FreshBooks 與 QuickBooks：哪種會計軟件更適合您的小型企業？

已發表: 2021-06-30

隨著數字化進程的加快，會計軟件已成為企業，尤其是小型企業的必備解決方案。 但是將解決方案列入候選名單可能會讓人不知所措。 這是最好的比較：FreshBooks 和 QuickBooks

在發票、費用跟踪和現金流方面，管理小型企業的會計系統可能很困難。事實上，為您的小型企業集成會計軟件更加困難。

當您開始新業務或將現有業務與完善的會計服務集成時，您的第一個必備 SaaS 解決方案將是會計軟件。

許多企業現在正在尋找新的會計解決方案來簡化發票處理、費用管理和工資單問題，以便與當前系統保持一致。根據 Gartner 的研究，2021 年 IT 支出將增長 4%，這將導致未來幾年會計軟件的使用量也將增加。

小型企業會計軟件

雖然在家工作正在全球範圍內傳播，但會計軟件的使用也在以同樣的方式增加。會計系統不再被視為辦公室工作，也可以遠程協調。

儘管小企業主在這個前所未有的時代努力維持業務，但他們很快就適應了新的數字生態系統。此外，小企業應該遵循一些提示，以便在這個後大流行時代繼續前進。

但是，由於預算有限，他們仍然對為其業務投資新工具表示懷疑。

雖然投資會計工具可能會在短期內成為預算的負擔，但他們將受益於會計軟件的省時優勢，控制會計流程並長期記錄財務數據。

如果您經營一家小型機構，使用會計軟件還有其他好處，例如您在客戶身上花費了多少時間，以及在其時間內有效地處理髮票。

在這個階段，關鍵的問題是如何成功經營兼容的會計業務。

您可以做的第一件事是為您的小型企業找到最佳的基於雲的服務。許多解決方案可以幫助您組織費用、向客戶發送發票並跟踪您的底線。

我們根據以下標準分析了FreshBooks 與 QuickBooks ，以便為您的企業提供更好的選擇：

雖然這兩種會計軟件都是小型企業的絕佳選擇，但它們可以在不同的用途和類型的企業中工作。此外，如果您正在經營一家小型企業併計劃擴大您的業務，那麼使用適用於中型或快速增長企業的 Quickbooks 會更合適。

在用戶友好性方面，FreshBooks 為發票、費用、時間跟踪、項目等提供了卓越的用戶友好功能。它對簡單的設置過程有很多積極的評價。

此外，Quickbooks 為會計和輕鬆創建發票提供了出色的解決方案，並且具有直觀的用戶界面。

這兩種會計工具都有一個功能，可以查看整個資產負債表，以便順利跟踪您的會計歷史。

區分我們需要強調的軟件的關鍵功能之一是，如果您銷售產品或零售商品，則應使用 Quickbooks。另一方面，Freshbooks 是您作為自由職業者收費或作為小型企業管理客戶的工具。

此外，Freshbooks 提供實時客戶支持，這對會計師非常有益，而 Quickbooks 通過產品內幫助、電話支持和產品培訓提供支持。

借助銀行對賬功能，您可以輕鬆地將您的銀行機構與兩個平台連接起來，實時跟踪您的銀行交易。此外，兩者都允許您使用時間跟踪功能向客戶發送有關逾期付款的提醒。

Quickbooks online 的電子商務功能允許您使用庫存管理，並且您可以輕鬆跟踪您的產品可用性。它還有一個移動應用程序，可讓您通過智能手機分析您的金融交易。

Freshbooks 和 Quickbooks 之間的區別在於能夠創建高級財務報告。雖然您可以使用 Quickbooks 準備出色的報告，但 Freshbooks 的報告自定義功能有限。

對於會計服務，定價計劃是您選擇最佳方案時最重要的標準之一。會計軟件的定價會根據您要發送的發票數量、要添加的客戶數量、薪資服務和高級財務報告而變化。

Freshbooks 有 30 天的試用選項，並提供基於客戶的計劃。您可以在下方找到按年付費選項的定價：

Quickbooks 還為小型企業提供 30 天免費試用。他們有 4 個定價計劃，從 $15-$150 / 月計劃如下：

兩種軟件的定價範圍非常相似，但是，Quickbooks 向許多系統用戶收費，而 Freshbooks 計算計費客戶。

在比較此軟件的定價時，Quickbooks 在 3 個月後要貴得多，而 Freshbooks 定價與起始價格相同。

會計業務的當前趨勢在集成了不同相關應用程序的軟件上呈現出各種功能。通過集成 Stripe、PayPal 等在線支付服務，您的小型企業可能會更加實用和自動化。

QuickBooks 提供了 650 多個與流行商業應用程序的集成，而 FreshBooks 提供了 70 多個集成。但是，您可以快速輕鬆地將會計軟件與 Zapier 超過 1,500 種其他軟件連接起來。

集成量反映了 Quickbooks 比 Freshbooks 的集成靈活得多。

搜索替代會計軟件肯定必須由小企業完成。這樣做將幫助企業避免在選擇會計軟件方面的錯誤。

根據我們的研究，Xero 將是最好的替代會計軟件。 Xero 還是 Freshbooks 和 Quickbooks 的用戶友好、簡單和強大的替代品，旨在幫助他們的客戶創建發票、管理費用。

與 Quickbooks 一樣，Xero 為中型企業和小型企業提供終極解決方案。另一方面，Xero 有三個定價計劃，從每月 5.50 美元到每月 31 美元不等。與 Quickbooks 相比，它有更合理的定價計劃。但是，工具購買者應該考慮的一件事是 Freshbooks 比 Xero 更實惠

總而言之，如果您是一家成長中的初創公司，並且不想擁有高級報告功能，Xero 是您企業的最佳替代會計軟件。

當然，在這種比較中沒有明顯的贏家。但如果您只是想開具發票，Freshbooks 最適合您的小型企業。如果您想從更全面的會計軟件開始並擴大您的業務，您需要專注於 Quickbooks。在財務報告方面，Quickbooks 還提供基於 Web 的高級報告解決方案，提供更好的自定義選項。

為了進一步研究，您可能想查看其他會計軟件，請確保有適合您的小型企業的各種其他會計軟件。

很明顯，開始集成會計軟件並不是一件容易的事。 一旦您決定了最適合您的小型企業的軟件並且它沒有像您想像的那樣工作，就沒有機會輕鬆切換您使用的軟件。 出於這個原因，我們建議您更加果斷和深入地搜索選擇會計軟件。