作家擴展編輯範圍的17種免費方式

在LinkedIn上，一位作家最近感嘆：

令人沮喪的是，花在（促銷）策略上的時間會減少工作時間，為客戶編寫內容的時間。 感覺就像我們將更多的精力放在金罐上，而不是彩虹上。

作為作家，您有同樣的感覺嗎？

我的觀點是，組織需要研究整個團隊如何花費時間來確保有足夠的時間進行提升。 評論LinkedIn的人也很對，作家需要花費大部分時間來寫作。 但是，作家和編輯者可以做一些事情來擴展他們花費大量時間和激情創作的內容的範圍。

實際上，這是我和CMI社區經理Monina Wagner共同撰寫的近期內部午餐和學習演講的重點。 這些提示對公司範圍內的UBM團隊很有幫助，我們也想在這里分享它們。

這些想法並不意味著組織可以做的一切事情來擴展其範圍。 相反，這些都是作家自己或在其他團隊成員（例如設計師或網絡人員）的幫助下可以做的所有事情。 我們沒有談論諸如電子郵件或付費促銷之類的東西，它們也是擴展您的覆蓋範圍的有效方法。

下面的列表很實用-也許甚至更好，此列表中的所有內容都不需要任何預算要求。

在深入探討之前，請注意以下幾點：

本技巧以及下面的許多其他技巧是關於擴大最佳內容的範圍。 您怎麼知道您的最佳內容是什麼？ 您可以閱讀有關關鍵報告的信息以及我在Google Analytics（分析）中遵循的流程，以確定我們要優先分配哪些內容。 而且，如果您想讓自己更有條理，請使用這些見解來提出內容要點清單。

利用現有網站流量的想法

我們所有人都在網站上花費大量時間來製作新內容，只有從那段時間獲得盡可能多的訪問量和訪問量，才有意義。 第一組想法涵蓋瞭如何做到這一點。

點擊鳴叫

Click to Tweet是您的博客文章中呼出的一段文本，人們可以輕鬆地單擊並鳴叫（該名稱恰如其分）。 一個例子：

在過去的18到24個月裡，我們一直在博客文章中使用“點擊鳴叫”，並喜歡這種結果。 作為作家，我偶然發現我的帖子在Twitter上與那些“單擊發送”語句共享。

建議：

• 考慮每個帖子要使用多少條推文。 我們通常包括2到4。
• 將“點擊發送”文本保持大約110個字符，以提供足夠的空間用於URL和轉發。
• 包括相關的主題標籤和作者的Twitter句柄以及本文中提到的主題。
• 查看“點擊鳴叫”中的統計信息，以查看正在共享的內容。 例如，我們發現帶有統計數據和簡短的影響力聲明的推文效果最好。 通常，帖子中的第一個Click to Tweet效果很好。

工具建議：我們使用“更好的點擊鳴叫”功能，但有幾個選項可用。

在博客文章中包含指向您最佳文章的鏈接

您想分享更多精彩的帖子嗎？ 將它們包括在您的新帖子中。 我們嘗試了多種格式，下面兩種方法效果很好。

我們的“精選相關內容”標註僅包含一個或多個相關內容的鏈接，如您在此圖中所看到的：

與所有博客一樣，我們在帖子中嵌入了指向相關內容的鏈接。 我們的一般經驗法則是僅包括在可能有用的情況下向讀者提供其他信息的鏈接。 我們不想僅僅為了添加反向鏈接就包含鏈接。

工具建議：想知道什麼方法運作良好？ 使用您的網絡分析工具，以便您可以查看用戶正在點擊的內容以及哪種格式有效。 我喜歡Google Analytics（分析）Chrome擴展程序，它使我可以查看在我們網站的任何頁面上單擊了哪些內部鏈接。 此示例來自我最近創建的帖子：

從高流量的舊帖子和頁面添加指向最佳帖子的鏈接

雖然在繼續發佈時將鏈接添加到重要帖子可能會有些明顯，但請記住，您也可以添加指向較早帖子的鏈接。

Andy Crestodina分享說，在發布過程中，Orbit Media總是在舊文章中添加指向新文章的鏈接。 這是一個很棒的主意！

即使您走的不遠，也請考慮如何獲得最佳內容的流量。 例如，每當我們出版一本電子書時，作者都會發送一份更新列表，供網絡人員進行更新，包括更新的鏈接和現有文章，以及對相關帖子採取的最新行動呼籲。 例如，這是一封電子郵件的摘錄，其中涵蓋了我們出版一本新的有影響力的營銷電子書時要進行的一些更改。

在您的網站上放置熱門帖子小部件

要包含在您的網站上的另一件簡單的事情是受歡迎的帖子小部件，它使讀者可以輕鬆瀏覽您的最佳帖子。 如果您與外部作家一起工作，那麼這也是在人們想看到一些例子時為他們指出的好地方。

工具建議：我們使用的熱門帖子小部件是MyThemeShop的WP Tab小部件。

按類別和主題組織帖子

要有機地擴展內容的覆蓋範圍，您可以做的另一件事是確保您具有適當的分類法，這種分類法通常表現為您的網站類別和標籤。

這是CMI正在進行的工作，我們正在後端進行許多尚不可見的工作。 目的是幫助讀者通過痕跡或其他頁面顯示相關內容，並擴大我們所擁有的內容的範圍。

儘管此對話本身很容易就是一個帖子，但如果您沿著這條道路開始，請找出您的社論所涵蓋的五到七個關鍵主題領域。 這些區域不重疊是理想的。 雖然這在我們的網站上尚不可見，但我們使用以下類別來組織內容：

• 高層次策略
• 編輯過程和團隊
• 內容創作
• 發行和促銷
• 測量和報告
• 趨勢與研究
• 一般成功秘訣

這些主題涵蓋內容營銷過程的步驟以及兩個非過程類別。 因此，這些類別還可以作為額外的檢查點，以確保我們涵蓋了忠實於我們社論的主題（即，如果某個主題不屬於這些類別之一，那麼我們為什麼要涵蓋它？）

編輯宣傳

負責管理我們博客的Lisa Dougherty是個人推廣專家。 以下每個想法都直接源於她與作者的合作方式-我們帖子中提到的觀點以及團隊成員。

將博客文章預覽發送給您的作者

麗莎在預定出版的大約一周前，將即將發表的文章預覽發送給我們的博客作者。 這不僅使作者有必要在必要時進行最後的更正，而且還為他們提供了分享帖子的簡便方法。 下面是一個例子：

在博客上發表第一條評論後，Lisa還會跟進每個作者，以提醒您帖子發佈時的狀態–作者可以輕鬆地參考此消息以分享想法。

工具建議： Lisa使用Outlook的Quick Parts為重複發送的電子郵件製作模板。 Google Mail有一個具有類似功能的實驗室，稱為“罐頭響應”。 兩種工具都可以輕鬆定制。

電子郵件預覽以獲取綜述文章或提及的內容

有時候，我們會根據影響者（順便說一句對晉升有幫助的人）的意見來運行綜合報導。 Lisa提前約一周發送了一封電子郵件，其中包含發布日期，URL和預先編寫的推文，因此可以很容易地提前共享和計​​劃，如示例所示：

您也可以在文章發表後發送此郵件。 查看最適合您和您的作者的作品。

慶祝您的頂級博客作者

如果您有博客或其他內容的撰稿人，則可以通過在文章發表后慶祝頂尖作者來擴大影響範圍。 儘管我們不再這樣做，但過去我們每個月都會與頂級作者分享一個頂級博客作者徽章，如您在示例中所看到的：

該徽章不僅對您的作者表示讚賞，而且還重新散佈了您的最佳文章。 人們喜歡這樣的獎勵，經常分享和/或將其作為徽章發佈在他們的網站或LinkedIn個人資料上。

而且，作為附帶的好處，它還輕輕地提醒您最好的作者再次為您寫信。

在LinkedIn上與個人聯繫

麗莎用來表達我們對貢獻者的讚賞和擴大其影響範圍的另一種策略是在多個社交平台（如LinkedIn，Facebook，Twitter和Instagram）上共享每個月的帖子。

例如，在LinkedIn上，使用名稱@來提及貢獻者，以提高帖子的可見性。 這個示例在Lisa的15分鐘時間內擁有851次觀看。

提示：與在領英上的短帖子相比，分享長篇內容的更多。

郵件簽名

另一件容易做的事情是在電子郵件簽名中包括您的最佳帖子或公司的最佳帖子。

這是麗莎（Lisa）電子郵件中的一個示例，其中包括她撰寫的帖子以及2016年以來的熱門帖子列表。

一對一提問

除了要求貢獻者分享他們的帖子（並使他們盡可能地容易）之外，我們還為團隊成員做同樣的事情。

麗莎（Lisa）偶爾會提出特定的要求，非常想與團隊成員聯繫。 例如，她會給我發送聊天消息，要求我在Twitter或LinkedIn上分享特定文章。 作為一個有遠見的人，我感謝她做到這一點很容易–我將始終分享她的要求。

在發送電子郵件或向整個團隊提出請求也可以很好地工作時，我偏向於一對一的問題，因為您看不到團隊中大量的人都發送相同的推文（儘管那樣可以有效）。

重新發佈內容

下一組技巧可以通過再次發布來擴展一些最佳內容的範圍。

恢復您的最佳帖子

我會說實話：我們的團隊就帶回方法的有效性進行了多次交談，但我很高興我們嘗試了該方法–結果令人驚訝地好。 我們的受歡迎需求支持帖子通常是我們本月表現最好的帖子。

您可以詳細了解我們的流程，但是這裡有一些注意事項：

• 我們會重新發布具有重大更新的帖子，以及幾乎沒有更新或沒有更新的帖子。 總的來說，結果同樣好。
• 所有重新發布的帖子都會通過編者註以及包括Back by Popular Demand品牌的圖像來標註。
• 我們等待大約一年才能重新發布我們的帖子。
• 我們通過自然搜索流量來確定要處理的帖子。
• 如上面的提示所述，請使用Google Analytics（分析）來查看點擊了哪些鏈接，並使用該數據更新帖子。 刪除人們沒有點擊的鏈接，並在可能的情況下以更好的信息更新帖子。

發布您的印刷文章

您是否有印刷文章可以通過數字出版來延長其壽命？ 在CMI，我們有CCO雜誌，並且我們在博客上重新發布了許多文章，並呼籲採取行動，鼓勵讀者訂閱印刷版。

與您的團隊分享您的最佳內容，看看是否還有其他機會

我還使用此過程和模板向團隊每月發送編輯更新。

但是，我將分享一個簡短的故事，它可能有助於簡化事情：年末假期來了，我很忙。 我從待辦事項列表中刪除了團隊更新，並認為沒有人會注意到-但是有幾個人問了這件事。 這是跟進並詢問該報告最有用的好方法。 每個人都告訴我，他們最關心的是最高職位上的幻燈片。

團隊如何使用此信息-以及如何幫助我們擴展業務範圍？ 這是一個例子。 我在4月與Aaron Orendorff主持了一次網絡研討會。 他寫了一篇關於建立您的電子郵件列表的帖子，我們在2015年9月發布了它。它做得很好，我們在2016年9月受到大眾的歡迎。它的表現也非常出色，成為了表現最好的列表，我們向亞倫將在四月份提出同樣的話題。 一篇文章引起了很多曝光！ 如果團隊沒有分享運作良好的情況，那將不會發生。

內容和社交媒體

內容和社交媒體相交越來越頻繁。 對於一線人員（如社區經理）而言，這並不奇怪，因為他們越來越意識到需要更緊密協作。

優質的內容是任何成功的社交媒體策略的關鍵。 發現有趣，獨特且信息豐富的內容的用戶可以在自己的社交渠道上自由分享，從而提高了品牌的參與度。 反過來，分析這種參與可以使營銷人員了解其內容如何與目標受眾產生共鳴。 這是一種週期性的關係，即相互告知並相互依賴。 在CMI，我們採用四種策略來幫助我們擴大業務範圍。

策展人

第一個策略是策劃。 企業開展社交活動的方式與消費者使用社交活動的方式非常不同。 是的，我們的內容出現在Facebook上，但是我們使用了調度儀表板，鏈接縮短工具，圖像模板以及許多普通人不使用的工具。 我們正在以比大多數人意識到的要高得多的數量提前安排好內容（每天通常發布數十條帖子）。

實際上，當策展和發布應用程序CoSchedule研究了在社交媒體上多次共享內容的想法時，發現它可以將點擊次數增加3,000％以上。

我們的社交媒體內容日曆可組織我們策劃內容的方式。 我們保持簡單明了。 我們的日曆確保聽眾不會在所有頻道中同時聽到相同的消息。 例如，在發布之日，我們製作了三到五個單獨的tweet，這些tweet將在不同的時間發布。

在這裡，我們每天三次在LinkedIn上發布博客內容。 這些博客文章包括至少在兩個月前首次發布的項目。 這樣可以最大程度地提高對帖子的關注，並增加訪問該網站的機會。

我們的社交媒體日曆還與每個月分享的最佳帖子聯繫在一起。 一旦我們的社區經理Monina收到了某個月表現最好的帖子，她便將它們添加到電子表格中，因為我們希望在相關的帖子中盡可能多地利用熱門的帖子。 在這裡，我們可以分配未來三個月的特定日期，以確保它們可以在我們的日曆中播放。

建議：午餐和學習中的幾個人詢問了每種社交渠道上的發帖頻率。 當趨勢變化並且您需要不斷測試時，這是我們發布的頻率：

• Twitter：每小時一次
• 臉譜網：一天三遍
• 領英：一天三遍
• Google Plus：每天兩次
• Instagram：根據需要

創造

推廣內容的下一個策略是創建新內容。 您可能在想：“什麼？ 您必須創建內容來推廣現有內容嗎？”

社交媒體在歷史上一直用於向您的博客發送流量，但是相對較新的趨勢是人們在社交媒體本身上閱讀您的內容。 您如何利用這一趨勢並仍在推廣博客？ 通過將博客文章重新用於社交媒體內容並鏈接到原始來源。 您可以通過創建多種格式的資產來做到這一點。

視覺效果很高。 圖片在新聞提要中吸引了更多的注意力，並且可以比其他任何類型的內容共享更多的圖片。

例如，我們從博客帖子（或Joe Pulizzi的書）中選擇了幾個引號，然後將它們轉換為圖形引號。 一個例子：

引用不僅比在圖像上包含博客標題更有效。 例如，我們將標題和博客文章鏈接作為文本鳴叫，並在文章中添加帶有有趣引語的圖像。

除了報價外，我們還從研究報告中提取圖表，並添加一個問題來吸引受眾。 或者，我們拉一個帶有內容營銷示例的圖像。 每個圖像都包含指向相應博客文章或報告的鏈接。

槓桿作用

我們分享內容的第三種社交媒體策略不是分享我們的內容，而是更多地支持我們社區的內容。 具體來說，我們希望利用影響者。 他們可以是現有的社區成員，發言人或贊助者。 將其視為建立關係的方式，以便在您的品牌和內容出現時，他們更願意傾聽。

進入影響者的雷達並不容易，因此我們經常共享影響者撰寫的，我們社區會感興趣的內容。 當我們分享他們的內容時，他們經常會注意到它。 這鼓勵他們對CMI的內容說“謝謝”。

為了跟踪我們的影響者正在創建的內容，CMI經常使用其Twitter列表，這些列表按影響者的類別進行組織，例如發言人，贊助者，博客貢獻者和CMI Twitter聊天參與者。

在這裡，我們分享內容營銷世界發言人兼CMI朋友Jay Baer的內容。 幾天后，Jay的公司Convince and Convert分享了我們博客中的一篇文章。

要考慮的一個技巧是使用社交媒體收聽來查看誰在共享您的內容以及他們在哪裡進行共享。 我們不僅監視“ @”提及，而且監視關鍵字和一般對話。 它有助於我們與聽眾談論的內容保持一致，並建立一個社區，使他們更易於分享我們的內容。

CMI是第一個知道何時需要休病假的人，我們知道他們最喜歡的運動隊是誰。 我們知道他們何時從內容營銷大學畢業，或者他們為我們的活動感到興奮。

可以將其視為看到您的觀眾的職業和個人生活的樣子。 即使與您正在從事的項目無關，也可以以真誠的方式與他們互動。 與他們建立這種關係可以宣傳您的品牌以及您的內容。

發現

我們的最後策略是發現媒體在做什麼。 您可以關注熱門新聞和行業主題，以了解您的內容如何適合您。

在CMI，我們關注希望獲得報導的媒體的主要記者。 當我們意識到記者在談論我們熟悉的話題時，我們可以與他們聯繫。

推介內容時，社交媒體也很棒。 在這裡，我們讓記者了解我們的最新研究。

此外，就像與影響者一樣，您可以通過社交媒體與記者建立關係。 了解他們所發生的事情，並讓他們知道您在聽。 當您知道他們在說什麼時，他們會記得您下次打電話給他們時。

對於每份研究報告，我們都將針對他們對報告感興趣的有影響力的有影響力的Google電子表格匯總在一起（您可以下載並自定義此模板）。 我們從大量的CMI博客作者，Content Marketing World發言人，Content Marketing Awards法官以及與CMI成為朋友的有影響力人士中抽取姓名。

對於我們的研究，我們創建了一頁至兩頁的參考指南，該指南是我們計劃在有關該研究的新聞稿中包含的所有信息的備忘單。 該信息包括：研究標題，一項研究摘要以及其他相關信息。 目的是使博客作者或新聞記者的生活盡可能輕鬆，以增加他們撰寫關於我們的機會。

結論

儘管我們懷疑您已經在使用這些想法中的一些來擴展內容的範圍，但我們希望您也能從中獲得一些新的想法。 我們很樂意向您學習–作家還有什麼其他方法可以宣傳他們的內容？

編者註：CMI社區經理Monina Wagner和高級博客經理Lisa Dougherty對此帖子做出了貢獻。

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封面圖片：Joseph Kalinowski /內容營銷學院

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