星期二小貼士:當你沒有想法時尋找活動策劃靈感的 7 種方法
已發表: 2021-08-08即使是最有想像力的活動策劃者也會耗盡創意。 如果您正在同時處理項目或在緊迫的期限內工作,則尤其如此——您昨天需要很棒的活動創意!
值得慶幸的是,當您缺乏創造力時,您可以利用許多活動靈感來源。 從社交媒體提要到情緒板再到您的活動策劃者網絡,當您的創造力空虛時,您可以找到活動策劃靈感。
此刻您可能感覺好像完全沒有想法,但準備好用“活動創意”筆記本和計算機或平板電腦上的文檔來激發靈感。 您可以將文件上傳到您的活動策劃軟件以供參考,或與您的策劃團隊共享。

現在探索這些技巧和寶貴的靈感來源,以幫助激發您最新(也是最棒的!)活動創意。
以 7 種不常見的方式尋找活動靈感,發揮創意
1.讓活動的目標產生主題創意
首先,定義活動目標以了解全局。 主題和裝飾應適合活動目標,因此請經常檢查並詢問您的客戶問題,以確保您滿足他們的需求。 堅持活動的既定意圖會縮小您的選擇範圍,並使您從一開始就更接近目標。
例如,綠色科技研討會將引導您探索環保場所和活動供應商。 然後,您可以讓主題指導您的頭腦風暴。 瀏覽以環境為重點的網站和雜誌,並仔細閱讀自然攝影書籍以萌發想法,例如在嘉賓演講者後面展示“活的”植物牆或使用有機種子包作為位置卡。
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2.讓您的場地決定活動主題
有時,您在選擇主題之前先找到了完美的場地,而該地點可能就是您需要的所有靈感。 如果符合您客戶的興趣,維多利亞時代的豪宅可能會激發以蒸汽朋克為主題的社交活動。 世紀中葉的現代酒店大堂可能會激發在宴會廳舉辦籌款晚會的經典、簡潔線條的裝飾。 在正門外和大堂內設有壁掛瀑布的場地可能會激發瀑布派對主題。
在夢寐以求的活動場所(想想史密森尼博物館),抽出時間親自或在線吸收藝術品或主題。 探索戲劇性的圖像、建築和歷史,一開始不要給自己施加壓力來產生想法。 幾天后,安排一個事件主題的頭腦風暴會議,不加判斷地寫下你的所有想法——很可能會有一些人參與其中。
如果客戶的夢想場地不可用,或者在經濟上遙不可及,請將他們喜歡的地點的感覺帶到場地。 一對新人所希望的目的地婚禮是不可能的嗎? 將熱帶海灘的醒目圖像投射到宴會廳的牆壁上。 也許一家公司無法為他們在紐約舉辦的年度假日活動獲得中央車站。 選擇一個低調的場地並添加美術元素,重現火車站的宏偉。
3. 定制您的社交媒體提要以獲得活動靈感
社交媒體是我們尋求一切的地方:不乏產品推薦、度假勝地和不容錯過的體驗。 它也是活動策劃 inspo 的完美來源。 當您關注策劃者、供應商、場地、花店等時,為您的社交提要注入吸引眼球的活動。 保留一份您可以做的連續清單,但不要忘記用事件清單來做大夢。
Pinterest是規劃者的終極社交媒體渠道。 如果您從一開始就沒有仔細研究過這個數字公告板,那麼現在是註冊的時候了。 從嬰兒送禮會和生日派對主題到設計精美婚禮和公司活動的創意,應有盡有。 一個友好的警告:很容易忘記探索 Pinterest 的時間,所以請按照以下提示繼續任務:
- 從使用廣泛的術語進行基本的板搜索開始。 Event Inspiration 提供了很多想法。 查找和關注具有與您和您當前客戶相匹配的美學的板。
- 關注事件或計劃特定的帳戶,例如 Event Manager Blog、Snappening、WeddingWire、The Knot 和 Brides,新想法將自動顯示在您的主頁中。
- 使用 Pinterest 鏡頭髮現基於現實世界的想法。 將您的相機對準花卉佈置、顏色組合、桌景——任何能激發您靈感的事物——視覺發現工具將顯示相關的圖像和想法。
- 不接電話? 沒問題。 單擊其中一個板上的“更多想法”選項卡以獲取與您的引腳一致的建議。
- 使用固定圖像角落中的放大鏡圖標搜索視覺上相似的結果。
當您關注其他活動專業人士和相關主題標籤時,探索 Twitter 上的熱門想法。 一些頂級活動策劃主題標籤包括:#EventProfs、#EventPros、#MeetingProfs、#MeetingPros、#EventThemes、#EventManagement、#EventPlanning、#WeddingThemes、#Catering 和 #EventsChat。
Instagram 的標籤遊戲也很強大。 當涉及到這個以照片為中心的應用程序時,描述性主題標籤規則。 探索#Bride、#WeddingDay、#PartyThemes、#Tablescapes、#EventPlanning、#EventIdeas、#ColorPalettes、#Pantone、#EventPlanners、#WeddingDecor、#EventStyling、#Celebrate、#EventInspiration 以及更多視覺靈感。 你甚至可以在這個平台上關注你最喜歡的話題標籤,這樣標記的照片就會出現在你的提要中。 使用此發現工具來保持您的提要新鮮,並找到值得關注的帳戶。
在 YouTube 上關注活動策劃者,了解會議和活動創意。 策劃觀察名單並訂閱相關頻道以關注行業。 觀看婚禮視頻、仔細閱讀會議宣傳片並確定場地,看看哪些地方運作良好(並找出需要做一些工作的地方)。 關注行業專業人士的頻道,如活動經理博客、活動策劃藍圖、社交桌和活動策劃小姐,獲取裝飾創意、商業建議和組織技巧。

也不要小看 DIYers。 探索規劃留言板並直接從源頭獲取靈感——了解人們的夢想並將它們用作您自己想法的發射台。
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4. 與其他活動專業人士建立聯繫
根據美國勞工統計局的數據,美國有 116,700 名活動策劃者,該領域的增長速度高於平均水平。 加入社交媒體上的網絡小組,參加行業貿易展覽,在專業留言板上活躍起來,或與當地規劃者聯繫,參加季度咖啡和創意會議。
使用 LinkedIn 與世界各地的活動專業人士建立聯繫。 查看您的活動同行在東海岸舉辦的活動,或與歐洲策劃者保持聯繫,以掌握您所在地區以外的趨勢。 在全國乃至世界各地建立關係可以激發當地版本的遠距離活動,並且在規劃目的地活動時也能派上用場。
5. 在 Google 趨勢上探索創意
Google Trends 收集、組織和共享信息——以及大量信息。 探索 Google 數據,了解哪些新聞、搜索和視頻查詢是熱門話題,以及它們在何處最受歡迎。 瀏覽熱門搜索詞,探索特定關鍵字,回顧兩、四年或九年前(您可以追溯到 2001 年)的流行情況。
使用這個用戶友好的工具來創建不再與使用 Google 的人群產生共鳴的活動創意列表或罷工主題。 例如,您可能會搜索“Speakeasies”和“Flappers”並發現這些詞呈上升趨勢,並且您所在州對這些詞的興趣特別高。 這一趨勢表明您所在地區的客人可能會喜歡 20 多歲的公司主題派對。
6.讓活動體驗創造主題
通過鼓勵做而不是簡單地參加的活動獲得額外的創造力。 圍繞互動活動和客人參與建立活動,體驗成為主題。 好吧,也許我們不能總是把酒店變成冰洞,但燈光、音樂、娛樂和活動都可以在活動創造中發揮作用。 運行的經驗想法:
- 跳過通常的“雞肉或牛肉”菜單,選擇當地的食品卡車、自己搭建的炒菜桌或華夫餅吧。
- 創建一個遊戲休息室並鼓勵客人參加友好的馬里奧卡丁車戰鬥。
- 聘請漫畫藝術家以獨特的方式捕捉客人。
- 用沙灘球和呼啦圈設置一個巨大的槌球遊戲,或者下人類國際象棋。
這些活動可以指導整個活動主題。 槌球遊戲可能會激發“愛麗絲夢遊仙境”主題,漫畫藝術家可能會激發流行藝術主題。 如果您為戶外社交活動租用當地的食品卡車,不同的卡車可以成為小團體的對話起點。
7.推動創意信封或回到久經考驗的真實
當你被想法困住時,讓你的想像力在一場無所不能的頭腦風暴會議中盡情發揮。 想出古怪或愚蠢的活動創意,考慮您以前從未見過的活動調色板,並包括需要過高預算的主題。 這些不切實際的想法可能是偉大事件的種子。 或者,您可以進行 Twitter 民意調查,看看其中是否有人與您的關注者產生共鳴。 對民意調查的回應可能會演變成活動策劃者之間的即興集思會。
您還可以探索流行的想法,並通過不尋常的混搭創造真正獨特的東西。 啟發自己的想法:
- 火與冰:場地一側的熱帶度假勝地,另一側以復古滑雪為主題。
- 陸地與海洋:讓這兩個主題激發您的裝飾和菜單。
- 海盜與騎士:對於對 cosplay 感興趣的客戶,這個主題可以包括為客人準備的服裝。
- 過去和現在:復古與現代裝飾和餐飲相得益彰。 或者,通過復古和未來派選項將其提升到另一個層次。
最後,當所有其他方法都失敗時,您始終可以返回最熱門的歌曲。 這些活動主題重複出現是有原因的:人們喜歡它們。
- 年代: 20 年代、50 年代、80 年代、90 年代。 或者選擇特定年份(即2005年),播放熱門歌曲,穿上熱門品牌,探索特定年份的熱門趨勢。 (谷歌趨勢在這裡派上用場!)
- 電影主題:奇幻電影、黑幫電影、喜劇、邪教經典、科幻
- 目的地:海灘、山間質樸的小木屋、凱爾特城堡、巴黎小酒館、熱帶雨林
- 顏色組合:黑色與白色、金色與黑色、銀色與金色
- 季節性和節日主題:秋季、春季、萬聖節、聖誕節
活動創意之井確實是無底洞,但有時您似乎無法將這些創意浮出水面。 給自己一點精神上的休息,連續睡幾個晚上,然後探索上面的靈感來源。 您很快就會重新開始填寫您的“創意”文件夾,並擁有突出的活動主題來向您的客戶推銷。
詳細了解如何從周圍環境中汲取活動靈感,獲取活動設計靈感的新想法,並探索企業活動主題。 或者了解使用 Social Tables 的免費活動策劃軟件跟踪您的精彩活動創意是多麼容易。
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