2021 年最好的 7 個空閒時間跟踪工具

已發表: 2021-06-30

如果您不知道員工的非生產性工作時間,很明顯這將花費您很多。 一旦您獲得這些信息,就可以輕鬆地將其轉化為提高生產力。 那麼你怎麼能得到這個呢? 最適合您需求的良好時間跟踪工具將使您和您的隊友的流程更輕鬆。 讓我們開始吧!

其中一項調查告訴我們,花在生產性任務上的時間為 2.8 小時。 這麼低的利率,不是嗎? 當我們考慮到我們花了一半的時間在工作上時,很明顯我們將更多的時間花在了非生產性任務上。 因此,我們可能需要專注於如何豐富生產時間,並使非生產時間更有效率。

我們首先需要做的事情是分析我們在一周內實際花費了多少時間以及其中有多少是有效的。 時間跟踪軟件可以很容易地確定這一點。

此外,時間跟踪應用程序可讓您了解您和您的團隊成員在每個工作日如何度過他們的時間。 跟踪項目也是如此。 項目經理將時間跟踪器與其他管理工具一起用於執行所有項目和任務,因為他們希望確保一切順利和準時。 如果您正在尋找管理項目的正確解決方案,也有適合您的 ClickUp 與 monday.com 比較指南。 回到主題,這兩個主題在提高生產力的共同點上相遇。

時間跟踪軟件不僅可以監控工作時間,還可以提供任務優先級排序、活動報告、發票和項目跟踪。 由於軟件功能的不同,價格可能會有所不同。

一些時間跟踪軟件免費提供簡單的時間跟踪,一些提供各種功能,例如工資單和預算管理、離線跟踪、GPS 跟踪、網站阻止、定制選項、集成以及更多基於用戶的定價選項。

在這篇博文中,您將找到適合各種形式和規模的企業的最佳空閒時間跟踪軟件。 無論您是自由職業者還是產品經理,您的時間都花在了哪裡最重要!

7 大空閒時間跟踪工具

  • 時鐘化
  • 工具跟踪
  • 打鉤
  • 收成
  • 中心員工
  • 我的時光
  • 時間營地

時鐘化

Clockify 在最佳空閒時間跟踪軟件列表中名列前茅,因為它是最流行的項目時間跟踪平台。 它可以讓您和您的團隊跟踪每個項目之間的工作時間。 通過使用該平台,除了時間跟踪之外,您還可以做很多事情,例如計時、詳細報告、項目和勞動力管理。

時鐘儀表板
Clockify 活動儀表板

如果您是項目經理,Clockify 絕對會讓您開心。 它允許您創建項目、查看相關任務、分配和費率。 因此,您將監控隊友目前正在做什麼以及他們大部分時間都花在哪裡。 在項目結束時,您可以輕鬆地分析和報告您的項目進度。 此外,所有報告都可以與其他團隊成員共享,並以 PDF、CVS 和 Excel 等多種格式導入。

工具跟踪

如果您想遠離複雜性,那就去 Toogl Track 吧! 它是為自由職業者、小型和大型團隊創建的。 Toogl Track 提供最簡單的儀表板來跟踪您的時間、項目和預算、管理您的團隊、查看可計費或不可計費的工作時間並報告您一周的數據。

工具跟踪
工具跟踪活動儀表板

由於 Toogl Track 已經與市場上 100 多種工具集成,您無需在平台之間來回切換。 另一點是,一旦您開始在 Web 應用程序上跟踪時間,您就可以在移動應用程序上停止它,從而在桌面應用程序上獲取報告。 遺憾的是,該平台不提供專業功能,例如項目模板、見解、時間審核、iCal 和 Jira 集成,但您可以隨時將免費計劃升級為付費計劃之一。

打鉤

在為中小型企業尋找最佳時間跟踪解決方案時,Tick 激發了自己的興趣。 與 Toogl Track 一樣,Tick 也提供了一個簡單的儀表板以避免混淆。 它與 Asana、Trello、Slack 和 Teamwork 完美集成,通過輕鬆創建任務和管理預算來簡化項目經理的工作。

滴答時間跟踪工具

該平台允許您通過移動應用程序和 Apple Watch 跟踪有關每個任務或項目的最新更新。 其他主要功能包括設置運行時間、開具發票、批量輸入時間和 Chrome 瀏覽器擴展程序。 他們的搖滾明星客戶支持無話可說,您可以輕鬆獲得答案。 請記住,Tick free 計劃最多只能用於一個項目。 因此,如果您同時跟踪多個項目,則可能需要升級您的計劃。

收成

正在為大型團隊尋找解決方案? Harvest 是為項目時間跟踪量身定制的。 與其他時間跟踪軟件不同,您將能夠看到您的隊友分別和協作地工作的內容。 它帶有廣泛的集成,例如 Basecamp、Trello、Asana、Quickbooks 等。

收穫工具截圖
收穫活動儀表板

除了項目時間跟踪功能外,還有其他重要功能脫穎而出,例如問題跟踪、報告、CRM、付款跟踪、生產力和工作流管理。 特別是對於付款跟踪,Xero 和 Stripe 集成可以節省您的時間。 在免費版本中,您將能夠同時跟踪兩個項目。

中心員工

Hubstaff 是另一個很棒的工具,可以幫助您有效地跟踪您的工作。 儘管它以遠程團隊或個體創業者而聞名,但各種規模的企業都可以簡單地使用 Hubstaff 來跟踪他們的工作時間。 這些功能包括時間跟踪、時間表、發票和 URL 跟踪。 有一個功能可能會讓我們中的一些人感到惱火,Hubstaff 會在白天從您的桌面上截取幾張屏幕截圖。 幸運的是,免費版本限制了屏幕截圖的數量。

hubstaff 活動儀表板
Hubstaff 活動儀表板

您還可以通過為 macOS 和 Windows 創建的桌面計時器手動和自動開始跟踪時間。 它提供了一個平台,您可以直接向他們付款,而無需切換到其他工具。 如果您與眾多自由職業者合作,此功能可能對您非常有益。 不幸的是,它的免費版本不與其他應用程序集成。

我的時間

隨著我們繼續前進,My Hours 提供了其多合一功能。 如果您正在尋找一款外觀優雅、易於使用的時間跟踪工具,那麼您知道該選擇什麼。 它不僅有助於跟踪您的時間、任務和項目,還有助於報告、計費和組織您的團隊。

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我的工作時間活動儀表板

與大多數其他時間跟踪軟件不同,My Hours 在其免費試用版中提供了無限的解決方案。 因此,這可能會讓您有更多時間享受追踪器,而不是跳入其他追踪器。 借助該平台的移動應用程序,您還可以隨時隨地維護您的工作!

時間營地

當我們來到最佳空閒時間跟踪軟件列表的末尾時,我們的最後一站是 TimeCamp。 一個簡單但功能強大的時間跟踪器將幫助您避免項目管理的痛苦。 一旦你專注於對你最重要的工作,你的工作效率就會立即提高。 通過使用 TimeCamp,您將能夠優化您和您的團隊的工作流程,同時保持預算正常。

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TimeCamp 活動儀表板

雖然平台提供無限的用戶和項目,但它只有一種集成能力。 如果我們從好的方面來看,TimeCamp 在免費版本中提供批量編輯。 此功能通常包含在付費計劃中,因此很高興知道我們可以在其免費計劃中找到它。

綜上所述

結束這個空閒時間跟踪器指南,我們想提幾點。 一旦您很好地了解了自己的需求,選擇部分就不會那麼痛苦了。 我們已經探索了最好的空閒時間管理軟件的各種功能和主要優點和缺點。


由於每個企業都有自己獨特的需求,因此不能說這是適合任何企業的最佳解決方案。 在您決定之前,請查看更多時間跟踪工具列表以找出合適的工具!