撰寫強有力的商業提案的 7 個技巧
已發表: 2021-05-21“你永遠不會有第二次機會給人留下深刻的第一印象。”
將商業提案視為對您的品牌的專業介紹，以及當潛在客戶決定與您和您的企業建立關係時可能發生的事情的快照。 它為建立良好關係奠定了基礎，並提供了對合作解決客戶最棘手問題的期望。
研究表明，通過視覺內容的設計給人留下良好的第一印像只需要50 毫秒，而當合同即將到期時，您希望把它做好。 本文探討了製定提案的 7 大技巧，該提案將成為您在客戶獲取方面最強大的資產之一。
1. 準備和個性化
研究表明， 91% 的消費者表示，他們更有可能花錢購買向他們提供相關推薦的品牌。 明智的做法是準備好您的提案模板，其中包含設計元素、簡歷和一般信息。 在發送提案之前進行客戶研究和發現非常重要。
撰寫提案前需要考慮的 6 個問題：
- 接收者在組織中的角色是什麼？
- 誰是決策者？
- 接受者的主要顧慮是什麼？
- 接受者已有哪些支持或資源？
- 收件人是否熟悉您的解決方案和公司？
- 收件人的行業背景是什麼？
通過考慮這幾個關鍵問題，您可以定制內容以直接與您的潛在客戶交談，並構建一系列適合他或她需求的解決方案和服務。
2. 回顧比賽
在與潛在客戶對話的發現階段，了解市場競爭。 通過使用揭示企業在線表現的各個領域的營銷評估工具（例如 Vendasta快照報告） ，您可以生成有關競爭對手數字存在如何累積的詳細信息。 這種洞察力讓您的潛在客戶更深入地了解他們自己的營銷中可能存在的差距，以及他們相對於競爭對手的在線排名。 然後，您可以推薦解決方案來改善他們的數字足跡並吸引更多客戶。
3. 全力以赴
提案的封面可以成就或破壞成功的推銷。 這可能意味著您的文件被擱置一邊或傳遞給關鍵決策者之間存在差異。 您可以使用模板和免費的圖形設計工具（如Canva或DesignWizard）來創建整潔、乾淨且具有視覺吸引力的商業提案。
封面要考慮的其他元素：
- 提案的各個部分應該內容豐富且組織良好，但相當簡單。 （有關推薦部分的大綱，請參閱提示 7）
- 一個吸引人的佈局，清楚而輕鬆地解釋了公司或項目。
- 請務必包括您的公司名稱、地址和徽標、引人入勝的提案名稱、截止日期以及提案的目標對象。
- 添加與提案中的內容相關的圖像。
一個好的提案作者關心內容、結構、定價和費用，以及設計和佈局。
“如果您以數字方式發送提案，請使用空白、圖像和視頻等元素。 包括任何可以在視覺上幫助您的提案脫穎而出的東西，”Reif 說。
專家提示：與照片搭配的一段內容被觀眾記住的可能性是其 6.5 倍。 嘗試在下一個提案封面的封面上使用與上下文相關的照片，以便給收件人留下持久的印象。
什麼是空白，為什麼它很重要？
空白只是文本、圖形、圖像和塊之間的空間。 空白也稱為負空間或空白空間。
均勻地使用空白使設計中的內容易於瀏覽並顯著提高易讀性。 根據研究，適當使用段落行之間的空白以及其左右邊距可以提高高達 20% 的理解力。 佈局和佈局元素之間的大空間，也稱為宏觀留白，有助於引導查看者通過，讓他們更輕鬆地確定重點區域的優先級。
空白示例
4. 陳述問題並提出解決方案
使用前面提到的客戶發現和競爭對手研究，將潛在客戶的需求與您提供的專業知識和數字解決方案相匹配。 這就是個性化讓您大放異彩的地方。 對當地企業主來說，沒有什麼比收到一份罐頭提案更令人失望的了，因為它感覺並不是專門為他們準備的，而且可能幾乎沒有費力就可以拼湊起來。
像 Vendasta Snapshot Report這樣的工具可以確定您的客戶可能沒有考慮過的增長領域。 它是一種自動化的銷售智能工具，可生成對潛在客戶在線營銷績效的分級洞察。 該報告為您和您的潛在客戶提供了他們在線狀態的摘要，確定了列表目錄、在線評論、社交媒體性能、電子商務、網站流量和設計等領域的痛點。 您可以將每個確定的痛點與合適的數字解決方案或服務匹配，以滿足他們的需求和預算。
5. 包括推薦信
根據研究，當潛在客戶與客戶推薦或評論互動時，他們轉化的可能性增加 58%，每位網站訪問者產生的收入增加 62%，這些客戶每筆訂單的購買量增加 3%。 認可您的公司並提供有關您如何幫助他們成功的具體細節的真實客戶與潛在客戶建立信任，並允許潛在客戶設想您如何能夠幫助他們實現類似的結果。
當項目結束或您與客戶達成續約期時，發送一份簡短的調查問卷，鼓勵他們就與您的品牌開展業務的經驗發表評論。 徵得在您的營銷材料中使用他們的評論的許可，您將有大量可引用的內容包含在下一個提案中。
6. 提供行動號召
提案需要有效地傳達購買您的產品和服務的好處，並鼓勵客戶立即與您合作。
讓潛在客戶能夠批准您的提案，並通過一個簡單的操作方便地提交付款是關鍵。
您可以使用 HelloSign 等電子簽名工具在提案本身中添加註冊步驟。 您還需要包含相關的聯繫信息，以便客戶可以在登錄之前就任何問題或調整與您聯繫。
專家提示：進行拆分測試以比較提案的不同版本，測量轉化率，以確定哪個版本最能吸引客戶。
7. 使用模板
“不要每次需要創建提案時都重新發明輪子。 保存您為品牌定制的模板，”Reif 說。
商業提案的基本結構應包括：
- 封面
- 執行摘要
- 提案與解決方案
- 價錢
- 關於我們
- 感言
- 協議和 CTA
專家提示：平均提案有 7 個部分和 11 頁——比十年前的提案要短得多。
提案生成器：即將登陸 Vendasta 平台
我們從許多合作夥伴那裡聽說，他們花費數小時構建一個提案，但不能保證客戶會加入。 因此，當我們接近平台內提案構建器的設計階段時，我的主要考慮是易用性以及我們的合作夥伴的能力，他們向本地企業銷售電子商務和數字銷售和營銷解決方案，在最短的時間內創建一些東西盡可能。
“我們設計了模板，因此我們的合作夥伴現在可以在不到五分鐘的時間內構建他們的提案，只需點擊五次，”Goff 說。
目前由 Vendasta 開發的 Proposal Builder 將允許用戶將整個提案，甚至這些提案的單個元素（如定價表和推薦書）保存到內容庫中，以便於回憶。
“在 Vendasta 市場上有 500 多種產品，我們希望為我們的合作夥伴提供一種簡單的方式來將這些產品銷售給他們當地的商業客戶，”Tandon 說。
他解釋說，通過提案構建器，在 Vendasta 市場轉售其數字解決方案的供應商可以添加合作夥伴在創建提案時可以使用的其他模板。”
Proposal Builder 將於 6 月下旬發布給測試人員。 要密切關注此功能的最新更新，請立即訂閱博客。