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創建可訪問且符合 ADA 標準的 PDF 的 3 個技巧

已發表: 2020-11-20

便攜式文檔格式 (PDF) 是那些希望與廣大受眾共享定制設計內容而無需建立網站或增加打印成本的公司的主要內容。

但是，標準 PDF 可能缺少許多人需要完全理解 PDF 中的內容所需的關鍵輔助功能。

當今世界上大約有3 億色盲人士和另外2.5 億視力障礙人士，PDF 可能對您的大量潛在讀者無效或完全無用。 這就是為什麼您的組織應該遵循推薦的最佳實踐來使您的 PDF 文檔易於訪問。

PDF文件 根據Dax Castro 的說法， PDF 可訪問性是使您的 PDF 文件“所有人都可以訪問，讓所有用戶都可以訪問相同信息的過程，無論他們可能有什麼障礙或他們可能使用的方法如何” 。 Castro 是 Adob​​e 認證的 PDF 輔助功能培訓師和國際輔助功能專業人員協會的成員，在他的2020 Adob​​e MAX演示中解釋了他創建可訪問 PDF 的一些技巧，您可以單擊此處觀看。

如果您的時間不夠，請繼續閱讀他關於使 PDF 符合可訪問性標準（例如PDF/UA和WCAG）的行之有效的建議的快速概覽，以確保每個人都能充分欣賞和理解您的 PDF 的內容。

通過查看 Dax Castro 的 ACCESS 會議了解更多有關可訪問性的信息：為增加參與度添加字幕最佳實踐： ️

1. 使用合規性變化工具

複選標記 PDF 輔助功能入門並不是最直觀的過程，但 Dax 概述了一個致力於合規的框架。

  1. 使用自動化工具檢查內容。
  2. 進行手動檢查。
  3. 使用屏幕閱讀器進行測試

對於自動化工具，Dax 建議如下：

  • Acrobat 輔助功能檢查器：對於在 Acrobat 中製作 PDF 的人，有一個內置工具可確保您符合輔助功能標準。 例如，它會分別在通過或失敗的內容旁邊給您一個複選標記或一個 X。 Dax 建議使用檢查器作為起點而不是最終檢查，他說“它可以讓你確保你已經擊中了大部分大項目。”
Adobe 輔助功能檢查器面板

圖片來源

  • PAC 3 ：Dax 指出 PAC 3 是“一個很棒的 PDF/UA 檢查器，而且它是免費的。” 該工具還會向您顯示文檔不合規之處的屏幕截圖。

在手動檢查之後，PDF 創建者應該使用屏幕閱讀器工具進行測試——而不是文本到語音轉換工具（這個技巧是 Dax 的最後一次演講的 CTA——所以如果你記得這篇文章中的任何內容，請記住這一點！ ）。 具體而言，Dax 強調這些工具是使用最廣泛的選項：

  • Apple Voiceover ： Apple Voiceover 使內容更易於在 iPhone、iPad 和 Mac 上訪問，因為該功能已集成到所有 Apple 產品中，無需額外付費。
  • NVDA ：對於 PC 用戶來說，NVDA 是一款免費的屏幕閱讀器，Dax 將其描述為比 JAWS“更基本一點”但“更受歡迎一點”。
  • JAWS ：同樣對於 PC 用戶，JAWS 是一種付費但與 NVDA 相比“更強大”的屏幕閱讀工具。

2.了解您的無障礙障礙

裝飾點 在 PDF 上，無障礙障礙是有視力障礙的人可能無法閱讀或理解的文檔的任何功能 - 即使在屏幕閱讀器或無障礙工具的幫助下。

在設計 PDF 時，請考慮所有輔助功能最佳實踐。 具體來說，在發布文檔之前，請記住文檔的以下屬性。

  • 顏色作為區分因素：文檔中的任何內容都不應引用顏色作為理解的手段。 例如，假設您在 PDF 中包含一個圖表並以藍色突出顯示一個單元格，並且在討論表格內容的段落中，您引用了“藍色單元格”而沒有提及該單元格的實際內容。 這將違反 PDF 可訪問性最佳實踐，因為屏幕閱讀器無法讀取單元格的顏色。
  • 文本作為圖像：使用文本圖像而不是文本本身很誘人，尤其是對於徽標或其他品牌需求。 在絕對不可避免的情況下，請確保在圖像替代文本中包含圖像中的全文。
  • 表格：為方便起見，您可以截取在 Excel 或 Canva 中製作的表格的屏幕截圖，並將其包含在 PDF 中。 這樣做會使使用屏幕閱讀器的人無法閱讀表格。 相反，請確保您在 PDF 製作器中創建表格並正確標記其內容。 Dax 在此視頻中概述瞭如何在 InDesign 中製作可訪問的表格（單擊此處），以及如何在此視頻中製作可訪問的圖表和圖形（單擊此處）。

Dax 還概述了出於可訪問性目的需要注意的其他領域，例如：

  • 字體。
  • 語。
  • 色盲。
  • 顏色對比度（使用Color.adobe.com 等工具查看對比度是否滿足輔助功能需求）。
  • 結構關係。
  • 公式。
  • 圖片。

3. 查看 InDesign 和 Acrobat 輔助功能

漩渦 在 Adob​​e InDesign 中製作 PDF 時，有一些功能允許創建者設置文檔以滿足工具中的輔助功能標準 - 特別是在將 PDF 上傳到 Acrobat 之前。 其中一些功能包括：

  • 設置標題和元數據，輕鬆識別作者和文檔語言等重要文檔信息。
  • 創建自定義替代文本以準確描述圖片的內容，並使您能夠在 InDesign 而不是 Acrobat 中設置超鏈接替代文本。
  • 標識表中的標題行，以便稍後在 Acrobat 中打開時輕鬆讀取數據。
  • 自動生成目錄，為較長的文檔在 PDF 中創建書籤。

Acrobat 提供了更多功能來幫助您滿足 PDF 輔助功能標準，例如：

  • 設置 PFD/UA 標誌，該標誌充當將您的文檔修正為“符合 PDF/UA 標準”的標記。
  • 使用隨附的顏色對比度分析器 (CCA)手動檢查顏色對比度和色盲兼容性，它會提醒您是否通過輔助功能檢查器。
  • 必須“按照 PDF/UA 製作工件”的未標記工件，例如表格邊框。

使 PDF 易於訪問

PDF 可訪問性仍然是一個重要的話題——但有了 WCAG 和 PDF/UA 的明確指導，再加上 Adob​​e 等軟件公司的一套工具，它比以往任何時候都更容易掌握。

有關 Dax 對 PDF 可訪問性的更多見解，請單擊此處觀看他在 2020 Adob​​e MAX 演示中的完整演示。

立即開始字幕或了解有關 3Play Media 的更多信息。