小型企業電子郵件託管服務的最佳選擇是什麼？

企業在走向數字化時首先需要的是官方電子郵件。 除了作為專業身份之外，電子郵件仍然是任何企業最有效的營銷工具之一。 銀行、付費廣告平台和社交媒體用戶驗證都需要有效的電子郵件地址。 但是，代理機構通常充當小型企業的電子郵件託管服務提供商。 電子郵件託管服務在主機的服務器上運行，本地企業只需登錄即可獲得服務。 所需要的只是一個域名。

在本博客中，我們將介紹市場上存在的電子郵件託管服務類型，以及小型企業在建立數字業務時應考慮的一些頂級提供商及其定價細節。

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有哪些不同類型的電子郵件託管服務？

一開始，企業主需要決定他們希望如何託管他們的電子郵件。 電子郵件服務器有以下三種選擇：

自託管電子郵件：顧名思義，企業自託管電子郵件服務器。 大型企業通常擁有內部電子郵件服務器，提供更多控制和自定義選項。 但是，對於中小型企業 (SMB) 而言，自託管電子郵件既昂貴又麻煩，因為他們必須專門招募系統管理員來維護服務器。 此外，還存在小型企業可能無法處理的安全問題。

共享網絡和電子郵件託管：大多數網絡託管服務提供商也提供電子郵件託管服務，這包含在網絡託管訂閱中免費。 雖然這是一個具有成本效益的選擇，但它沒有很多選擇或自定義。

第三方電子郵件託管：如果企業正在尋找比標準網絡託管服務更多的功能和工具，則可以考慮使用第三方託管。 數字機構或託管服務提供商 (MSP) 還提供第三方電子郵件託管服務，這大大降低了成本。 此外，託管電子郵件訂閱通常與小企業覺得方便的工具捆綁在一起，例如團隊聊天選項、共享聯繫人和日曆、內置視頻會議等。

在電子郵件託管服務中尋找什麼？

如前所述，共享 Web 和電子郵件託管不提供多種選擇，您可以使用 Web 主機提供的任何功能。 當自託管電子郵件時，企業可以完全自定義。 有許多選項可供選擇，包括管理和自定義它的工具。

當企業決定選擇第三方電子郵件託管服務時，才是真正的決策。 作為軟件包的一部分，有大量功能和工具可供選擇，重要的是因企業而異。 但是，以下是企業在進行第三方電子郵件託管時必須考慮的一些普遍適用的關鍵功能：

• 24/7 支持：檢查第三方主機是否提供全天候客戶支持。 由於小型企業通常沒有系統管理員，這很重要。
• 安全性：第三方主機提供垃圾郵件和病毒過濾等內置功能，這對於運行企業電子郵件至關重要。
• 存儲：始終建議檢查第三方主機提供的存儲空間。 與消費者電子郵件帳戶相比，企業電子郵件帳戶需要更多的存儲空間（每個用戶至少 2GB 的存儲空間），因為它們需要空間來存檔舊電子郵件。

附件大小：商務電子郵件通常需要包含附件，例如 JPG 或大尺寸的 PDF 文件。 因此，尋找允許每封電子郵件至少 25MB 附件大小的選項非常重要。

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小型企業的最佳電子郵件託管服務

Google Workspace（原 G Suite）電子郵件託管

Google Workspace可能是最好的電子郵件託管選項，因為標準的 Gmail 簡單性以及它帶來的其他功能。Gmail 商務電子郵件為每位用戶提供至少 30GB 的存儲空間，所有內容都存儲在雲中。 最好的部分是它允許用戶將個人 Gmail 日曆與 Workspace 郵件集成，而無需離開 Gmail 收件箱。 它還將電子郵件託管與 Google 自己的通信和協作應用程序（例如用於視頻和語音會議的 Meet）相結合； 谷歌文檔和表格（用於寫作和製表）； 驅動器（安全雲存儲）； 聊天（團隊消息）。

Google Workspace 電子郵件託管定價

創業者：每位用戶每月 6 美元； 除了自定義和安全的商務電子郵件之外，還為每位用戶提供 100 名參與者視頻會議和 30GB 雲存儲空間。

商業標準：每位用戶每月 12 美元； 並提供 150 人參加的視頻會議和錄音、每位用戶 2TB 的雲存儲以及安全和管理控制。

Business Plus：每位用戶每月 18 美元； 並提供 250 名參與者視頻會議以及錄音和出勤跟踪； 每個用戶 5TB 雲存儲； 增強的安全和管理控制，包括 Vault 和高級端點管理； 標準支持。 然後是付費升級到增強支持的選項。

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Microsoft Office 365 電子郵件託管

Microsoft Office 365通常是長期狂熱的 Microsoft 用戶的自動選擇。 Office 365 服務提供了一系列必要的工作和協作工具，例如 Outlook、MS Word、Excel、PowerPoint、Teams、Exchange 和 One Drive。 然後是僅限 PC 的工具，如 Publisher、Access Teams 和 SharePoint 365。

Microsoft Office 365 電子郵件託管定價

基本業務：每位用戶每月花費 5 美元（年度承諾）。 這最適合需要簡單的遠程解決方案並提供 Microsoft Teams、安全雲存儲和 Office Online（不包括桌面版本）的企業。

商業標準：每位用戶每月 12.50 美元，每年承諾。 它最適合需要完整遠程工作和協作工具的企業，包括具有 50GB 郵箱的電子郵件託管、Microsoft Teams、安全雲存儲和跨設備的高級 Office 應用程序。

365 商業高級版：每位用戶每月花費 20 美元，每年承諾。 此高級訂閱附帶 Business Standard 中包含的所有內容，以及高級網絡威脅防護和設備管理。

對於所有計劃，都有一個月的免費試用期。

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Zoho 電子郵件託管

Zoho適合預算緊張的企業。 除了多個域的標準電子郵件託管之外，Zoho 還允許高達 500MB 的巨大附件和電子郵件召回。 它還支持 POP/IMAP/電子郵件轉發服務、無限的可搜索消息和 100GB 的文件存儲空間。

工具包括完整的 Zoho 辦公套件：

• Zoho Writer（用於文檔）、Zoho Sheet（用於電子表格）和 Zoho Show（用於演示）
• Zoho Cliq
• Google/Google Apps 登錄
• Zoho Meeting：視頻會議和屏幕共享最多 10 個參與者
• 多達 10 個錄音的雲存儲
• Zoho WorkDrive：1GB 文件上傳限制

Zoho 電子郵件託管定價

Zoho Standard：每位用戶每月收費 3 美元，按年計費，並為每位用戶提供 30GB 的郵件存儲空間和 10GB 的 WorkDrive 存儲空間（共享）； 為 3-10 個用戶分配 100GB 的團隊存儲空間； 為每位新用戶提供 10GB 的額外共享存儲空間。

Zoho Professional：每位用戶每月收費 6 美元，每年收費。 該計劃提供 Zoho Standard 包含的所有內容以及高達 1GB 的附件； 檔案和電子發現； 白標； 視頻會議和屏幕共享多達 100 名參與者； Zoho Connect 上的無限群組和論壇； 無限的自定義應用程序； 外部用戶訪問； 最多 10 名與會者的遠程會話 Zoho ShowTime； 即時投票； 和詳細的參與度分析。

GoDaddy 電子郵件託管

GoDaddy提供包含日曆、筆記和任務的基本商務電子郵件。 但是，沒有團隊協作、存檔、即時消息、電子郵件和文件夾共享或群組。 GoDaddy 電子郵件也無法在 iOS、Android 和桌面應用程序上運行，但用戶可以使用高級版本訪問 Microsoft Office 應用程序工具包。

GoDaddy 電子郵件託管定價

Email Essentials：每位用戶每月 1.99 美元，包括 10GB 的電子郵件存儲空間； 共享在線日曆； 和多達 400 個電子郵件別名。

Email Plus：每位用戶每月收費 3.99 美元，並提供 50GB 的電子郵件存儲空間； 共享在線日曆； 和多達 400 個電子郵件別名。

商業高級版：每位用戶每月收費 8.99 美元，包括 50GB 電子郵件存儲空間和 Microsoft Office 應用程序。 Microsoft Outlook 允許用戶使用他們的電子郵件做更多事情。 它包括最多五台計算機上的桌面版 Office 應用程序，而 Microsoft Teams 提供了舉辦網絡會議的能力。 用戶還可以獲得 Microsoft OneDrive for Business； 和在線版本的 Office 應用程序，例如 Word、OneNote、PowerPoint 和 Excel。

Greatmail 電子郵件託管

對於預算非常低的企業來說， Greatmail是一個不錯的選擇，但它提供的功能最少。 它的起價低至每位用戶每月 1 美元，每位用戶擁有 10GB 存儲空間，還提供託管 Exchange 服務，為用戶提供 Microsoft Exchange 的所有功能，但消除了昂貴的許可和維護費用。

Greatmail 電子郵件託管定價

經銷商電子郵件：每位用戶每月 1 美元，具有 10GB 存儲空間/郵箱。

Exchange 託管：每位用戶每月收費 10 美元，每個郵箱隨附 100GB 以及 Microsoft Exchange 的所有優勢。

Rackspace 電子郵件託管

Rackspace可能是只需要電子郵件託管且不想支付額外工具和服務費用的企業的選擇。 與 Greatmail 一樣，Rackspace 也提供託管交換服務，但需額外付費。 核心託管電子郵件服務提供了企業管理團隊電子郵件、日曆和聯繫人所需的基礎知識。 對於更高級的電子郵件功能，包括推送電子郵件、共享日曆和聯繫人以及存檔工具，Rackspace 提供了 Microsoft Exchange 的託管版本。

Rackspace 電子郵件託管定價

Rackspace 電子郵件：每位用戶每月 1.99 美元，提供 25GB 郵箱； 和無限的電子郵件別名。

Rackspace Email Plus：每位用戶每月收費 3.99 美元，包括 30GB 文件存儲空間； 移動同步； 共享日曆； 與 Microsoft Office 兼容的應用程序； 即時通訊; 和電子郵件存檔。

Hosted Exchange：每位用戶每月收費 7.99 美元，並與 Microsoft 流行的 Outlook 平台集成。 訂閱者獲得 100GB 郵箱； Outlook 桌面、移動和網絡郵件訪問； 實時 Outlook、Outlook Web App (OWA) 和移動同步； 管理控制面板； 調度助理； 和分發列表。

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Amazon WorkMail 電子郵件託管

沒有多少人知道，但亞馬遜還提供託管電子郵件服務。 Amazon WorkMail於 2015 年推出，主要在辦公領域與 Microsoft競爭，提供安全、託管的商業電子郵件和日曆服務，並支持現有的桌面和移動電子郵件客戶端應用程序。 用戶可以使用他們選擇的客戶端應用程序無縫訪問他們的電子郵件、聯繫人和日曆，包括 Microsoft Outlook、本地 iOS 和 Android 電子郵件應用程序、任何支持 Internet 消息訪問協議 (IMAP) 協議的客戶端應用程序，或直接通過 Web 瀏覽器.

Amazon WorkMail 可以與現有的企業目錄集成，使用電子郵件日誌來滿足合規性要求，並控制加密用戶數據的密鑰和存儲這些數據的位置。 訂閱者還可以選擇設置與 Microsoft Exchange Server 的互操作性，並使用 Amazon WorkMail 軟件開發工具包 (SDK) 以編程方式管理用戶、組和資源。

Amazon WorkMail 電子郵件託管定價

Amazon WorkMail：每位用戶每月收費 4.00 美元，包括每位用戶 50 GB 的郵箱存儲空間。 沒有預付費用，也沒有最低承諾或長期合同，用戶可以開始 30 天免費試用，最多 25 個用戶。

如果用戶帳戶是在一個月的第一天之後創建的，則該郵箱的月費將從激活的第一天到該月月底按比例調整。 如果用戶在月底前被終止或刪除，則該用戶的月費仍將適用於月底。

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