什麼是損益表?

已發表: 2021-11-28

收入證明

這篇文章是我們的創業指南的一部分——我們精心挑選的文章列表,可以讓您立即啟動和運行!

損益表,也稱為損益表(或 P&L),是了解業務收入和支出如何累積的基本工具。

簡而言之,它可以一目了然地告訴任何人您的業務是否有利可圖。 通常,損益表是收入和支出的清單,公司的淨利潤列在最後(查看下面的損益表示例部分,看看它是什麼樣子)。

你有沒有聽過有人提到公司的“底線”? 他們談論的是損益表的最後一行,該行告訴讀者一家公司的淨利潤,或者在計算所有費用後,該公司在給定時間段內(通常是季度或年度)的盈利情況為了。

這就是人們說“損益表”時所指的“利潤”,或者“P&L”中的“p”代表什麼。 “損失”是當您的支出超過收入時發生的情況; 當一家公司沒有盈利並因此處於虧損狀態時。

當您繼續閱讀時,請記住現金和利潤不是一回事。 有關它們有何不同的更多信息,請查看這篇文章

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在本文中,我們將介紹:

  • 您的商業計劃中損益表的目的
  • 損益表的逐行細分
  • 損益表示例

您的商業計劃中的損益表

在您的商業計劃中包括預計損益表是必不可少的。 無論您是在內部計劃讓您的公司保持正軌,還是準備向投資者展示的實物文件,了解企業隨著時間的推移有望盈利(或不盈利)都是至關重要的信息。

如果您正在創建商業計劃文件,它應該從執行摘要開始,並包括商業計劃的所有標準組成部分帶有預計資產負債表預計現金流量表和預計損益表財務計劃部分是必不可少的。 需要注意的是,在業務規劃中,通常使用“形式”一詞而不是“預計”。 這意味著同樣的事情。

在您開始時,您可以使用我們在 Excel 中的免費模板創建資產負債表現金流量表收入 (P&L) 表,但您也可以在LivePlan 中生成它們,它會自動提取您的實時會計信息QuickBooks 或 Xero 會計軟件中的數據。

現在您知道損益表的總體定義,讓我們更深入地了解一下。

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損益表中包括什麼?

收入

您的損益表的第一行將是您的收入,或者您的銷售收入。 這個數字應該是您從銷售中獲得的初始收入,沒有任何扣除。

損益表的頂行實際上與底線一樣重要; 所有直接成本和費用都將從這個起始數字中扣除。 它越小,如果你要保持盈利,費用就越少。

如果您正在編寫商業計劃文件並且還沒有資金進入,您可能想知道如何得出財務預測的銷售數字。 商業計劃的財務數據是您對未來幾年數字的最有根據的猜測,這很正常。 沒有人能預知未來,但你可以做出合理的計劃。

查看這篇關於預測銷售的文章,了解更多信息。

直接成本

直接成本,也稱為銷貨成本,或 COGS ,顧名思義:您製造產品或提供與該銷售相關的服務的成本是多少? 您不會包括該區域的辦公空間租金等項目,而是包括對您銷售的產品有直接貢獻的東西。

例如,對於書店來說,直接銷售成本就是書店為售出的書支付的費用; 但對出版商而言,其直接成本包括作者的版稅、印刷、紙張和墨水。 製造商的直接成本包括材料和人工。 經銷商的直接成本是經銷商為購買其銷售的產品而支付的費用。

如果您只銷售服務,您可能沒有直接成本或直接成本佔銷售額的百分比非常低; 但即使是會計師和律師也有分包商、研究和影印,這些都可以包含在直接成本中。

以下是區分直接成本和常規費用的簡單經驗法則:如果您為某物付費,無論您進行 1 次銷售還是 100 次銷售,這都是常規費用。 想想工資、公用事業、保險和租金。 如果您只在進行銷售時為某樣東西付費,那就是直接成本。 想想您提供給客戶的庫存和紙質報告。

有關差異的更多信息,請閱讀我們關於直接成本的深入文章

毛利率

毛利率也稱為毛利潤。 這個數字是指您的損益表上的收入和直接成本之間的差額。

收入 - 直接成本 = 毛利率

這個數字非常重要,因為它傳達了兩個關鍵信息:1.) 您有多少收入被轉化為直接成本(數字越小越好),以及 2.) 您為所有人留下了多少公司的其他費用。 如果直接成本後的數字小於您的運營費用總額,您會立即知道您沒有盈利。

營業費用

運營費用是您將所有常規費用列為行項目的地方,不包括銷售商品的成本。

因此,您必須清點公司為保持開門營業所支付的所有其他費用:租金、工資、公用事業、營銷——包括所有這些固定費用。

請記住,每個單獨的購買不需要自己的訂單項。 為便於閱讀,最好將事物按費用類別組合在一起,例如辦公用品或廣告費用。

營業收入

營業收入也稱為 EBITDA,或息稅折舊攤銷前利潤。 您可以通過從毛利率中減去總運營費用來計算您的運營收入。

毛利率 - 營業費用 = 營業收入

營業收入被認為是反映公司盈利能力的最可靠數字。 因此,這是一個值得您關注的項目,尤其是當您向投資者展示時 這是一個能激發信心的數字嗎?

興趣

這相當簡單 - 在這裡,您將包括公司為其貸款支付的任何利息。 如果這不適用於您,請跳過它。

折舊和攤銷

這些是與您的有形和無形資產相關的非現金費用。 折舊是一種會計概念,其基礎是隨著時間的推移,有形資產(如汽車或機器)會失去其價值或貶值。 幾年後,資產的價值將下降,您將這種價值變化記錄為損益表中的費用。

對於無形資產,您將使用一種稱為攤銷的概念來沖銷其隨時間的成本。 這裡的一個例子是您的企業可能從另一家公司購買的版權或專利。 如果專利有效期為 20 年,並且貴公司花費 100 萬美元購買該專利,那麼在專利有效期內,您每年將花費成本的 1/20。 無形資產的這項費用將包含在損益表的攤銷行中。

稅收

這將反映已支付的所得稅金額,或您預計支付的金額,具體取決於您記錄的是計劃值還是實際值。 一些公司預留了估計金額來支付這筆預期費用。

總費用

總費用正是它聽起來的樣子:它是您所有費用的總和,包括利息、稅收、折舊和攤銷。

計算您的總費用的最簡單方法是只取您的直接成本,加上運營費用,然後加上利息、稅金、折舊和攤銷等額外費用:

總費用 = 直接成本 + 運營費用 + 利息 + 稅費 + 折舊 + 攤銷

淨利

淨利潤,也稱為淨收入或淨收益,是眾所周知的底線。 這是決定問題答案的一目了然的因素,你紅了嗎? 您可以通過從收入中減去總費用來計算淨利潤:

淨利潤 = 收入 - 總費用

請記住,這個數字從您的銷售收入開始。 然後從最初的總和中取出其他所有東西。 如果這個數字是負數,你就會知道你在虧本。 要么你的開支太高,要么你的收入下滑,或者兩者兼而有之——現在可能是重新評估戰略的時候了。

損益表示例

由於損益表的術語是可變的,所有業務都不同,因此並非所有業務看起來都完全相同,但收入減去所有費用(包括直接成本)等於利潤的核心信息將出現在每個業務中。

這是耐克的損益表,讓您大致了解一下:

耐克損益表

耐克的損益表。

正如您所看到的,雖然耐克使用各種術語來解釋他們的費用是什麼,並儘可能清楚地命名每個項目,但最終結果仍然是他們的淨收入。

這是損益表的另一個示例,在LivePlan 上的示例商業計劃中稱為損益表 LivePlan 是 Palo Alto Software 創建的基於雲的商業計劃書編寫軟件。

LivePlan 損益

LivePlan 中的損益表。

此損益表反映了通常為小型企業創建的類型。

有關小型企業財務的更多信息,請查看以下資源:

  • 財務計劃的關鍵要素
  • 如何進行銷售預測
  • 如何預測現金流
  • 建立你的資產負債表
  • 現金與利潤的區別
  • 損益模板 [免費下載]
  • 資產負債表模板 [免費下載]