23个针对Blogger的生产力提示（成为智能Blogger并完成更多工作）
已发表: 2020-11-10我喜爱我的工作。
没有言语可以解释我有多热衷于赚钱的机会。
但是，这并不意味着我不会遇到缓慢的日子。
作为全职博客作者，将我的生产力保持在最高水平可能是一个挑战。
总会有管理的营销策略，要研究的信息，要分析的竞争对手和要写的内容。
是的-博客确实是一个苛刻的行业。 但是只要有了正确的心态和策略，任何人都可以跟上这种快节奏的生活方式。
在这篇文章中，我将与您分享我多年来积累的生产力方面的技巧和习惯。
让我们继续前进。
目录
- 1.时间管理
- 1.1确定您的写作速度
- 1.2利用Ultradian节奏
- 1.3使用时间跟踪工具
- 1.4追踪并消除干扰
- 1.5明智地使用您的休息时间
- 1.6周末工作
- 1.7设定有效期限
- 2.工作量组织
- 2.1用Trello建立待办事项清单
- 2.2始终从最重要的任务开始
- 2.3写作时的研究
- 2.4使用IFTTT自动化您的工作
- 2.5使用校对工具
- 2.6使用Evernote捕捉想法
- 2.7扩展您的研究工具集
- 3.生产力习惯
- 3.1吃健康的早餐
- 3.2使用白噪声提高生产力
- 3.3轻度有氧运动
- 3.4洗个冷水澡
- 3.5喝咖啡
- 3.6大量喝水
- 3.7尝试共同办公空间
- 3.8使用无干扰的写作应用
- 3.9奖励自己
- 4。结论
时间管理
聪明的博客知道时间是不可挽回的资源。
如果您浪费了它，就无法将其取回。
由于没有主管在我们的脖子上喘息，因此一些博客作者在时间管理上会沾沾自喜。 因此，这会导致过多的压力问题，例如：
听起来有点熟？
不，这不会继续。
如果您想拥有一个繁荣的博客生活，则需要掌控自己的时间。
要为您制定合适的博客排程，第一步是了解您的限制。
1.确定你的写作速度
问问自己，我一天可以舒适地写下几句话？
大量的专职博客每天可以持续输出2000至2500个单词。 只要每一部分都经过精心打磨，就可以减少到1500个单词。
根据我的经验，完成2,000个单词可能需要4到8个小时。 这需要每小时250-500个单词的速度-即使在懒惰的日子里也要超过这个速度。
然后，您的写作速度将成为您日常工作的基准，这将使我们进入下一步。
2.利用“超节奏”
假设您以每小时500个字的速度写作。
如果您决定从上午10点开始工作，则应该在下午2点之前写一篇2,000字的帖子，对吗？
错误。
这样做是保证职业倦怠的必经之路，尤其是如果您连续数周坚持下去。
您会看到，人类会受到自然能量波动的影响，这种能量波动被称为超节奏。 这意味着我们经历了90分钟的高大脑活动，然后经历了20分钟的周期停机。
这就解释了为什么在两个小时或更长时间的紧张工作后您可能会感到头昏眼花。
利用Ultradian节奏的最简单方法是使用90/30法则。
很简单：执行90分钟的不间断工作，然后休息30分钟。
遵循此规则，您的每周博客排期可能如下所示：
当然，您可以将任何任务替换为每天有90分钟的工作时间。 您可以完成草稿，自定义登录页面，进行一些研究-当时必须完成的一切。
此外，请随时调整您的时间表以适应您通常的清醒时间。 例如，如果您喜欢在晚上工作，则可以从下午2点开始工作，而不是从上午10点开始工作。
3.使用时间跟踪工具
准备好每周的博客排程了吗？
好-让我们谈谈您将如何坚持下去。
如果您具有强大的自我控制能力，则可以只使用挂钟或手表进行管理。 否则，您可以使用Clockify之类的时间跟踪工具。
创建免费帐户后，您可以立即开始第一个项目。 只需在信息中心中点击“ +项目” ，选择“创建新项目”，然后填写必要的详细信息。
返回项目仪表板，输入要处理的特定任务。
假设您想在撰写文章之前先对其进行关键词研究。 在这种情况下，请输入“关键字研究”之类的内容，然后点击“开始”。
就是这样，您现在可以准确地跟踪白天的工作时间。 剩下要做的就是确保您仅在90分钟的时间里完成工作，并休息30分钟。
4.追踪并消除干扰
为了充分利用时间跟踪器，请不要仅仅跟踪您的工作效率。
零食时间，洗手间休息，电话-必须记录所有内容，以便您知道每分钟的宝贵时间。
起初它可能变化不大，但是随着时间的流逝，您会开始注意到工作日中的模式。
例如，您可能认为您在Facebook上花费的10分钟可以忽略不计。 但是在五天的时间里，这已经相当于损失了50分钟的生产力。
对于您耸耸肩的每一个小干扰，也是如此。
既然您已经确定了最重要的时间浪费者，那么现在就该制定如何避免这些浪费的游戏计划了。
这就是窍门：列出您在平均工作日遇到的最常见的干扰。 完成后，从上到下进行操作，并尝试确定触发器。
为了给您一个主意，每当您在手机上收到通知时，社交媒体中断都可能会意外发生。
解决办法？ 关闭社交媒体应用程序的通知，或将手机置于静音状态。
不断提出分心的解决方案，并使它们成为您日常活动的一部分。 为了提醒自己，请使用任何记笔记的应用程序将所有内容记下来-无需过于复杂。
或者，尝试针对Windows用户或任何类似的MacOS应用程序使用Sticky Notes。 不难发现可以用于简单提醒的免费选项。
5.明智地使用您的休息时间
到目前为止，我们所讨论的步骤集中在您的生产时间应该做什么。
这次，我们需要讨论如何休息。
回顾您的日程安排，您很可能计划了三个或四个休息时间。 那应该足以帮助您的身心全天维持能量水平。
它还应包含可以帮助您最大程度地休息的活动，例如：
- 午睡—许多研究表明，午睡前食用咖啡因对人的生产力有积极的好处。 就像是小睡的改良版-仅在混合物中加入了一杯速溶咖啡。
- 起床和伸展运动—在电脑屏幕前懒散几个小时可能会导致身体疼痛，过度疲劳和压力增加。 素食主义者娃娃屋的这篇文章将向您展示一些易于执行的瑜伽姿势，可以帮助您避免这些问题。
- 享受健康的零食—如果还没有午餐时间，可以考虑给自己健康的点心，以保持精力充沛。 一些想法包括香蕉，纯天然花生酱，一些黑巧克力和酸奶。
- 应答电子邮件-在您的休息时间之一，而不是在工作时间内写电子邮件响应。 您还可以给自己通行证，以检查社交媒体中是否有任何消息。
- 阅读或观看有用的内容-如果您喜欢像我一样学习，可以查看自己喜欢的博客或YouTube频道以获取更新。 只要确保您的眼睛感到疲劳以防止劳损，就一定要休息一下。
6.周末工作
的确，失去的时间无法挽回。 但这并不意味着您不能腾出更多时间来提高生产率。
每当我觉得自己进度落后时，我都会选择在周末挤几个小时来赶上。
我们大多数人都喜欢在工作日完成重要工作，而在周末休息–我明白了。 但是，如果您真的无事可做，请考虑至少花一个小时来完成有意义的任务。
因此，我认为您需要对您的每周时间表进行一些更改。
7.设定有效期限
尽管每周计划周密，但您仍可能会不时推迟某些任务。
为什么？ 因为您认为明天总能做得到。
为任务设定适当的时间是打破这种不良习惯的一种行之有效的方法。
每当您成功完成截止日期时，它就会灌输紧迫感并增强成就感。
您可以在手机或计算机上设置提醒，以提前通知您即将到来的截止日期。
同样，无需投资付费工具-任何内置警报或笔记应用程序都可以解决问题。
我本人仅使用MacOS上内置的“提醒”应用程序。
我还使用免费的任务管理应用程序在同一位置跟踪截止日期和项目完成情况。
这将使我们转到本文中将介绍的生产力的下一个方面。
工作量组织
学习如何管理时间是朝着更加高效的博客职业迈出的巨大飞跃。
感觉控制了吗？
好吧，您将感受到我即将放下的工作负载组织策略的强大能力。
8.用Trello建立待办事项清单
我要揭开一个秘密：
我使用Trello来完成日常博客管理任务。
Trello是一个轻量级但非常有用的任务管理工具。 它具有拖放界面，可以将任务组织成卡片并分类到自己的列表中。
然后，可以在其自己的指定委员会中管理这些列表。
当您听到这一切时，似乎都感到困惑。 但是，一旦您看到了有效的工具，它便是世界上最简单的事情。
为了本指南的缘故，请允许我创建一个名为“ My Blog”的新Trello板。
此过程仅要求您输入板标题，设置背景并修改其隐私设置。
电路板准备就绪后，您现在可以创建新列表，以帮助您组织任务。
我知道大多数博客作者使用的典型列表是“待办事项”列表。
如果您对列表的名称感到满意，请单击“添加列表”以在活动面板中创建它。 然后，您可以将与特定任务有关的卡片添加到待办事项列表中。
例如，假设您要写一篇名为“如何创建博客”的文章。 您所要做的就是输入标题，然后点击“添加卡”。
在Trello中，卡片可能包含有关任务的有用信息。 您可以编写详细的说明，创建清单，上传附件等。
必须具备的功能是“到期日期”工具，该工具实际上使您可以设置任务的截止日期。 这与上一节中提到的策略很方便。
9.始终从最重要的任务开始
认识Trello对我来说真是令人大开眼界。
在了解了它的工作原理之后，待办事项清单在几分钟之内就被卡片塞满了。
从那时起，我意识到我需要提高另一种技能以达到我的最高生产力： PRIORITIZATION 。
我们都知道写作只是我们所做工作的一小部分。
在您决定建立自己的博客的那一刻，您承担了许多与数字营销相关的责任。 这包括关键字和内容研究，网站设计和社交媒体营销。
在忙碌的一天，这是您的待办事项清单：
如果您像大多数人一样，可能要先从较简单的任务开始，然后再进行繁重的工作。
尽管这种方法是完全可以理解的，但必须停止。
在任何给定的一天中，最重要的任务往往需要最多的能量。 这就是为什么您应该始终以优先处理它们为首要目标。
相信我-您不希望在工作数小时后写一个2,000字的文章，尽管重要的事情并不多。
当然，您仍然可以完成工作，但是职位的质量很可能会受到影响。
10.撰写时进行研究
“好吧，我今天想阅读一篇2000字的文章，但是如果我不知道某些术语或概念怎么办？”
我对这个问题的回答是这样的：
刚开始。
事实是，您实际上无法为将要遇到的每一个障碍做好准备。
您唯一可以做的就是从您所了解和在工作中学到的东西开始。
这是一个场景：想象自己写一篇没有太多电子邮件营销经验的MailChimp评论。
在花了很多时间之后，您会遇到术语“废弃的购物车电子邮件”，这是您绝对不知道的。 你是做什么？
您是否完全不提及功能？ 如何改写工具本身提供的描述呢？
作为博客作者，您有责任诚实地对待相关主题。
不要走简单的路，要尽力做作业和研究。 如果可能的话，自己动手练习，并从经验中写作。
否则，就必须通过YouTube教程疯狂观看。
物品可能会被推迟一两天。 但是，作为回报，您可以保证制作出高质量，真实的作品，您的读者将感谢您。
11.使用IFTTT自动化您的工作
等一下，一边做研究一边写作？
“那是我的待办事项清单上的另一个项目，我必须检查一下！”
幸运的是，有一种方法可以从工作量中消除重复且耗时的任务。
借助自动化，您可以将精力集中在需要您全神贯注的目标上，而自动驾驶仪却可以完成一些小任务。
这可以通过名为IFTTT的工具来实现。
IFTTT或If If Then Then这是一个自动化平台，可以帮助节省大量工作时间。 所有这些都是关于创建服务对的，一个对工作流的触发器，另一个对作为动作服务。
我最近谈论的最独特的博客提示之一是如何使用IFTTT来自动进行博客推广。
如果您想立即在预制工作流程中使用该工具，建议您在此处查看我的文章。 那里的IFTTT食谱将帮助您快速掌握营销自动化。
12.使用校对工具
一个自重的博客作者将始终在发布之前校对他们的帖子-毫无例外。
如果您利用数十个自动化工作流并可以将全部精力投入到写作中，那都没有关系。 即使是最多产的博客，也经常犯错别字和语法错误。
在大多数情况下，您应该最后一次阅读完整的草案以发现错误和可能的改进。
但是，如果需要校对几千个单词的文章，则应考虑使用校对工具。
在右边，校对工具将把一个小时的编辑变成几分钟的单击。
例如，语法突出显示了文章的拼写，语法和可读性问题，并列出了可能的更正。 您只需要查看警报面板，然后单击要应用的建议即可。
在这篇关于在线校对工具的文章中，我撰写了有关Grammarly的文章以及其他三个替代方法。 不要犹豫，阅读并根据我为每种工具撰写的深入评论进行选择。
13.使用Evernote捕捉想法
您是否曾经经历过提出一个令人惊奇的内容创意，却在数小时后忘记了？
每当我不在电脑前时，我都会得到很多这样的时刻。 一直沿用这种方式，直到我决定使用Evernote随时随地捕捉创意。
Evernote是一个笔记应用程序，可让您在计算机或电话上创建，阅读和管理笔记。
对于组织而言，Evernote可以根据您日常工作的不同方面为您提供尽可能多的笔记本。
为了给您一个想法，我将一个笔记本用于与博客相关的所有事情，将另一个笔记本作为私人日记本。
然后，笔记本会在您帐户中的所有设备上同步，因此您一次只需要使用一台设备。 您可以使用音频，视频，笔迹等来做笔记。
Evernote Web Clipper还是一个有用的浏览器扩展，可让您保存整个页面。 如果您在进行在线研究时经常想出内容创意，这将很有用。
当前，Web Clipper扩展可以捕获整个页面，文章或仅一个屏幕截图。 它还具有“简化的文章”捕获模式，可从页面上剥离所有不必要的元素。
14.扩展您的研究工具集
好了，我已经向您介绍了Trello和Evernote，这是我进行工作负载优化的两个必备工具。
如果您想提高博客作者的工作效率，那么基于云的工具就很棒。
如果您使用的是用于研究的工具（博客的最繁琐的方面），则尤其如此。
为了追逐现实，让我将您引向我对顶级研究工具所做的编辑：
- 10种最佳关键字研究工具（免费和高级）
- 10个经过测试的SEMrush替代品
- 9种可用于跟踪关键字排名的工具
生产力习惯
博客生活不仅涉及您在工作中所做的事情。
您还必须注意您的日常习惯，这些习惯可能会影响您在工作时间内的表现。
让我告诉你我的意思。
15.吃健康的早餐
这是一个众所周知的事实：很难在空虚的情况下运行博客。
作为人体最重要的器官，您的大脑需要最大的能量才能发挥最佳水平。 猜猜是什么-食物是人体的主要燃料来源。
没有丰盛的早餐，我个人很难集中精力处理一个小时的博客任务。
这是一天中最重要的一餐，对于像我们这样的创意人士而言尤其如此。
不吃早餐可能会导致一些不利于您提高生产力的缺点，例如：
- 失去焦点-饥饿是一种ing的感觉，除非完全满意，否则可能会导致多次零食休息。 血糖低的人在不吃饭时也会感到头晕，发抖和烦躁。
- 可能增加体重-这不是火箭科学：没有早餐意味着增加零食。 如果任其发展，这种习惯将不可避免地导致体重增加。
- 心理表现受损—在《生理行为》杂志上发表的一项研究得出结论，不吃早餐会影响您的精力水平和记忆力。 效果可能是暂时的，但仍可能破坏您当天计划的所有目标。
16.使用白噪声提高生产力
您喜欢在工作时听音乐吗？
我知道有些博客作者发现更容易将自己喜欢的音乐集中在背景中。 但是，其他人则发现他们的播放列表太让人分心，无法像写作一样费力。
如果您属于后一组，则可能需要考虑白噪声。
研究证明白噪声可能对一个人的专注和学习有益。 它由具有相同强度的随机频率组成，这就是为什么它类似于嗡嗡声的声音。
Noisli是免费使用的工具，可以模拟白噪声以及其他一系列环境噪声。 其中包括下雨，刮风，海边和壁炉的声音。
需要明确的是，白噪声的影响因人而异。 这类似于音乐以不同方式影响人们的生产力的方式。
但是，由于Noisli是免费工具，我敦促您尝试一下-您没有损失。
您甚至不需要创建自己的帐户即可使用Noisli。 只需加载他们的网站并切换您想听到的声音即可。
如果您更喜欢视频而不是音频，则还可以浏览YouTube庞大的背景噪音库。
17.有氧运动
偶然发现作家的街区？
不用担心-这可能发生在我们当中。
如果您发现自己难以完成一个连贯的段落，请不要强行执行。 站起来，出去散步。
有氧运动（例如快步走）是改善整个身体（包括大脑）血液循环的好方法。 整理好您的日程安排后，花15-20分钟进行短暂步行应该很容易。
如果您更喜欢放松的经历，也可以选择在晚上写作。
请注意：避免在没有足够照明的地方走动。 安全第一！
如果步行在您所在的位置不方便，那么简单的伸展运动就足够了。
以下视频演示了一些为作家证明和测试的伸展运动：
18.洗个冷水澡
下一个习惯专门针对热带国家的Blog主读者。
如果您尚未投资购买优质的空调，请每天早晨在工作前尝试洗冷水。
您可能之前已经做过，但是还没有将其作为永久习惯。 在这种情况下，您可能已经知道在感到闷热，出汗和不舒服的同时工作很辛苦。
看起来似乎没什么大不了的，但实际上，您的身体花费的精力要比升温多。 此外，温暖的天气会使您的身体难以忍受，因为您的身体不断地试图降温。
除了保持冷静之外，许多有创造力的人（包括作家在内）在淋浴时产生了新的想法。
19.喝咖啡
谁不喜欢喝杯咖啡开始新的一天？
作为一种心理刺激剂，咖啡因具有极强的健脑作用。 它可以提高警觉性，加快信息处理速度，并在数小时内改善您的情绪。
长期饮用咖啡也会影响人的心理表现。 反过来，这可以改善言语记忆并防止年龄造成的认知障碍。
不幸的是，绝对有可能喝太多咖啡，这弊大于利。
20.多喝水
阅读这篇文章时，您还记得上次喝一杯水吗？
如果没有，那么您现在应该喝一杯。
很多专业人员有口渴时只能喝水的坏习惯。 他们没有意识到的是，口渴表明您已经在以最佳水合作用水平进行操作。
如果您不知道，您的大脑中实际上有75％是由水组成的。
通过剥夺自己急需的水分，实际上会损害自己执行博客任务的能力。
您在一个工作日应喝多少水？
据我们所知，全世界的卫生部门每天建议喝8-10杯水。 对于大多数成年人来说，这足以保持水分并保持精神机敏。
21.尝试共享空间
当人们问起您作为博客作者的职业时，几乎总是提到您在任何地方工作的能力。
毫无疑问，能够穿着睡衣在家工作是这项职业的好处之一。 但是随着时间的流逝，远程工作的“魔力”最终消失了。
如果您在家中工作数月或数年，您最终会想到24/7全天候工作。 这是因为您尚未在工作和个人生活之间设置物理界限。
许多博客作者和其他家庭专业人士已经意识到这一点。
这就是为什么联合办公行业在全球蓬勃发展的原因。
简而言之，共享办公空间是自由职业者，远程员工甚至初创公司都可以完成工作的场所。 它提供了许多新博客作者在职业生涯早期所没有的东西-一个专业而富有成效的工作环境。
同事是一个在线目录，可以帮助您找到附近的同事空间。
为此，请输入城市，国家或您熟悉的协同工作链的特定名称。
在几秒钟内，同事将为您显示专业同事空间的列表及其价格。
共享工作空间最令人希望的功能是免费咖啡，会议室和厨房设施。 您可能需要进行一些挖掘和比较，以找到适合您的需求和预算的空间。
22.使用无干扰的写作应用程序
共享办公空间可能会帮助您摆脱在家的烦恼。
但是，像Calmly Writer这样的无干扰写作工具可以将您的注意力提升到一个全新的水平。
Calmly Writer是一个基于Web的简约文本编辑应用程序，仅显示单词。 工具栏，应用程序图标，多种字体-在这里找不到任何这些。
就格式化而言，Calmly Writer仍支持以下内容：
- 标头1、2和3
- 项目符号点
- 编号清单
- 行情
- 胆大
- 斜体
您还可以选择通过向左扩展隐藏的菜单栏来插入图像。
23.奖励自己
最后，请始终记住，人类是奖励驱动的生物。
如果我们不从劳动中获得收益，就很难保持动力。
如果您考虑一下，这就是许多博客作者退出的主要原因。 他们花了很长时间才能达到他们想要的结果-最终耗尽了他们的热情并使他们放弃。
不要等到这种情况发生。
在完成一天的工作后，养成奖励自己的习惯。
从洗热水澡到玩几个小时，这可能是任何事情。 想一想您经常做白日梦的活动，这肯定会激发您的大脑奖励中心的活力！
您还可以查看Bryn Donovan的这篇文章，以奖励自己的50种方法。 尽管她提到了一些高额奖励，但大多数奖励足够简单，可以在一个普通的工作日内完成。
结论
专职博客作者的生活永远不会枯燥。
当然，每个博主都有自己的专长，可以解锁并保持最高的生产力。 我很想在下面的评论中听到您的日常博客工作。
继续前进，与其他读者分享如何保持运转。 干杯!
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