週一動機：活動策劃者的 14 個最佳日常例行提示

像 My Morning Routine 這樣的網站越來越受歡迎（順便說一下，裡面有很多很棒的例子，你也可以用來激發靈感）證明越來越多的專業人士正在尋找系統化成功的方法。 或者，至少，以一種讓他們為即將到來的事情做好準備的方式開始或結束他們的一天。 下面列出的想法旨在解決大多數活動策劃者在日常生活中的擔憂。

活動策劃者的 14 條最佳日常安排

習慣對於作為活動策劃者的長期職業成功很重要，因為高壓力工作通常需要大量的奉獻、專注和承諾，而大多數其他生活領域都不需要。 下面的例程是根據它們的實用性、負擔得起的成本和相關性來選擇的，無論您想獲得最大的好處。

活動策劃者應該用來組織和集中註意力的早晨例行公事

1.如果你想改善你的身體健康

準備好追隨史蒂夫·喬布斯、托尼·羅賓斯和奧普拉的腳步了嗎？ 然後看看他們都使用過的這些非常簡單的早晨例行活動。

• 做一些輕微的運動。 步行、園藝甚至烹飪都被視為可接受的輕度運動，疾病控制和預防中心認為這種習慣對任何年齡的心臟都有好處。

• 伸展你的身體。 嘗試這些美好的早安伸展運動中的一項（或全部十項）以增加能量。

• 喝咖啡以外的東西。 最健康的早間飲品包括新鮮薄荷茶（用熱水和新鮮的有機薄荷葉製成）和骨湯。

2.如果你想改善你的心理健康

大多數活動策劃者都在積極尋找新的方法來減輕壓力、更好地應對變化並增強掌控感。 這些健康的習慣將幫助你做到這一切，甚至更多。

• 冥想讓你的頭腦清醒。 如果你剛開始冥想，試著做 2 分鐘，然後每週增加 5 分鐘的間隔，直到你達到你的目標。

• 有一些“我”的時間。 斯堪的納維亞人稱之為 gokotta，意思是早起，聽鳥兒歌唱。 這是美國人為應對我們有毒的“永遠在線”文化而採用的概念。 這段時間做什麼都無所謂，只要能讓你開心，而且與工作無關。

• 回顧你的核心價值觀。 核心價值觀（可以包括慈善事業和社區等）是極好的決策工具。 擁有 1-3 個主要核心價值觀可以幫助您弄清楚無論情況多麼緊張或多麼黯淡都該做什麼。 每天早上閱讀它們，以便您在開展業務時記住它們。

3.如果你想主宰你的待辦事項清單

您是否知道每週工作超過 40 小時會隨著時間的推移顯著降低您的工作效率？ 當您在活動策劃中深陷其中時，請使用這些策略來保持彈性。

• 以 30 分鐘為間隔安排您的一天。 或者，如果 30 分鐘感覺對您不起作用，請嘗試以下 5 種日常安排方法中的一種，以提高注意力和生產力。

• 消除任何可能的干擾。 現在執行此操作的三種快速簡便的方法包括關閉手機電源（更新您的語音郵件，讓客戶知道您將在當天晚些時候的特定時間後回复他們的電話）、安裝免費的干擾阻止應用程序，以及 - 如果您您正在做的事情不需要互聯網 - 暫時斷開您的計算機與 WiFi 的連接。

• 回顧你一周、一個月和整個職業生涯的大局目標。 使用像這樣的數字目標設定工具，或者一本很棒的日記（比如這份生產力指南，它將您的目標變成英雄的追求，並配有精美的插圖和大量的龍）。

4.如果你的盤子裡有太多

時間管理就是對你的精力、實際需要多長時間以及你的計劃是否每次都能完美執行（提示：不會，所以要做好準備）保持現實。

• 從列表中委派或刪除至少兩項任務。 如果它已經在你的待辦事項清單上一個多月了，它可能不是那麼緊急或重要。

• 重新安排不緊急的會議或自行設定的最後期限。 如果您需要重新安排約會，這是最禮貌的電子郵件措辭方式。

• 做一些呼吸練習。 Google 提供了一個簡單而有效的 1 分鐘版本。

5.如果是您活動的一周或一天

無論您在做什麼類型的活動，這些日常項目都將有助於防止可能出現的問題並讓您做好更多準備。

• 與主要利益相關者和合作夥伴進行快速檢查。 向他們所有人發送群組消息，讓他們知道您對今天感到興奮，以及他們如何在需要時聯繫到您或您的團隊。

• 調整好心態。 通過寫一個以事件為中心的感恩清單，專注於正確的事情，現在出了什麼問題。

• 查看或更新您的活動策劃清單。 清理舊項目，盤點仍需完成的工作，並在出現任何問題時更新關鍵利益相關者。

日常家庭辦公例程活動策劃企業主採用以最大限度地提高生產力

1.如果你需要建立你的客戶名冊

時間和耐心是關鍵，所以請遵守這些提示，您很快就會被訂滿！

• 查看您最喜歡的 3 大活動策劃博客上的最新頭條新聞。 從其中任何一個開始。

• 在 LinkedIn 上與您所在行業的 5 位新潛在客戶建立聯繫。 在您發送請求之前，請務必加入這些小組以形成有機關係。

• 冷電子郵件 2 活動策劃前景。 或者養成採取任何這些策略來獲得企業客戶的習慣。

2.如果你一直被打擾

工作中斷可以花費你一個平均起來每天6小時的生產力。

• 在您的公共日曆上安排工作時間。 在此期間，請考慮使用這些日曆時間阻止技巧之一。
• 及時放下手機。 如果可以的話，把它完全放在另一個房間的抽屜裡，這樣如果你有拿起它的衝動，當你走過去拿它時，你會有時間重新考慮這個決定。

• 考慮去共享辦公空間。 以下是如何選擇最好的。

3.如果你經常在最後期限上落後

我們都去過那裡。 但如果這已經成為你的習慣，這裡有一些方法可以盡快解決它。

• 向您的客戶和活動利益相關者更新您的進度。 如果您已經在使用活動軟件，發送快速更新或讓他們訪問您的長期活動時間表應該有助於建立信任。

• 清理你的日曆。 活動策劃者天生就是完美主義者，因此請確保減少不需要非常詳細的任務或消除不需要滿足今天或明天截止日期的任務。

• 花 5 分鍾清理您的物理和數字工作空間。 本專家指南將幫助您像專業人士一樣清潔您的技術。

4.如果您有面對面的會議

新客戶，老客戶，無所謂。 即使在最忙碌的日子裡，這些好習慣也能幫助你做好準備。

• 查看你們之前所有的電子郵件和消息。 快速瀏覽一下您的主題行應該會提醒您需要了解的一切，包括他們是誰、您之前討論過什麼以及您在今天的會議中應該期待什麼。

• 準備任何相關的文書工作，如合同。 將這 6 個條款中的每一個都放入您的模板中以涵蓋您的所有基礎。

• 之後安排時間進行自我檢查並跟進承諾的材料（或只是說謝謝）。 如果您提到安排另一次會議，或者如果他們說他們將來會回复您，如果您在一周左右的時間內沒有收到他們的消息，請在日曆中添加提醒。

5.如果您同時兼顧活動策劃和其他職業

許多剛開始的活動策劃者在他們仍在擺脫生存工作或舊職業的過程中就開始了他們的業務。 這裡有一些活動策劃日常技巧，可幫助您處理所有事情。

• 至少提前一周計劃好你的日程安排。 從你的不可協商的開始，記住包括一些工作休息時間，並且（在你離開你的草稿一段時間後）審查它以確保它看起來真實。

• 與一位親密的朋友或家人一起入住。 這是壓力管理的關鍵。 親自花時間是最好的，但視頻通話也很棒。

• 吃一頓健康的零食，喝一杯水。 聽起來很明顯，但這是當您開始不知所措時要做的第一件事。 查看有關如何同時兼顧兩份工作而不會失去理智的其他提示。

晚間例行活動策劃者應實施以放鬆和重組

1.如果你想提高你的時間管理技能

一分預防！

• 回顧今天的進展與您希望的結果。 你可能會驚訝於你會從這個 5 分鐘的小習慣中了解自己、你的習慣和你的健康。 這是當您第一次嘗試將其添加到例程時如何使其保持不變。

• 寫下你明天的日程安排。 這是更有效安排的分步指南。

• 想像完成第二天的所有任務。 這裡有 7 種創造性的方法來做到這一點。

2.如果你想在你的職業生涯中學習和成長

每個活動策劃者都想進入下一個層次。 時間和一致性是關鍵。

• 閱讀一篇關於活動策劃的文章或觀看一個新視頻。 從這個很棒的活動策劃視頻列表開始。  

• 邀請一位經驗豐富的活動策劃者出去喝杯咖啡（或 15 分鐘的電話交談）。 問他們一個關於他們在特定活動上的工作、他們是如何開始的，或者他們會告訴年輕的自己關於活動策劃的問題。

• 回顧和批評您當天自己的活動策劃工作。 它並不像聽起來那麼令人討厭。 如果您很難誠實地審視自己的表現，請請一位值得信賴的同事幫助檢查您所做的事情，看看是否有改進的餘地。

3.如果你有大目標，你正在努力

當不僅僅是獲得下一份薪水時，您必須考慮長遠的問題。

• 創建或審查您的年、季度和月目標。 以下是如何為您的整個活動策劃職業設定目標。

• 寫下與你的目標相關的積極肯定。 Jack Canfield 有一些可以適應您的需求。

• 專注於已經實現目標的感覺。 這種由吸引力法則運動普及的策略也會影響您的行為，使您更有可能成功。

4.如果你傾向於在早上打盹一兩次

從技術上講，這個動作會擾亂您的 REM 睡眠，但阿里安娜·赫芬頓 (Arianna Huffington) 再次告訴我們，她是如何在開始優先考慮睡眠之後才成功的，所以你去了。

• 收拾行裝和午餐。 是的，就像你在學校時一樣。 這些成人午餐盒創意美味、健康且實惠。

• 插入所有與業務相關的電子產品以充電。 這包括您用於直播的相機、平板電腦、手機、智能手錶和便攜式備用電池。

• 使用放鬆觸發器。 它會幫助你更快入睡。 使用其中任何一種都能獲得更好的睡眠質量。

您距離創造您一直想要的工作體驗只有一種習慣！

現在是時候開始您的下一個活動日曆，升級您的活動溝通工具，並學習一些新的方法來防止倦怠。