如何在高度协作的远程工作空间中提高生产力
已发表: 2019-01-14在这个数字时代，工作空间以千禧一代和他们的流浪心态为主，“合作”一词具有新的含义。
您可能已经意识到，自由职业和远程工作在千禧一代中是一种上升趋势。 虽然能够通过互联网协作，在遍布全球的偏远（甚至是异国）地点进行协作，这非常棒，尽管如果做得不好，生产力可能会造成损失。
在六西格码和看板时代，经理（和整个雇主）非常重视生产力。 他们为什么不应该呢？ 当今各个行业的企业和公司之间的竞争是荒谬的。 此外，如今，雇主和雇员都倾向于高度重视“工作与生活的平衡”。 因此，雇主当然希望充分利用员工并最大限度地优化他们的生产力。
传统工作场所的生产力受多种因素影响，例如：
- 办公桌设计：员工的办公桌是他们的核心工作空间，应该精心设计，以促进沟通并允许一些隐私。 诀窍是在两者之间取得适当的平衡。
- 办公环境：办公室的总体设计对员工的生产力也起着重要作用。 它影响的不仅仅是简单的人体工程学，还可以对员工的整体健康和福祉产生深远的影响。 因此，拥有充足的照明、通风和空调与拥有精心设计的会议室、走廊和休息室同样重要。
- 个性化：相信个性化您的空间可以增加您与工作的情感联系。 小型、整洁的个人物品，如桌面玩具、相框等，可能有助于让员工有宾至如归的感觉并提高注意力，从而提高工作效率。
- 工作文化：营造积极的公司文化与员工的生产力水平直接相关。 这是一个不可否认的事实，但仍然经常被大公司忽视。 积极的工作文化可以培养员工的归属感，鼓励他们经常休息以充电，并促进不同团队之间的开放式协作。
- 软件工具：可供工人使用的软件工具（和一般资源）的质量是影响其生产力和产出水平的关键因素。
这些只是影响在普通公司办公室工作的员工工作效率的众多因素中的一部分。
但是，当我们谈论远程工作空间时，例如家庭办公室或巴哈马的海滨别墅，员工才是他们办公桌设计和工作环境的老板。 然后（默认情况下）工作空间将根据他们的喜好进行个性化和优化，因此，这些不再是影响他们生产力的可控因素。 事实上，明尼苏达大学 2017 年的一项研究表明，“创意天才”更喜欢杂乱、繁忙的工作空间。
当然，总有一些技巧和策略可以帮助设计一个舒适而严肃的理想家庭办公室。
但是仍然保持不变的是工人用来执行实际任务的软件。 通常，软件工具在整个公司都是标准化的，因此雇主在这方面仍然在影响员工的生产力方面发挥着重要作用。
简而言之，提高远程办公人员高度协作的虚拟工作空间的生产力归结为公司对软件的选择。 然而，对于精通技术的千禧一代来说，软件不仅仅是完成任务的工具。 正如设计高效的物理工作空间（建筑、室内设计、结构设计等）需要大量思考过程一样，虚拟工作空间也是如此。
生产能够提供出色用户体验 (UX) 并反过来提高生产力的软件需要大量的创造力和设计思维。 此外，具有华丽用户界面 (UI) 的软件会激励员工做更多事情。
因此，让我们快速浏览一些远程协作工具，这些工具在通过出色的 UI/UX 提高生产力方面真正脱颖而出。 作为奖励，列出的工具将便于携带，但不会影响质量。
远程协作工具
用于快速和清晰通信的工具
虽然来回发送电子邮件服务于通信目的，但有无数工具和应用程序（免费和付费）提供一体化通信服务：语音通话、视频通话、屏幕共享和即时消息，通过互联网. 但其中只有少数是值得注意的，实际上提高了生产力，而不是增加了麻烦。
正如您可能已经猜到的那样，Slack 统治着这里的图表。 凭借具有竞争力的价格和令人信服的免费计划，拥有您可能需要的所有功能，难怪 Slack 是即时通讯工具的全球基准。
流行的质量替代品包括 Google Hangouts 和 Skype，它们拥有所有功能，但在界面和直观性方面略逊于 Slack。
协作任务管理工具
保持一致可能具有挑战性，尤其是当您和您的同事相隔千里时。 值得庆幸的是，有一些应用程序可以帮助简化工作、跟踪进度并提高整个团队的生产力和责任感。
Asana 是其中一个值得注意的，因为它不会用大量的高级功能压倒你，并且只是在一个设计精巧的包中提供了所有的基础知识——创建日历、分配任务和设置优先级。 Trello 是一个很好的替代方案，它采用看板方法进行项目管理，具有直观的看板和拖放卡。
两者都非常适合预算，Trello 的免费计划对于初创公司和小型企业来说绰绰有余。
协作文档工具
没有文件就没有企业或公司存在。 尽管文档可能很乏味，但良好的用户界面可以帮助使事情变得有趣并加快速度。
