為什麼這些創新技術物有所值

已發表: 2018-12-22

這是小型企業創新技術的黃金時代。 將這些技術視為對您業務的投資。

它們可以幫助您以更低的運營成本生產更多產品並更快地完成工作。 請記住,時間就是金錢。

下面列出的十種創新技術中的每一種現在都可以在小型企業中部署。 他們將物有所值。



輕薄筆記本電腦和二合一筆記本電腦可隨時隨地提供性能

今天的筆記本電腦、薄型筆記本電腦和二合一筆記本電腦具有足夠的電量,可以在您在辦公室時充當您的主電腦。 然而,它們對於辦公室外來說是超級便攜的。

戴爾具有多種可供選擇的選項。 Microsoft Surface 和 Google Pixelbook 是其他輕型設備。

它們使員工能夠在旅途中隨身攜帶。 有些配備強大的 Intel Core I7 處理器。 根據設備的不同,它們可能具有 Windows 10 或 Chrome OS 操作系統。 有了它們,您可以獲得小型企業所需的計算速度和性能。

許多都帶有觸摸屏,非常適合客戶演示和圖形設計。 或者用戶可以像平板電腦一樣簡單地瀏覽屏幕。 許多產品還具有較長的電池壽命,可在戶外、會議或旅行時提供大量電力。

輕薄的外形、長電池壽命和強大的處理器提供了實用性和自由度。

智能手錶為您提供手腕上的更新

三星 Galaxy Watch 和 Apple Watch 等智能手錶屬於可穿戴技術的創新類別。

智能手錶可以通過讓您保持鍛煉方案來幫助您保持健康。 他們可以跟踪卡路里攝入量,甚至監測呼吸。 他們還跟踪睡眠週期。

他們可以查看您當天的日程安排、發送提醒和發送短信。 您無需拿起電話即可撥打電話。 如果與 Samsung Pay 等支付服務集成,您可以使用手錶支付購買費用。 哦,它甚至給你時間!

智能路由器和 Mesh WiFi

設置路由器就像學習一門外語一樣。 但谷歌 WiFi 是最簡單的 WiFi 系統之一。

它使用您的電源插座來創建網狀網絡。 您可以將設備移動到各種插座以獲取覆蓋範圍。

它帶有一個智能手機應用程序,可指導您完成設置。 您無需了解技術概念。

它還監視您的網絡以識別問題。 該應用程序以簡單的英語告訴您出了什麼問題以及如何解決它。

Google WiFi 非常適合家庭辦公室或小型企業中的小型辦公室,其規模不足以擁有 IT 部門。

與大多數路由器不同,這些設備是白色的,外觀相當吸引人。

4K 電腦顯示器提高生產力

為您的筆記本電腦或台式機添加第二台顯示器比您想像的更有助於提高工作效率。 如果您從未使用過多個屏幕,您會感到驚喜。 在程序或文檔之間移動時,您花費更少的時間來尋找自己的位置。

考慮使用 4K 超高清顯示器作為附加顯示器。

超高清 4K 顯示器提供超精確的色彩渲染。 它們的屏幕分辨率是標準 1080p 全高清顯示器的四倍。 這些顯示器的可視尺寸範圍從 23 英寸到 31.5 英寸不等,可為您提供更多屏幕空間。 這意味著更少的滾動和縮放。


例如,電子表格可以在較低的縮放級別下使用,一次顯示更多的數據。 這減少了跳來跳去的時間。 反過來,這意味著更少的錯誤和糾正錯誤所花費的時間。

智能觸控筆 – 提高您的工作效率

智能手寫筆提供的不僅僅是“愚蠢”的橡膠筆尖。 今天的智能手寫筆https://trint.com/es 與軟件程序進行通信,例如觸摸屏設備上的繪圖和筆記應用程序。

例如,Adonit Pixel 是一款適用於 Apple 設備的準確且高品質的智能觸控筆,可讓您以自己的筆跡記筆記。 你可以用它塗鴉和繪畫。 它與各種應用程序集成,因此您可以執行各種任務,例如創建數字繪畫和漫畫,或簽署 PDF 合同。 其他觸控筆可用於其他設備。

基於雲的辦公軟件支持團隊協作

如今,基於雲的辦公軟件是唯一的出路。 它使您的團隊可以一起工作並共享文檔,即使他們不在同一個辦公室。 例如 Google GSuite、Zoho Docs 和 Microsoft Office 365。

  • 雲日曆始終是最新的。
  • 可以從任何設備訪問電子郵件——無需手動同步。
  • 在辦公室更新的定價文件可以立即提供給在路上的銷售人員。
  • 自動備份消除了在每個工作日結束時進行手動備份的必要性。
  • 您還可以使用員工熟悉的辦公軟件。

在線圖形工具不需要設計技能

最新一代的圖形工具將專業成果的力量掌握在每個人的手中。

這並不意味著您永遠不需要專業設計師的服務。 有些項目總是需要專業的接觸。

但有時您只需要隨意的圖形 - 快速。

  • 這可能是您想在 Facebook 上分享的圖像。
  • 或者您可能需要電子郵件營銷圖表。
  • 或者您想邀請參加在線活動,例如網絡研討會。

你可能沒有時間去你的設計師那裡做這樣的小項目。

Canva for Work 提供了保存品牌模板的功能。 它可以訪問一百萬張優質圖像。 您的整個團隊都可以使用相同的材​​料,以確保整個公司的設計一致性。

電子簽名應用程序簡化簽署合同

簽合同是一件很痛苦的事! 你必須打印出來,用筆簽名,然後掃描或傳真。 另一方簽名的人也是如此。

難怪要收回已簽署的銷售合同會很困難!

如果你可以讓它變得如此簡單,讓聯繫人在幾分鐘內得到簽名呢? (沒有什麼比趁熱打鐵更棒了!)

電子簽名應用程序簡化了簽署文件的過程。 電子簽名應用程序得到法律認可。

Adobe Acrobat Document Cloud (DC)、Docusign 和 Zoho Sign 是當今電子簽名應用程序的示例。 您不僅可以在計算機、平板電腦或手機上進行電子簽名,而且它們還會向其他方發送簽名提醒。 他們還存儲簽名的文件。

這減少了您和您的團隊必須做的紙張洗牌量。

拖放式網站構建器為您提供敏捷性、控制力

我們在小型企業中重視敏捷。 需要快速建立網站嗎? 像在一兩個小時內? 需要對主頁進行一些更改? 這就是今天的新型網站建設工具所提供的。

Weebly、Wix 和 Squarespace 是這個空間中的一些名稱,使您能夠快速設置和編輯網站。 不需要編碼或圖形設計技能。 你使用模板和拖放工具。 生成的網站也是託管的,這意味著您無需處理任何底層技術。 這一切都是為您的業務處理的。

語音技術讓你說,“看,沒有手!”

通過語音(而不僅僅是文本)與計算機交互已經存在了很長時間。 今天的不同之處在於它已經成熟到可以用於日常商業用途的程度。

語音轉文本技術可讓您通過語音控制計算機。 例如,Windows 10 中包含的數字助理 Cortana 使您能夠在計算機上執行功能,包括使用語音命令進行搜索。 蘋果有 Siri。 三星有 Bixby。 亞馬遜有 Alexa。 谷歌有谷歌助手。

還有其他應用程序可以幫助完成特定任務。

  • Dragon 的語音識別軟件非常適合通過語音聽寫文檔。
  • NaturalReader 等應用程序中的文本到語音轉換技術使您可以向您朗讀文本。 這對於視力不佳等可訪問性問題的人來說是無價的。 但它對於校對文檔等業務任務也很有幫助。
  • 使用 Temi 和 Trint 等自動化服務可以在幾分鐘內完成低成本轉錄。

結論

您確實必須將創新技術視為對您業務的投資。 不要僅僅因為它看起來很有趣或者你的員工想要新事物而選擇技術。 不要只關注它的成本。 試著給你的收益加上一個數字。 通過投資,您可以提高產量、降低成本並增加收入。 您還可以為您的企業提供發展和卓越的機會。

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