使用 SKU 编号改进您的会计

您的会计和财务跟踪对您业务的整体健康至关重要。 然而，计算在决定你的财务状况方面发挥作用的变量的绝对数量是令人生畏的。 从与您合作的银行家到您雇用的员工，一切都会影响盈利能力。 而且，最小的会计错误也会显着影响您的数字。

开发和定期使用 SKU 编号是您的小型企业或副业可以用来提高会计（和盈利能力）的最佳工具之一。

SKU 与 UPC 与序列号

SKU 编号对于您的底线会计来说可能看起来不是很有趣或很重要。 但是，一旦您看到它们在您的业务运营中的深度整合，您就会认识到它们的价值。

首先，您需要了解 SKU 编号的定义。 SKU 代表“库存单位”。 它是由字母和数字组成的代码，通常有六到八个字符长。 这些数字旨在跟踪库存。 它们大量用于库存管理和销售点 (PoS) 软件以及会计软件。

此时，您可能会对 SKU 编号与 UPC（通用产品代码）或序列号有何不同感到困惑。 UPC 是位于各种产品条码底部的 12 位数字。 顾名思义，UPC 是通用的，并且不能对任何一家商店都是唯一的。 换句话说，销售相同产品的两家公司将针对给定产品共享相同的 UPC，但可能有两个不同的 SKU。

序列号对于每个单独的产品都是唯一的。 它们通常用于电子产品和其他大件物品。 如果您的商店销售 20 台相同品牌和型号的笔记本电脑，那么它们都将具有相同的 UPC 和 SKU。 但是，这 20 台笔记本电脑中的每一台都将有一个不同的序列号。

会计流程的优势

那么，为什么 SKU 编号对您的企业会计有好处？

• 损失追踪

  首先，SKU 是您进行损失跟踪的最佳资源之一。 因为每个 SKU 编号都可以让您跟踪您的入库产品，并在他们到达客户的整个过程中快速轻松地跟踪它们，所以很容易确定您的产品在哪里以及如何消失。

• 基于库存的决策

  库存管理失误是零售企业利润损失的三大原因之一。 然而，SKU 可以更轻松地跟踪每个位置的库存。 您必须跟踪的产品越多，您拥有的位置越多，这一点就变得至关重要。 通过高度自动化的流程获得准确的库存数量，您的团队将能够做出更明智的库存决策。 您将损失更少的产品，在每个地点拥有更可靠的库存，并且不太可能做出糟糕的开发电话。

• 单个项目位置

  会计还可以根据各种项目的位置确定高级统计数据。 例如，他们可以查看哪些商店订购的每种产品数量最多，并确定大多数产品丢失的位置。 作为额外的奖励，仓库经理和商店库存员会发现追踪单个物品要容易得多。 这可以大大提高您的速度和盈利能力。

• 报告准确性

  您知道报告准确性的重要性，而 SKU 可以使这些报告更加准确。 由于您将在整个操作过程中定期扫描您的物品，并为每件物品使用唯一编号，因此您不必担心误导或错误信息。 这有助于创建更一致、更可靠的收入预测。 此外，它还可以实现更明智的会计决策。

• 客户服务和营销

  虽然与会计没有直接关系，但同样重要的是要注意 SKU 对营销、销售和客户服务的好处。 SKU 可以帮助您了解最常购买哪些产品（以及如何购买）。 此信息可用于创建有针对性的广告。 他们还可以改善我们的店内体验，因为您将能够更快地找到店内商品或从正确的位置订购它们。

创建 SKU 编号

您可以以任何方式生成 SKU； 对于您使用的格式或要包含的字符数没有基本限制。 在决定格式时，请务必考虑使用 SKU 编号的应用程序。 例如，如果您认为收银员需要将 SKU 提交到记忆中，那么最好让它们保持简短、易于阅读且易于记忆。 但是，如果您主要在仓库工作，并且您有许多不同的产品，那么更长的 SKU 编号可能会更有利。

确定长度后，选择一种格式，让您可以在 SKU 代码的每个部分中嵌入某种程度的含义。 您可以将代码分成三个部分——开头、中间和结尾——并将这些部分中的每一个与不同的含义元素相关联。 例如，您可以让前两位数字代表项目的广泛类别，后三位数字代表项目的特定类别，最后一组数字代表某种顺序。

您可以考虑许多不同的任务和指定，包括：

• 存储分配和位置。 跟踪哪些产品属于哪个商店或存放它们的位置或部门。
• 子类别标识符。 您还可以创建标识子类别的数字组。 这些可能包括“杂货”类别中的“水果”或“蔬菜”。
• 变体标识符。 最后一组数字或字母应利用不同产品之间的细微差异，例如颜色、尺寸或商品类型。

其他 SKU 提示

要充分利用您的 SKU 编号，请尝试以下提示：

• 您可以再次使用 SKU。

  常识可能会告诉您，一旦您使用了特定的 SKU 编号，您将永远无法再次使用它。 毕竟，这些都是唯一的标识符。 只要你在流通项目之间等待几年，你应该可以将旧的 SKU 编号用于新产品。 您可能遇到的唯一问题是客户退回了已不再存在于您的数据库中的几年前的物品。

• 以字母开头的 SKU，绝对不是零。

  分配 SKU 编号时，最好以字母开头。 这将帮助您的会计团队在可能充满其他数字的电子表格中更轻松地挑选出来。 当您使用它时，请确保您的 SKU 编号不以零开头。 这是因为某些应用程序和软件会将您的零误解为“无”，从而导致错误。

• 从广泛到具体的工作。

  您的 SKU 编号的开头应该是最广泛、最高级别的类别。 数字的后续部分应逐渐变得更加具体。 最终，这会导致您获得资格的最具体、最窄的类别。

• 避免使用看起来像数字的字母。

  您可以自动扫描一些 SKU。 会计师必须手动输入其他人或在电子表格中对其进行审查。 因此，您可以通过特别避免看起来像数字的字母来减少错误。 例如，字母“I”看起来像数字“1”，字母“O”看起来像数字“0”。

• 避免使用制造商编号。

  为简单起见，您可以使用制造商编号（或其中的一个元素）作为您自己的编号。 但是，这种策略并没有太多好处。 请记住，每个企业的 SKU 编号都应该是唯一的。 因此，从其他企业复制 SKU 可能会造成混淆。

• 不要将意义包装到您的 SKU 中。

  虽然给 SKU 编号的某些部分赋予意义是个好主意——比如使用“GRC”表示“杂货”——但让 SKU 具有意义是个坏主意。 这通常会导致 SKU 的位数过多，这会给您的会计人员带来更多的困惑。

• 缩短手动输入的 SKU。

  如果您要手动输入 SKU，请尽量减少使用的字符数。 SKU 中的字符串越短，人们就越容易记住，输入的时间也就越少。 这将为您的团队节省大量时间和麻烦。

使用 SKU 编号来控制您的业务财务是您可以为您的品牌做出的最佳决策之一，尤其是当您有各种各样的产品需要跨地点跟踪时。 建立一个能够扫描、跟踪和分析它们的系统需要时间。 但是，这是值得的。

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