如何在 2021 年舉辦獲勝的直播活動

已發表: 2021-01-16
來源:檸檬之光

根據 Grand View Research 2020 年 7 月的一份報告,預計未來十年虛擬活動將增長近十倍。 到 2030 年,該行業預計將達到 7740 億美元。

顯然,虛擬活動領域有很多尚未開發的潛力。 但是,舉辦一場成功的、引人入勝的直播活動說起來容易做起來難。 為什麼? 一方面,在物理事件中運作良好的元素和策略不一定會轉化為虛擬空間。 另一方面,眾所周知,技術往往會在我們最需要的時候失敗。

這給今年的企業帶來了一個獨特的挑戰:如何在虛擬活動中脫穎而出並在行業真正爆發之前讓您的品牌領先於曲線?

我們將帶您了解我們在本文中學到的知識,但這裡有一個關於關鍵要點的提示:不要害怕引入增援來補充您的弱點。 無論這意味著聘請製作公司來接管流媒體流程,引進專業人才來運營節目,還是與活動策劃者合作管理所有微小細節,將韁繩交給專家並不可恥。

話雖如此,以下是我們對獲勝直播活動的基本要素的細分。

1. 軟件

首先,選擇合適的平台來舉辦您的活動很重要。 如今,Zoom 往往是許多品牌的默認設置,但這並不是您唯一的選擇。 查看替代方案,例如 BlueJeans、GoToMeeting、Crowdcast 或任何其他專為託管大量實時虛擬觀眾而構建的平台。

當您縮小軟件選擇範圍時,請務必了解您的特定需求。 如果您預計虛擬活動將有大約 50 名參與者,那麼您不一定需要為數千人設計的平台。 另一方面,如果您將有數千名與會者,則需要專注於能夠處理該規模事件的平台。

確保還清楚您需要容納多少演講者或小組成員,您的平台需要支持哪些地理區域(取決於與會者所在的位置),以及如果您選擇了可能會阻礙您的活動的任何其他限制不兼容的平台。

最後,確保您真正了解如何使用您選擇的平台——或者請一位專家。 如果您不知道如何成功地使用它,那麼擁有完美的軟件工具是沒有用的。

2. 船員

接下來,讓我們談談船​​員。 這是企業在大型現場活動中容易出錯的領域之一。 雖然 DIY 方法可能適用於小型休閒活動(例如每月一次的網絡研討會),但如果您想舉辦一場引人注目的虛擬活動,最好將生產價值留給專業人士。

我們建議從直播製作人和聲音操作員開始,以確保基礎知識的安全,然後從那裡評估您是否需要其他工作人員的支持。

這裡的另一個好處是,專業人員不太可能在中途被技術困難或意外挑戰所困擾。 如果僱傭幾名工作人員意味著一個活動順利進行和一個充滿技術困難的活動之間的區別,我們認為這個決定是明確的。

3. 齒輪

下一個考慮因素是您的裝備。 如果您聘請工作人員提供幫助,他們很可能會就您需要哪些裝備才能讓活動順利進行向您提供建議。 如果是這種情況,請確保在沒有事先討論的情況下不要忽視他們的建議。

例如,您可能想選擇朋友推薦的特定麥克風,但如果您的工作人員專門研究不同的設備或使用僅與某些麥克風兼容的其他設備,那麼您將破壞整個製作過程。選擇。 與機組人員進行清晰的溝通至關重要,我們建議盡可能遵循他們的判斷。

當你組裝你的裝備時,如果出現問題,一定要考慮備份計劃。 如果一個攝像頭或麥克風出現故障,下一個最佳選擇是什麼? 如果您的互聯網出現故障,流會發生什麼?

我們建議您列出活動順利進行所需的所有要素,並為每個要素制定應急計劃。 了解如果某件事失敗了,你現在必須做什麼,以及這對你的觀眾意味著什麼。 畢竟,沒有什麼比技術困難或低質量的視頻或音頻更能破壞直播活動了。

4. 人才

這可能適用於您的活動計劃,也可能不適用於您的活動計劃,但如果您計劃在整個活動期間安排主持人、特邀嘉賓或小組成員或其他露面,請務必提及。 在您的計劃過程中,要非常清楚在任何給定時間誰將出現在屏幕上,觀眾的視野會是什麼樣子(例如,您會同時展示幻燈​​片和人物的臉,還是只展示人物的臉,或者只是幻燈片上的人填寫畫外音?),以及每個人需要傳達的信息。

如果您要為活動引進外部人才,請務必先向他們簡要介紹您的品牌、活動的目的以及您想要的基調(例如,嚴肅、輕鬆、有趣等)。 重要的是,將在整個流中出現的每個人都了解他們在大局中扮演的角色以及成功的外表在您心中的樣子。

如果您的人才不會從您的實際位置調整,請確保也為每個參與者制定了上述有關工作人員和裝備的建議。 不要假設每個人的筆記本電腦網絡攝像頭就足夠了——您可能需要提供攝像頭、麥克風或輔助照明才能達到與您在主要位置提供的相同質量。

5. 準備

最後,在直播活動中進行與面對面活動一樣多的準備工作。 很容易忘記,您仍然通過屏幕與真實的人建立聯繫,而您提供的體驗會影響他們對您品牌的長期看法。 僅僅因為它不是面對面的活動並不意味著您應該降低標準。

實際上,這意味著您應該為活動制定議程,為任何書面評論編寫腳本,提前準備視覺效果或演示文稿,繪製製作細節,並至少進行一次完整的演練(儘管兩三個可能更好)捕捉任何粗糙的地方並解決任何揮之不去的技術難題。

平庸的直播活動和出色的直播活動之間的區別通常都歸結為專業水平,我們無法表達得足夠多。 觀眾可以分辨出您何時致電,以及您何時真正採取措施確保提供優質體驗。 你想成為後一組——相信我們。

我們希望這些技巧能讓您在準備下一次直播活動時取得成功——無論大小。 我們有好消息:您現在在舉辦高質量的虛擬活動方面做得越好,隨著虛擬活動行業的發展,您就越有能力脫穎而出。