周二小贴士：活动策划者可以放松和充电的 33 种舒缓方式

活动策划是全世界压力最大的 5 大职业之一。 通过这些出色的工具、活动和建议（其中大部分免费或便宜），找到管理和缓解您的后顾之忧的方法！

探索活动策划者可以在日常生活中放松身心的最佳方式

以下是在下一个大项目之前、之中或之后管理活动策划压力和放松的方法。

1.多走走

养成午休时间散步的习惯。 您甚至可以在 Spotify 上免费创建一个充满活力的播放列表，您只在需要接我时才收听。

2. 理清思路

下载一个冥想应用程序（Headspace 有免费和付费选项）或自我催眠程序来摆脱你的头脑。

3. 人员配备

将更多志愿者添加到您的活动人员名单中，或聘请一些帮手来接管更容易、更耗时的项目。 如果您在最后一分钟寻找志愿者，您可以联系当地大学项目以招募对活动策划感兴趣的学生或使用社交媒体找到他们。

4. 呼吸更轻松

练习瑜伽启发的呼吸技巧。 Living Better 的这个 YouTube 系列可以帮助您在 3 分钟或更短的时间内自我舒缓。

5. 到外面去

可以轻松前往公园或步行道吗？ 然后在远足中举办您的下一次会议！ 成功举办异地会议的关键是将小组规模控制在 10 人以下，并通过专注的对话在乐趣和工作之间取得平衡。

6. 自动化帖子

使用 Hootsuite、Buffer 和 AgoraPulse 等应用自动发布与事件相关的社交媒体帖子。

7.多运动

从 Beach Body 应用程序上的数百种专业开发的锻炼中进行选择，您可以直接在办公室进行。

8. 设定界限

每天度过一段艰难的时光，尤其是如果您在家工作。 当该停止您正在做的事情时，请确保关闭所有电子设备的电源，清除工作空间中的任何垃圾，并记下明天的待办事项清单。

9.使用令人愉悦的工作场所气味

使用季节性蜡烛或精油扩散器为您的会议空间增添芳香疗法。 最令人放松的香味组合包括柑橘、薰衣草、桉树、薄荷和/或雪松木油。

10. 缓冲一切

我们倾向于认为事情会比实际花费的时间少，但仍然想知道为什么我们总是落后如此之多，而且总是很匆忙。 无论您认为计划活动需要多长时间，请为每个主要任务或截止日期在活动时间表中增加 1.5 倍的时间。 会议、办公室和场地之间的旅行时间以及待办事项清单上的几乎所有其他事情也是如此。 您还可以使用时间跟踪应用程序来寻找可以偷工减料的地方。

11. 庆祝更多

通过在整个规划过程中设定小目标来祝贺自己取得的小胜利。 为完成项目，与您的团队一起计划一个基本的卡拉 OK 之夜，以庆祝另一个成功的活动。 或者通过在家做一些特别的事情来享受您的个人成功。 无论您选择什么，请记住花一点时间并欣赏您所拥有的所有美好体验。

12. 新项目

对工作以外的事情感到兴奋是件好事。 但请确保它只是为了好玩，而不以任何方式与业务相关。 所以去参加那个陶艺课或烤那个 7 层蛋糕然后看看你感觉如何。 以下是您可以研究的其他一些很好的减压爱好。

13.获得额外的睡眠

在活动开始前的几周内，通过提前 15 分钟入睡并延迟 15 分钟起床，巧妙地增加睡眠量。 每晚额外的整整 30 分钟睡眠会感觉（并且实际上是）改变生活。

14. 24 小时规则

如果场地允许，请确保在开门前 24 小时进行活动布置。 这样您就可以查看是否缺少任何东西或任何人。 如果出现任何问题，您有足够的时间来修复它。 如果在您之前预订了另一个活动，请仔细检查场地告诉他们离开的时间。

15. 井井有条

即使您已经尽力而为，采用更好的事件管理工具也可以带来不同的世界。 从创建平面图到与供应商合作，再到简化您的所有活动计划文件，一款出色的软件可以帮助您比独自一人更好地组织一切。

16.多笑

观看您最喜欢的半小时喜剧片段（朋友，有人吗？）或站立喜剧演员。 您甚至可以在 Instagram 帐户上找到有趣的剪辑，例如 Comedy Central 的那个。

17.休息一下

停止你正在做的一切。 我们保证您玩杂耍的所有球都不会突然掉到地板上——当您感觉足够好以给予他们应有的能量和关注时，一切都会在那里。 通过在工作日中间安排“什么都不做”的时间来养成习惯，并用它来真正存在。 在此期间，您的大脑将重新校准，您可以以全新的眼光重新开始活动计划。

18. 温泉时间

您会惊讶于在水疗中心度过轻松的一天是多么实惠。 在韩国水疗中心尝试全身去角质磨砂膏。 或者在家里做一个复活片面膜。 这两种选择都感觉很奢侈，不会破坏银行。 这里有一些您可以在家中使用的经济实惠的豪华水疗产品。

19. 安排“我”的时间

在您的日程安排上每天安排一个自爱时间。 花 60 分钟做任何让你感觉很好的事情。 尝试按数字工具包绘画，观星（使用这个方便的应用程序），或者只是赶上您最喜欢的 YouTube 频道。 无论是什么，只要确保它可以帮助您对自己和整个生活感觉更好。

20. 情感教育

您可能是一个敏感的人，如果您是，这意味着有很多方法可以调整您的工作时间表和日常生活，以帮助您总体上感觉更放松。 这里有一个很好的测验，你可以看看你是否是。

21.重新装修你的工作空间

用更明亮的颜色、新鲜的用品和一两个可爱的植物重做您的家庭办公室或办公桌。 这看起来很傻，但它实际上可能会给你一个全新的视角来看待你的工作。 至少，扔掉任何妨碍您当前项目的旧杂物，并从您的计算机桌面上删除任何对您即将举行的活动没有帮助的东西。

22. 阅读喜欢的书

重读哈利波特或其他一些你怀旧的系列。 如果您想阅读某本书但目前不拥有它，只需为您的 Web 浏览器下载完全免费的 Library Extension。 它会自动在您当地的图书馆系统中搜索硬拷贝书籍和电子书，并自动在亚马逊（或其他数字书店）中弹出，让您知道它是否在其他地方免费提供。

23. 尝试写日记

在活动的前一天，花一个小时记录明天可能会发生的所有事情。 您的大脑可能充斥着所有最后一分钟的调整和任务，但现在花时间做这件事将有助于让您心情愉快。 相信您所做的准备工作非常出色，并且可以接受活动当天发生的事情，尤其是当它们超出您的控制范围时。

24. 外出就餐

在您最喜欢的餐厅享用高档餐点，犒劳自己。 你知道，你通常为假期和纪念日保留的那个？ 您所做的工作很特别，您应该在计划活动等巨大成就之后振作起来。 或者，如果外出就餐不完全在您的预算范围内，请免费试用 Freshly 或 Blue Apron 等专业家庭烹饪套件。

25. 使用电脑文件夹

在每个新活动项目的开始或结束时整理数字活动文书工作和文件。 保留设计蓝图、供应商联系信息和事件数据等内容以供将来参考。 然后扔掉随机会议的笔记之类的东西，为自己的前进腾出一些精神空间。

26. 去度假

即使这只是一个周末度假。 在你家旁边的小镇。 新的风景将帮助您恢复活力，当您返回时，您会感觉已准备好迎接下一个风景。 但是，如果您无法或不想离开，请尝试一些轻松的住宿想法。

27.去喝咖啡约会

与您个人生活中的朋友一起喝杯咖啡或饮料，以帮助记住您的工作并没有定义您。 告诉他们除了你的工作之外，你想谈论任何事情——他们可能会乐于接受。

28. 有效地反思

每天花 5 分钟来反思大局。 设置一个计时器并写下任何想到的，意识流风格。 把任何挥之不去的观察、感受和进展更新放在你只需要下车的地方。

29. 领导得更好

伟大的领导者知道何时以及如何授权。 如果您仍在努力放弃完全控制，那么请查看 Lifehack.org 的这份很棒的指南。 它将节省您的时间和精力，同时最终使活动比以往任何时候都更好。

30. 改变观点

将事件可视化，就好像您是参加者一样。 他们了解您的活动并购买门票会是什么感觉？ 当他们进入会场时，他们首先会看到什么？ 您可能会发现，外部观察者会对您提出的想法感到兴奋。

31. 疯狂购物

用您从本次活动中赚取的钱购买的所有东西都装满您的数字购物车。 要节省几美元，请尝试使用 Honey 或 Amazon Assistant 等自动优惠券查找器扩展程序。

32. 绿起来

将活植物或一束鲜花添加到您的工作区。 研究表明，它们能让你感觉更好，呼吸更轻松，并缓解压力的负面影响。

33.设定界限

在项目开始之前，请确保在合同中列出您对沟通的所有期望。 您还可以通过在电子邮件签名中写下您的办公时间来温和地提醒您的合作伙伴。 如果您将手机用于工作，请务必通过 TextNow 或 Google Voice 等应用添加第二个（免费）电话号码，以便将个人联系人与业务联系人分开。

感觉精神焕发了吗？

当您休息好并准备好重新开始时，请尝试实施其中一些在工作中消除压力的技巧，以防止将来倦怠。 当你在做的时候，用这些常见的活动策划问题和解决方案以及一些预测性的活动策划软件工具来避免更多的未来担忧。