技術星期四:使用事件圖的 22 種創造性方法

已發表: 2021-08-08

您是否正在使用事件圖軟件等尖端工具來使您的活動達到最佳狀態? 如果沒有,您應該讓這個神奇的工具為您測量、調整和合成下一個事件佈局。

活動圖表軟件還可以讓您的活動栩栩如生,最大化場地空間,並幫助您打動活動利益相關者(除其他外)。 看看這些使用事件圖表軟件的創造性方法以及幫助您充分利用其所有功能的技巧。

發現事件圖軟件的想法和技巧以獲得更好的結果

1、注重通過戰略佈局營造氛圍。

活動的佈局可以為活動對其參加者和參與度的整體印象定下基調。 戰略性地將客人、食物和娛樂場所彼此靠近放置,以營造您想要的氛圍。 對於更小、更私密的事務,選擇以食物和客人為中心,將娛樂留在指定的一面牆上。 對於規模更大、更有活力的活動,嘗試通過將服務桌推離中心稍遠一點並將剩餘空間用作各種演藝人員或演講者的區域來創造交流空間。

2. 在您的戶外節日放置食品卡車。

為活動預訂食品卡車會增加一種興奮和好奇的感覺。 事件圖表軟件可以幫助您確定最有效的方式來安排他們的大型設置並解釋可能在他們的窗口中形成的線條。 它還可以幫助您規劃帳篷、座位和洗手間的空間。

3. 使用圖表來協調品牌彈出事件。

品牌快閃活動提供有限的時間來產生巨大的影響! 通過在活動開始之前完成活動佈局,減少您花在設置上的時間並增加活動的長度。 該軟件工具甚至可以考慮自定義對象,從而消除任何測量猜測。

事件圖表如此簡單,它基本上可以為您完成

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4. 使用專業模板擴展您的事件圖表流程。

模板將消除從頭開始創建每個平面圖的需要,從而節省您的時間。

複製您在相同(或類似)場所舉辦的其他活動的最佳創意,以通過嘗試和真實的佈局加快您的規劃過程。 事件圖表軟件中的模板工具還可以讓您將流程的某些方面移交給您的員工,因為構建塊已經就位。

5. 使用事件圖為表演者、充氣城堡、蛋糕和生日聚會上的禮物桌騰出空間。

活動圖將幫助您確定這些非常不同的派對策劃區域的完美位置。 該軟件還可以幫助您規劃他們的額外需求,例如座位、消防通道、臨時舞台和電線。

6. 繪製兩個不同的事件圖; 一個給你的觀眾,一個給你的攝影師。

在參加您的活動時,您的觀眾和您的攝影師有著截然不同的目標。 考慮到他們的需求,創建兩個不同的圖表是有意義的。 同時關注觀眾的人流量(即使是最小的空間)和攝影師的最佳照明區域等因素。

7. 打印您的事件圖並與您的設置人員共享。

您的活動佈置人員取決於您成功、快速完成工作的方向。 為他們提供活動設置計劃​​的所有視覺效果,以便他們在需要時可以參考。 能夠看到該計劃可能會減少他們向您提出的問題數量,從而騰出更多時間處理其他重要的最後一分鐘細節。

8. 使用事件圖贏得企業贊助商。

向潛在讚助商展示您的活動圖將幫助他們形象化計劃。 通過更具體的活動計劃參考,贊助商將能夠看到投資的價值。 例如,該圖表可以展示他們可用於營銷目的的不同活動參與者接觸點,以及他們可能想要投資的大型面對面營銷項目的升級建議。

9. 為供應商提供可下載的事件圖,以便他們可以計劃諸如裝載、自助餐展示和裝飾之類的事情。

您的供應商在材料和員工方面有很多需要計劃。 使用事件圖表軟件在同一頁面上幫助回答他們的基本問題,簡化他們的工作,並在需要設置時保持彼此的距離。

10. 使用 3D 表示與客戶更好地溝通,創建更準確的期望。

3D 表示將使事件佈局栩栩如生。 這可以幫助您準確地向客戶展示桌子、椅子和娛樂等因素將如何融入場地。 當一切都設置好後,任何參與者都不會感到意外,這也意味著不需要在最後一刻進行調整。

11. 使用事件圖來最大化貿易展攤位大小。

貿易展覽的目標是盡可能快地捕捉到盡可能多的潛在客戶,方法是用您可以設法在一個小空間中戰略性地適應的所有項目吸引他們。 創建展位佈局圖可以幫助您優化您擁有的空間,並優先考慮為與會者設置或佈置的內容。

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12. 使用符合消防規範的設計來強調安全性,這些設計會記錄容量、出口和樓梯。

設計一個安全的活動應該是您的首要任務。 事件圖表軟件可以幫助您設想這些路線的位置併計劃任何緊急疏散。 它也非常適合為客人名單上的老年人或殘疾人找到更直接、更舒適的步行路徑。

13. 使用事件圖來組織頒獎典禮照片和獎杯區域。

根據家具和空間配置的不同,很難想像如何將所有物品放入一個場地而不使其看起來很擁擠。 幸運的是,事件圖表軟件允許您創建自定義對象,因此您可以準確地預測這些獎杯、獎項和照片區域將如何組合在一起。 精確的測量有助於確保您在顯示器前仍有足夠的空間供照片操作,而不會中斷交通流量。

14. 將每個圖表的所有筆記和相關通信放在一個每個人都可以訪問的地方。

像高質量事件圖表軟件程序提供的那種基於雲的組織系統是協作的。 它們有助於確保所有活動的利益相關者都可以在需要時訪問他們需要的信息。 此外,這是一個如此順利的過程,您的客戶和活動贊助商肯定會對與您合作的輕鬆印象深刻。

15. 使用事件圖來改善您的辦公室佈局。

事件圖軟件可用於提高辦公室的生產力、流程和整體設計。 如果您能夠在訂購產品之前做出決定,您還可以消除因一次又一次移動家具而造成的不必要的麻煩,直到您滿意為止。

16. 將你的事件圖作為團隊領導的房間設置清單。

如果您還沒有在您的計劃過程中實施檢查清單,您應該開始! 事件圖可以起到雙重作用,既可以向利益相關者展示事件佈局,也可以提供實現事件所需的一切的視覺效果。

17. 使用事件圖軟件保證在任何大小空間中的準確性。

使用事件圖軟件有助於消除重複測量空間或家具等任務。 3D 圖表是一種特別獨特的事件圖表軟件功能,它可以為您的空間及其中的所有事物提供逼真的圖像,因此您無需進行任何額外的數學運算即可調整部件。

18. 使用事件圖找到最佳自助餐桌位置。

您可以為您的活動選擇多種自助餐桌佈局選項。 不要花費數小時移動桌子、盯著您的作品並進行調整——讓程序通過步行路徑、餐飲設備和您可以四處走動的椅子復製品來完成繁重的工作。

19. 使用正確的顏色、字體和徽標位置為您的事件圖打上烙印。

將事件圖視為您品牌的延伸。 成立工作人員、供應商和潛在讚助商將觀看它,因此請藉此機會展示您的業務並留下持久的印象。 潛在客戶也會欣賞他們的活動是獨一無二的感覺,因此通過在您的活動佈局中展示他們的個性來給予他們皇室待遇。

20. 使用事件圖來銷售假日市場景點。

在假日市場和其他手工藝品展上,供應商的成功將取決於他們的展位位置。 向感興趣的各方展示它們的確切位置,以便您可以在靠近食物或其他景點的地方出售它們。 您還可以展示他們的展位與競爭對手相比的附加價值。 擁有詳細的圖表可以讓您對高流量攤位(例如入口處的攤位)收取更多費用,因為潛在供應商將能夠看到這些攤位與其他攤位相比的價值。

21. 將您的事件圖與重要的附加內容相結合,例如客人名單、膳食偏好和餐飲記錄。

將您的所有筆記放在一個可搜索的系統中,以確保不會遺漏任何細節,無論多麼小。 正如我們之前提到的,基於雲的系統將在許多方面受益,尤其是在允許您的團隊成員始終訪問最新版本的計劃方面。

22. 使用事件圖來安排同學聚會的座位。

在計劃同學聚會座位時,需要擔心的不僅僅是參加者的數量。 對於行動不便的人,您還必須考慮無障礙座位或輪椅空間。 在光譜的另一端,您可能需要考慮為小孩放置高腳椅或嬰兒車的空間。 事件圖表軟件將通過其自定義對象幫助您應對所有這些挑戰(以及一些挑戰)。

會議室佈局

現在,您已準備好使用簡單的繪圖軟件創意來改進每個事件!

您知道嗎,您還可以使用模塊化活動家具來升級您的會議圖表? 或者您有很多很棒的活動照明創意和預算友好的季節性餐飲靈感就在您的指尖?

結合這些文章中的知識來掌握您的整個活動,無論您計劃參加什麼類型的場合! 然後,開始使用圖表軟件將您的活動變為現實。

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