週一動機:24 項企業活動策劃趨勢和提高投資回報率的技巧

已發表: 2021-08-08

經驗豐富的策劃者知道公司活動的所有最佳實踐,但過了一段時間,挑戰就變成瞭如何從人群中脫穎而出。 如何讓您的會議、品牌激活或其他公司活動在眾多相似的海洋中與眾不同? 而且,更重要的是,您如何在最大限度地提高活動投資回報率的同時給與會者帶來驚喜和愉悅?

為了回答這些問題,我們將了解您如何以新穎、創新的方式利用行業的一些最新趨勢。 並且,提供一份萬無一失的公司活動清單,其中包含那些容易失焦的基本項目。

10個有趣的企業活動策劃趨勢

以下是全球流行趨勢,以及如何利用這些創意來提升您的公司活動。

活動策劃協會

1. 為您自己和您的會議客人預防職業倦怠。

職業倦怠導致超過 60% 的與工作相關的缺勤。 這種看不見的疾病不僅影響門票銷售,而且在很大程度上沒有得到解決——直到現在。 使用您的活動促銷營銷來教育未來的與會者有關問題的嚴重性,並且可以採取措施在會議或研討會之前、期間和之後採取措施保持健康的習慣。

將精彩的企業活動帶入生活

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2. 仔細檢查展會場地最近是否進行了室內空氣質量測試。

我們呼吸的空氣對我們的健康和生產力起著重要作用,因此請確保將這個經常被忽視的檢查清單步驟添加到您的場地檢查中。 如果您不想向他們詢問最近的測試,您可以自己進行評估。

  1. 閉上眼睛穿過場地,注意你能聞到什麼。
  2. 尋找清潔的一般跡象(例如,浴室裡的黴菌是保養不善的一個重要指標)。
  3. 詢問地毯區域的深度清潔頻率。
  4. 最後,看一看其中一個保管室——如果您看到通風系統附近存放著化學品,您應該考慮其他場所。

3. 在您的入住過程中添加面部識別或照片。

確保您的公司活動擁有個性化的體驗。 入住應用程序可以幫助您在客人一進門就給人留下良好的第一印象。 使用應用程序在重要客人到達時通知攝影師,以便快速拍攝照片,或通知餐飲部立即嘗試開胃菜。

4.為您的ADA客人提供機器人助手。

無論您的預算如何,只要租用您自己的機器人來幫助完成諸如共同主持小組、翻譯多種語言和提供文本到語音輔助等任務,您都可以通過多種方式讓 ADA 客人的活動更加精彩事物。

5. 使用語音助手在產品發布會上為與會者提供個性化推薦。

這家紐約葡萄酒商店要求他們的 Alexa 為活動客人提供個性化的威士忌推薦。 即使商品銷售不是您下一次活動的主要組成部分,也有很多聰明的方法可以將語音助手用於與業務相關的活動。

6. 將一場免電話會議納入您的活動議程。

我們都知道,過多的屏幕時間會損害我們的身心健康,因此通過添加至少一項需要關閉設備並收起設備的活動來保持領先地位。

7.在公司活動中使用公共餐桌來防止霧化。

個人的崛起使得社交、網絡和團隊合作在公司活動中更具挑戰性。 儘管僅通過一次研討會您無法擊敗這種文化現象,但您可以使用社交飲食來幫助連接您的活動社區。 並確保您使用座位安排工具來幫助安排您的佈局。

8. 在售票過程中查看活動參與者名單的多樣性。

活動和營銷活動現在正在見證後人口消費主義的影響,在這種情況下,潛在的參與者更關心包容性,而不是與志同道合的同齡人在一起。 如果您注意到您的門票銷售更傾向於一個群體而不是另一個群體,請確保調整您的營銷策略並添加可能從體驗中受益但尚未響應購買門票的潛在參與者。

9. 用圖書館取代您的會議貴賓休息室。

追隨 Lululemon 等主要品牌的腳步,為您的活動添加圖書館回扣空間。 它鼓勵社區,為原本枯燥的會議廳增添舒適感,並為您的活動參加者提供真正放鬆的體驗。

10. 在活動的急救設施中添加心理健康站。

隨著社會對心理健康的看法發生轉變,我們的活動也應該發生變化。 與您的場所協調,看看他們是否有有執照的心理學家可以在您的下一次公司活動中提供服務。

既然我們已經強調了一些您可以添加到活動清單中的趨勢,那麼讓我們來談談在我們進行時最大化您的投資回報率的方法。

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將最大化您的投資回報率的 9 個公司活動清單提示

借助這些創意,充分利用您的活動。

企業活動策劃趨勢

1. 為展會嘉賓創建受邀媒體名單。

展位和供應商將非常感謝有機會進行相應的準備。 您的常客也可能希望與網點代表建立聯繫,以促進他們未來的營銷工作。

2. 為初學者推廣您自己的貿易展展台設計原創指南。

將這個高價值的內容設置為門控,並收集可用於事件營銷的其他電子郵件地址。

3. 讓數據共享對在您的活動中舉辦展位的品牌有利。

潛在客戶很棒,但對持票人行為和售罄活動的深入了解將有助於參與者在明年創建更好的展位。 不過,請確保您的事件數據共享符合 GDPR。

4. 將照相亭納入您的入站漏斗策略。

只需讓您的與會者填寫一份快速調查,當他們排隊時,該調查會將他們歸類為潛在客戶。

5. 為 VIP 提供精心策劃的個性化活動體驗。

策劃一場精彩的活動體驗就是了解觀眾的期望,然後找到一種方法來提供更高價值、更方便或超級難忘的東西。

6. 戰略性地與免費品牌共同舉辦派對。

無論您的活動是一天還是一周,請確保為那些有較晚航班、想要與他們的團隊慶祝並且可能對最後一次歡呼感興趣的人提供活動後活動。

7. 在您的活動推廣策略中添加社交媒體監控工具。

一旦您知道活動關鍵字和短語在網上最常出現的位置,您就可以消除任何不相關的活動清單營銷項目,並將您的時間和資源集中在您的受眾更有可能找到您的地方。

8. 包括動手產品演示區。

如果您或您的活動主持人提供實體產品,請為他們提供一個指定的空間來舉辦教育演示,並為活動參與者提供在購買前進行試用的獨家訪問權。

9. 為虛擬與會者添加數字選項。

直播、可下載的講義和專門的聊天組有助於將異地參與者帶入體驗中。

最後,這裡有一些您可能不小心從當前清單中遺漏的項目!

指南:如何創建活動策劃清單

5 個最常被忽視的企業活動策劃清單項目

你已經列出了你的清單,現在用這些友好的提醒檢查兩次。

1. 傳達客人過敏和飲食限制。

Social Tables 等工具可幫助您、您的客人偏好、您的服務器和您的餐飲服務商在一個易於使用的集中式平台中了解與食品或飲料相關的限制。

2. 為供應商和人員創建緊急備份列表。

只要您為每種可能的情況準備 2-3 個備用聯繫人,最後一刻取消、丟失物品和缺少助手都不是問題。 確保仔細檢查每個供應商的最後一分鐘合同政策,並讓他們知道他們已經製作了您的備用清單以防萬一。 您甚至可以打印或保存您需要的所有文檔的 PDF,以便在需要時工作。

3.三重檢查常用導航應用程序說明。

確保 Waze、Apple 地圖和 Google 地圖有機地提供從您指定的酒店到主要活動地點的最佳、最便捷的路線。 這對於農村地區尤其重要,因為當地人使用的小路或捷徑未在建議的路線選項中使用。 如果它們不匹配,請確保傳達您的建議並設置適當的標牌。

4. 分配供應商停車位。

餐飲車、清潔人員和攤位佈置都需要一個卸貨空間,但是當他們卸完貨後,他們應該去哪裡呢? 使用清晰的標牌和地圖來引導供應商流量,並為 VIP 和演講者保留優質停車位。

5. 像參加者一樣進行最後的場地演練。

從他們的角度來看空間時,諸如標牌、溫度和清潔度之類的東西會變得更加明顯。

現在您已做好充分準備,將您的公司活動策劃提升到一個新的水平!

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