如何創建博客編輯日曆[帶有模板]

已發表: 2020-11-10

編輯日曆是智能博客作者的終極生產力工具。

不幸的是，很多博客作者寧願花時間和精力來實際編寫內容，也不願建立日曆。

當您現在就可以開始寫作時，為什麼要計劃如何以及何時工作？

結果，這些博客作者錯過了保持博客時間表的驚人好處。

在繼續之前，讓我們談談這些好處。

獎勵：如果您已經了解博客編輯日曆的工作方式，請開始使用此免費日曆模板。

1.博客作者的編輯日曆的好處
2.編輯日曆和博客時間表之間的區別
3.如何建立編輯日曆
4.前4個編輯日曆工具
- 4.1特雷洛
- 4.2適用於Windows和Mac的內置日曆應用程序
- 4.3 Google日曆
- 4.4協同時間表
5.編輯日曆最佳做法
- 5.1使用80-20規則
- 5.2知道你寫得有多快
- 5.3學習如何更快地寫作
- 5.4準備帶有字數的詳細輪廓
- 5.5合併您的博客主題構想清單
- 5.6了解如何自動化
- 5.7如果提早完成，請獎勵自己
- 5.8獲得問責制合作夥伴
- 5.9確保使用提醒
6.最後的話

博客作者的編輯日曆的好處

建立並遵循編輯日曆將為您帶來以下好處：

1.充分利用您的有限時間

編輯日曆的核心是時間管理工具。

沒有它，您的工作效率將完全取決於您的寫作心情，而寫作心情卻是每小時都在變化。

建立編輯日曆可以讓您看到全局，從而改變這一情況。

它可以為您的內容策略提供可衡量的，清晰的視圖。這將讓您知道您是否在努力工作。

2.利用緊迫感提高生產力

您可以使用博客日曆來設置各個任務的截止日期。

截止日期使您能夠利用緊迫感來提高生產力。

這無疑將幫助您始終如一地完成短期和長期目標。

3.長期保持動力

想知道我十年來如何跟上博客的生活方式嗎？

很簡單-我總是想方設法恢復動力。

當您逐一檢查任務時，編輯日曆可以使您感到滿意。如果您將某種“獎勵系統”集成到日常工作流程中，則效果會更好。

4.大大提高了內容質量

有了完整的編輯日曆，您應該有一個更有條理的工作量。

這意味著一次專注於一項任務會更容易。反過來，這將幫助您產生更高質量的內容，同時消除與多任務相關的壓力。

編輯日曆還可以確保您注意關鍵字，目標讀者和優惠等細節。

如果要創建可交付結果的一流博客文章，所有這些都是要記住的重要因素。

5.為其他與博客有關的任務騰出時間

如果您還不知道，博客不僅涉及編寫內容，還涉及的內容還很多。

您還需要處理內容促銷，社交媒體互動，網站維護等等。

編輯日曆為這些其他博客活動留有空間。

這是為所有內容找到合適的時間，您將在本文結尾處學習如何做。

6.管理內容撰寫團隊

對於具有多個內容作者的博客，編輯日曆可確保每個人都在同一頁面上。

它可以幫助您分配，管理和跟踪每個編寫者的任務。如果他們在同一篇博客文章上進行協作，它還可以幫助作家知道向誰提問。

在某些情況下，內容團隊使用編輯日曆來共享有用的資源，例如報價，圖像和參考文章。

編輯日曆和博客排定之間有什麼區別？

創建每日博客排定是最佳的生產力提示之一 我曾經在這個博客中談論過。

如果您是Master Blogging的常規讀者，那麼您應該已經知道我在說什麼。

無論如何，重要的是要區分博客時間表和編輯日曆。

畢竟，容易混淆這兩者，因為它們有很多相似之處，例如：

它們都是時間管理工具。
它們可以幫助您提高生產率。
兩者都可以使人產生緊迫感，以幫助您保持一致。
您可以同時使用兩者來計劃內容策略。

是什麼使編輯日曆與博客時間表不同？

首先，時間表著重於一天中的小時數。

另一方面，編輯日曆將重點放在一個月中的某幾天。

為了給您一個想法，以下是每日博客排期的樣子：

…這是編輯日曆的樣子：

當然，博客時間表與編輯日曆的處理時間不同。但這並不意味著您只能選擇一個。

實際上，我建議您同時使用兩者。

如您所見，博客排程是對編輯日曆的完美補充。

雖然編輯日曆可以幫助您在接下來的幾週內規劃博客目標，但時間表可以確保正確執行。

這樣可以確保您有足夠的時間來完成當天計劃的所有事情。

同時，它將幫助您控制花費在非必要活動上的時間。您可以通過分配時間和隨時可能出現的其他日常活動來做到這一點。

既然您已經了解了博客排程和編輯日曆之間的區別，那麼該是下一步了。

如何建立編輯日曆

準備建立您的編輯日曆嗎？

在開始之前，請注意可以用於博客的日曆有以下三種：

印刷日曆

使用打印的硬拷貝日曆是計劃內容的傳統方式。只需購買任何印刷的日曆或計劃器，將其放在桌上，然後在特定日期寫下您的任務即可。

電子表格日曆

創建基於軟件的編輯日曆的最簡單方法是使用電子表格軟件，例如MS Word和Google Sheets。這些日曆無需花費任何費用，任何具有Internet連接的人都可以訪問。

通過應用程序編輯日曆

最後，您可以使用幾種時間和任務管理工具來構建編輯日曆。其中一些平台可讓您結合使用編輯日曆和每周博客排定的功能。

我將在一分鐘內提及一些編輯日曆工具，以及它們的優缺點。

目前，這裡有一些使用電子表格應用手動創建編輯日曆時的提示。

使用Google表格

當您聽到“電子表格”一詞時，您立即想到了兩個應用程序：

Microsoft Excel和Google表格。

出於本指南的考慮，我們免費使用Google表格。

1.使用預製的日曆模板

使用Google表格構建編輯日曆的最快方法是使用預製的日曆模板。

只需啟動該工具，然後從模板庫中選擇日曆模板即可。

選擇模板後，即可與Google表格一起玩。

第一頁將向您顯示當前年份的概述。

2.將條目添加到您的編輯日曆中

要將條目添加到日曆，請使用下面的標籤切換到特定的工作表。

查找您要在日曆中添加新內容的特定月份。

正確的月份後，只需單擊所需的日期並鍵入即可。

無需擔心保存日曆。工作時，Google表格會自動將您的電子表格保存在雲端。

3.從頭開始創建編輯日曆

使用預製的日曆模板是節省時間的好方法。

但是，這使得添加和跟踪有關博客任務的更多詳細信息變得困難。

如果您注意關鍵字和引用之類的細節，最好使用傳統的電子表格格式。

您需要做的就是創建一個新文件並使用空白模板。

在這裡，您可以使用要跟踪的詳細信息開始為列添加標籤。

一些示例是帖子的標題，日期，作者和關鍵字。

我喜歡電子表格應用程序的一件事是可以個性化每個單元格外觀的選項。

我個人為每一列使用不同的顏色，以幫助稍後查找特定信息。

如果需要，還可以調整字體，文本大小和單元格格式。

4.快速將日期添加到您的日曆

對電子表格的外觀感到滿意嗎？

現在該填寫“日期”列了。

畢竟，如果編輯日曆不允許您提前計劃使用日期，那麼它就不是日曆。

要將日期快速添加到電子表格中，請至少手動填寫兩個單元格中的日期。

選中一個或多個單元格後，單擊右下角的藍色小框並將其向下拖動。

Google表格會使用您輸入的日期格式自動推斷序列。

如果您需要在列中添加更多日期，只需重複這些步驟，然後將電子表格進一步向下拖動即可。

就是這樣–您現在可以通過此編輯日曆開始計劃博客內容。

為什麼要使用Google表格？

Google表格是我提到的用於日曆的第一個工具的主要原因有三個：

靈活性-Google表格可以讓您完全控制編輯日曆的外觀和功能。您可以對單元格進行顏色編碼，插入圖像，添加鏈接，個性化字體-甚至添加表格和復選框。
輕鬆共享-通過Google表格創建編輯日曆，使您可以輕鬆地與其他人共享。只要對方擁有Google帳戶，他們就可以訪問或編輯您的編輯日曆。
與Excel文檔交叉兼容-已經在為Microsoft 365訂閱付費嗎？不用擔心，您可以使用Google表格打開Microsoft Excel電子表格，反之亦然。
免費-儘管提供了有用的功能，但Google表格還是100％免費使用。這使得它成為新博客和注重價格的營銷人員的絕佳選擇。

前4個編輯日曆工具

想要更多的編輯日曆嗎？

使用正確的工具，您可以事半功倍。

事不宜遲，以下是我可以推薦博客的一些最佳編輯日曆工具：

1.特洛洛

與往常一樣，我想從我個人使用的工具開始列出。

Trello是一個免費的列表製作應用程序，專門用於任務管理。

它使您可以將任務轉變為單獨的“卡片”，您可以在列表和麵板內部進行組織。

請注意，有多種使用Trello的方法。

我更喜歡使用桌面應用程序，您可以從操作系統的官方應用程序商店下載該應用程序。

Trello功能

Trello具有許多功能，可幫助您掌握博客任務的頂部。

可自定義的卡片-對於單個任務或“卡片”，您可以添加詳細信息，清單，附件和封面圖像。您還可以使用標籤使某些任務更易於查找或設置其優先級。
添加截止日期-您可以通過添加截止日期來輕鬆設置博客任務的截止日期。 Trello還可以在卡片的截止日期即將到期時提醒您。
使用“日曆”開機功能-Trello具有各種開機功能，可以個性化您的任務管理體驗。例如，“日曆”加電將為您的面板啟用日曆視圖，從而使跟踪截止日期變得更加容易。
與其他應用程序集成—還可將Trello與Automate.io連接起來。這使您可以使用Salesforce，Gmail，Dropbox，Slack甚至ActiveCampaign等第三方服務自動執行任務。

我敦促您嘗試Trello的所有功能，以使您的編輯日曆盡可能詳細。

例如，我在Trello中的編輯日曆基本上是一個包含五個列表的董事會：“註釋”，“主題”，“正在執行”，“完成”和“保留”。

我還使用到期日和到期日，因此我可以輕鬆瀏覽列表以查找需要管理的任務。

2.適用於Windows和Mac的內置日曆應用程序

Windows和macOS設備都預裝了“日曆”應用程序，可用於計劃博客內容。

最好的部分是，您可能已經知道如何使用它。

例如，macOS日曆可以讓您直接將任務添加到特定日期。

您還可以添加詳細信息，例如警報，旅行時間，註釋和附件。

使用操作系統的默認日曆應用程序的另一個優點是本機通知。

這意味著您無需任何設置即可在計算機上自動獲取事件警報。

缺點是，默認日曆應用程序在功能方面沒有提供太多功能。不過，您可能可以將日曆應用與

3. Google日曆

Google日曆 與默認日曆應用程序一樣好。

但是，與默認應用程序相比，它確實具有許多重要優勢。

Google日曆功能

不要被Google日曆的最小界面所迷惑-它的袖子下有許多巧妙的竅門：

與更多移動設備同步-Google日曆可以與數十億個預裝了Google應用生態系統的智能手機同步。如果您使用的是Android設備，則無需進行任何設置即可從Google日曆獲取移動提醒。
Google Keep集成-作為Google服務，Google日曆與Google Keep無縫集成。它是Google內部的筆記應用程序，可以通過桌面網絡瀏覽器或Android智能手機進行訪問。
Google Tasks集成-與Google Keep一樣，Tasks是一款生產力應用程序，可與Google Calendar完美配合。這使您可以在一個地方計劃日曆的同時批量添加和管理日常博客任務。
與其他Google用戶進行協作-使用Google日曆，您可以邀請任何來賓參加活動，只要他們擁有Google帳戶即可。您也可以發布任務或事件，以使其可以通過HTML代碼或直接URL共享。

4.協同計劃

協同時間表 是一款多合一的工作管理軟件，旨在幫助您按時完成數字營銷任務。

我在此列表的最後提到了它，因為它沒有免費版本。

但是，與您將獲得的收益相比，您在CoSchedule計劃上花費的金額是什麼。

顧名思義，CoSchedule的設計圍繞日曆的使用進行。

要創建編輯日曆，可以使用“博客日曆”和“營銷日曆”計劃。

在博客日曆上，您可以管理博客和社交媒體內容。這意味著，一旦您掌握了CoSchedule，就不必在單獨的社交媒體營銷平台上進行投資。

協同計劃功能

說實話，涵蓋了CoSchedule的所有功能，這需要另外一篇完整的博客文章。

也就是說，請允許我快速分享我認為您應該了解的功能：

將CoSchedule與您的博客平台集成—您可以將CoSchedule與您的博客平台（如WordPress）集成，以解鎖一些驚人的功能。例如，帖子將自動出現在您的日曆上，Word文檔可以自動轉換為WordPress草稿等。
重新排隊-重新排隊功能通過自動安排和發送社交消息而起作用。只需將您最好的內容添加到“重新排隊”列表一次，您的關注者就永遠不會用完內容建議。
自定義附件-將任務添加到CoSchedule日曆時，您還可以指定自定義附件。 Google附件就是一個例子，它使您可以將Google文檔，表格或幻燈片中的文檔添加到任務中。
智能重新計劃—通過CoSchedule，您可以使用拖放界面更改任務的日期。日曆上的其餘任務也將調整其日期以適合您的新時間表。
社交分析—為確保您的策略有效，CoSchedule將社交分析植入了該軟件中。您可以在Facebook，Twitter，Instagram等上監視性能數據，例如帳戶的增長和展示次數。

編輯日曆最佳做法

此時，您應該有足夠的信息來建立自己的編輯日曆。

您現在唯一需要擔心的就是充分利用它。

請記住，擁有編輯日曆不會一夜之間改變您的生產力。

您需要認真致力於。無論您放在日曆上的是什麼，都必須做-所有障礙都該死。

就像我一直說的，讓每一天都美好。

為此，我需要您採取一些簡單的習慣：

1.使用80-20規則

準備博客時間表和日曆時，務必要有時間進行促銷活動。

實際上，我寧願在日程安排中擁有比內容創建更多的促銷內容。

我遵循80-20的規則-80％的內容推廣，20％的內容創建。

記住，我已經花了很多小時來為博客製作內容。我不妨花幾天時間來推廣和利用每個帖子來吸引流量。

每當我不寫作時，我就已經在計劃和執行內容推廣策略，例如：

在社交媒體上分享帖子
編寫帶有內容鏈接的電子郵件
通過電報廣播帖子
鏈接到我在Quora上的內容

長話短說，如果您有效地實施80-20規則，則可以充分利用自己的內容。

2.知道你寫得有多快

有了編輯日曆，就必須盡最大努力按時完成。

為了使內容時間表真實，您必須知道編寫速度。

好消息是，您撰寫了大約兩篇文章後應該已經有了一個主意。

我本人平均每小時大約500個單詞，這就是為什麼我的博客日程安排如下：

3.學習如何更快地寫作

我想說，每小時寫500個單詞對於長期撰寫博客來說是一個舒適的速度。

不要誤會我的意思。

我並沒有強迫您快一點，因為您可以像我一樣安排7個小時的時間表。

但是，如果您在努力跟上日常寫作的進度，則應該採取必要的步驟來提高速度。

我的第一個建議是積累有關提高博客和營銷效率的知識。

有幾本書 我可以為此推薦。但是，如果您想要快速寫出精彩內容的最終指南，則應查閱The Content Rulebook 。

這是您可以在其中找到的一些很棒的東西：

快速創建引人入勝的內容的準則
使用“ PEN寫作流程”保持字句的準確性
使用RUE方法構建輪廓以節省時間
簡單，可重複的工作場所習慣以提高生產力

4.準備帶有字數的詳細輪廓

創建完整的輪廓不僅可以幫助您更快地書寫。

它還將提高您博客文章的整體質量。

要創建詳細的輪廓，請記住以下幾點：

從關鍵字研究入手-進行關鍵字研究將幫助您確定帖子中應涵蓋的主題和問題。當然，這將確保您所寫的內容是目標受眾真正想要閱讀的內容。
查看類似的文章-監視競爭博客可讓您在自己的空間中創建絕對最佳的內容。您可以藉用諸如關鍵字，子主題，部分，CTA，內部鏈接等主意。
包括字數統計-指定目標字數統計信息將使您可以預先確定帖子的發布日期。使用此信息可以在編輯日曆上設置截止日期。

5.合併您的博客主題構想清單

規劃您的編輯日曆意味著您應該手頭上有一系列內容創意。

不管您使用的是Google表格還是其他編輯日曆工具。

可以附加您的博客主題構想列表，以便隨時輕鬆訪問。

在Google表格上，您可以通過添加另一個表格並在此處匯總所有想法來做到這一點。

在使用時，請嘗試在其中包括其他詳細信息，例如字數統計和一些參考文章。

請記住，不必為了擁有更多列而在電子表格中添加更多列。

標題，字數和參考文章列應足夠。

強迫自己提出更多的專欄只會使事情複雜化。

這樣做首先就失去了編輯日曆的目的，即簡化和組織任務。

6.學習如何自動化

是否需要更多方法來節省日常博客活動的時間？

這可能是您以前從未聽說過的事情：自動化。

某些應用程序（例如Trello和CoSchedule）已經具有可以使用的內置自動化功能。但是，如果您決定使用電子表格工具過時，則可以使用獨立的自動化平台，例如IFTTT 。

IFTTT是一個免費工具，可讓您將來自兩個不同應用程序的任務鏈接在一起。

您需要做的就是通過識別工作流程中所需的應用程序來創建“食譜”。

一個應用將負責觸發，而另一個將執行後續操作。

如果是這樣的話。

這裡有一些IFTTT食譜可以幫助您入門。

7.如果儘早完成，請獎勵自己

我是積極強化的信徒。

每當我提早完成任務時，我都會整夜看Netflix，這是我最喜歡的手頭飲料（不含酒精的飲料）。

每當我查看編輯日曆時，這都會給我一些期待。

您可以做同樣的事情，並作為激勵源向自己承諾獎勵。

當然，獎勵不必與我的獎勵相同。您可以積極地做任何事情-從玩電子遊戲或看書。

8.獲得問責制合作夥伴

問責夥伴是您告訴自己目標的人。

您和您的伴侶可能會互相指導。但是，責任合夥人的主要責任是確保另一方履行其承諾。

問責制夥伴關係之所以有效，是因為您不僅會在未能按時完成任務時讓自己失望。

您也會讓您的問責制合作夥伴失望—您將非常了解它。

這增加了做好和堅持計劃的迫切壓力。

要查找責任夥伴，請按照以下簡單步驟操作：

第1步-尋找您圈子中的所有人。理想情況下，應該是精通博客或數字營銷的人。
步驟2 —選擇一種溝通方式。它可以是Skype，Facebook Messenger，電子郵件甚至電話。
步驟3 —安排每週一次的會議。在這一天，兩個問責夥伴將報告他們的一周並分享未來的目標。

9.確保使用提醒

最後，您應該使用提醒來確保您永遠不會忘記到期日。

如果您使用的是Google表格，則設置提醒的最簡單方法是使用其他工具手動創建提醒。

您可以使用手機或計算機上的任何應用來執行此操作。我更喜歡使用移動提醒，因為它們可以隨時隨地與我聯繫。

當然，這只是一個建議。

還有其他幾種簡單的方法可以為博客任務設置提醒。

完全由您決定使用哪種方法。重要的是，每到臨近期限，都會及時提醒您。

最後的話