻转，说工作合同要适应给定的时间。
  
  或者，换个角度考虑：会议扩大或缩小以适应预定的时间。 预定一个小时的会议，您的内容营销团队可能会花一个小时。 将其限制在30分钟以内，您很有可能会在一半的时间内覆盖相同​​的信息（减去聊天）。
  
  另一个好处是，与会人员将从较短的会议中获得更多收益。 社会科学家已经证明，人的大脑在开始调理之前要注意10至18分钟并吸收其信息。 用简单的话来说，如果会议时间太长，人们就会从精神上退却。

结论

如果您正在寻找使您的内容营销团队更加高效的方法，请谨慎考虑召开的会议。 在创造力和输出方面，采取战略性的团队会议方法可以产生惊人的结果。

你呢？ 我很想听听您有关使内容营销会议重要的提示。 请在评论中分享。

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封面图片：Joseph Kalinowski /内容营销学院