新聞稿長度：多長時間才算過長？
已發表: 2021-02-17撰寫新聞稿可能會帶來壓力。 隨著時間的推移，宣布新項目和對您自己公司的變更變得容易：您對您的聽眾感到滿意，毫無疑問，每個人都對您必須宣布的內容感興趣。
當觀眾延伸到公司之外時，很難把話寫在紙上。 什麼是太多了？ 什麼是太少了？ 合適的新聞稿長度是多少？ 他們會感興趣嗎？ 如果您之前在撰寫新聞稿時問過自己這些問題，我建議您繼續閱讀。
目錄
- 什麼是新聞稿，其目的是什麼？
- 撰寫新聞稿
- 1. 價值
- 2. 400
- 3. 新聞稿的開頭段落是
- 4. 五個“W”
- 5. 觀眾
- 最後的潤色
- 發送出去
- 結論
什麼是新聞稿，其目的是什麼？
簡而言之，新聞稿（或新聞稿）是一種宣佈公司重要信息的一種方式，這些信息對公司之外的人感興趣。
將企業的新聞稿發送給記者，然後由他們確定新聞是否值得印刷。 他們是否決定發布新聞很大程度上取決於你寫故事的程度。
撰寫新聞稿時，您的主要目標是確保它通過第一次測試：抓住記者的注意力。 如果它通過了它們，則意味著您很可能在使公司的新聞有趣並且公眾想要閱讀它方面做得很好。
可以想像，許多企業都試圖發送新聞稿，而記者必須定期瀏覽其中的許多新聞稿。 如果您的文章不短、有力且直截了當，那麼您的新聞稿很可能甚至不會被閱讀。 讓我們看看如何避免這種情況發生。
撰寫新聞稿
我們已經確定應該有一個快速的方面。 快速回答“理想的新聞稿長度是多少？”的問題： 400 字。 也許多一點，也許少一點，但對於一個要點，不要超過一頁。
你如何開始寫這 400 個單詞？ 以下是撰寫新聞稿的五個黃金法則：
1. 價值
在開始考慮文本的標題或正文之前，您應該問問自己這條信息是否有價值。 公司以外的任何人都會對這條信息感興趣嗎？
浪費您自己的時間撰寫一份不以“是”回答這個問題的新聞稿是沒有意義的。 此外，記者總是從人類興趣的角度看待這一特定內容將如何影響閱讀它的人。 如果沒有影響，就不會釋放。
2. 400
這就是你的星級值。 您理想的新聞稿長度應該是 400 字。 它可能看起來很多，但它們很快就會填滿。 盡量不要粉飾信息，並確保您的信息在限制範圍內傳達。
你不僅應該有短的段落，讓你的句子簡短而有力，如果你想更精確，試著把它們控制在 25 個單詞以下。 （前一句是30……）
長度很容易成為某人決定閱讀或不閱讀您的作品的原因。 如果您正在努力減少字數，請記住圖片有時比文字更能說明問題。 嘗試在最終結構中添加一兩張圖片（甚至是視頻）。
3. 新聞稿的開頭段落是
您的第一段應該能夠獨立存在，無需任何其他必要信息來理解您想告訴聽眾什麼。
這可能是記者在決定是否應該發布、追踪或拋棄新聞之前唯一會閱讀的內容。 不僅記者很可能只閱讀開頭段落，觀眾也可能會這樣做。
我們正處於一個速度的時代，如果一條新聞需要超過幾秒鐘的時間才能為我們提供重要元素和相關細節，我們就會繼續前進。 即使您的新聞稿通過了記者，對於您的目標受眾來說，清楚地了解您在文本的前幾行（甚至可能只是開頭行）中發布的是什麼也同樣重要。
如果記者想保持新聞簡短，接下來的段落可以關注其他很容易被丟棄的主題。 第二段作為第一段的附加細節，第三段提供一些報價，第四段作為突出您可能提供的任何新產品的一種方式。
4. 五個“W”
英語中的五個“W”是：誰、什麼、何時、何地和為什麼。 通過回答所有五個單字問題，閱讀您的新聞稿的任何人都會確切地知道您希望他們知道什麼。
您應該在第一段中回答所有五個“W”。 在開始撰寫新聞稿之前，將這五個單詞作為要點寫在一張紙上，並以盡可能短的方式回答每個單詞。 從那裡，您可以開始圍繞您的回复形成第一段。
5. 觀眾
就像任何一段文字一樣，你需要記住你的目標市場是誰。 一些公司可能有非常小眾的受眾，他們總是針對並知道如何解決這些問題。 對於其他人來說，他們可能有來自不同人群的多個受眾，這可能會有點棘手。
如果您的目標受眾跨越各種不同的人口統計數據，您可能需要考慮針對相同信息發布多個新聞稿。
記住他們可能認為最重要以及與他們最相關的內容。 此外，請記住，您的受眾不是您的公司。 同事可能對公司某些變化的技術細節和細節感興趣，但是，您的聽眾不需要閱讀細節。
最後的潤色
要結束任何有效的新聞稿，請確保您留出一些空間來提醒人們您是誰，以及使您的公司在該領域獨一無二的任何背景信息。
還可以為記者或讀者添加一些聯繫信息，以便與您的公共關係團隊中的某個人取得聯繫以獲取更多問題，例如電子郵件地址或任何形式的聯繫信息。
一旦你完成了你的新聞報導並涵蓋了所有重要信息，用 End 這個詞結束你的新聞稿，然後想一個引人注目的標題。 請記住，人們可能只會閱讀您的標題而不是您的信息，因此您希望新聞稿的整體要點在標題中的幾句話之內！
發送出去
你終於完成了，你對新聞稿的長度感到滿意，你清楚地傳達了你的信息，你準備好與媒體分享最終產品。
一切就緒後，確定哪些媒體渠道最適合您要發布的信息類型。 如果您是本地企業，請查看本地媒體。 如果您是利基專業中的特定類型的企業，請尋找適合您領域的特定網點。 確保將您的公告發送到多個媒體渠道，而不僅僅是一個。
結論
如果您想與大家分享一條新信息，請考慮這篇博文中的提示！ 保持簡短，直奔主題。
作為黃金法則，請記住，您的新聞稿長度應為400 字，僅在一頁上。 這是您需要的最大數量。 在撰寫有效的新聞稿時，不需要額外的細節。 此外，您可以隨時聯繫我們的公關機構之一尋求幫助。