什麼是損益表?
已發表: 2021-11-28這篇文章是我們的創業指南的一部分——我們精心挑選的文章列表,可以讓您立即啟動和運行!
損益表,也稱為損益表(或 P&L),是了解業務收入和支出如何累積的基本工具。
簡而言之,它可以一目了然地告訴任何人您的業務是否有利可圖。 通常,損益表是收入和支出的清單,公司的淨利潤列在最後(查看下面的損益表示例部分,看看它是什麼樣子)。
你有沒有聽過有人提到公司的“底線”? 他們談論的是損益表的最後一行,該行告訴讀者一家公司的淨利潤,或者在計算所有費用後,該公司在給定時間段內(通常是季度或年度)的盈利情況為了。
這就是人們說“損益表”時所指的“利潤”,或者“P&L”中的“p”代表什麼。 “損失”是當您的支出超過收入時發生的情況; 當一家公司沒有盈利並因此處於虧損狀態時。
當您繼續閱讀時,請記住現金和利潤不是一回事。 有關它們有何不同的更多信息,請查看這篇文章。
在本文中,我們將介紹:
- 您的商業計劃中損益表的目的
- 損益表的逐行細分
- 損益表示例
您的商業計劃中的損益表
在您的商業計劃中包括預計損益表是必不可少的。 無論您是在內部計劃讓您的公司保持正軌,還是準備向投資者展示的實物文件,了解企業隨著時間的推移有望盈利(或不盈利)都是至關重要的信息。
如果您正在創建商業計劃文件,它應該從執行摘要開始,並包括商業計劃的所有標準組成部分。 帶有預計資產負債表、預計現金流量表和預計損益表的財務計劃部分是必不可少的。 需要注意的是,在業務規劃中,通常使用“形式”一詞而不是“預計”。 這意味著同樣的事情。
在您開始時,您可以使用我們在 Excel 中的免費模板創建資產負債表、現金流量表和收入 (P&L) 表,但您也可以在LivePlan 中生成它們,它會自動提取您的實時會計信息QuickBooks 或 Xero 會計軟件中的數據。
現在您知道損益表的總體定義,讓我們更深入地了解一下。
損益表中包括什麼?
收入
您的損益表的第一行將是您的收入,或者您的銷售收入。 這個數字應該是您從銷售中獲得的初始收入,沒有任何扣除。
損益表的頂行實際上與底線一樣重要; 所有直接成本和費用都將從這個起始數字中扣除。 它越小,如果你要保持盈利,費用就越少。
如果您正在編寫商業計劃文件並且還沒有資金進入,您可能想知道如何得出財務預測的銷售數字。 商業計劃的財務數據是您對未來幾年數字的最有根據的猜測,這很正常。 沒有人能預知未來,但你可以做出合理的計劃。
查看這篇關於預測銷售的文章,了解更多信息。
直接成本
直接成本,也稱為銷貨成本,或 COGS ,顧名思義:您製造產品或提供與該銷售相關的服務的成本是多少? 您不會包括該區域的辦公空間租金等項目,而是包括對您銷售的產品有直接貢獻的東西。
例如,對於書店來說,直接銷售成本就是書店為售出的書支付的費用; 但對出版商而言,其直接成本包括作者的版稅、印刷、紙張和墨水。 製造商的直接成本包括材料和人工。 經銷商的直接成本是經銷商為購買其銷售的產品而支付的費用。
如果您只銷售服務,您可能沒有直接成本或直接成本佔銷售額的百分比非常低; 但即使是會計師和律師也有分包商、研究和影印,這些都可以包含在直接成本中。
以下是區分直接成本和常規費用的簡單經驗法則:如果您為某物付費,無論您進行 1 次銷售還是 100 次銷售,這都是常規費用。 想想工資、公用事業、保險和租金。 如果您只在進行銷售時為某樣東西付費,那就是直接成本。 想想您提供給客戶的庫存和紙質報告。
有關差異的更多信息,請閱讀我們關於直接成本的深入文章。
毛利率
毛利率也稱為毛利潤。 這個數字是指您的損益表上的收入和直接成本之間的差額。
收入 - 直接成本 = 毛利率
這個數字非常重要,因為它傳達了兩個關鍵信息:1.) 您有多少收入被轉化為直接成本(數字越小越好),以及 2.) 您為所有人留下了多少公司的其他費用。 如果直接成本後的數字小於您的運營費用總額,您會立即知道您沒有盈利。
營業費用
運營費用是您將所有常規費用列為行項目的地方,不包括銷售商品的成本。
因此,您必須清點公司為保持開門營業所支付的所有其他費用:租金、工資、公用事業、營銷——包括所有這些固定費用。
請記住,每個單獨的購買不需要自己的訂單項。 為便於閱讀,最好將事物按費用類別組合在一起,例如辦公用品或廣告費用。
營業收入
營業收入也稱為 EBITDA,或息稅折舊攤銷前利潤。 您可以通過從毛利率中減去總運營費用來計算您的運營收入。
毛利率 - 營業費用 = 營業收入
營業收入被認為是反映公司盈利能力的最可靠數字。 因此,這是一個值得您關注的項目,尤其是當您向投資者展示時。 這是一個能激發信心的數字嗎?
興趣
這相當簡單 - 在這裡,您將包括公司為其貸款支付的任何利息。 如果這不適用於您,請跳過它。
折舊和攤銷
這些是與您的有形和無形資產相關的非現金費用。 折舊是一種會計概念,其基礎是隨著時間的推移,有形資產(如汽車或機器)會失去其價值或貶值。 幾年後,資產的價值將下降,您將這種價值變化記錄為損益表中的費用。
對於無形資產,您將使用一種稱為攤銷的概念來沖銷其隨時間的成本。 這裡的一個例子是您的企業可能從另一家公司購買的版權或專利。 如果專利有效期為 20 年,並且貴公司花費 100 萬美元購買該專利,那麼在專利有效期內,您每年將花費成本的 1/20。 無形資產的這項費用將包含在損益表的攤銷行中。
稅收
這將反映已支付的所得稅金額,或您預計支付的金額,具體取決於您記錄的是計劃值還是實際值。 一些公司預留了估計金額來支付這筆預期費用。
總費用
總費用正是它聽起來的樣子:它是您所有費用的總和,包括利息、稅收、折舊和攤銷。
計算您的總費用的最簡單方法是只取您的直接成本,加上運營費用,然後加上利息、稅金、折舊和攤銷等額外費用:
總費用 = 直接成本 + 運營費用 + 利息 + 稅費 + 折舊 + 攤銷
淨利
淨利潤,也稱為淨收入或淨收益,是眾所周知的底線。 這是決定問題答案的一目了然的因素,你紅了嗎? 您可以通過從收入中減去總費用來計算淨利潤:
淨利潤 = 收入 - 總費用
請記住,這個數字從您的銷售收入開始。 然後從最初的總和中取出其他所有東西。 如果這個數字是負數,你就會知道你在虧本。 要么你的開支太高,要么你的收入下滑,或者兩者兼而有之——現在可能是重新評估戰略的時候了。
損益表示例
由於損益表的術語是可變的,所有業務都不同,因此並非所有業務看起來都完全相同,但收入減去所有費用(包括直接成本)等於利潤的核心信息將出現在每個業務中。
這是耐克的損益表,讓您大致了解一下:
正如您所看到的,雖然耐克使用各種術語來解釋他們的費用是什麼,並儘可能清楚地命名每個項目,但最終結果仍然是他們的淨收入。
這是損益表的另一個示例,在LivePlan 上的示例商業計劃中稱為損益表。 LivePlan 是 Palo Alto Software 創建的基於雲的商業計劃書編寫軟件。
此損益表反映了通常為小型企業創建的類型。
有關小型企業財務的更多信息,請查看以下資源:
- 財務計劃的關鍵要素
- 如何進行銷售預測
- 如何預測現金流
- 建立你的資產負債表
- 現金與利潤的區別
- 損益模板 [免費下載]
- 資產負債表模板 [免費下載]