對抗變焦疲勞的 4 個技巧(視頻太多時)
已發表: 2020-11-13無論您以前是否聽說過這個詞,您都可能知道Zoom 疲勞是什麼感覺。 向遠程辦公的轉變導致有人每天參加 Zoom 會議3 億次,這意味著我們中的許多人已經發現了通過視頻與同事會面的好處和缺點。
通過Zoom 、 Slack Video Conferencing或Google Hangouts等視頻通話軟件召開背靠背會議可能會讓人感到筋疲力盡——即使你只是坐在廚房的桌子或家庭辦公桌前(或者可能兩者都有,取決於在您在家工作的環境中)而不是會議室。 因此,Zoom 疲勞似乎是一個愚蠢的概念——畢竟,在新常態之前,您已經進行了大量視頻通話,並且考慮到您甚至可以在工作中進行視頻通話,真的可以嗎?有這種感覺嗎?
其實,感覺Zoom疲勞是完全正常的。 諸如在這些以工作為重點的討論中只見同事、用自我觀點不斷監控我們的外表以及在自己家裡主持工作會議的本質等因素都會導致這些不太積極的想法出現時的感覺。它涉及視頻會議。
不要害怕——我們概述了四個行之有效的有用提示,可幫助您對抗 Zoom 疲勞,提醒您在家工作的時間,無論是您接下來幾個月的情況還是您職業生涯的剩餘時間。
1.走出去
回到辦公室,您習慣於完成會議然後回到辦公桌前——甚至可能在廚房、同事的辦公桌旁晃蕩,甚至在途中經過星巴克。 如今,您可能只是關閉了 Zoom 應用程序並立即重新打開了 Google Chrome,而不會讓您的身心休息一下。
會議結束後,請注意發揮一些體力來結束最近一次會議的章節。 Zoom 甚至在公司的博客上強調了起床和到戶外活動對您的工作效率的好處,說“多帶狗出去走走……或在戶外多待 15 分鐘”。
在您的下一個任務或會議之前給自己一個精神上的重置和一些新鮮空氣,可以讓您重新專注於高效地度過工作日。
2. 指定僅可縮放(和不可縮放)的房間和空間
您的 Zoom 疲勞部分可能來自工作和放鬆的心理組合。 您可能在臥室、沙發或廚房的桌子上工作——所有這些地方通常都與您的工作職責相去甚遠。 這種脫節可能會導致衝突和一定程度的不適,從而導致對這些會議的壓力和消極情緒。
在Health.com 上的一篇文章中,治療師 Grace Dowd 解釋說“治療師和醫生建議您不要在臥室工作”,因為“在與工作相關的空間中休息可能會變得困難”
解決方案? 為 Zoom 呼叫指定一個(或多個)空間,然後移動到專門用於 Zoom 呼叫的那個位置。 對於那些工作空間選項有限的人,發揮創意。 例如,如果您無法去其他房間接聽 Zoom 電話,不妨嘗試移到廚房桌子的另一邊。 進行這種簡單的身體變化——在我們之前的觀點中——可以幫助您避免 Zoom 疲勞。
同樣,讓您的 WFH 設置的特定部分無縮放。 例如,如果您唯一的選擇是在臥室的辦公桌上工作,請制定一條規則,在任何情況下都不得在床上接聽 Zoom 電話。

3.跳過會議並查看成績單
樂T來老實說:我們都知道有你發現自己的會議中,將能更好地適合作為電子郵件或快速鬆弛聊天。 然而,每次你收到一封你沒有參加的會議的回顧電子郵件時,你都會覺得缺少一些關鍵的背景。
一種可以讓您減少參加 Zoom 會議但獲得做好工作所需的信息和背景的解決方案是查看成績單。 您可以使用 Zoom 的錄製視頻轉錄服務或 3Play Media 的轉錄服務獲取 Zoom 會議的轉錄。 當會議主持人附有回顧電子郵件時,這些錄音和抄本允許利益相關者在原始討論的背景下查看重要信息,而無需那些可能只需要回答一兩個問題的人出席。
作為額外的好處,這些成績單可用於逐字提取會議引用以包含在會議回顧中,並使耳聾、聽力障礙或在無法查看會議記錄的地方更容易訪問會議錄音收聽音頻。
請注意,只有某些 Zoom 帳戶持有人能夠記錄和轉錄他們的 Zoom 會議,因此請查看這篇Zoom 支持文章,看看您是否能夠從此功能中受益。 您還可以在下面的視頻中了解如何訪問以前錄製的會議的視頻和文字記錄。
4.關閉其他應用程序和窗口
在面對面會議期間,回复 Slack 消息或處理另一個項目是您不想被發現的事情——那麼為什麼要在 Zoom 會議期間允許自己這樣做呢? 儘管他們在會議期間很容易偷看,但當您與同事一起使用 Zoom 時,應關閉與會議無關的任何窗口、文檔或瀏覽器。
除了實現禮貌的基本原則外,關閉這些其他應用程序以專注於手頭的會議會對您的工作效率產生積極影響。 福布斯的特拉維斯·布拉德伯里 (Travis Bradberry) 在報導斯坦福大學的一項研究時寫道,“在會議和其他社交場合同時處理多項任務表明自我和社會意識較低,這兩種情商 (EQ) 技能對工作成功至關重要。” 根據這篇文章,在 Zoom 會議期間讓你的思緒徘徊在另一項任務上來滿足你的好奇心“很可能會損害你大腦中對你未來工作成功至關重要的區域。”
在 Zoom 會議期間讓我們的思緒徘徊的溢出效應導致工作效率下降,使 Zoom 會議感覺更加艱鉅。 相反,通過專注於手頭的 Zoom 會議來保持高效——您的電子郵件、Slack 消息和 Twitter 提要上的新推文將在主持人結束會議後出現。
克服變焦疲勞
無論是與客戶、同事還是候選人在一起,Zoom 會議都將繼續存在。 遵循這些提示並製定工作程序,幫助您將 Zoom 用作工具來完成更好的工作,而不是分散注意力或降低工作效率。
請記住,如果您發現自己參加了太多 Zoom 會議,請詢問您的經理是否可以退出不需要您參與的會議,並在 Zoom 音頻記錄可用後查看它們。