如何编辑自己的作品：自我编辑清单

当您开始专业写博客时，要学的第一件事就是优秀编辑的价值。 一位优秀的编辑绝不是一个单纯的错别字，而是一个老师，一个导师，一个犯罪伙伴。 欧比旺到卢克·天行者，帕特·莫里塔到拉尔夫·马基奥，蝙蝠侠到罗宾。

但是，如果您没有编辑器怎么办？

当我十多年前第一次开始谋生时，我没有编辑。 我没有人要告诉我我希望我能告诉我的年轻，苗条，缺乏经验的自我的事情。 我什至从未与我的第一个客户通话，也只有最模糊的编辑指导。 因此，我必须学习如何有效地编辑自己的作品。

在这篇文章中，我将向您展示如何做到这一点，并提供有关复制编辑和内容编辑的提示。

此清单不仅可以帮助您学习如何实际编辑博客文章，白皮书和其他内容，还可以帮助您学习如何像编辑者那样思考并养成新习惯，从而使您成为更有效，独立，自主的内容制作者。

1.识别并避免拐杖

我在经验不足的作家的作品中看到的最常见问题之一是对某些单词，短语轮换或结构元素的依赖。 在大多数情况下，这些作家甚至都不知道他们严重依赖这些东西，因此他们不断重复同样的错误。 我称这些为拐杖，无论他们是否意识到，每个作家都有。

哇。

为了使您的写作更坚固（并使编辑者的生活更轻松），至关重要的是识别拐杖，以便避免拐杖。 我发现最有效的方法之一是重新阅读较早发表的作品。 例如，您是否在不知不觉中以问题开头了大部分博客文章？ 您的大多数段落都包含复合句子吗？ 这些都是拐杖的例子，您甚至可能都不知道自己在依靠什么。

尽管可能很难（有时甚至很尴尬）地阅读您的早期作品，但这是一种很好的方法来识别您一遍又一遍地无意识地做的事情，这些问题在您的早期工作中可能会更加明显。 一旦知道了拐杖，就更容易保持警惕并在编写时避免在工作中使用拐杖。

快速提示：通过重读较早的作品并记下经常使用的技术或惯例，尝试“抓住”您作为作家的习惯。 您是否一遍又一遍地依靠相同的短语？ 您是否滥用某些单词？ 齐心协力，避免依赖这些拐杖。

2.使用串行逗号

一些样式指南和编辑偏爱美联社样式指南，这是有充分理由的。 它关于格式化数字，日期和其他重要信息的规则是可靠的，并为疲倦的作家或博客作者提供了值得遵循的可靠，可靠的规则。

AP和我不同意的一个要素是使用串行逗号。

除非有绝对必要的理由避免这样做，否则请使用连续逗号（也称为牛津逗号，有时也称为哈佛逗号，但是他们认为谁在开玩笑？）。 如果您使用串行逗号，则无论您要说什么，都可能会造成歧义的可能性大大降低，而且我想不出有充分的理由不在您的内容中使用它们。

但是，可能的例外情况是在空间有限的情况下–这就是为什么AP（仍然提供向每本珍贵的英寸栏目计数的报纸进行复印的电报服务）仍然主张不要使用逗号的原因。 这些情况的示例包括推文和某些其他社交媒体更新以及PPC广告标题。

快速提示：使用串行逗号，除非有一个非常好的理由不这样做。

3.始终将公司称为单个实体

由于在线写作已成为许多人获取信息的主要方式，写作通常变得更具对话性。 （在大多数情况下）这是一件好事，因为它使内容可以为更广泛的受众所使用。 但是，这样做的一个缺点是，人们的言语缺陷已经更加根深蒂固地融入了许多写作中，尤其是在谈论公司时。

尽管国会希望我们相信，但公司不是人。 各种公司和组织（无一例外）都是单个实体，应被称为单个实体。 这意味着公司应始终被称为“它”，而不是“它们”。 在对话写作中将公司和组织称为“他们”是很诱人的，但是对话基调不是简单错误的借口。

这也意味着在讨论公司的资产（“ Alphabet及其子公司Google，YouTube和Calico Labs…”）时，不包含所有单引号。

如果您必须以这种方式谈论一家公司，请咨询为该公司工作的人员，而不是公司本身（“ Google的工程人员介绍了他们正在研究的算法的最新更新…… ”）。

快速提示：公司永远是“它”，永远是“他们”，也不例外。

4.注意连字

我在许多作家的作品中看到的另一个常见错误是误用（或无知）连字。 诚然，断字可能很复杂，而且经常在某些情况下使用，但是基础很简单，应该在将初稿发送给编辑者之前加以确定。

断字很重要。

连字最常见（误）的用法是在处理形容词时。 本质上，规则是，如果有两个词描述某个事物，则应将这两个词连字符。 示例包括：

• 食人鲨
• 远距离谈恋爱
• 屡获殊荣的软件

在没有连字符的情况下，以上示例可能是指一个人实际上在吃鲨鱼，一段长时间在一段距离上进行的恋爱关系以及帮助用户赢得奖项的软件。 连字符消除了这种潜在的歧义。

该规则的一个例外是，通常使用以“ -ly”结尾的形容词和以“ y”结尾的形容词。 例如，将餐厅描述为“家庭友好”不需要连字符，因为没有任何可能的方式来误解含义。 同样，短语“全国联合广播节目”不需要连字符。

如果有疑问，或者想了解更多有关连字符等语法复杂性的信息，我强烈建议阅读并关注Mignon Fogarty（又名语法女孩），他无疑是此类事情在网络上最好的权威之一。

快速提示：连词复合形容词。 两个描述性单词之间可以有逗号或单词“ and”（例如在“黑色大车”中），不需要连字符。

5.不要互换使用“ That”和“ Which”

与我们之前的一些观点相比，这个错误甚至更容易被遗忘或忘记，但同样重要。

尽管许多人错误地认为不是，但是“那个”和“哪个”不能（或不应该）互换使用。 这是因为“ that”几乎总是用作限制性从句的一部分-句子的一部分限制了句子的另一部分，因此无法删除。 一个例子是：

• 食物中的饱和脂肪含量高的可以促进心脏疾病的发展。

在这种情况下，我们仅（或限制性地）谈论饱和脂肪含量高的食物及其对心脏病的潜在影响。 并非所有的食物都会引起心脏病，因此“那个”成为该句限制性条款的重要组成部分。

另一方面，“ that”一词通常用于非限制性从句或句子的某些部分，可以在不更改原始句子含义的情况下将其删除，例如：

• Facebook广告具有很高的成本效益，是发展您的业务的好方法。

您可以删除上面句子的斜体部分，并且“原始”句子仍然有意义。 非限制性条款增加了潜在的有价值的信息，但是将其删除不会损害句子的其余部分或改变其含义。

快速提示：通常，仅在逗号后或逗号之间使用“哪个”。

6.少用重复

重复是您自己的工作中最容易忽略的错误之一，但它可能会破坏本来非常好的作品。

不要误会我的意思。 重复可以是一种强大的技术，可以重申或强调要点，或使节奏更生动。 当使用某些短语时，甚至可能需要重复。 但是，许多没有经验的作家只关心避免在工作中多次重复使用相同的单词，但是重复也会在您的写作的其他元素中找到方式，例如句子或段落结构。

当您完成初稿时（或者，当您认为自己已经完成时），请注意每个段落的前几个单词。 您是否每次都以相同或相似的方式打开段落？ 在起草阶段，您可能会错过它，但是您的读者会继续阅读。

快速提示：请警惕特定单词的重复以及句子和段落结构等“拐杖”。

7.大声朗读你的工作

我过去在几篇文章中都提倡使用这种技术，但这确实是发现错误或改进工作领域的绝佳方法。

完成初稿后，请花一些时间（我发现几个小时或下午是绝对的最低限度），然后再回头大声朗读。 实际上坐下，大声说出每个单词。 这听起来很疯狂，而且有可能令人尴尬（而且可能是），但这样做会突出显示每一个尴尬的词组转折，听起来和大声地听起来一样尴尬。

此技术还将强调您的帖子中确实不需要的部分。 如果您发现自己在某些句子上蒙上阴影，在其他句子上用语捆绑或总体上失去了思路，现在是时候摆脱那支众所周知的红笔并开始割礼了。

随着时间的流逝，您会发现自己需要更少地大声阅读您的作品。 我很幸运，我不再需要这样做了，但是我会向那些不熟悉内容的人以及想要成为更强大，更独立的内容制作者的人衷心推荐这种技术。

快速提示：记录自己大声阅读您的作品。 一旦摆脱了听到自己声音的尴尬，您将迅速发现工作节奏和节奏上的问题。

8.避免像瘟疫之类的陈词滥调

使用陈词滥调是淡化您试图提出的观点的潜在力量，并使读者的注意力转移到讨价还价中的最快，最有效的方法之一。 我们已经无数次听到过这些短语的轮换，并且将它们包括在您的工作中不仅是懒惰的写作（不好的），它还使您的读者可以关闭自己的大脑，让自己的思想徘徊（更糟）。

另外，由于现代医学的奇迹，如今人们很少有意识地避免实际的瘟疫，因此，如果您要使用的是陈词滥调，至少要使用相关的陈词滥调。

这不仅适用于无聊，疲倦的词组转换。 它还绝对适用于诸如“在一天结束时...”之类的惰性填充词，除非在一天结束时发生与您的帖子相关的事情，否则我们不在乎。

避免工作中的陈词滥调不仅仅是读者正确地做事，而是要迫使您的头脑更努力地，更富有创造性地思考怎么说话。

快速提示：使用陈词滥调不只是懒惰-您通过提供全力以赴的工作来侮辱读者。 您可以做得更好，您的读者应该得到更好的。

9.像读者一样阅读，像编辑一样思考

写作可能是一项令人费解的，艰巨的任务。 撰写引人入胜，可行的博客文章（或文章或故事）的所有时间，精力和专业知识并不能保证任何人都会真正阅读它。 这可能导致在写作研讨会上被称为“嫁给工作”。 有时，删除大量作品的想法是不可想象的。 您花了几个小时精心地磨练每个句子，所以您的读者将全神贯注于阅读，对吗？

错误。

当您查看完成的草稿时，请回想一下（强烈而令人难忘的）标题，并问自己是否正在兑现您所作的承诺。 当您阅读每一行并扫描每一段时，请把自己放在读者的鞋子上。 您很忙，还有许多其他博客帖子在争夺您的注意力。 是什么让您如此特别？ 为什么读者应该花一生的宝贵时间（他们永远都不会回来）阅读您的帖子？

您的读者不断（无论是在潜意识里还是在其他方面）问自己，您的帖子是否达到或超出了最初的期望。 如果不是，他们将停止阅读并继续前进。 但是，如果他们得到了想要的东西，他们就会挂在您的每个字上。 这就是像读者一样阅读和像编辑一样思考的本质。 您的编辑将不断地问自己，您的帖子是否兑现了您的诺言并为她的读者提供了价值-您也应该如此。

快速提示：作品中的每个句子和每个段落是否都对您想说的话有道理或有帮助？

11.消除所有不必要的词

无论您是喜欢还是讨厌他的作品，很少有人会说普利策和诺贝尔奖获得者欧内斯特·海明威是极简主义的真正主人。 海明威可以用六个字完成比某些作家用六页完成的更多工作。 除了宏伟的妄想之外，我将在第十个也是最后一个提示中挑战您，使其更像海明威，并且用众所周知的红笔无情。

在编辑自己的作品时，应有条不紊地进行操作，并消除并非绝对重要的每个单词。 这比听起来要难得多。 作家（包括我自己）喜欢我们自己的声音的声音，这是非常困难的是与我们自己的工作要求很高，因为它是与别人的。

与其将其视为残酷地剥夺全世界智慧或智慧，不如将其视为对读者的宝贵服务。 时间是宝贵的，读者花在写作上的每一刻都是一种赞美。 通过使您的工作易于阅读来回馈青睐。

这是我的私人拐杖，而且我敏锐地意识到如果不加选择，我会四处逛逛，但是我很幸运能与这样一位耐心的编辑一起工作。

快速提示：认为您无法再减少句子了吗？ 再试一次-您可能会感到惊讶。