IT公司的项目管理技巧
已发表: 2020-12-16一个项目的成功或失败取决于项目经理的好坏。 对于所有公司和行业而言，这都是事实，而IT行业也不例外。 对于一个IT项目（例如WordPress的设计和开发），要在预算范围内按时提出并取得成功，必须投入大量工作，而这大部分是项目经理的职责。
项目经理对IT公司的重要性意味着，如果不能解决问题，他们将无法承担错误的聘用或任何机会。 他们必须确保潜在客户具有正确的项目管理技能，才能在IT行业取得成功。 现在的问题是，这些技能是什么？ 您如何在一个人中发现他们？
值得注意的是，给某人“项目经理”的称呼或被称呼的事实并不能自动意味着他们可以有效，成功地执行项目。
这是IT主管随着时间的推移而学到的东西。 一个有效，高效的IT项目经理，不仅要使团队运转并按计划进行，还需要的不仅仅是技术知识。 有非技术技能也很重要。 大多数时候，这些技能决定了项目和项目经理的成败。
事实是，IT项目经理手头很多。 这是重要的角色，需要正确的个性和正确的技能作为成功的要素。 那么，IT公司如何区分好项目经理与坏项目经理之间的区别呢？ 他们正在寻找什么技能？
以下是IT公司最重要的项目管理技能：
领导才能
当涉及到IT项目管理技能时，它不只是成为领导者或拥有领导技能。 您应该拥有正确的领导技能。 作为项目经理，您需要承担一些责任。 但是，您不必太死板。 首先，您必须在一些有价值的过程中担任某些主题的专家。 您还必须欢迎并收到问题。 IT项目经理还必须能够指导其项目团队的成员，以便他们可以在项目管理过程中利用其技术技能来实现有意义的团队目标。
领导力如何为员工营造积极的文化氛围
您作为领导者的角色不仅限于协调或监督任务和流程。 您还必须概述愿景并定义要遵循的路线图，同时同时激励和鼓励团队中的其他成员。
项目经理需要快速分析一种情况或给定的数据并做出正确的决定。 例如，有关WordPress设计和管理项目的所有最终电话都落在项目经理的肩膀上。 这种力量承担着巨大的责任，因为他们对项目的成败负有责任。
解决问题的能力
项目经理是长期的问题解决者。 事实上，这就是他们的工作。 这就是为什么他们在桌旁领导团队的原因。 在项目管理的背景下，要解决的重要问题是风险的识别和管理。 许多有前途的项目由于意外地出人意料而错过了交付时间表，预算或范围。
项目经理的工作是寻找与项目相关的任何风险，并设法减轻这些风险。 他们必须提出正确的问题-无论多么努力，并不断确认依赖关系，时间表和决定。
如果您有效且充分地运行项目，则意外出现的可能性很小。 一切都应有风险日志以及缓解计划。 项目经理是最合适的人选，以确保所有这些都得到覆盖。
能够解决和解决障碍对于项目经理来说是一项必不可少的技能。 定义一个好的项目经理的能力是他们能够尽早发现风险，找到问题的根源，权衡所有可能的选择并实施理想的解决方案的能力。
商业案例写作
编写明确的业务案例描述的能力对于项目经理至关重要。 这将使他们能够与公司管理层正确沟通。 尽管如此，这也意味着项目经理必须了解指导他们所监督的项目的所有基本原则。
在执行IT项目时，项目经理必须适当管理的重要资源是公司高级管理层的支持和信誉。 公司资源可能同时难以理解和昂贵，但是他们必须在管理层的支持下进行管理。
如何为WordPress公司撰写案例研究
项目经理还必须具有以清晰易懂的方式解释ROI，KPI和其他一些重要评估的关键技能，而又不能屈从于此。 进行有关未来的讨论也可能会有所帮助。 是否可以升级服务器？ 我们可以扩展基础设施吗？ 您会在预期寿命之前用基于云的资源替换所有内容吗？
优先排序技巧
我们现在处于一个几乎每个人都充满工作场所信息的世界。 如果只有一个人可以在他们的工作场所（尤其是在IT公司中）体验到这一点，那么必须是项目经理。 尽管我们的思维广阔无穷，几乎拥有无限的存储能力，但我们所有人都有自己的认知负担，这是我们的思维在特定时间可以处理的信息的极限。
这就是为什么他们必须具有优先排序技能，以帮助他们按重要性顺序整理事情的原因。 项目经理还必须具有管理大量数据的能力，他们可以从中提取所需信息并忽略噪音。 如果他们想要成功，他们必须能够掌握优先级划分和时间管理的技巧。 尽管项目经理将继续收到通知，导致他们不得不扑灭大火，但他们也始终必须专注且具有战略意义。 不过，他们必须确保自己的项目能够顺利进行。
组织能力
每个人对项目经理的工作或人都有刻板印象。 共同的想法是，它们足够高效，可以定期执行多任务。 人们没有意识到的是，拥有强大的多任务处理能力并不能保证项目经理会满足他们作为项目经理的要求和期限。 比多任务功能更重要的是完美地组织事物并按顺序进行。 您可能需要确定特定任务的优先级，将项目分解为较小的部分以避免混淆，并记录所有内容以供将来参考和轻松访问。 有时组织过程将要求他们设想在项目期间要采取的所有步骤，并预测项目期间可能出现的问题。
作为项目经理，您的职责是确保与项目相关的所有流程都顺利运行，并与公司目标完美契合。 如果项目经理可以组织多种复杂且不确定条件下的方法，则将有所帮助。 因此，他们必须能够优先考虑，计划和安排他们的技能。 为了提高工作效率，项目经理必须比项目和项目团队领先十步。 这样他们才能避免出现意外，应对挑战并获得理想的结果。
沟通技巧
沟通是项目经理必须具备的基本技能之一。 项目经理必须能够使用正确的语言，术语和习语来传递其信息。 这显示了他们的智力水平以及他们理解和被理解的意愿。 当项目经理可以清晰地交流时，将鼓励与他们合作的IT人员为他们做更多的事情。
良好的幽默感是项目管理中不可忽视的，尤其是在IT公司中。 在大多数情况下，缺乏幽默感的人会将其用作防御的一种形式。 通常，它是一堵墙，旨在掩盖他们的无能，渴望统治讨论和不尊重IT目标的愿望。
沟通是项目经理的核心技能。 此技能不仅限于内部交流。 他们还必须与客户沟通。 因此，他们必须能够说出客户理解的语言。
根据您的沟通技巧，您可以建立牢固的联系或破坏任何现有的关系。 这是可以制造或破坏事物的专业知识。 在大多数情况下，项目经理只是在客户与项目团队之间翻译，共享信息和更新的人。 它们充当两方之间的联系。 这就是为什么他们的沟通技巧必须很强的原因。 他们实际上是针对不同的人群或阶级讲两种不同的语言。
沟通不畅可能成为一个现实问题，因此请确保一切都清楚。 优秀的沟通者可以在鼓励信息交流的同时预防或解决任何问题。 他们确保正确的人员通过正确的渠道在正确的时间获得正确的信息。
决策技巧
项目经理也应该是好的决策者。 制定非常困难但明智的决策是项目经理的工作。 这样他们才能赢得管理委员会和技术贡献者的信任。 当您将此技能与有价值的解决问题的技能相结合时，您将意识到项目经理的工作非常重要。
结论
所有行业的项目经理都需要许多技能。 他们在公司中扮演着非常重要的角色。 但是对于IT公司来说，它们甚至至关重要。 尽管我们在本文中未提及其他一些技能，例如动机，适应性和谈判技能，但这些是我们认为不可谈判的。 为了使项目经理在IT公司中取得成功，他们需要具备所有这些技能。
关于作者。 蒂芙尼·哈珀（Tiffany Harper）是一名主题专家，提供一些作业帮助和论文纸，帮助他们撰写博客和社交媒体内容。 请不要犹豫，在Twitter上与她联系。
蒂芙尼·哈珀（Tiffany Harper）
客座作者