智慧星期三:選擇最佳活動背景音樂的 4 種方法

已發表: 2021-08-08

你不能吃它或喝它。 你看不見也摸不著。 你不需要它來生活。 然而,音樂是人類的共性,在世界各地的每一種文化中都能找到。

人類與音樂的深厚聯繫使其成為舉辦活動的強大工具——人們聚在一起慶祝、交流或開展業務的場合。 而且,就像活動策劃的大多數方面一樣,選擇音樂比看起來更複雜。 了解活動背景音樂影響成功活動的節奏和情緒的三個主要原因,並使用這些提示、技巧和示例來指導您的聲音選擇。

1. 音樂影響活動參與者的情緒

音樂對情緒有深遠的影響,心理學研究人員並不是唯一了解這一點的人。 根據《心理學前沿》雜誌 2013 年的研究,情緒調節是人們說他們聽音樂的最重要原因之一。

但音樂也有不那麼明顯的效果。 它深入而廣泛地到達大腦,在情感、時間、記憶、預期、愉悅、獎勵和語言等領域協同工作,以及這些領域的相互作用。 例如,一組研究人員發現,當人們聆聽“情感動人”的背景音樂,將情感、記憶和社交互動聯繫起來時,人們對面孔的記憶會得到改善。

這些影響是微妙的,所以不要依賴音樂的隱藏力量來幫助您記住下次網絡會議上的人。 但是,您可以以一種不引人注目、令人愉快的方式,甚至可能不會有意識地與他們一起註冊音樂,以支持您在活動參加者中瞄準的情緒。

音樂可以幫助客人:

  • 感到受歡迎。 當客人進入花園派對時,弦樂四重奏或文藝復興時期的錄音機合奏可以幫助營造輕鬆、精緻和歡迎的基調。 現場音樂家的出現傳達了客人正在遠離平凡的信息,該活動旨在讓他們感到高興和歡迎。
  • 感到興奮。 對於產品發布和彈出窗口,體驗營銷是遊戲的名稱。 在體驗中加入音樂,以增加好感和興奮感。 考慮目標受眾的角色檔案並記錄他們的音樂品味。 或者,您個人認識目標受眾中的人嗎? 詢問您是否可以滾動他們的播放列表以適應不同的心情和活動。
  • 玩得開心。 在貴公司贊助的當地游泳池家庭游泳之夜,現場樂隊說:這不僅僅是公開游泳,這是一場派對。 是時候玩了!

對於大多數活動,除非您的客戶直接要求提供帶有露骨內容的音樂,否則請加倍努力以保持歌詞選擇 SFW。 即使活動沒有兒童參加,發現選擇冒犯性的成年人也會在活動中感到不受歡迎:作為活動策劃者,這可能不是您的目標。

為宴會創建播放列表

各種風格都可以奏效——古典、民謠、融合、爵士、雷鬼、世界——只要音樂不緊張或不打擾。 避免使用電子樂、具有戲劇性漸強或驅動節奏的樂曲,以及讓低音炮發出嘎嘎聲的音樂。 如果您認為音樂適合鍛煉,那麼它就不是談話和吃飯的合適背景音樂。

目標是提供保持在背景中的情緒增強。 考慮觀眾和他們可能的口味,以及宴會的“感覺”。 優雅的約會? 古典音樂或室內樂是不錯的選擇。 慶祝? 選擇具有廣泛吸引力的流行音樂。 以家庭為重? 選擇俏皮的流行音樂。

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2. 音樂賦予事件結構

想想音樂如何表明獲獎者是時候結束他們的獲獎感言了。 無論您的活動涉及演講者(例如頒獎典禮)、社交聚會(例如婚禮或週年慶典)還是專業互動(例如在研討會之間休息的會議),您都可以使用音樂作為提示。

一般來說,當您想鼓勵人們流連忘返時,可以使用慢速音樂,無論是在餐廳、社交活動中,還是在貿易展的展覽室中。 更多的揮之不去可以導致更多的銷售人員聊天,也許更多的購買。 在餐廳環境中,人們發現慢速音樂會增加停留時間和人們在飲料上的花費。

另一方面,快節奏的音樂鼓勵人們繼續前進。 餐廳用它來鼓勵餐桌更替,但它也可以在研討會之間的最後幾分鐘休息,以鼓勵參與者結束他們的談話並找到他們的下一個會議。

社交場合的音樂結構

在派對或招待會開始時,使用溫暖、抒情的音樂來營造歡迎的基調。 然後隨著活動的進行,將音樂選擇轉變為充滿活力的有趣舞曲。 在總結中,再次將音樂更改為更慢、更安靜的歌曲。 唐娜·薩默 (Donna Summer) 的“最後一支舞”在婚宴結束時播放,因為它是一首柔和的舞曲,暗示著婚禮的結束。

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3. 音樂增強活動目的

Sounds Like Branding 對公共場所音樂的調查顯示,對於超過 60% 的人來說,音樂要么“重要”要么“非常重要”。 有相當多的人在出門在外時期待並享受音樂。 音樂可以藉其力量來支持您的活動目標。

精心挑選的音樂可以幫助人們:

  • 慶祝里程碑:在婚禮、第一個生日派對、酒吧或成人禮、quinceanera 或週年慶典上,活潑的音樂讓賓客沉浸在歡慶的氣氛中。 通過將經典音樂與更現代的音樂相結合,確保您的音樂能夠為幾代人帶來愉悅的享受。
  • 建立積極的聯想:快閃活動可能旨在營造時尚氛圍。 在快閃店的目標人群中流行的音樂鼓勵其潛在觀眾進入和閒逛。 同時,在觀眾在場的整個時間裡,音樂有助於在品牌和氛圍之間建立強烈的聯繫。
  • 混合:在社交活動中,背景音樂使人們處於平靜和放鬆的心情,消除尷尬的談話沉默,並在談話之間給人們一些享受。 為了獲得錄製音樂的最佳分配,將其通過幾個小揚聲器並在整個空間中保持舒適的低音量。
  • 感覺特別:籌款晚會的客人應該感到豪華和欣賞。 獨奏樂器演奏家,例如鋼琴家或豎琴家,可以在提供優美的背景音樂的同時營造出一種精緻的氛圍。 像薩克斯管演奏家或小提琴手這樣的獨奏家可以演奏錄製好的伴奏,甚至可以在宴會空間中穿行,以獲得親密、獨特的感覺。

有時間不聽音樂嗎?

  • 對於學習:音樂不一定能幫助人們學習。 因此,如果您正在舉辦軟件培訓或研討會,請在教學部分避開。
  • 如果已經很吵:在背景噪音很大的大型活動中,音樂是壓倒性的。 例如,模型火車貿易展的參加者可能會在展廳裡沒有音樂的情況下更快樂。 這樣,他們就可以互相聽到,聽火車的聲音而不會分心。

為晚宴安排背景音樂

當客人進入時,他們會用現場鋼琴音樂歡迎客人。 在晚餐期間,音樂家可以繼續演奏,或者錄製的音樂可以接管。 招待會結束後,播放中速錄製的音樂,以鼓勵客人檢查外套。

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4. 音樂引發版權侵權問題

如今,隨時訪問流媒體服務可以讓音樂看起來像是在任何空間免費播放——只要你有訂閱。 對於活動策劃者來說,這可能是一個代價高昂的誤解。

美國版權法要求在任何公共場所播放音樂都必須獲得許可。 什麼是公共場合? 根據法律規定,這是“正常的家人和朋友圈子”之外的任何環境。

因此,如果您計劃為畢業生的家人和朋友舉辦畢業派對:無需許可證。 繼續選擇您最喜歡的流媒體服務,尋找適合家庭且充滿樂趣的播放列表,然後開始規劃您的揚聲器佈局。

但是,如果您計劃舉辦公共活動,請遵守版權法並僅播放您獲得許可播放的音樂。

有兩種方法可以實現這一點:

  1. 在公共領域使用音樂。 您可以在 Free Music Archive 等網站上查找此類音樂。 音樂可免費用於公共和商業用途,但策劃播放列表需要一些跑腿工作。
  2. 購買音樂許可證。

在美國,您可以從四個主要表演權利組織 (PRO) 購買音樂許可。 它們是 ASCAP、BMI、SESAC 和 GMR。 但是,很難知道哪些表演者獲得了哪個組織的許可,而且 PRO 的名單通常不會重疊。 您必須獲得所有四家公司的許可,或者確保只使用一家公司的馬厩中的藝術家。

越來越多的企業轉向 Cloud Cover 和 Soundtrack Your Brand 等服務來管理許可和跑腿問題。 這些服務按月收費,處理許可和播放列表管理,為您提供僅包含您獲得播放許可的音樂的列表。 然後,您可以從“舒緩氛圍”、“有線 R&B”和“下一代嘻哈”等播放列表中進行選擇,或者“優雅”、“輕鬆”、“時尚”或“派對”等情緒。

為什麼要執照? 首先,因為這是正確的做法。 它也很受公眾歡迎:在 Sounds Like Branding 的調查中,60% 的受訪者表示,藝術家、音樂家和詞曲作者因公開播放的音樂而獲得報酬是“重要的”或“非常重要的”。 最後,如果您在播放未經許可的音樂時被抓到,您將要承擔法律費用、PRO 的法律費用以及損害賠償或罰款。

產品發布播放列表

產品發布絕對是一個公共活動,因此您需要獲得音樂許可。 然後考慮:貴公司的品牌個性和新產品的精神是什麼? 從“K-Pop Hits”、“Coffeehouse Neo-Soul”、“Upbeat Essentials”和“Satin Slipper Sounds”等許可播放列表選項中進行選擇,以選擇最能捕捉您想要的氛圍的播放列表。

為您的活動規劃背景音樂需要時間和對細節的關注。 但是當你做對了,它會在一個事件擊中所有正確的音符和一個失敗的事件之間產生差異。 享受利用背景音樂的力量來營造氛圍並提升賓客體驗。

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