打造終極演示文稿的 5 個專業 PowerPoint 提示
已發表: 2021-09-02
我記得很清楚演示文稿，但出於所有錯誤的原因。
知名項目管理會議的主旨發言人擁有數十年的經驗、清晰的信息、出色的舞台表現和真正令人畏懼的演講。
其他每張幻燈片都以剪貼畫、庫存照片或跳舞的 GIF 為特色。
我不記得他的演示文稿所傳達的信息，但我肯定記得在 PowerPoint 演示文稿中不該做什麼的教訓。
演示文稿是項目管理軟件工具箱中強大的交流工具。
但是，如果您使用的是笨拙、陳舊的設計方法，並且需要一些有關如何將演示文稿提升到新水平的想法，我已經在下面彙編了這些技巧——來自 Microsoft 網站和 Office 365 YouTube 頻道——關於如何構建迷人的， Office 365 中 PowerPoint 2016 中的專業演示文稿。
1. 嵌入引人注目的 YouTube 視頻
您是否知道每天在 YouTube 上觀看的視頻超過 10 億小時？ 思科預測，到 2021 年，所有互聯網流量的 80% 以上將是視頻內容。
因此，無論您提出什麼主題，YouTube 上都可能有高質量的視頻來支持您的觀點。
當您可以輕鬆插入視頻時，為什麼要讓您的觀眾坐在密集的文本或沉悶的圖表中？ 您的觀眾已經習慣於消費視頻內容。
我記得有一個主持人，其中包括一段約翰·克里斯 (John Cleese) 關於“錯誤的重要性”的勵志演講視頻。
該視頻完美地說明了演示者的立場，因此，出於所有正確的原因，演示文稿一直伴隨著我。
操作方法：
- 從您的 YouTube 視頻中復制嵌入代碼。
- 在 PowerPoint 幻燈片的“插入”菜單中，單擊“視頻”>“在線視頻”。
在 Microsoft PowerPoint 中插入 YouTube 視頻
- 粘貼您的嵌入代碼，或者您甚至可以從 PowerPoint 中搜索 YouTube 視頻。
- 在幻燈片中移動視頻並調整其大小，然後進行預覽以確保它是您想要的。
2. 在幻燈片之間以光速縮放
瀏覽演示文稿的舊方法是依次單擊一張幻燈片。
縮放改變了這一點。
Zoom 可讓您將演示文稿壓縮到不同的幻燈片，而不是一次費力地單擊一張幻燈片。
例如，假設您想快速閃回到您的第一張幻燈片，然後返回到您在演示文稿中的位置。 使用縮放。 或者，您在演示過程中有一個有趣的 Crying Jordan 動畫 GIF（當然很少使用），您希望它會殺死觀眾，並且想要回電。 使用縮放。 或者，如果您想一次顯示所有幻燈片的鳥瞰圖，有點像目錄。 使用摘要縮放。
PowerPoint 2016 中的縮放功能概述
操作方法：
- 從插入菜單中，選擇縮放。
- 摘要縮放將顯示所有幻燈片的概述，幻燈片縮放允許您跳轉到演示文稿中任何位置的單個幻燈片，而節縮放允許您顯示一組選定的幻燈片。
- 完成後，您可以使用縮放工具（在“格式”菜單上）並自定義過渡和背景。
3. 用 Morph 讓你的觀眾眼花繚亂
早在 90 年代初，當 T-1000 在“終結者 2”或邁克爾杰克遜的“黑色或白色”視頻通過展示我們所有人的真正相似程度打開了人們的視野。
那時，變形是為主要好萊塢製作工作室保留的價值數百萬美元的技術。 但現在，PowerPoint 中的變形功能可讓您使用動畫從一張幻燈片無縫過渡到下一張。
換句話說，Morph 本質上是一種更簡單、更快捷的方式來完成您可以在“動畫”選項卡中完成的一些工作，並且需要更多的工作。
查看此視頻以獲取示例：
如何在 PowerPoint 2016 中使用變形過渡
操作方法：
- 在“過渡”選項卡上，選擇“變形”。
- 您要連接的兩張幻燈片至少需要有一個共同對象：例如文本、形狀、圖片或圖表。
- 解決此問題的最簡單方法是複制幻燈片，然後通過移動對象、刪除或添加文本等來更改副本。
- PowerPoint 將自動為這些更改設置動畫。
- 一旦掌握了 Morph，請查看這些高級技術。
4. 使用設計器創建流暢的幻燈片
你是那種在圖畫書外畫畫並想出自己創作的孩子嗎？ 當你去參加葡萄酒和繪畫之夜時，你是否最終完全無視導師製作自己的傑作？ 如果是這樣，Designer 可能不適合您。
如果您知道要包含哪些文本和圖片，但沒有時間或能力設計完美的佈局，Designer 會為您完成繁重的工作。 將其視為幻燈片的 AI 室內設計師。 您添加文本和圖像，Designer 會為您佈置它們。 正如 PowerPoint MVP Heather Ackmann 所說，“它可以立即為您提供幻燈片改造。”
別擔心：你仍然負責，所以如果你不喜歡你看到的東西，你可以隨時要求設計師再試一次。 設計師希望你快樂。
PowerPoint 2016 中的 PowerPoint 設計器功能簡介
操作方法：
- Designer 的美妙之處在於它會在您構建演示文稿時在後台自動運行。
- 從插入菜單開始添加圖片和圖表，設計師會提出建議。 設計師甚至會將您無聊的舊項目符號列表變成連續圖形。
- 請注意，Designer 僅在您連接到 Internet 並使用 PowerPoint 的內置主題之一時才有效。
- 首次使用 PowerPoint 時，您必須選擇加入 Designer，但您始終可以通過“設計”選項卡打開它，或從“文件”>“選項”>“常規”關閉它。
5. 將您的智能手機用作遙控器和激光筆
你去過多少次演講，演講者在他們傾身並用筆記本電腦試圖指出某事或選擇不同的幻燈片時失去了他們的思路？
如果相反，如果您的演示者拿出他們的智能手機並冷靜地點擊屏幕以推進幻燈片，或者漫不經心地將其指向屏幕以突出顯示圖表上的數據，就像他們是詹姆斯邦德之類的一樣，您會留下怎樣的印象？
好吧，現在您可以通過將手機用作遙控器和激光筆來給每個人留下深刻印象。
如何將您的智能手機變成 PowerPoint 遙控器和激光筆
操作方法：
- 首先，您需要下載適用於 Android、iPhone 或 Windows 手機的免費 PowerPoint 應用程序。
- 接下來，使用 HDMI 電纜或 WiFi（例如通過 AirPlay 或 ChromeCast）將您的手機連接到投影儀。
- 現在，您是 PowerPoint 魔術師。
- 在緊要關頭，您甚至可以在 PowerPoint 應用程序上創建和共享演示文稿，然後在您使用計算機後繼續處理它們。
你有更多的 PowerPoint 提示嗎？
糟糕的 PowerPoint 演示文稿很容易讓人開懷大笑，但在一個充滿美麗演示文稿的世界裡，我們不是都過得更好嗎？ 使用這些技巧為實現該目標做出貢獻。
您是 PowerPoint 專家嗎？ 我想在評論中聽到你的提示。