如何避免內容團隊內部的協作超負荷

長期以來，協作一直是高生產率，高速度團隊的重要組成部分，多年來一直是許多技術解決方案的重點。

然而，持續的中斷和多任務處理會影響生產率，正如《經濟學人》中“協作詛咒”一文中強調的研究所述。 在這樣的環境中，鼓勵團隊為所有事情做出貢獻的注意力分散了，很少有時間思考可以真正改變組織成功的批判性思維。

問題在於，許多所謂的協作解決方案（例如電子郵件，Slack等）都解決了通信問題，但實際上並沒有幫助進行協作工作。

這可能就是為什麼您的創意團隊戴著耳機說“只是停止與我合作”的原因嗎？

偉大的創意需要合作

大多數內容項目都涉及三種協作者：

1. 廣告素材會從摘要中獲得啟發，並從反饋中創建多個版本，直到批准資產為止。
2. 管理人員提供創意指導，並密切監督該計劃，以確保計劃按時，按預算進行，並專注於實現指定的業務目標。
3. 利益相關者可以是其他審閱者，也可以對最終結果進行最終批准。 他們始終需要對項目如何與公司的整體品牌和計劃相適應的高級理解。

這些協作者中的每個協作者都依賴於其他協作者在很少遵循線性路徑的創造性過程中的積極參與。 這絕非易事，但這是製作出色創意作品的關鍵要素。

但是，當審核和批准過程發生在大量適用於所有企業的協作工具上時，它很快就會失控。 通過收件箱和聊天室的隨機反饋會激怒廣告素材。 經理們很難使他們的團隊保持在同一頁面上，或者不得不在批准者之後運行。 利益相關者無法了解所有內容計劃中發生的事情，而無需進行耗時的電子郵件更新或參加令人難以置信的狀態會議。

在這種協作模型中，每個人都感到不知所措和壓力重重。 這會導致時間浪費，金錢浪費，並最終導致質量較低的廣告素材輸出無法實現所需的業務成果。 作為領導者，我們需要將培養團隊的創造力放在首位。

輕鬆進行創意協作的3個技巧

如果合作順利進行，我們中有85％的人會說這可能是我們今天最好的部分。 但是，當情況不好時，有56％的人說這是最糟糕的情況。

偉大的協作關係到人們–教育他們有效的方法，並對我們採用的工具使用更周到的方法–以提高所生成內容的質量和影響力。 這是我的三個技巧，可幫助您更輕鬆地進行創意協作。

1.突破瓶頸

一個努力提供足夠高質量輸出的創意團隊會阻塞您的營銷，進而影響您公司的收入流。 在最近的一項調查中，有48％的企業表示收入增長受到了損害，因為它們無法足夠快地交付高質量的內容。

正如最近的飛機出口可能在您身後一樣，您的瓶頸可能不在您所面對的方向上。 麻煩可能始於您的創意團隊。 60％的創意者難以解釋審閱者的反饋，超過四分之一的人表示很少進行評論。 還是最大的瓶頸在於將批准的資產分配給其渠道所有者和/或市場團隊。 還是因為沒有對銷售和支持團隊進行最佳使用新知識的教育而發生？

找出真正的瓶頸在哪裡，這是暢通內容流和發展無壓力協作的關鍵第一步。

2.教人們如何提供反饋

隨著超過半數的企業看到越來越多的利益相關者審查創意項目，獲得可行反饋的挑戰越來越大。 銷售，支持或其他可能要求內容的部門可能沒有機會發展提供清晰，可操作的反饋的​​技能。

我最近讀了一個視頻製作人的一篇有趣的帖子，他說他需要培訓其營銷團隊如何提供反饋。 他要求他們更清楚地表達自己的意見（“更具情感性……但又是哪種情感？”），因為他們理解技術術語對外行人員而言可能意味著與視頻編輯者不同的含義。

花一點時間在創意合作中教育新玩家如何最好地提供可行的反饋，這是花費的時間。

3.在上下文中進行協作

收到有關創意項目的反饋以及在典型收件箱中發現的雜項和乾擾因素，效果不佳。 更糟的是，廣告素材通過Slack收到更多評論，甚至通過電話收到更多評論。 這種刺耳的聲音不僅為必須將所有反饋解釋為可行的修訂版的廣告素材創造了額外的工作，還意味著沒有任何記錄系統可讓每個參與人員跟踪更改和進度。

開發一個單一的協作系統–讓創意工作與收集的評論和批准一起存在。 這樣可以使整個團隊-廣告素材，經理和利益相關者-保持一致，並且避免了代價高昂的誤解。

結論

良好的合作取決於信任。 創建一個值得信賴的流程，以消除瓶頸，並且協作者知道如何在同一頁面上工作時提供可用的反饋。

通過教育和更專業的工具解決創意協作過程，將創造適當的環境，以提供更好的創意和業務成果。

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