周二小贴士:27 种给活动 VIP 留下深刻印象的创意方式

已发表: 2021-08-08

经验丰富的活动策划者知道 VIP 经常得到特殊待遇,因为获得出色体验的标准相当高。 好消息是有很多创造性的方式来打动和管理您的活动 VIP,同时又不超出您的预算。 在这里,我们探索一些 VIP 礼物、体验和营销理念,以激发您的下一个活动。

探索VIP管理理念

从登记到跟进,我们在您活动时间表的每个阶段都包含这些想法,以在每一步都给 VIP 留下深刻印象。

1、贵宾享受私人礼宾服务。

谈到活动中的 VIP 礼宾服务,选择是无穷无尽的。 从在开幕日之前亲自提供额外的活动物品到预订网球场以享受活动后的乐趣,您可以为 VIP 提供的服务真的没有限制。

2. 为个人物品提供免费的现场存储。

您可能需要聘请额外的活动工作人员来检查物品并留意事情。 但只要您有足够的空间来整理所有东西和工具(门锁、带有可撕存根的票和衣架),这个提示应该能让 VIP 的整个活动体验更加舒适和方便。

3. 举办水疗休息室。

有很多移动水疗服务(比如这个)会在您告诉他们的时间和地点出现,然后处理其余的。 或者,如果您有特定的沙龙或品牌,您可以随时与他们联系以建立合作伙伴关系。 此选项最适用于当地活动,在活动结束后,享受这些服务的客人更有可能继续留在当地,再次享受他们的业务。

4. 赠送便携式电子设备充电器。

如果您想在活动品牌上提供一些简单的东西,请考虑使用可定制的移动电源。 或者,如果您想提供一些更特别(和无品牌)的东西,请考虑将这些最好的便携式充电器中的任何一种分发给您的活动 VIP。

5. 租小睡舱。

像谷歌和美国宇航局这样的公司已经通过他们的办公室睡眠舱来促进小睡。 为什么不以同样的奢华对待您的 VIP? 虽然租金可能会增加您的活动预算,但您也可以尝试举办一个专门的安静房间,配有地垫、昏暗的灯光和精油扩散器。

打造难忘的VIP体验

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6. 将按摩或面部礼券添加到他们的礼包中。

如果您想将水疗礼品卡作为带回家的礼物,您可以从 GiftCards.com 批量购买。 如果您的宾客名单特别大,请尝试给他们每人一两件旅行装的奢华面部或身体产品。

7. 为 VIP 创建一个完全独立的活动。

演出前的社交晚宴、与活动嘉宾演讲者的私人一对一以及活动后的鸡尾酒时间都是为尊贵的客人增添更多特殊体验的好方法。

8. 在社交媒体上为他们建立一个网络小组。

使用 LinkedIn 或您的受众经常使用的任何社交媒体平台来创建一个私人的、仅限邀请的群组。 鼓励有意义的互动,并提供独家的行业相关内容,例如关于热门话题的免费电子书或与行业影响者的特别直播。

9. VIP休息区聘请私人厨师或调酒师。

让他们提供美味佳肴,提供快速烹饪示范,并与人群打成一片。 您不必提供正餐,但请确保您确实计划了一份菜单,以赞美或提升主要活动中的其他食品和饮料选择。

10. 分发主要活动最受期待的景点的门票。

一旦您的活动日程最终确定,就应该清楚哪个头条新闻最受关注。 向活动 VIP 赠送免费门票和最佳座位。 让他们留下来与演示者进行私人问答。

11. 举办免费日托,提供儿童手工艺课程和小吃。

专家建议,希望包括托儿服务的企业活动应确保活动的其余部分反映家庭友好的价值观。 此外,聘请 CPR 和急救认证工作人员,提供海盗或狂欢节等主题体验,并提供大量有组织的活动,如舞蹈课和电影时间。

12. 提供对事后视频内容的独家访问。

演讲回顾、贸易展展位亮点和前所未见的演讲者访谈等视频可以在活动后的感谢电子邮件中发送给 VIP。

13. 请求赞助商帮助提升 VIP 与会者体验。

无论是资助少数 VIP 门票给额外的特殊客人,在 VIP 礼品袋中提供他们的一些产品,还是资助休息区空间,您的赞助商都可以通过这些高 ROI 人群获得额外的曝光率。

14. 创建一个地下演讲或特邀嘉宾活动。

谁不喜欢一个伟大的秘密事件? 邀请 VIP 参加神秘派对或体验只有他们自己知道的体验。 确保它要么在现场巧妙隐藏的地方举行,要么在您的主要活动的步行距离之内。 这样一来,即使是您 VIP 中最忙碌的人,参加会议的障碍也会减少。

15. 为流行的行业演讲者和演示者提供 VIP 设施。

您的 VIP 想与特色讲师混在一起吗? 通过邀请他们参加 VIP 设施来创造有机社交机会的更好方法是什么! 如果您有专门的休息室、酒吧,甚至只是带设备充电器和 WiFi 的回扣区,这尤其有效。

16. 简化事件签入流程,以获得更多流畅的入口。

当客人到达时,请务必使用登记入住应用程序或活动服务解决方案,以便更快、更准确地进入流程。 确保指定的摄影师拍摄 VIP 的照片,以便活动工作人员在白天轻松识别他们。 此外,请确保您的签到应用程序提供通知,以提醒您和您的团队谁到达以及他们何时踏进门。

17. 启动 VIP 通讯,其中包括独家活动门票闪购、免费升级和奖励礼物。

如果您的受众已经对电子邮件时事通讯营销反应良好,请使用迎合高级订阅者的专用版本将其提升一个档次。

18. 举办活动当天上午的迷你发型设计。

建立一个配备专业造型师的魅力站,为女士提供快速吹干服务,为男士提供胡须修剪服务。 感觉清新,看起来最好,会立即让 VIP 心情愉快,并为他们接下来的活动体验定下基调。 或者,至少,在浴室中提供一次性发型工具,以便客人可以根据需要进行自己的小修饰。

19.自动将所有VIP进入豪华奖品赠品。

只要确保你记得与他们沟通,让他们知道他们输入了什么,条目本身的价值,以及如果他们的名字被抽中,他们将如何收到通知。 而且,如果他们赢了,请确保通过将奖品运送到他们家或提供可以数字传输的东西来使奖品收集过程尽可能简单。

20. 安排奖励课程、工作坊或当地旅游。

莎莎舞课、陶艺演示或步行美食之旅有人吗? 如果您有来自外地的活动参加者,他们会非常感谢有机会在工作中休息一下,享受一些免费和有趣的东西。

21. 在活动 VIP 和行业影响者之间安排一对一的时间。

我们已经提到了一些方法来做到这一点。 但是,如果您有很多客人但时间不是很多,请尝试举办一个快速会议风格的活动,让有影响力的人坐在桌子旁,VIP 有机会每隔 10 分钟在房间里旋转。

22. 现在购买入场券,为他们提供明年活动的免费VIP升级。

现在就让他们有机会再次预订相同的套餐,开始您的超级早鸟促销活动。 有了今年的伟大经历,他们的脑海中就会浮现出新的记忆,其价值将是无可辩驳的。 将他们的卡信息安全地存储在您的活动销售软件中,以加快结账流程。

23. 提供清晰的场地指示牌和行程安排,以便 VIP 始终知道发生了什么以及要去哪里。

这个经常被忽视的细节通常是活动 VIP 的第一印象,因此如果客人不知道他们在寻找什么,请确保您的方向大而清晰且易于发现。 如果您的场地特别大,您甚至可以提供高尔夫球车或步行护送,将他们从正门带到贵宾区。

24. 用手写的感谢卡和专门为他们写的信息来个性化赃物袋。

您希望确保您的 VIP 不仅仅因为他们可以提供的经济贡献而受到赞赏,这就是为什么像这样的简单提示实际上非常强大的原因。 在笔记本身中,引用他们与您的品牌的历史,他们个人向您或在社交媒体上提及的有关该活动的任何内容,并记下他们分享的任何个人活动目标以及您的 VIP 活动将如何帮助他们实现它。

25. 为贵宾提供特殊餐食。

并确保每个人都有他们的菜单偏好和饮食限制,在像社交表这样的系统中得到很好的记录,这将有助于让您的活动供应商和服务器在同一页面上,而不会错过任何一个节拍。

26. 提供弹出式专业爆头体验。

用全新的 LinkedIn 或公司网站照片将 VIP 送回家。 聘请专业摄影师并借用或提供坚实的、普遍讨人喜欢的背景,如带纹理的白色、浅灰色或人造砖图案。 您甚至可以包含您的活动徽标 - 只需确保它位于 VIP 稍后可以裁剪的框架的一部分中。

27. 为贵宾提供特殊停车位和拼车下车区。

您必须了解的关于 VIP 的一件事是,便利是他们都可以欣赏的溢价。 与当地出租车服务或该地区最受欢迎的拼车应用的公司部门协调,以获得适当的标牌,获得一些团体折扣代码,并确保他们知道您的活动将需要比通常更多的司机在路上行驶。

用更多活动创意为您的 VIP 客人提供特别的待遇!

在活动前后使用这些新的社交媒体平台之一来吸引您的客人。 或者在我们即将举行的网络研讨会上找到更多管理名人活动的方法。 如果网络是您的 VIP 的主要吸引力,请确保您也包含其中的一些技巧。

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