周二小贴士:6 份活动策划人简历必备

已发表: 2021-08-08

作为活动策划者,您天生擅长编写待办事项列表、专注于小细节、产生大创意和快速解决问题。 但是,当面临撰写简历的任务时,您是否会在您的某个活动中像天鹅冰雕一样僵住?

这很常见,无论您是经验丰富的活动设计专业人士还是刚刚开始从事活动策划的职业。 您如何在一页上表达您的众多技能和令人瞩目的活动?

别担心:我们在这里帮助您将解决问题的能力转移到您的简历中。 配备活动策划简历上的必备品,您也可以将您的标志性天赋应用到这项任务中。

1.活动策划简历关键词

关键词对于简历至关重要,这些简历无疑会接受包括人工智能 (AI) 在内的软件的审查。 大多数公司现在使用申请人跟踪系统 (ATS),其中包括扫描收到的简历中的预定关键字。 只有那些具有最佳匹配关键字的简历才会被传递以供人工进一步审查。

专业提示:在您的 LinkedIn 个人资料中包含许多相同的关键字,这样您就可以直接通过该平台申请工作并吸引活动行业招聘人员的注意。

使用特定的职位列表来指导您选择关键字。 仔细查看整体职位描述和“资格”部分。 列出雇主在帖子中特别提到的五到十个描述词或资格。 常见的关键字包括活动策划软件的名称、基本的硬技能和软技能(见下文!),或特定的措辞,如“活动协调”。

如果关键字有缩写,请在简历中同时包含缩写和完整版本。 例如,包括“市场营销文学学士”和“市场营销文学学士”。

寻找包含基本关键字两到三遍的地方。 例如,您可能会在目标中列出您的市场营销学士学位,然后在教育部分再次提及,切换到第二个实例的替代措辞。

让您的活动策划者恢复 ATS 友好的额外提示:

  • 不要过度格式化或添加图像。
  • 保持字体简单:Arial、Times New Roman 或类似的经典字体都很棒。
  • 仔细检查雇主要求的格式。 如果职位列表需要上传 .doc 而不是 .pdf,则 ATS 可能会拒绝您的 .pdf 简历。

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2.活动策划简历目标或总结

您有几秒钟的时间给人留下深刻印象——招聘经理花不到 10 秒钟的时间审查简历,然后再决定进一步考虑哪些简历。

在达到 ATS 的门槛后,目标或摘要部分是您吸引招聘经理注意的地方。 关键字在这里仍然很重要,但表明您可以在这个众所周知的压力大的职业中完成工作的细节也很重要。 以下是使用每个的时间,以及包含的内容:

有经验的活动策划人简历

如果您有经验,请使用摘要。 根据列表调整关键字:他们是否说他们正在寻找适应性强的人? 高能量? 可以同时处理多项任务吗? 然后尽可能使用特定的数字。

  • 弱点:计划好的活动
  • 强:策划了超过 30 场成功的活动,预算在 5,000 到 100,000 美元之间
  • 弱点:获得商业捐款以帮助筹款
  • 强:为年度筹款活动获得了超过 6,000 美元的商品和服务捐赠
  • 弱点:协调的培训研讨会
  • 强:为多达 50 名观众协调了 5 场培训研讨会

每个示例都使用主动语言和数据支持的结果,以清楚地了解您的能力和您的经验范围。 别担心,当谈到数字时,越大不一定越好。 管理小型活动和大型活动需要不同的技能。 雇主只是想知道你工作的参数——坦率地了解你的经验是你最好的选择。

没有经验的活动策划者简历

如果您没有活动策划方面的直接经验并且正在寻找入门级职位,请使用目标而不是摘要。 因为这在你的简历顶部占据了宝贵的空间,所以它必须描绘一幅图画,以便招聘决策者能够“看到”你的承诺。

专注于您背景中转移到活动策划的经验。 您是否负责组织办公室假期聚会,或者以在快节奏环境中处理移动部件的能力而闻名? 输入相关的关键字,并尽可能使用数字。

  • 弱点:我寻求一个入门级职位,在那里我可以利用我对活动策划的热情、组织和热情来使贵公司受益。
  • 强:我寻求机会将我的商业管理学士学位和我对活动策划的热情贡献给 JKL 公司的团队。 过去的雇主称赞我的组织能力和人际交往能力:我负责每月 1,250 美元的股票预算,并且是 2018 年和 2019 年客户服务的顶级员工。

3、活动策划工作经验

反向时间顺序组织(首先列出最近的工作经验)是大多数活动策划者简历的最安全选择。 招聘经理希望了解您的最新项目,因为他们了解您的技能建立在您的经验之上。 这个结构回答了“你现在能做什么?”的问题。

对于您列出的每项工作,请考虑您取得的成就并描述最重要的两个结果。

  • 弱点:筹款总监:有组织的甜点抽奖活动、筹款晚宴、秋季趣味跑和高尔夫筹款活动
  • STRONG:筹款总监:在我的第一年,Fall Fun Run 的参与度增加了 33%,并在第二年保持了这种参与度。 将高尔夫筹款活动的投资回报率提高了 85%。

如果您从没有直接活动策划经验的背景中切换齿轮,则反向时间顺序也是一个不错的选择。 列出您的工作,并突出显示与工作列表中描述的任务和技能最相似的一两个成就、职能或技能。

  • 弱:商务办公室经理。 处理学校的日常、月度和年度业务运营,包括应收账款、应付账款、预算和工资。
  • 强:商务办公室经理。 使用一流的组织技能来处理 290 万美元的应收账款预算。 提高具有出色人际交往能力的教职工和学生的士气:在 2019 年年鉴中荣获“最开朗”奖。

如果您是活动策划者的自雇人士,则在“工作经验”下按活动类型组织的简历可以帮助您展示针对不同情况的积极指标。 例如,列出您计划的婚礼数量,以及给您评分为四星或五星的夫妇的百分比。 接下来,概述您计划的筹款活动,每个筹款活动的投资回报率逐年增加。 这种方法与活动策划组合的视觉效果完美搭配。

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4.活动策划技巧清单

从众所周知的活动策划必不可少的软技能开始:例如,时间管理、组织和人际交往能力。 请特别注意工作描述,以确定他们没有准确提及但显然希望成为新活动策划者的技能。 例如,如果他们提到他们的公司是一个快节奏的环境,请包括“在压力下完成最后期限”。

其他活动策划软技能包括:

  • 注重细节
  • 清晰的沟通
  • 强大的合同谈判者
  • 有团队精神的人
  • 经证明有能力担任领导职务

尽管这些都是“软技能”,但要寻找量化它们的方法。 谈判供应商折扣依赖于人际交往能力来省钱,这对您的潜在雇主来说是双赢的。 您能提供您为特定活动节省的金额或百分比吗?

接下来,看看你的“硬技能”。 包括您在活动策划软件、电子邮件营销和社交媒体方面的专业知识。 具体命名您的技能——在许多情况下,它们将是重要的关键词——并量化您利用它们的成功。

  • 社交媒体:Twitter 上的关注者增加了 150%。
  • 活动策划软件:实施了社交表格并将活动收入增加了 15%。

最后,想想你有什么优点,特别是那些可能在人群中脱颖而出的地方。 也许,您计划了一场浪漫的目的地婚礼,但周转时间不可能。 这对你来说并非不可能。 说明您如何通过新娘工作室合作伙伴关系以及与国外顶级活动服务提供商寻找和合作的诀窍来实现这一目标。

5. 活动策划认证

该行业需要活动策划认证。 包括您所有的相关培训和认证。 如果您仍在努力获得学位或认证,请说明正在进行中以及完成的时间表。

活动策划认证:

  • 认证会议专家 (CMP)
  • 目的地管理认证专家 (DMCP)
  • 认证社交桌活动专家 (CSTEP)
  • 认证政府会议专家 (CGMP)
  • 认证特别活动专家 (CSEP)

在我们列出的 20 项酒店业认证中,探索活动策划者的其他有价值的认证。

6.活动策划者简历上的好东西

在这里,您可以在活动策划之外分享您的兴趣,让您的个性大放异彩。 您的工具箱中可能有这些可能性中的一种或全部,但一定要包括它们。 许多人作为活动策划者很有帮助,招聘经理正在寻找有趣、全面的候选人。

可能的“额外”包括:

  • 第二(或第三)语言
  • 志愿者工作
  • 爱好

今天将您的活动策划者简历放在您的“待办事项清单”上,并以您在活动中投入的热情来处理它。 用不了多久,您就会拥有与您的技能完美匹配的活动策划演出。

现在,您的活动策划师简历已准备好大放异彩!

如需帮助找到更多出色的工作列表,请查看此 10 种最佳活动策划工作资源集合。 或者,通过这 20 个活动策划面试问题和答案来准备面试。

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