週一動機：如何設計令人難以置信的活動日曆

想知道如何讓您的活動日曆比以往更好？ 這裡有一些提示和技巧，例如如何使任何活動適合季節性，填補日曆空白的方法，以及設計令人難以置信的活動日曆的絕對最佳工具。

您的公司活動模板：舉辦什麼活動以及何時舉辦

以下是如何通過了解如何使任何活動類型在本賽季發揮作用來全年將人們聚集在一起。

季節性公司活動

有些活動主題和風格只能在一年中的正確時間推出。 隨著宿舍數量的增加或減少，舉辦一個活動來慶祝你的員工、幫助他們放鬆或讓他們再次保持一致，對於長期成功真的很有幫助。 以下是每個主要季節的一些鼓舞人心的想法。

1.冬季活動：

對於美國大部分地區，寒冷的天氣將主導您對活動場地和活動的選擇。 除非您願意租用大量室外取暖器，否則您可能需要將大部分東西放在室內。 此外，您還必須考慮旅行限制——由於寒冷的氣溫和暴風雪，美國每年有 60,000 次航班被取消。 因此，冬季可能是關注當地觀眾和以員工為中心的活動的理想時間。

節日慶典、新年目標設定和慈善活動都是冬季的完美之選。 如果你有一個你一直想舉辦的盛大晚宴或籌款晚宴，現在是時候去做了。 還要在這個季節在您的日曆中添加至少一位員工的感謝（如辦公室聚會、提供午餐或與冬季相關的郊遊）。

嘗試以下一項或多項：

• 在您當地的植物園或公園舉辦節日燈光觀賞派對。
• 組織志願者日（例如幫助老年人鏟雪或在無家可歸者收容所提供食物是很受歡迎的活動）。
• 邀請目標設定和生產力專家與您的團隊為新的一年舉辦研討會。
• 在第一季度開始時安排啟動會議，以激勵和激勵每個部門。
• 這裡有一些鼓舞人心的冬季活動主題可供探索。

關於假期的說明 – 全年都有一些非常有趣和古怪的假期，您也可以將其變成活動。 查看這份非傳統假日辦公室活動列表，了解更多想法。

2.春季活動：

陣雨、更多的日光和萌芽的花朵使這個季節變得非常特別，並且可以為您的日曆激發大量娛樂活動。 每年的這個時候，所有行業的專業人士都被溫暖的天氣所激勵，以進一步追求他們在年初設定的目標。 這使得教育、培訓和允許大量創造力的活動在一年中的這個時候特別有效。

將其中一些想法加入您的活動日曆：

• 一場棒球盛宴，您可以在其中召集球隊一起比賽或一起觀看美國最喜歡的消遣。 確保提供大量的熱狗、爆米花和啤酒。
• 讓您的團隊齊心協力，幫助您的社區植樹。
• 為新產品、產品功能或設計安排發布活動。
• 為您的 VIP 客戶和客戶主管舉辦雞尾酒晚會，讓他們相互交流。
• 這裡有一些很棒的春季派對和活動主題。

3.夏季活動：

夏天是充滿活力的聚會、戶外活動和結識新朋友。 這使得社交活動和社交時間在這些炎熱的月份成為完美的日曆填充物。 並確保抓住您一直渴望嘗試的戶外活動場所列表，因為現在是使用它們的時候了。

使用以下建議為您的日曆添加一些陽光：

• 每年這個時候，燒烤和野餐來慶祝團隊勝利總是一個好主意。
• 通過旨在吸引新畢業生的招聘活動和冰淇淋社交活動來發掘一些新人才。
• 靜修可以為您的團隊提供高效的迷你假期，因此請考慮添加一個兼顧工作和娛樂的周末假期。
• 這裡有一些夏季活動主題，可以為您的下一次聚會嘗試。

4.秋季活動：

日子再次變短，每個人都在為在假期結束之前實現年終配額和目標做出最後的努力。 因此，如果夏季不是您職業建設和教育活動的首選，請確保現在就安排它們。 再次關注以行動為導向的活動和這些活動的要點，但也不要害怕加入一些有趣的計劃。

活動日曆秋季部分的另一個好處是，您可以舉辦大型、高影響力的活動，例如會議或貿易展覽，因為家人從暑假回來，上班旅行變得更加可行。

您的秋季活動可能應該包括以下其中一項：

• 萬聖節和/或感恩節相關，因為這些非宗派假期更容易為廣大觀眾所接受，並提供了大量有趣的機會。
• 值得獲得一點額外認可的企業員工的感恩會議非常適合這個季節。
• 在超級碗或以體育為主題的派對中充分利用足球的魅力。
• 看看這些精彩的秋季活動主題。

如何根據一年中的任何時間定制您的活動來填滿您的日曆

舉辦活動的時間很重要。 在假期前召開啟動會議是沒有意義的，因為許多員工將請假參加家庭活動、假期，甚至一些病假。 以下是根據一年中的時間定制您的活動的方法：

• 將季節性色彩（如夏季的霓虹燈和冬季的深色調）融入您的所有活動裝飾元素中。
• 選擇一個合適的季節性主題（如上面建議的想法）。
• 將時令農產品添加到您的食品和飲料菜單中，例如夏季的漿果或秋季的南瓜。
• 選擇場地時，請牢記客人的舒適度。 例如，在冬季，您需要一個有足夠大衣存儲空間的活動空間，否則客人將不得不將它們堆放在角落里或整夜隨身攜帶。

一周中的哪一天最適合您的活動？

週一活動的出席率通常最低，這並不奇怪。 在一周之初舉辦活動幾乎從來都不是一個好主意，因為大多數人在周末之後才重新開始工作，並且更願意在此之後回家。 但別擔心 - 如果您願意，您仍然可以在工作日晚上舉辦活動。 週二被認為最適合企業或教育聚會，而周四則是舉辦活動的新周六。 專注於團隊建設、社交或純粹樂趣的低能量活動——您可能會猜到——最適合週五晚上和周末。

設計活動日曆模板時要考慮的 8 個關鍵因素

這些關鍵點將使您全年取得成功。

1. 為事件時間線事故留出餘地。 考慮使用甘特圖來更好地可視化整個事件日曆。
2. 在每個活動的整個生命週期中進行營銷和銷售協作。 當每個人都在同一頁面上時，調整整個團隊很容易 - 只需確保建立定期檢查會議或問責制模塊，以確保每個人都按時完成任務。
3. 準確分配活動前和活動後的時間。 想知道您應該在實際發生之前或之後安排專門的活動計劃時間嗎？ 專家表示，公司活動的神奇數字通常是 6 個月。
4. 制定活動促銷和相關通訊。 您必須有時間進行內容策略、創建和分發。 計劃從每個單獨的事件開始大約 90-180 天。
5. 添加票證和註冊目標。 這將幫助您隨時跟踪數字並預測更準確的事件 ROI 數字。  
6. 如果沒有達到目標，請包括追趕時間。 但不要驚慌 - 有很多最後一刻的策略可以增加出勤率。
7. 考慮分層票價發布的日期。 如果您計劃的事件太多以至於時間線重疊，這一點尤其重要。
8. 確保列出的每個事件都有一個名稱、一個不超過 125 個單詞的摘要以及可搜索的標籤。 協作者應始終能夠快速輕鬆地找到關鍵事件的詳細信息。

使用一個有用的事件日曆創建工具

Cvent 的活動日曆軟件 對於必須與各種部門、期望和目標合作以創建每個人都會喜歡的活動日曆的企業活動營銷人員來說，這是一個了不起的一體化解決方案。 當然，您可以通過 Google 製作活動日曆，但 Cvent（或其他領先的活動策劃品牌）等軟件具有以下優勢：

• 為可能希望查看特定時間段內的團體活動的活動參與者提供靈活的搜索選項。
• 無需註冊時的內部事件鏈接共享。
• 同時向潛在參加者發送大量電子郵件，了解所有活動，而不是單獨發送每個活動。
• 一鍵日曆同步。
• 可定制的品牌，使您的活動日曆看起來很棒，並作為一種有效的營銷工具。

現在您已準備好構建令人興奮的活動日曆！

在設計、填寫和管理您的活動日曆時，了解上面分享的提示是成功的關鍵。 您可能還想了解更多有關規劃長期活動時間表、製作有效的活動營銷日曆或移動活動計劃的信息。

關於如何設計活動日曆的快速提示：