如何編寫不吸引人的外展電子郵件

已發表: 2021-01-08

Blogger推廣是宣傳內容,確保訪客發帖機會,獲取反向鏈接等最有效的方法之一。

但這是問題所在:

大多數人都依賴於他們在網絡上找到的過於通用的模板。

在不知不覺中,轉換率直線下降,因為其他所有人都使用完全相同的模板。

我了解原因:

它耗時少,並且使流程更容易外包。

哎呀,我們所有人都有經營的權利嗎?

但事實是,依賴模板不是可持續的策略。

有更好的方法。 在本文中,您將學習一個完整的框架,該框架將使停止依賴通用模板變得容易。

為什麼框架比模板更好

使用模板時會發生一些問題:

  • 在網路上找到的範本會大量使用,轉換率也會降低。
  • 大多數宣傳模板都是通用的,不會強迫讀者採取行動–它們只是以“嘿,您不認識我,但您應該放棄自己的空閒時間來幫助我”。
  • 依靠模板不會告訴您有關編寫外發電子郵件的任何信息。
  • 由於以上幾點,您需要做更多的網站聯繫探索工作。

這僅僅是開始。

是的,有很多好處,例如,使用流行的博客推廣工具可以更輕鬆地發送郵件,也可以輕鬆地進行外包。 畢竟,您只是給某人一個腳本,這樣更容易擴展,但他們不會學到任何東西。

現在,框架呢?

不利的一面是,您發送的電子郵件將更少,而外包則更加棘手。

但是您的電子郵件將轉換得更好,因此您無需發送太多郵件。

您還將擁有更多的潛在合作機會。 如果您使用以3%的轉化率運行的通用模板,則將循環瀏覽更多的網站。

而且,正如您所做的那樣,要確定合適的潛在站點變得越來越困難。

現在,我最喜歡的部分是學習元素。

原因如下:

通過學習使用框架,它迫使您考慮電子郵件中需要哪些組件來幫助您獲得積極的響應。

如果您將外展流程外包,則意味著需要花更多的時間進行培訓,但是將來您將花費更少的時間檢查工作。

這句話可能最好地解釋了這一點:

給一個人一條魚,你就餵他一天。 教一個人釣魚,你就餵他一輩子。 – Maimonides

高轉換外展電子郵件的6點框架

此過程旨在減少摩擦,建立長期關係並釋放機會。

讓我們潛入:

#1 –外展前

這是最耗時的步驟,但迄今為止卻是最富有成果的。

在甚至考慮發送電子郵件之前,您都需要引起博客作者的注意。

從根本上講,這可能包括:

  • 評論他們的博客
  • 在社交媒體上分享他們的內容並標記他們
  • 回复他們的社交媒體更新
  • 幫助他們解決問題-例如他們可能錯過的網站錯誤

設置Gravatar以顯示您的個人資料圖片也是值得的。 這應該與您的社交網絡上的個人資料圖片相同-當您最終向他們發送電子郵件時,這將使您更加容易識別。

之所以如此重要,是因為您正在與利基市場的搖滾明星建立聯繫並建立聯繫。

#2 –個性化

至少應包括要聯繫的人的姓名。

如果您不知道,那就去找吧,因為人們回答的可能性會更大。

如果您通過電子郵件發送通用電子郵件地址,請尋找在該公司工作的聯繫人-一點點個性化會很長。

不要害怕進一步,因為它通常可以使回复或電子郵件被分箱之間有所不同。

一個很好的例子是我不久前收到的外聯電子郵件; 營銷人員從我的Twitter帳戶中引用了一些個人信息(我對中國菜的熱愛和觀看Firefly的重播)。

這樣,我知道他們正在註意,而不僅僅是不加思索地發送電子郵件。

#3 –幫助收件人

如此多的外展電子郵件只是寫得不好,主要是要求人們免費放棄時間。

在您甚至沒有要求他們提供任何幫助之前,通過做一些事情來幫助博客作者–您更有可能吸引他們的注意力。

但是,要明確–您需要做些事情來幫助他們。

我從初創公司那裡得到了很多建議,希望我為他們的工具撰寫評論,他們發現他們正在給我一個超級獨家的免費試用版。 然後,我發現每個人都獲得了相同的免費試用版。

您如何幫助博客作者取決於情況和潛在的機會。

您可以提醒他們網站上的錯誤,也可以是與觀眾分享他們的帖子中的一項基本操作。

#4 –您希望他們為您做什麼?

您是否曾經收到過蜿蜒的外聯電子郵件,但在閱讀之後,您會感到“還不錯,並且”嗎?

……不要那樣做。

絕對清楚地告訴您博客作者的要求。

這裡的關鍵是使號召性用語聽起來對雙方都有利。

例如,不要只說“我想為你寫客串”。

相反,告訴他們您的一些其他訪客帖子的表現如何,並且您想為他們的聽眾做類似的事情。

#5 –對他們有什麼幫助?

至此,您已經做了一些工作來幫助您嘗試與之聯繫的博客。

通常這是足夠的,但並不總是這樣,因此我建議您進一步。

這裡的想法是告訴他們,如果他們同意您的號召性用語,您會怎麼做。 我特別喜歡關注博客作者在同意別人的請求時所面臨的挑戰。

讓我們以宣傳訪客帖子為例。

許多博客作者將發布訪客帖子,然後意識到貢獻者沒有興趣與他們的受眾分享帖子或回複評論。

這是因為來賓博客作者不重視其受眾。

因此,您可以直言不諱地面對這些潛在的異議:

“該帖子將進行校對,並在語法上進行仔細檢查。 我還將回復任何評論,並與我的聽眾分享。”

您可以通過提供額外的價值將其提升到一個新的水平,例如:

  • 付費流量(例如Facebook Ads / StumbleUpon Ads)
  • 在將來在其他網站上發布的帖子中提及該來賓帖子(他們將獲得鏈接=為他們輕鬆獲勝)

#6 –讓他們知道你是誰

許多外聯電子郵件來自隨機的Gmail帳戶,無法找出該人的真實身份。

沒有鏈接到他們的網站,社交資料或任何東西。

這使得很難信任該人為您的聽眾撰寫體面文章的能力。

因此,請在此處使用您的電子郵件簽名-包括您的姓名,指向您的個人社交資料的鏈接以及包括指向您的網站的鏈接。

包起來

我們擁有一個簡單的框架,您可以將其應用於博客推廣過程。

在理想的世界中,應該遵循此框架中的每個步驟。 但是,這不是一個理想的世界,當您經營一家企業並嘗試以少量預算做很多事情時,有時必須走捷徑。

至少,請盡量不要依賴已在網絡上共享的模板。 這些都被沖洗掉了。

根據我在上面共享的框架創建自己的電子郵件,您會發現轉換率迅速提高。

這是底線:

通過付出更多的努力使其值得博客作者寶貴的時間,您很難拒絕,並為可能建立富有成果的關係打開了大門。 長期的關係。

但是,這意味著必須付出和接受。 因此,您將需要花費時間和精力來維護這些關係。

這意味著當您需要某些東西時,這些人會在您身邊。 因為你在那里為他們服務。